Mind Mapping pour les entreprises : rationaliser les réunions, la planification stratégique et la stratégie de marketing de contenu vidéo en 2024

Les réunions et la planification stratégique sont des activités essentielles pour toute entreprise. Mais sans une organisation et une clarté appropriées, ils peuvent facilement devenir confus, inefficaces et frustrants. C’est là que la cartographie mentale s’avère utile ! La cartographie mentale est une technique de pensée visuelle qui structure les informations de manière radiale autour d'un sujet ou d'une idée centrale. Les cartes utilisent des branches, des couleurs, des symboles et des mots pour relier les concepts. La cartographie mentale améliore la compréhension, la rétention de la mémoire et la productivité.

L'intégration de la cartographie mentale dans votre entreprise peut optimiser les réunions, la planification stratégique et d'autres fonctions. Cet article explorera les bases du mind mapping et fournira des conseils pratiques pour mettre en œuvre le mind mapping pour le succès de l’organisation.

Comment fonctionnent les cartes mentales ?

Avant de plonger dans les applications, expliquons ce que sont les cartes mentales et comment elles fonctionnent.

Une carte mentale commence par un thème central au milieu de la page. Les principaux sous-thèmes et idées découlent de ce concept central. Les catégories continuent de se ramifier vers des détails plus spécifiques.

Par exemple, un stratégie d'entreprise La carte mentale peut commencer par « Vision de l'entreprise » au centre. Les valeurs et les objectifs fondamentaux partiraient du centre. Les objectifs de l’année découleraient de ces branches, et les tactiques individuelles dériveraient de ces objectifs.

Les cartes mentales utilisent :

• Structure hiérarchique – Les sujets principaux se décomposent en plusieurs niveaux de détails
• Étiquettes concises – Des mots clés nomment chaque branche
• Codage couleur – Les couleurs différencient les catégories
• Organisation visuelle – La structure et le placement transmettent du sens
• Imagerie – Informations sur les symboles, les gribouillis et les images

Ce réseau visuel affiche des relations et déclenche des connexions que le texte seul ne peut pas. La recherche montre que la cartographie mentale stimule la compréhension, la créativité, le rappel et le transfert vers la mémoire à long terme. Vous pouvez utiliser un créateur de cartes mentales en ligne pour commencer.

 

Rationalisez les réunions avec les cartes mentales

Explorons maintenant comment les entreprises utilisent la cartographie mentale. Tout d’abord, regardons les réunions.

Les réunions permettent aux équipes de rester alignées et de fluidifier le travail. Mais ils peuvent aussi facilement se transformer en discussions sans but avec de vagues plans de suivi. Les solutions de cartographie mentale incluent :

 

Définir l'ordre du jour

Commencez par cartographier mentalement le but et les résultats souhaités de la réunion. Diversifiez les sujets de l’ordre du jour et le calendrier. Partagez-le avec les participants afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Cela évite les tangentes.

 

Capturez des notes visuellement

Pendant la réunion, enregistrez les principaux points de discussion sur un modèle de carte mentale. Utilisez des branches pour distinguer les idées. Ajoutez des symboles et des couleurs aux informations de catégorie. Cela aide à consolider l’apprentissage et à établir des liens.

 

Clarifier les éléments d'action

Notez les éléments d’action sur les branches s’étendant des sujets pertinents. Incluez les propriétaires et les dates d’échéance pour garantir la responsabilité. Les branches visuelles maintiennent les tâches organisées et accessibles.

 

Partager des récapitulatifs

Envoyez par courrier électronique la carte mentale finale pour récapituler la réunion avec les participants. Les gens peuvent examiner les détails à leur propre rythme. Les cartes mentales améliorent le traitement et la rétention des informations. L’utilisation de techniques de cartographie mentale avant, pendant et après les réunions les aidera à rester concentrés et productifs.

 

Améliorez la planification stratégique avec les cartes mentales

Au-delà des réunions, la cartographie mentale est également inestimable pour élaborer des plans stratégiques. Réfléchissez à la manière dont cela peut améliorer les éléments suivants de la planification stratégique :

 

Réfléchissez à l’état actuel

Commencez la planification stratégique en réfléchissant à une carte mentale de l'état actuel, des forces, des défis, des objectifs et d'autres facteurs de votre entreprise. Cela fournit un contexte utile.

