9 में 2023 विस्मयकारी उत्पादकता उपकरण

कई व्यापार मालिकों और परियोजना प्रबंधकों के लिए, प्राप्त करना उच्च उत्पादकता उनके में निर्धारित अन्य उद्देश्यों के बीच एक अधूरा लक्ष्य बना हुआ है परियोजना प्रबंधन योजना.

ऐसा क्यों है, आप पूछ सकते हैं। जबकि कुछ संगठन अद्भुत निरंतरता के साथ उच्च उत्पादकता दर्ज करते हैं, अन्य ऐसा करने के लिए संघर्ष करते हैं। व्यवसायों के अपने कर्मचारियों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने में विफल रहने के कई कारण हो सकते हैं।

इस चर्चा को आगे बढ़ाने से पहले एक बात स्पष्ट कर दूं। अपने कर्मचारियों को निर्धारित उत्पादकता लक्ष्यों को प्राप्त करने का मतलब यह नहीं है कि आप उन्हें थकावट के कगार पर धकेल दें। इस दृष्टिकोण को लेना "के बराबर होगा"अपने आप को पैर में गोली मारना।

दूसरे शब्दों में, उच्च उत्पादकता को आपके कर्मचारियों के मानसिक और शारीरिक कल्याण की कीमत पर कभी नहीं आना चाहिए।

मामले की जड़ पर वापस आते हुए, यह एक सर्वविदित तथ्य है कि लगे हुए कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लाभ में 21% की वृद्धि होती है.

हां, आपने उसे सही पढ़ा है। खुश कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं। उस ने कहा, आप उम्मीद नहीं कर सकते कि आपके अत्यधिक व्यस्त और प्रेरित कर्मचारी उन्हें सही उपकरण से लैस किए बिना सामान वितरित कर सकते हैं।

दूरस्थ कार्य के इस समय में जब लाखों लोग विविध भौगोलिक स्थानों, संगठनों और व्यापार मालिकों से काम कर रहे हैं, उत्पाद प्रबंधक, और परियोजना प्रबंधकों के कार्यों में कटौती की गई है। सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने दूर-दराज के कर्मचारियों को एकजुट रखना आसान नहीं है।

जबकि कार्यालय में वातावरण कर्मचारियों को एक ही कार्यालय स्थान साझा करने की अनुमति देता है, जो टीम के सहयोग की सुविधा प्रदान करता है, दूरस्थ कर्मचारी अलग-थलग और डिस्कनेक्ट महसूस कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, इस बात की संभावना है कि आप अपने कर्मचारियों के कार्य प्रदर्शन में महत्वपूर्ण गिरावट देखेंगे।

अच्छी खबर यह है कि प्रौद्योगिकी में प्रगति ने व्यापक रूप से फैले हुए दूरस्थ श्रमिकों को एक ही पृष्ठ पर रहने और निर्बाध रूप से सहयोग करने की अनुमति दी है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर समन्वय और उत्पादकता में वृद्धि हुई है, और कुशल खर्च प्रबंधन.

हम यहां किस उत्पादकता उपकरण की बात कर रहे हैं? उनमें से इतने सारे हैं कि सबसे अच्छा चुनना एक भारी काम लगता है।

यह व्यापार मालिकों और परियोजना प्रबंधकों की एक आम दुविधा है। उत्पादकता साधनों में निवेश करते समय वे अक्सर भ्रमित हो जाते हैं। अक्सर, वे अपनी कार्यप्रवाह आवश्यकताओं को पूरा करने वाले सही उपकरण का चयन करने में विफल रहते हैं, जिससे उन्हें वांछित परिणाम नहीं मिलते हैं।

आपके कार्य को आसान बनाने के लिए, मैंने पाँच सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता उपकरणों को सूचीबद्ध किया है जिनमें आपकी टीम की उत्पादकता को दूसरे स्तर पर पहुँचाने के लिए सभी घंटियाँ और सीटियाँ हैं। दैनिक कार्यों और गतिविधियों के बेहतर प्रबंधन के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन उपकरणों का उपयोग इन-ऑफ़िस टीमों और दूरस्थ कर्मचारियों दोनों द्वारा किया जा सकता है। ये वेबनस, प्रूफहब, ट्रूप मेसेंजर, टाइम डॉक्टर, चंटी और ब्रोसिक्स हैं।

