अपने इवेंट प्लानिंग व्यवसाय को बढ़ावा दें (वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर का उपयोग करके)

हाल के वर्षों में कैलेंडरों ने एक लंबा सफर तय किया है। और वर्डप्रेस भी ऐसा ही है।

वर्डप्रेस प्लगइन्स अत्यधिक बहुमुखी हैं, जो आपको सभी प्रकार की क्षमताएं प्रदान करते हैं जो अन्य गतिविधियों के साथ-साथ इवेंट प्लानिंग को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

डिजिटल युग के बढ़ने के साथ, अधिक से अधिक कंपनियां ऑनलाइन इवेंट कैलेंडर को अपनी वेबसाइटों में एकीकृत कर रही हैं। 

चतुराई से डिज़ाइन किए गए बहुत सारे इवेंट कैलेंडर में अब व्यवसाय को बढ़ावा देने वाली बहुत सारी सुविधाएँ हैं जो आपके इवेंट प्लानिंग व्यवसाय को बढ़ने में मदद करेंगी। 

तो अगर आपके मन में यह हैरान करने वाला सवाल है कि एक इवेंट कैलेंडर आपके व्यवसाय को कैसे बढ़ावा दे सकता है, तो हमसे जुड़ें। 

हम पहले कुछ इवेंट प्लानिंग रणनीतियों से गुजरेंगे और फिर देखेंगे कि ऐसे कौन से विशिष्ट तरीके हैं जिनसे इवेंट कैलेंडर आपके इवेंट प्लानिंग व्यवसाय को बढ़ावा दे सकते हैं।

इवेंट प्लानिंग के लिए वर्डप्रेस का उपयोग क्यों करें?

सबसे पहले, इसका उपयोग करना आसान है और इसमें एक विस्तारित प्लगइन लाइब्रेरी है। इसके अलावा, बहुत सारे अनुकूलन विकल्प भी हैं। साथ ही, यह SEO-अनुकूल और लागत प्रभावी है।

इवेंट मैनेजमेंट के लिए विभिन्न प्रकार के वर्डप्रेस प्लगइन्स

आइए प्लगइन्स की कुछ श्रेणियों पर एक नज़र डालें और वे आपकी ईवेंट योजना और निष्पादन को कैसे बढ़ा सकते हैं।

इवेंट कैलेंडर प्लगइन्स

ईवेंट कैलेंडर प्लगइन्स आपको ईवेंट शेड्यूल करने और प्रदर्शित करने के लिए उपयोग में आसान इंटरफ़ेस प्रदान करते हैं।

टिकटिंग और पंजीकरण प्लगइन्स

इस प्रकार के प्लगइन्स आपके ईवेंट के लिए टिकट बिक्री और सहभागी पंजीकरण को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं।

इवेंट प्रमोशन प्लगइन्स

इनका उपयोग किसी इवेंट की दृश्यता को बढ़ाने के लिए किया जाता है, अक्सर सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म, ईमेल मार्केटिंग टूल या एसईओ अनुकूलन सुविधाओं के साथ एकीकरण करके।

इवेंट मैनेजमेंट डैशबोर्ड प्लगइन्स

इवेंट प्रबंधन डैशबोर्ड आपके इवेंट के हर पहलू को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक ऑल-इन-वन समाधान प्रदान कर सकता है। 

वर्चुअल इवेंट प्लगइन्स

वे अक्सर लाइव स्ट्रीमिंग सेवाओं के साथ एकीकृत होते हैं, जिससे आप ऑनलाइन कार्यक्रमों की मेजबानी और प्रबंधन कर सकते हैं।

व्यापक घटना योजना रणनीति

किसी कार्यक्रम का आयोजन अपने दर्शकों को शामिल करने और उन्हें आजीवन ग्राहकों में बदलने का एक शानदार तरीका है।

यहां एक व्यापक इवेंट प्लानिंग रणनीति का विवरण दिया गया है:

घटना लक्ष्य

शुरू से ही, आपको अपने उद्देश्यों के बारे में बिल्कुल स्पष्ट होना चाहिए।

अपने लक्ष्यों की एक सूची तैयार करें। प्राथमिकता के क्रम में उन्हें व्यवस्थित करना हमेशा बेहतर होता है।

आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके लक्ष्य हैं स्मार्ट (विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्त करने योग्य, परिणाम-उन्मुख, समयबद्ध).