 

Organiser les résultats de la recherche

Ensuite, faites une cartographie mentale des principales conclusions de la recherche, des analyses financières, des données de marché, des commentaires des clients et d'autres intrants. Cela distille des informations dans un format organisé.

 

Relier les objectifs aux tactiques

Définissez les priorités, les objectifs et les stratégies de croissance. Utilisez des branches pour lier les objectifs aux tactiques de mise en œuvre correspondantes. Cela crée un alignement.

 

Visualisez le plan complet

Enfin, intégrez les analyses, les résultats, les objectifs et les tactiques dans une carte mentale de plan stratégique consolidée. Le format visuel facilite la réflexion globale.

La cartographie mentale est inestimable pour clarifier des informations complexes et obtenir une visibilité globale. Simplifiez votre prochain processus de planification stratégique avec cette technique visuelle.

 

10 autres utilisations commerciales de la cartographie mentale

Au-delà des réunions et de la stratégie, la cartographie mentale augmente la productivité au sein de votre organisation. Considérez ces applications :

• Gestion de projet – Élaborez des plans, y compris les phases, les tâches, les propriétaires et les délais
• Amélioration des processus – Analyser les flux de travail et réfléchir aux optimisations
• Développement de produits – Conceptualiser les fonctionnalités, les besoins des clients et les considérations techniques
• Stratégie de contenu – Aperçu calendriers de contenu, thèmes éditoriaux et types de contenu
• Analyse de la recherche – Organisez les données, les résultats, les informations et les recommandations
• Team building – Concevoir les futures structures et rôles des équipes
• Formation – Structurer des ateliers, des séminaires et des programmes d’intégration
• Présentations – Cartographiez mentalement votre scénario et vos points de discussion
• Rapports – Résumer les résultats, les analyses, les conclusions et les implications
• Productivité personnelle – Décrire les priorités et activités quotidiennes/hebdomadaires

La flexibilité du mind mapping lui permet de rationaliser pratiquement tous les processus métier. Aidez votre organisation à réfléchir de manière plus claire et plus critique grâce aux cartes mentales.

 

Choisir un logiciel de cartographie mentale

Pour tirer parti de la cartographie mentale dans votre entreprise, vous avez besoin du bon logiciel. Voici les principales caractéristiques à rechercher :

• Collaboration – Possibilité de co-éditer des cartes en temps réel
• Partage – Options pour partager des versions en lecture seule avec d'autres
• Modèles – Modèles prédéfinis pour des utilisations courantes
• Multimédia – Prise en charge des images, vidéos, liens, pièces jointes
• Applications et intégrations – Possibilité de synchronisation avec d'autres plates-formes
• Sécurité – Paramètres d'autorisation pour contrôler l'accès
• Analytics – Mesures d'utilisation pour suivre l'adoption et le retour sur investissement

Comparez les capacités des principales options pour trouver la meilleure solution.

Fournir une formation pour garantir que les équipes utilisent le logiciel efficacement. Évaluez périodiquement les données d'utilisation et sollicitez des commentaires pour affiner votre programme de cartographie mentale.

 

Débuter avec la cartographie mentale

La cartographie mentale demande un peu de pratique pour être maîtrisée. Suivez ces conseils pour commencer :

• Commencez simplement – ​​Ne surchargez pas vos premières cartes. Familiarisez-vous avec les branchements de base.
• Utilisez des mots-clés – Évitez les phrases longues. Distiller les concepts en phrases clés concises.
• Limiter la taille de la carte – Visez les branches principales numérotées entre 5 et 9. Allez au large, pas deep.
• Ajouter des visuels – Incorporez des couleurs, des symboles, des icônes et des images. Tirer parti de la mémoire visuelle.
• Concentrez-vous sur la structure – Le placement doit transmettre des relations et une hiérarchie.
• Cartographie numérique – Utilisez un logiciel pour modifier, réorganiser et faire évoluer facilement les cartes au fil du temps.
• Collaborer – Co-créez des cartes avec les membres de l’équipe. Obtenez de nouvelles perspectives.
• Utiliser de manière cohérente – Développer des habitudes de cartographie mentale améliore la fluidité.

Avec quelques expérimentations, la cartographie mentale commencera à paraître naturelle. Vous débloquerez vos super pouvoirs de pensée visuelle !