2023 में उपलब्ध सर्वोत्तम उत्पादकता उपकरण

आइए एक नजर डालते हैं उन पर:

वेबनस (प्रीमियम वर्डप्रेस थीम्स और प्रैक्टिकल WP प्लगइन्स)

वेबनस एक प्रीमियम सेवा प्रदाता है जो विशेष रूप से वेब डिज़ाइनरों के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि वे वेब डिज़ाइन की प्रक्रिया को छोटा और तेज़ कर सकें। वेबनस के पास सर्वश्रेष्ठ वर्डप्रेस थीम में से एक होने का दावा है और आपको नवीनतम वर्डप्रेस थीम और प्रीमियम वर्डप्रेस प्लगइन्स का एक विशाल संग्रह प्रदान करता है जो पेशेवरों और शुरुआती दोनों के लिए आदर्श विकल्प हैं। वेबनस के प्रीमियम ग्राहकों को "कस्टमाइज़ेशन" सेवाएं मिलती हैं जिनमें पूर्व-डिज़ाइन किए गए PSD से लेकर वर्डप्रेस पूर्ण-कार्यात्मक वेबसाइट तक, वांछित परिवर्तन करना आदि शामिल हैं।

मुख्य सेवाओं में शामिल हैं:

• की स्थापना Deep WordPress विषय
• गति अनुकूलन
• सफेद लेबलिंग
• एसईओ अनुकूलन
• पीडीएस को वेबसाइट में बदलें
• वेबसाइट बनाएं और ऑप्टिमाइज़ करें
• कस्टम डिजाइन
• कस्टम विकास

मूल्य निर्धारण: विभिन्न मूल्य निर्धारण योजनाओं की जांच के लिए क्लिक करें विभिन्न उपयोगकर्ता आवश्यकताओं के लिए।

प्रूफहब (परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग)

दुनिया भर में 85,000 से अधिक टीमों और व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, ProofHub उपयोगकर्ताओं को समय पर सभी आकारों की परियोजनाओं की आसानी से योजना बनाने, सहयोग करने, व्यवस्थित करने और वितरित करने में सक्षम बनाने के लिए एक छत के नीचे शक्तिशाली सुविधाओं की एक लंबी सूची प्रदान करता है। आपको अलग-अलग टूल का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, जो बहुत समय बचाने में मदद करता है। कार्य प्रबंधन जैसी सुविधाएँ टीम की जवाबदेही को बढ़ावा देती हैं जबकि समय ट्रैकिंग आपको समय का अनुमान लगाने और कार्यों पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। फिक्स्ड प्राइसिंग प्लान, इंट्यूटिव इंटरफेस और सरल लर्निंग कर्व प्रूफहब को काम के प्रबंधन और काम के दौरान समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों को खत्म करने के बेहतर तरीके की तलाश करने वाली टीमों के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है।

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• कस्टम फील्ड्स
• timesheets
• टेबल व्यू
• ऑनलाइन प्रूफिंग
• समूह चैट
• चर्चाएँ
• कस्टम रोल्स
• फाइल प्रबंधन
• शेड्यूलिंग कैलेंडर

मूल्य निर्धारण: अल्टीमेट कंट्रोल प्लान की कीमत $89 प्रति माह है, जिसका बिल सालाना बनाया जाता है।

TimeCamp (स्वचालित समय ट्रैकिंग और उपस्थिति)

स्वचालित समय ट्रैकिंग उपस्थिति और पेरोल प्रक्रियाओं की सटीकता सुनिश्चित करती है। और यहाँ TimeCamp एक मददगार हाथ लेकर आया है, a उपस्थिति ट्रैकर मुक्त जो कई प्लेटफॉर्म और उपकरणों के लिए उपलब्ध एक उपयोग में आसान ऐप में दोनों सुविधाएं प्रदान करता है। 

TimeCamp पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से समय को ट्रैक करता है, टाइमशीट भरने में लगने वाले समय को न्यूनतम तक कम करता है। यह उन लोगों के लिए एक आसान साप्ताहिक दृश्य भी प्रदान करता है, जिन्हें कार्य प्रारंभ/समाप्ति घंटों के बारे में चिंता किए बिना कार्यों पर खर्च किए गए समय की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह हमें पिछले दिनों की समय प्रविष्टियों को आसानी से कॉपी करने की अनुमति देता है, जो विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है जो आमतौर पर हर दिन एक ही कार्य पर काम करते हैं। 