KPIs

KPI प्रभावी प्रबंधन, प्रदर्शन को बढ़ावा देने और सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए केंद्रीय हैं। बिना भाकपाएस, आप प्रगति (या इसके विपरीत) को माप नहीं सकते।

इवेंट बजट

इवेंट बजटिंग नियोजन रणनीति का एक प्रमुख घटक है।

आपको आयोजन के सभी तत्वों और उनकी लागत कितनी होगी, इसकी सूची बनानी होगी। 

इन तत्वों का विस्तार से वर्णन करें ताकि आप सटीक रूप से उन संसाधनों का पता लगा सकें जो इसके लिए आवश्यक होंगे।

घटना उपकरण

हालाँकि इवेंट प्लानिंग सबसे आसान प्रयास नहीं है, इवेंट प्लानिंग टूल उन्हें कुछ हद तक आसान और अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं। 

आप एनालिटिक्स, सॉफ़्टवेयर ऐप्स, मार्केटिंग सुइट्स, या एक ऑल-इन-वन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं जिसमें उपरोक्त सभी शामिल हैं। 

सीआरएम

इसे ध्यान में रखते हुए, आप एक ऐसा ईवेंट प्लेटफ़ॉर्म चुन सकते हैं जो आपके CRM के साथ समेकित रूप से एकीकृत हो सके।

इससे आपको उपस्थित लोगों और ग्राहकों के बारे में बेहतर दृश्यता और अधिक संपूर्ण डेटा मिलेगा। 

इवेंट ब्रांडिंग

यह आयोजन आपकी ब्रांड छवि को बनाने, समेकित करने और मजबूत करने का एक उत्कृष्ट समय है।

सुनिश्चित करें कि सभी ईमेल, संदेश, स्थल की सजावट और यहां तक ​​कि भोजन भी आपके ब्रांडिंग तत्वों के अनुरूप है।

वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर के साथ अपनी इवेंट प्लानिंग को बढ़ावा दें

अब जब हमने कुछ महत्वपूर्ण इवेंट प्लानिंग रणनीतियों का अध्ययन कर लिया है, तो यह देखने का समय आ गया है कि इवेंट कैलेंडर आपके इवेंट प्लानिंग व्यवसाय को कैसे बढ़ावा दे सकते हैं।

सही प्लगइन्स चुनें

आपके द्वारा चुने गए प्लगइन्स को आपके ईवेंट प्रकार, लक्षित दर्शकों और विशिष्ट उद्देश्यों के साथ संरेखित होना चाहिए।

इस तरह, आप विभिन्न टूल की तुलना कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपको सिस्टम में किस प्रकार की सुविधाएँ मिल सकती हैं। 

उत्तोलन एकीकरण

कई वर्डप्रेस प्लगइन्स के पास आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे अन्य टूल, जैसे ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म या सीआरएम सिस्टम के साथ एकीकृत करने का कोई तरीका है। 

इन एकीकरणों का उपयोग आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकता है, मैन्युअल कार्य को कम कर सकता है, और एक सामंजस्यपूर्ण इवेंट प्रबंधन रणनीति सुनिश्चित कर सकता है। 

बने रहें और अपडेट रहें

ईवेंट कैलेंडर ईवेंट जोड़ने, ईवेंट को पुनर्व्यवस्थित करने या ईवेंट को बदलने की प्रक्रिया को आसान बनाकर आपके ईवेंट नियोजन व्यवसाय और आपके ग्राहकों दोनों को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकते हैं। 

यदि आप उपयोग कर रहे हैं Modern Events Calendarउदाहरण के लिए, ग्राहक उस समय अन्य इवेंट के साथ किसी भी संभावित टकराव से बचते हुए अपने स्वयं के इवेंट सुझाव भी जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, आप इसकी सभी अलग-अलग सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं जैसे बार-बार होने वाले इवेंट, आयोजक भुगतान, विभिन्न भुगतान गेटवे, साथ ही उल्लेखनीय संख्या में ऐडऑन जो आपको आश्चर्यचकित कर देंगे। 

साथ ही, अपने प्लगइन्स को नियमित रूप से अपडेट करने से यह सुनिश्चित होता है कि आप नवीनतम सुविधाओं और सुधारों से लाभान्वित हो रहे हैं, जिससे दक्षता अधिकतम हो जाती है। 

Modern Events Calendar बाज़ार में सबसे अच्छे वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर में से एक है जो आपके इवेंट को बनाना, प्रबंधित करना और बेचना पहले से कहीं अधिक आसान बना देता है। 

गति और प्रदर्शन पर ध्यान दें

जबकि प्लगइन्स आपकी साइट पर मूल्यवान कार्यक्षमताएँ जोड़ सकते हैं, बहुत अधिक होने से आपकी वेबसाइट धीमी हो सकती है। 

इसलिए आपको अपनी साइट की गति और प्रदर्शन का ध्यान रखना चाहिए। 

यह जितनी बार संभव हो नियमित साइट गति जांच शेड्यूल करने में मदद करता है, क्योंकि विभिन्न अपडेट आपकी साइट की लोड गति को प्रभावित कर सकते हैं।

भुगतान सक्षम करना

जब आपके उपस्थित लोगों को किसी तीसरे पक्ष की वेबसाइट या टेलीफोन लाइन के माध्यम से टिकटों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, तो बुकिंग प्रक्रिया अधिक जटिल हो जाती है।