Avez-vous utilisé des techniques de cartographie mentale dans votre organisation ? Quels avantages avez-vous réalisé ? Partagez vos expériences et bonnes pratiques dans les commentaires ci-dessous !

 

Planifier une stratégie de marketing vidéo

Le marketing vidéo est une nouvelle stratégie de marketing de contenu qui gagne rapidement en popularité. Les vidéos peuvent aider les organisations à établir des relations plus solides avec leur public. De nouvelles données pour 2022 montrent que 86 % des organisations tirent parti du marketing vidéo pour augmenter leurs ventes. 92% des équipes marketing pensent que la vidéo est un outil marketing à privilégier.

Ils créent un meilleur moyen d'augmenter l'engagement. Le marketing vidéo numérique informe le public sur les produits et est utile dans leurs processus de prise de décision d'achat. Pour obtenir le meilleur succès, les spécialistes du marketing doivent créer des stratégies de marketing de contenu vidéo.

Décidez si votre entreprise doit adopter une stratégie de marketing de contenu vidéo

La création d'une campagne vidéo de base peut coûter environ 1,200 50,000 $, tandis qu'une campagne vidéo premium peut coûter jusqu'à XNUMX XNUMX $ ou plus. Les avantages, cependant, l'emportent largement sur le coût. Avant d'ajouter une vidéo à votre stratégie de contenu, vous devez d'abord peser le pour et le contre. Ce ne sont pas toutes les entreprises qui ont besoin d'inclure une stratégie de marketing vidéo numérique dans leurs campagnes.

Certains doivent d'abord utiliser d'autres outils de marketing pour accroître leur audience. Certains autres types d'entreprises doivent sérieusement envisager d'utiliser des vidéos pour augmenter considérablement leurs ventes. Voici quelques secteurs d'activité qui ne peuvent ignorer l'utilisation de contenus vidéo performants en marketing.

• Fabrication : 81 % des spécialistes du marketing de ce secteur utilisent du contenu vidéo pour expliquer aux clients le fonctionnement de leurs produits et leurs avantages.
• Immobilier : les agences immobilières tirent parti d'un contenu vidéo performant pour gagner du terrain et convaincre les clients de prendre une décision d'achat.
• Finance : ce secteur utilise des vidéos explicatives pour guider les utilisateurs à travers divers processus de transaction, tels que les dépôts et les paiements.
• Commerce électronique : le commerce électronique nécessite une stratégie de marketing vidéo numérique efficace pour une meilleure expérience d'achat.
• Santé : le secteur de la santé compte différents acteurs, tels que les assureurs maladie, les médecins, les services de santé publique et les nutritionnistes. Les vidéos explicatives sont importantes pour eux lorsqu’ils guident les clients dans la création d’une image détaillée des moindres détails.

Déterminez le but de votre stratégie de marketing vidéo et clarifiez les objectifs que vous souhaitez atteindre

L’objectif peut être multidimensionnel en fonction du niveau de croissance atteint par votre entreprise. Si vous êtes une startup, vous devez ajouter des vidéos à votre stratégie de contenu pour vous aider à créer une liste de contacts solide. Vous pouvez utiliser des séquences vidéo gratuites pour créer des histoires captivantes

Une autre entreprise peut avoir une longue liste de contacts mais un faible niveau de connaissance du produit. Un autre agent de commercialisation peut vouloir faire une promotion des ventes pour augmenter les ventes. Si votre objectif est d'expliquer le fonctionnement d'un produit, vous devrez peut-être apprendre comment enregistrer un écran avec un son pour rendre votre vidéo plus facile à comprendre. Une autre utilisation est lors de la rédaction d'un didacticiel dans le cadre de votre stratégie de contenu vidéo. Vous les tiendrez informés lorsque vous leur montrerez comment vous faites les choses.

Le succès de votre stratégie nécessite l'utilisation de solides marketing de contenu vidéo les outils de mesure des métriques de votre équipe. Ils doivent connaître le niveau d'engagement, le taux de conversion, le taux de clics, la durée de visionnage et la croissance de l'audience. Ces objectifs sont importants, mais vous devez les clarifier. Si vous souhaitez accroître la notoriété du produit, indiquez clairement comment vous allez le faire, où, quand et à qui.

