5 façons de transférer des fichiers en toute sécurité en 2023
Le partage de fichiers est une nécessité dans le monde des affaires, car les entreprises doivent partager divers documents avec des partenaires commerciaux, des employés, des clients, des agences gouvernementales et des fournisseurs.
Mais, avec une cyberattaque toutes les 39 secondes, les entreprises ne peuvent pas se permettre de lésiner sur Le partage de fichiers sécurité.
Les pirates informatiques utilisent de plus en plus des techniques sophistiquées pour intercepter les données en transit, incorporer du code malveillant dans les fichiers et exploiter les vulnérabilités des applications de transfert de fichiers.
Façons de transférer des fichiers en toute sécurité
Comment protégez-vous votre entreprise face aux risques de sécurité qui augmentent et évoluent chaque jour ?
Ci-dessous, nous verrons comment votre entreprise peut s'assurer qu'elle partage des fichiers en toute sécurité :
Fax avec e-mail
Vous vous souvenez des télécopieurs ? Ces machines encombrantes dans lesquelles vous deviez alimenter vos documents et composer un numéro de fax de destinataire pour l'envoyer sur une ligne téléphonique ?
Il existe maintenant une version numérique de ce système, et il est aussi sûr et pratique que d'envoyer et de recevoir des e-mails, que ce soit via le système de messagerie d'une entreprise ou Télécopieur Gmail.
Le fax Internet est une technologie moderne qui utilise une interface Web au lieu d'une machine physique.
Il offre un moyen efficace, peu coûteux et indolore d'envoyer des documents.
Il suffit de numériser un document papier ou de créer un document Word, de le joindre à un e-mail, d'entrer le numéro de fax du destinataire et le nom du service de fax dans la barre d'adresse et c'est parti.
Une fois que vous avez appuyé sur envoyer, il ne peut pas être intercepté ou ouvert, sauf par le destinataire prévu.
Crypter votre message
Bien que la plupart des fournisseurs de stockage cloud proposent une forme de cryptage, vous ne pouvez pas toujours vous y fier pour sécuriser vos données.
Si un voleur ou un employé malhonnête s'empare de votre appareil, il peut facilement afficher et télécharger vos fichiers cloud, car la plupart des fournisseurs vous maintiennent connecté par défaut.
Pour accéder à des solutions de cryptage plus robustes, vous devrez passer à un plan de stockage premium, ce qui n'est pas réaliste pour toutes les entreprises.
Heureusement, certaines applications vous permettent de déplacer vos fichiers cloud dans un dossier crypté.
Personne ne peut accéder à ce dossier sans entrer un mot de passe.
D'autres outils vous permettent de crypter vos dossiers avant de les télécharger en ligne.
Protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP)
Bien qu'il existe des technologies plus récentes, un méthode de transfert de fichiers comme SFTP n'est pas aussi susceptible d'être piraté avec succès et est une option plus fiable.
SFTP est un protocole qui exploite une connexion sécurisée pour charger et télécharger des données à partir d'un serveur.
Assurez-vous simplement de crypter vos données sur le serveur que vous utilisez car elles ne sont pas stockées dans un format crypté.
Utiliser la cryptographie à clé publique
Cette solution de sécurité des données est utilisée pour protéger les fichiers, les répertoires et les appareils contre les accès non autorisés.
Il utilise deux clés distinctes : une publique et une privée.
La clé publique est mise à la disposition du public, tandis que la clé privée est conservée en toute sécurité par vous.
Les fichiers verrouillés avec la clé publique ne peuvent être décodés qu'avec la clé privée, tandis que les fichiers verrouillés avec la clé privée ne sont accessibles qu'à l'aide de la clé publique.
Avec cette solution, vous n'avez pas à vous soucier de partager vos codes d'accès privés avec les employés.
Former et éduquer les employés
L'erreur humaine est la principale cause de 95 % des atteintes à la cybersécurité.
Des erreurs telles que l'envoi de données sensibles à des destinataires incorrects, le téléchargement de fichiers malveillants, l'utilisation de mots de passe faibles, la mauvaise configuration des systèmes pour permettre un accès indésirable et le stockage de clés de chiffrement de manière non sécurisée créent toutes des vulnérabilités sur lesquelles les attaquants capitalisent.
Créer une politique de sécurité des données et formez vos employés dessus, et investissez dans les dernières menaces de sécurité des données pour réduire les erreurs coûteuses.
Tout le monde doit savoir quelles procédures suivre lors du déplacement ou du stockage de fichiers et que faire en cas de violation.
Passez en revue votre approche de transfert de fichiers
Que vous partagiez des documents de travail avec un employé ou que vous transfériez des données client à un plateforme sécurisée, vos méthodes de transfert de données doivent être infaillibles.
Les fichiers doivent être en sécurité pendant le transport et être protégés par des mesures de contrôle d'accès avancées lorsqu'ils sont stockés.
