5 conseils pour augmenter la productivité de votre équipe en 2023
Il est important que vous gardiez vos employés et collègues sur la bonne voie, cela vous aidera à atteindre vos objectifs ! Cela étant dit, augmenter votre productivité est souvent plus facile à dire qu'à faire.
Conseils pour augmenter la productivité de votre équipe
Dans cet article, nous allons décrire quelques étapes que vous pouvez suivre pour faire face à une équipe improductive et résoudre le problème rapidement.
Commençons!
Investissez dans un outil de gestion de projet
C'est une bonne idée d'utiliser un gestion de projet SUR mesure programme afin de suivre la plupart des domaines de votre entreprise - cela vous aidera à rester au courant des choses.
Tous vos employés peuvent avoir leurs propres méthodes pour rester productifs et concentrés sur leurs tâches, mais simplifier les choses en un seul programme peut aider à garantir que les choses ne se mélangent pas ou ne se perdent pas dans la traduction.
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation un outil de gestion de projet:
- Ils peuvent vous aider à fixer des délais pour l'ensemble d'un projet ou d'une équipe
- Cela facilite la collaboration avec les autres membres de l'équipe
- Tous les documents, tâches et autres sont au même endroit
- Vous pouvez voir ce qui est en retard d'un coup d'œil
Présentez lentement le programme à votre équipe. Cela pourrait même être utile d'avoir des réunions d'intégration où vous montrez comment le programme fonctionne et à quoi vous allez l'utiliser.
Aidez votre personnel à créer des environnements de travail productifs
COVID-19 a bouleversé la vie professionnelle de la plupart des gens - par exemple, de nombreuses personnes qui n'ont jamais travaillé que dans un bureau ont dû travailler à la maison.
De nombreux propriétaires d'entreprise et employés se sont retrouvés dans un tout nouvel environnement de travail.
Et, maintenant que de nouvelles possibilités à distance se sont ouvertes, vous devriez faire un effort pour déterminer où et quand votre personnel est le plus productif.
Alors que nous passons à un monde post-pandémique, il est important que vous identifiiez les stratégies les plus productives pour votre entreprise.
Considérez quelques approches différentes.
De nombreuses entreprises ont mis en place des programmes stricts de travail à domicile, et ces propriétaires d'entreprise ont probablement une bonne idée de la productivité de leurs équipes à la maison.
Vous pouvez également faire venir vos employés quelques jours par semaine, ou simplement pour des réunions importantes.
Envisagez de sonder vos employés afin de voir ce qu'ils veulent et de surveiller leur productivité.
Cela pourrait également aider vos employés si vous organisez un séminaire décrivant comment ils peuvent rester productifs, quel que soit l'endroit d'où ils travaillent.
Certaines stratégies peuvent sembler évidentes, mais il existe de nombreux trucs et astuces pour rester productif à la maison, notamment avoir un espace séparé pour le travail, prendre des pauses régulières, etc.
Aidez votre personnel à rationaliser ses tâches pour en faire plus
La rationalisation des tâches que vos employés effectuent beaucoup peut considérablement accélérer les choses et aider tout le monde à être plus efficace.
Même les plus petites choses peuvent s'additionner afin de faire gagner beaucoup de temps à tout le monde !
Voici quelques façons de rationaliser les tâches de votre entreprise :
- Fournissez des modèles pour les tâches courantes (comme la création de contenu et la facturation) afin que votre équipe n'ait pas toujours à repartir de zéro
- Utilisez un seul outil de communication, comme Slack ou Microsoft Teams, pour conserver tous les messages au même endroit
- Déléguez certains types de tâches à des employés spécifiques - donner à une certaine personne la propriété d'une catégorie de tâches peut réduire la confusion
- Investir dans un Solution d'authentification unique afin que votre personnel puisse accéder à tous leurs outils rapidement et facilement
Avant d'apporter des changements majeurs, assurez-vous d'abord de discuter des choses avec vos employés.
Envisagez de leur envoyer un sondage afin de déterminer les changements qui, selon eux, doivent être apportés.
Ensuite, identifiez les points douloureux courants et travaillez à partir de là pour voir ce qui pourrait être rationalisé ou modifié.
Réfléchissez bien à l'embauche des bonnes personnes pour remplir vos rôles
L'une des principales raisons pour lesquelles certaines personnes peuvent ne pas bien performer dans un travail particulier est qu'elles ne sont pas entièrement équipées pour cela.
Si vous voulez vous assurer que votre personnel est aussi productif que possible, vous devez vous assurer que vous êtes embaucher les bonnes personnes.
De plus, vous devez vous assurer que vous offrez à votre personnel la bonne formation de développement professionnel afin qu'il puisse s'épanouir pleinement et tirer le meilleur parti de son rôle, mais gardez à l'esprit qu'il y a des changements dans les styles de formation et d'apprentissage, car de plus en plus de personnes travaillent à distance pendant cette période post-Covid. TrainingByteSize a un livre blanc qui examine exactement cela - Avoir des styles d'apprentissage dans la formation et le développement adaptés à l'ère COVID?
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la recherche du bon employé pour un travail particulier :
- Possèdent-ils les compétences requises par le poste ou auraient-ils besoin de plus de formation ?
- Sont-ils compatibles avec la culture de votre entreprise ? Pensez-vous qu'ils s'intégreraient ?
- Leur formation ou leurs compétences sont-elles comparables à celles des autres employés de votre entreprise ?
- Quelle est leur personnalité ? Ont-ils l'impression qu'il serait facile de travailler avec eux ?
Embaucher les bonnes personnes peut aider à rendre votre équipe beaucoup plus productive ! Chercher quelqu'un qui communique bien et qui s'intégrerait bien dans votre équipe peut vous aider à rendre votre travail plus facile et plus agréable, améliorant ainsi la productivité globale de chacun.
Demandez à votre personnel des commentaires et agissez en conséquence
Parfois, votre personnel peut ne pas faire de son mieux parce qu'il a besoin de plus de soutien ou de meilleurs outils.
Vous devez donc régulièrement encourager votre personnel à vous faire part de ses commentaires pour savoir s'il existe des obstacles dans vos processus que vous pourriez supprimer afin d'augmenter la productivité de vos employés.
Envisagez d'envoyer régulièrement des sondages de rétroaction anonymes pour aider vos employés à se sentir plus à l'aise pour faire des suggestions.
Certaines personnes préfèrent simplement donner leur avis lorsqu'elles savent que l'anonymat protège leurs réponses.
Vous pouvez également planifier des réunions individuelles régulières avec vos employés pour leur demander où ils pensent que des améliorations pourraient être apportées.
Cela pourrait être plus confortable pour eux que ne le serait un groupe et vous donnerait des suggestions plus honnêtes.
Résumé
Une grande productivité des travailleurs est l'un des aspects les plus importants d'une entreprise prospère.
Vous devriez toujours chercher des moyens d'améliorer votre productivité ! Dans cet article, nous avons expliqué comment vous pouvez le faire, notamment en demandant des commentaires aux employés, en embauchant les bonnes personnes et en rationalisant diverses parties de vos processus.
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