सभी एकत्र किए गए डेटा का उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है - प्रदर्शन को मापने या चालान बनाने और उन्हें सीधे ग्राहकों को भेजने के लिए समय रिपोर्टिंग के लिए। लेकिन यह उपस्थिति रिकॉर्ड के रूप में भी काम करता है, जो पेरोल से संबंधित प्रक्रियाओं को त्वरित और पेपरलेस बनाता है। 

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• क्रोम और एज के लिए भी वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए स्वचालित समय ट्रैकिंग
• उपस्थिति प्रबंधन 
• टाइमशीट अनुमोदन
• समय रिपोर्टिंग (पूर्व निर्मित और कस्टम रिपोर्ट के साथ), 
• अनुमानों के साथ बजट बनाना
• लचीली बिलिंग दरें
• चालान 
• 30+ देशी एकीकरण 

वेबवर्क टाइम ट्रैकर (समय ट्रैकिंग और कार्य प्रबंधन)

उत्पादकता उपकरण टाइम ट्रैकर्स के बिना पूर्ण नहीं हो सकते। आजकल वे समय प्रबंधन और प्रदर्शन में सुधार के लिए बड़े पैमाने पर दोनों टीमों और व्यक्तियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

वेबवर्क एक समय प्रबंधन उपकरण है जो कार्य प्रबंधन मंच के रूप में भी कार्य करता है। उपयोगकर्ता ठीक से देख सकते हैं कि उनका समय किस पर व्यतीत होता है, विशेष रूप से कार्यस्थल में। वेबवर्क न केवल समय, बल्कि उत्पादकता के स्तर, ऐप और वेबसाइट के उपयोग, उपस्थिति, और बहुत कुछ को भी ट्रैक करता है। यह एक कार्य प्रबंधन मंच भी है, जहाँ उपयोगकर्ता परियोजनाओं और कार्यों के साथ काम कर सकते हैं।

वेबवर्क को एक वास्तविक उत्पादकता उपकरण क्या बनाता है, यह उत्पादकता निगरानी की विशेषता है। किसी दिए गए डिवाइस पर उपयोगकर्ता की गतिविधि, ऐप्स और वेबसाइटों के उनके उपयोग के आधार पर, WebWork उत्पादकता को मापता है। ध्यान रखें कि ट्रैकर को यथासंभव सटीक रूप से काम करने के लिए सही सेटिंग्स सेट करने की आवश्यकता है।

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• समय का देखभाल
• उत्पादकता निगरानी
• ऐप और वेबसाइट का उपयोग
• कार्य प्रबंधन
• टीम चैट
• उपस्थिति निगरानी
• रिपोर्ट
• स्क्रीनशॉट मोड
• जमानती घंटे

मूल्य निर्धारण: एक 14-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण और एक मूल योजना जिसकी लागत $2.99 ​​प्रति उपयोगकर्ता/माह है। कस्टम मूल्य पर बड़ी टीमों के लिए एंटरप्राइज़ योजना भी है।

ट्रूप मैसेंजर (टीम सहयोग सॉफ्टवेयर)

ट्रूप मैसेंजर एक टॉप रेटेड टीम सहयोग सॉफ्टवेयर है जो इंस्टेंट मैसेजिंग, ऑडियो-वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, डेस्कटॉप शेयरिंग, फाइल शेयरिंग और बहुत कुछ प्रदान करता है। ट्रूप मैसेंजर को व्यवसायों को जटिल सहयोगी उपकरणों के लिए एक सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ट्रूप मैसेंजर उपयोगी सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ एक कॉम्पैक्ट ऐप है। उपयोगकर्ताओं को आसान पहुंच और आईपी स्वामित्व के साथ सुरक्षित संचार मिलता है। इसके अतिरिक्त, यह टूल विंडोज, मैक, लिनक्स, एंड्रॉइड और आईओएस सहित अधिकांश सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है।

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• समूह कॉलिंग
• अब शामिल हों
• रिमोट स्क्रीन शेयरिंग और कंट्रोलिंग
• त्वरित संदेश
• कॉलिंग
• समूह
• वॉलपेपर
• ऑडियो मैसेजिंग

मूल्य निर्धारण: एक मुफ़्त संस्करण है। ट्रूप मैसेंजर नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है। ट्रूप मैसेंजर का मूल्य निर्धारण $1.00 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है।