साथ ही, आप शायद कभी नहीं जान पाएंगे कि कार्यक्रम में कितने लोग उपस्थित होंगे। 

उन सभी व्यर्थ जलपानों के बारे में सोचें जिन्हें आपने परोसने की योजना बनाई है। 

ईवेंट कैलेंडर जो ग्राहक-बुकिंग और टिकट-खरीदारी को सक्षम बनाता है, स्पष्ट समाधान है। 

यह बुकिंग और खरीदारी दोनों को सरल और सहज बनाता है। 

आप बेचे जा रहे टिकटों की संख्या पर नज़र रख सकते हैं और ओवरबुकिंग से आसानी से बच सकते हैं।

बाजार अनुसंधान

ऑनलाइन ईवेंट कैलेंडर का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि आप इसका उपयोग बाज़ार अनुसंधान उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं। 

आप अपने ग्राहकों के लिए भविष्य की घटनाओं को तैयार करने के लिए अपना डेटा एकत्र कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, यह समझना कि आपके ग्राहक किसी ईवेंट से क्या चाहते हैं, ब्लॉग पोस्ट के लिए प्रेरणा प्रदान कर सकता है जिसे पढ़ने में आपके दर्शकों को आनंद आएगा। 

परिणामस्वरूप आप उसी ठोस डेटा का उपयोग अपनी सोशल मीडिया सामग्री के लिए कर सकते हैं।

विभिन्न भुगतान गेटवे को एकीकृत करें

केवल एक या दो विकल्प होने से कुछ साइट आगंतुकों के लिए बाधा उत्पन्न होगी और अनिवार्य रूप से कम बिक्री होगी।

विभिन्न भुगतान विधियां विभिन्न भुगतान प्राथमिकताओं को कवर करने के लिए ईवेंट कैलेंडर में एकीकृत किया जा सकता है। 

खोज इंजन के लिए अनुकूलित

इवेंट कैलेंडर के बारे में एक और बढ़िया बात यह है कि वे आपके लिए चमत्कार कर सकते हैं एसईओ अनुकूलन. 

आपके ईवेंट कैलेंडर के लिंक नेट पर साझा किए जा रहे हैं और जैसे-जैसे नए ईवेंट सामने आते रहते हैं, आप लगातार ताज़ा सामग्री जोड़ते रहते हैं। 

आपकी साइट को खोज इंजन में रैंक करने में इन दोनों का योगदान है।

उपस्थित लोगों को आपको ढूंढने में सहायता करता है

ऐसी कौन सी अच्छी घटना है जिसे कोई नहीं ढूंढ सकता? 

ईवेंट कैलेंडर के साथ, आप अक्सर ग्राहकों को उनके स्थान पर ईवेंट ढूंढने में सक्षम बनाने के लिए मानचित्र और जियोलोकेशन सुविधाएं शामिल कर सकते हैं।

यदि आपका कैलेंडर मोबाइल-अनुकूल है, तो उपस्थित लोग यात्रा के दौरान भी आपके ईवेंट को खोज सकते हैं! 

वे आस-पास पार्किंग, आवास, का पता लगा सकते हैं रेस्तरां, और अन्य सुविधाएं जिनकी उन्हें आपके कार्यक्रम से पहले, उसके दौरान या बाद में आवश्यकता हो सकती है।

फॉलो अप करना याद रखें

उन उपस्थित लोगों को धन्यवाद ईमेल भेजें जो आए हैं और मूल्यवान प्रतिक्रिया और प्रशंसापत्र का अनुरोध करने का अवसर लें। 

ग्राहक के दृष्टिकोण से आपकी ताकत और कमजोरियों को समझने के लिए फीडबैक आवश्यक है और यह आपको एक इवेंट प्लानिंग व्यवसाय के रूप में सीखने और बढ़ने में मदद कर सकता है।

आपके अगले कार्यक्रम के लिए अधिक बुकिंग को प्रोत्साहित करने के लिए प्रशंसापत्र भी एक प्रभावी विपणन उपकरण हो सकते हैं।

निष्कर्ष

डिजिटल युग के उद्भव ने एक बढ़ती प्रवृत्ति को जन्म दिया है जहां कई व्यवसाय अपनी वेबसाइटों में डिजिटल ईवेंट कैलेंडर शामिल करते हैं। 

ये ईवेंट कैलेंडर आपके ईवेंट नियोजन उद्यम के विस्तार में योगदान करते हुए, व्यावसायिक परिणामों को बढ़ाने के उद्देश्य से कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

हालाँकि, अपने व्यवसाय के लिए इवेंट कैलेंडर चुनने से पहले, आपको इवेंट प्लानिंग की रणनीतियों के बारे में जानना होगा। आयोजनों की योजना बनाना अपने दर्शकों को शामिल करने और संभावित ग्राहकों से वास्तविक ग्राहकों में बदलने का एक आकर्षक तरीका है।