Différentes catégories d'objectifs vidéo

• Éduquer et informer le public : votre contenu vidéo doit aider le public à comprendre vos produits. Plus il y a de produits sur le marché, plus les consommateurs ont le choix. L'information crée une perception positive d'un produit. L'équipe marketing peut déterminer, à partir des mesures de marketing du contenu vidéo, si le contenu crée une bonne perception dans l'esprit des téléspectateurs.
• Rester compétitif : La concurrence augmente chaque jour et il n'est jamais facile de rester au-dessus de la concurrence.
• Augmentation des conversations : les vidéos tiennent non seulement votre public informé, mais aident également à le convertir en clients. Si tel est votre objectif, vous devez apprendre Comment élaborer votre stratégie de marketing de contenu vidéo pour convertir les téléspectateurs en clients.
• Classement plus élevé sur les moteurs de recherche : Votre objectif pourrait être de vous classer plus haut sur les moteurs de recherche en utilisant des mots-clés.

Types de vidéos marketing qui existent pour différents clients

Au cours de toute phase de croissance, votre entreprise gérera différents types de clients. Certains seront entièrement nouveaux dans votre domaine d'activité, tandis que d'autres seront tirés de vos concurrents. Les recherches montrent que 50% des clients se tournent vers vos concurrents parce qu'ils perçoivent que les concurrents offrent de meilleurs produits ou services.

Avant de créer une vidéo marketing, vous devez créer de meilleures façons de définir votre personnalité de l'acheteur basée sur la recherche.

Vous devez également rechercher des informations qui vous fourniront conseils de création de contenu vidéo texte pour vous aider à créer des vidéos rapidement et sans trop d'effort. Avant l'achat, les clients sont cruciaux pour la croissance de votre entreprise.

Vous devez vous concentrer sur la création de vidéos de sensibilisation pour ce type de client. Ils commenceront à établir une relation de confiance avec votre marque et prendront éventuellement des décisions d'achat. Voici d'autres types de consommateurs :

• Les lèche-vitrines qui comparent produits de différentes marques.
• Les demandeurs de rabais qui cherchent à économiser de l'argent sur les rabais
• Les chercheurs qui recherchent les meilleures options d'achat
• Impulsez les acheteurs à acheter d'abord et à réfléchir plus tard
• Clients indécis qui ne sont pas sûrs de ce qu'ils veulent
• Clients migrants/insatisfaits à la recherche de meilleures marques
• Des clients fidèles qui restent fidèles à votre marque quoi qu'il arrive
• Clients référents qui découvrent votre marque auprès d'autres utilisateurs
• Clients inactifs qui ont déménagé mais qui peuvent encore envisager de revenir

Lors de la définition de la personnalité de votre acheteur, vous devez avoir à l'esprit tous ces types de clients. La prochaine étape sera de définir le type de vidéo à utiliser pour les atteindre. Vous pouvez décider d'utiliser l'un de ces types de vidéos marketing.

Explications

Ces types de vidéos indiquent le type de problème que le produit est destiné à résoudre. Son but est d'aider les clients à en savoir plus sur le produit.

Tutoriels

Ces vidéos expliquent aux clients comment utiliser les produits. Cela contribue à renforcer la confiance et la crédibilité de la marque.

Vidéos d'études de cas

Leur but est d'expliquer l'utilisation réussie des produits. Autrement dit, comment les produits ont profité à diverses catégories de clients. Cela crée la conviction chez les clients que le produit répondra à leurs besoins.

Services éducatifs

Les spécialistes du marketing choisissent un sujet pertinent pour la marque et créent des informations qui éduquent le public.

Fonctionnalités:

Ils mettent en évidence les caractéristiques uniques de produits spécifiques qui les différencient des autres produits concurrents.

Comment déterminer quel type de contenu correspond le mieux à votre entreprise

Bien qu'il existe différents types de vidéos marketing, votre équipe de production vidéo doit choisir le meilleur type à utiliser. Un explicatif vidéo peut mieux convenir à un fabricant qu’à un détaillant. Si vous choisissez d'utiliser stratégie de marketing vidéo sur les réseaux sociaux, vous devez comprendre que chaque canal de médias sociaux a ses caractéristiques particulières. Pour cette raison, vous ne pouvez pas appliquer une stratégie de marketing de contenu vidéo à toutes les plateformes de la même manière.