व्यावहारिक

व्यावहारिक एक उपयोगकर्ता के अनुकूल और विश्वसनीय प्रदान करता है कर्मचारी ट्रैकर. यह एक सेकंड तक की सटीकता के साथ परियोजनाओं पर खर्च किए गए कंपनी के समय का विश्लेषण और अनुकूलन करने में सहायता करेगा। परियोजना संगठन, कार्य के प्रमाण और बजट बनाने के लिए कर्मचारी समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आसान है। यह सबसे अच्छे समाधानों में से एक है जिसकी आपको कभी भी परियोजनाओं और कार्यों, उत्पादकता और प्रभावशीलता पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी, चाहे आप किसी भी उद्योग में हों।

व्यावहारिक समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आपको समय, गतिविधियों, उत्पादकता स्तरों, बजट और अपनी टीम के प्रयासों को अधिकतम करने के लिए आवश्यक किसी भी चीज़ पर नज़र रखने की अनुमति देता है।

मुख्य विशेषताओं में शामिल हैं:

• समय ट्रैकिंग और कर्मचारी निगरानी
• स्क्रीनशॉट और स्टील्थ मोड
• बजट और डेटा रिपोर्ट
• स्वचालित समय मानचित्रण
• ऐप और वेबसाइट का उपयोग
• उपस्थिति ट्रैकिंग और पेरोल

मूल्य निर्धारण: कर्मचारी निगरानी योजना 6.40 डॉलर है, समय ट्रैकिंग योजना 8.00 डॉलर है, स्वचालित समय ट्रैकिंग योजना 12.00 डॉलर है, और उद्यम योजना जिसमें सभी उल्लिखित शामिल हैं।

टाइम डॉक्टर (समय ट्रैकिंग और उत्पादकता)

सटीक समय ट्रैकिंग किसी भी परियोजना प्रबंधन योजना का एक अभिन्न अंग है। समय डॉक्टर कार्यबल उत्पादकता पर नज़र रखने के लिए बड़ी संख्या में संगठनों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक विश्वसनीय और कुशल क्लाउड-आधारित समय ट्रैकिंग और प्रबंधन अनुप्रयोग है। टाइम डॉक्टर वेब गतिविधि निगरानी, ​​समय ट्रैकिंग, पेरोल प्रबंधन और रिपोर्टिंग जैसे उपयोगी उपकरण प्रदान करता है। टाइम डॉक्टर उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक परियोजना पर खर्च किए गए समय को रिकॉर्ड करने और बिल योग्य और गैर-बिल योग्य दोनों कार्य घंटों की गणना करने में सक्षम बनाता है। स्क्रीन मॉनिटरिंग फीचर स्क्रीनशॉट कैप्चर के जरिए कर्मचारी गतिविधि को ट्रैक और रिपोर्ट करता है। यह उत्पादकता समाधान उपयोगकर्ताओं को कॉल, मीटिंग्स, चैट, इंटरनेट उपयोग और अन्य गतिविधियों पर खर्च किए गए समय का ट्रैक रखने में भी मदद कर सकता है।

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• समय ट्रैकिंग और कर्मचारी निगरानी
• ऑनलाइन टाइमशीट और पेरोल
• परियोजना प्रबंधन और बजट
• व्याकुलता अलर्ट
• स्क्रीनशॉट और गतिविधि स्तर
• एकीकरण और एपीआई
• ऑफ़लाइन समय ट्रैकिंग
• आसान सेटअप और समर्थन

मूल्य निर्धारण: मूल योजना की कीमत 7 उपयोगकर्ता/महीने के लिए $1 है। प्रीमियम प्लान की कीमत 20 उपयोगकर्ता/महीने के लिए $1 है।

चंटी (टीम संचार और सहयोग सॉफ्टवेयर)

नाविकों का कोरस गीत एक लोकप्रिय क्लाउड-आधारित टीम संचार और सहयोग सॉफ़्टवेयर है जो कार्यालय के कर्मचारियों और दूरस्थ कर्मचारियों दोनों को एक साथ प्रभावी ढंग से और निर्बाध रूप से काम करने में सक्षम बनाता है। उपयोगकर्ता इसके सरल इंटरफ़ेस को पसंद करते हैं और आपके सभी संदेश Chanty मोबाइल और वेब ऐप्स में समन्वयित होते हैं। असीमित मुफ्त ग्रुप मैसेजिंग, स्क्रीन शेयरिंग, वॉयस और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, टास्क मैनेजमेंट, कोड स्निपेट्स, स्मार्ट नोटिफिकेशन चंटी को उत्पादकता बढ़ाने और टीम सहयोग बढ़ाने के लिए एक उपयोगी टूल बनाते हैं।