La principale considération à prendre en compte lors du choix du type de vidéo à utiliser est l'objectif de votre campagne. Si vous souhaitez augmenter les listes de contacts, vous pouvez choisir d'utiliser des vidéos éducatives ou explicatives.

L'entonnoir de marketing vidéo que vous choisissez doit aider à guider le client jusqu'à ce qu'il décide de s'abonner ou de donner ses coordonnées. Votre marché cible ou votre démographie détermineront également le type de contenu vidéo à créer.

Où l'équipe de marketing de contenu peut obtenir des références pour leurs vidéos 

Le marketing vidéo peut sembler complexe au début, mais de nombreuses informations que votre équipe de production vidéo peut utiliser sont disponibles à partir de différentes sources. Il leur suffit d'explorer les sources et d'utiliser les idées apprises pour créer un contenu vidéo attrayant.

Apprenez pour vos concurrents

Vos concurrents créent toujours de nouvelles vidéos pour rester au top du marché. Visitez souvent leur site Web et d'autres canaux pour vous inspirer de leur contenu.

Regardez au-delà de votre industrie

Vous pourriez être dans l'industrie de la santé, mais aussi obtenir des idées de l'industrie manufacturière. Inspirez-vous de leur entonnoir de marketing vidéo et suivez leur parcours client.

Utilisez des hashtags et des mots-clés pour effectuer des recherches sur les réseaux sociaux

Les médias sociaux regorgent de micro-vidéos qui peuvent inspirer votre équipe de production vidéo.

Parcourir les vidéos YouTube

Presque toutes les organisations publient des vidéos marketing sur YouTube. Gardez un œil sur les vidéos qui peuvent ajouter de la valeur à votre contenu.

Apprenez de vos vidéos enregistrées

Certaines de vos vidéos passées ont peut-être enregistré un succès significatif. Apprenez d'eux pour créer de meilleures vidéos futures.

Apprendre des publicités télévisées

Les chaînes de télévision diffusent quotidiennement des publicités vidéo. Utilisez-les comme source d'inspiration pour votre contenu.

Comment choisir les bonnes plateformes pour la diffusion de votre contenu vidéo

Il existe une longue liste de canaux de distribution vidéo que vous pouvez utiliser. Vous devez comprendre le comportement en ligne de vos publics cibles pour décider de la plateforme la plus pertinente pour les atteindre. Les principaux canaux utilisés par les marketeurs sont

• Emails
• Blogs
• Sites Internet
• Réseaux sociaux
• Services d'hébergement vidéo

Certaines des plateformes peuvent être plus pertinentes que d'autres, selon la saison, le produit et le marché cible.

Que vous choisissiez d'utiliser les médias sociaux, les blogs ou d'autres plateformes, il est nécessaire de prendre en compte ces points.

• Chiffres : le succès en marketing dépend fortement des chiffres. Choisissez une plateforme qui vous donnera l’avantage d’atteindre de gros chiffres.
• Infrastructure de la plate-forme : la plate-forme doit être bien mise en réseau, gérée et ingénieuse.
• Capacité à monétiser : la plate-forme doit permettre aux spécialistes du marketing d'utiliser le contenu à des fins de monétisation.
• Capacité de streaming : la plate-forme doit disposer de suffisamment de plugins ou d'applications permettant le streaming vidéo.
• Rentabilité : la plateforme doit proposer des tarifs raisonnables
• Analyse vidéo : elle doit fournir des analyses vidéo détaillées et de qualité
• Compatibilité des gadgets mobiles : les utilisateurs doivent pouvoir utiliser la plateforme à la fois sur les téléphones mobiles et sur les ordinateurs.

Conclusion

Le marketing de contenu vidéo offre aux organisations de multiples avantages. Ils aident à retenir les utilisateurs sur les pages de l'entreprise plus longtemps. Les vidéos attirent mieux l'attention des utilisateurs car elles sont captivantes. Les entreprises les utilisent pour améliorer leurs stratégies de référencement et pour augmenter les taux de conversion.

Un contenu vidéo efficace contribue à augmenter les revenus et la notoriété des produits. Les spécialistes du marketing doivent envisager de tirer parti de différentes stratégies de marketing vidéo pour améliorer la visibilité de l'entreprise en ligne.