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• टीमबुक
• कोड स्निपेट और पिन
• कार्य प्रबंधन
• कानबन बोर्ड व्यू
• तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण
• वीडियो और वॉयस कॉन्फ्रेंसिंग
• प्रसंग आधारित चर्चाएँ

मूल्य निर्धारण: एक निःशुल्क हमेशा के लिए योजना उपलब्ध है। सशुल्क योजना $3/उपयोगकर्ता/माह से शुरू होती है।

ब्रोसिक्स

ब्रोसिक्स एक शक्तिशाली और उपयोग में आसान इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफॉर्म है जिसे टीम संचार को ध्यान में रखकर बनाया गया है। Brosix व्यवसायों को सुरक्षित, निजी टीम नेटवर्क प्रदान करता है जो उन्हें प्रशासनिक और सहयोग सुविधाओं की एक श्रृंखला के माध्यम से अपने आंतरिक संचार का प्रबंधन करने में मदद करता है।

रिच टेक्स्ट, वॉइस और वीडियो चैनल स्पष्ट संचार सक्षम करते हैं, चाहे वह क्षण हो या अवसर। सभी उपकरणों पर चैट इतिहास सिंक करें और बिना किसी सीमा के दिनांक या कीवर्ड द्वारा वार्तालाप खोजें। कस्टम चैट स्थान विशिष्ट समूह आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। उपयोगकर्ता के अनुकूल मोबाइल ऐप कहीं से भी ऑनलाइन सहयोग को सक्षम बनाता है।

Brosix निजी टीम नेटवर्क पर, आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं और दूरस्थ डेस्कटॉप एक्सेस दे सकते हैं, डायनेमिक व्हाइटबोर्ड कॉन्फ़्रेंस बना सकते हैं, तात्कालिक स्क्रीनशॉट ले सकते हैं, और आकार और संख्या में असीमित फ़ाइलें भेज सकते हैं।

व्यवस्थापक कर्तव्यों को सौंपने के लिए शक्तिशाली प्रशासनिक सुविधाओं का उपयोग करें, समूह चैट और सहयोग स्थान को अनुकूलित करें, और उपयोगकर्ता के आधार पर संपर्क सूचियों, सुविधाओं आदि का प्रबंधन करें। यह सब इसे उन उद्यमों के लिए एक उत्कृष्ट समाधान बनाता है जो अपनी उत्पादकता में सुधार करना चाहते हैं।

मुख्य विशेषताएं शामिल करें:

• असीमित पीयर-टू-पीयर फ़ाइल स्थानांतरण
• स्क्रीन साझेदारी
• स्क्रीनशॉट
• Whiteboard
• ऑफ़लाइन पाठ संदेश
• समूहों के लिए चैट रूम
• संवाद का इतिहास
• सूचनाएं एपीआई

मूल्य निर्धारण: ब्रोसिक्स के पास शुरू हो रही छोटी टीमों (3 उपयोगकर्ताओं तक) के लिए हमेशा के लिए मुफ़्त नेटवर्क और $4/उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होने वाली भुगतान योजनाएं हैं।

निष्कर्ष

हर व्यवसाय चाहता है कि उसके कर्मचारी उसके सर्वोत्तम उत्पादक हों। जितने अधिक उत्पादक कर्मचारी होंगे, व्यवसाय उतना ही अधिक उत्पादन दर्ज करेगा। हालांकि, केवल कड़ी मेहनत करने से उत्पादकता में वृद्धि नहीं हो सकती है। यह कड़ी मेहनत और स्मार्ट उत्पादकता उपकरणों का उपयोग करने का संयोजन है जो आपके दूरस्थ कर्मचारियों को स्वयं पर अधिक जोर दिए बिना अधिक उत्पादक बनने में सक्षम करेगा।

मुझे यकीन है कि इस ब्लॉग में उल्लिखित एक या अधिक उत्पादकता उपकरण आपको और आपकी इन-ऑफिस टीमों और दूरस्थ टीमों को काम व्यवस्थित करने और बेहतर तरीके से सहयोग करने में मदद करेंगे।