उदाहरण के साथ एक घटना आमंत्रण ईमेल के 6 महत्वपूर्ण तत्व

आप एक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं और अधिक से अधिक लोगों को भाग लेने की आवश्यकता है? लेकिन आप अपनी मीटिंग में बैठने के लिए एक बड़े दर्शक वर्ग को कैसे इकट्ठा कर सकते हैं?

ईमेल आमंत्रण के कौन से पहलू प्राप्तकर्ताओं को प्रतिसाद देने के लिए आकर्षित करते हैं?

आप ईमेल मार्केटिंग और जैसे टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं, यह देखने के लिए एक अच्छे ईवेंट आमंत्रण ईमेल के छह मुख्य भागों पर एक नज़र डालें वर्डप्रेस ईमेल मार्केटिंग प्लगइन्स अपने अगले कार्यक्रम में लोगों को आकर्षित करने के लिए।

अपने ईवेंट आमंत्रण ईमेल अभियान में इन छह अलग-अलग पहलुओं का उपयोग करने का प्रयास करें ताकि अधिक से अधिक प्रदर्शन और सहभागियों को प्राप्त किया जा सके।

सर्वोत्तम ईमेल मार्केटिंग सेवाओं पर हमारा लेख देखें: 20+ सर्वश्रेष्ठ ईमेल मार्केटिंग सेवाएं .

इवेंट आमंत्रण ईमेल के 6 प्रमुख तत्व

जब एक ईमेल न्यूज़लेटर बनाने की बात आती है, चाहे वह किसी इवेंट के लिए हो, उत्पाद की बिक्री के लिए हो, या किसी लॉन्च के लिए हो, तो आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए एक सम्मोहक ईमेल बनाने के लिए शानदार रणनीतियाँ अपने पाठकों को जोड़ने के लिए।

नीचे हमने 6 प्रमुख तत्वों का उल्लेख किया है जो आपके ईवेंट आमंत्रण ईमेल में होने चाहिए:

लक्षित सूची	अपनी सूचियों को विभाजित करने के लिए भौगोलिक विभाजन जैसी क्षमताओं का उपयोग करें और अभियान को केवल उन्हीं व्यक्तियों को डिलीवर करें जो भाग लेने में सक्षम होंगे। परिणामस्वरूप, आपको कम सदस्यताएँ और बेहतर ओपन, क्लिक-थ्रू और प्रतिक्रिया दर प्राप्त होंगी।
मूल्य प्रस्ताव	एक मूल्य प्रस्ताव शामिल करने का प्रयास करें जो बताता है कि घटना क्या है और इसमें भाग लेने से आपको क्या लाभ होगा। इसके परिणामस्वरूप लोग टिकट या RSVP पर क्लिक करने और खरीदने के लिए अधिक प्रेरित होंगे।
घटना के बारे में विस्तृत विवरण	घटना का विस्तृत विवरण शामिल है। आपको प्रश्नों का उत्तर देने का प्रयास करना चाहिए, जैसे "इवेंट में क्या होगा?"   वे क्या खोजेंगे? वे किसे देखेंगे या सुनेंगे, इत्यादि।
समय, स्थान और अन्य विवरण	किसी भी प्रासंगिक घटना की जानकारी शामिल करें जिसे लोगों को जानना पड़ सकता है।   उदाहरण के लिए, भौतिक बैठक के मामले में स्थल, कोई ड्रेस कोड, परिवहन, समय, पार्किंग इत्यादि। या आभासी घटना के मामले में, यूआरएल, एक्सेस कोड, डायल-इन नंबर, समय आदि।
सामाजिक प्रमाण	चिंता को कम करने और पाठकों को प्रोत्साहित करने के लिए कि उनका समय और पैसा अच्छी तरह से खर्च किया जाएगा, सामाजिक प्रमाण शामिल करें, जैसे कि पूर्व उपस्थित लोगों से प्रशंसापत्र, विशेषज्ञ समीक्षाएं, या यहां तक ​​​​कि आपके पिछले कार्यक्रम के प्रतिभागी आंकड़े।
प्रमुख सीटीए बटन	एक बड़ा कॉल टू एक्शन बटन शामिल करें जो आपको एक रजिस्ट्रार या टिकट पेज पर ले जाता है। अनेक ईमेल विपणन उपकरण इसे सरल बनाएं, और भले ही पंजीकरण और टिकटिंग प्रक्रिया बेतरतीब हो, यह आपके कार्यक्रम में भाग लेने वाले व्यक्तियों की संख्या बढ़ाने में मदद करेगा।

7 सर्वश्रेष्ठ इवेंट आमंत्रण ईमेल उदाहरण

विभिन्न घटनाओं में अलग-अलग विक्रय बिंदु और आवश्यकताएं होती हैं, और आपके द्वारा उनके बारे में भेजे जाने वाले ईमेल को यह प्रतिबिंबित करना चाहिए।

हमने घटना आमंत्रण ईमेल उदाहरण आपके ईवेंट कर्मचारियों के लिए चीजों को थोड़ा आसान बनाने के लिए। इन पॉइंटर्स और ईवेंट आमंत्रण ईमेल के नमूनों के साथ, आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आप किसी भी अवसर के लिए सबसे बड़ा इवेंट आमंत्रण भेज रहे हैं।

सम्मेलन आम तौर पर कई दिनों तक आयोजित किए जाते हैं, जिसमें पूरे कार्यक्रम में कई कार्यशालाएँ या ब्रेकआउट सत्र निर्धारित होते हैं। नतीजतन, पूरी तरह से सुनिश्चित करें कि आपका सम्मेलन निमंत्रण ईमेल स्पष्ट रूप से आपके सम्मेलन की तारीखों, समय और समय-सीमा का उल्लेख करता है (उदाहरण के लिए, "12-16 अक्टूबर से एक मुफ़्त, सप्ताह भर चलने वाला सम्मेलन") और साथ ही साथ कवर किए जाने वाले विषयों या सत्रों का सारांश।

नीचे सम्मेलन आमंत्रण ईमेल का उदाहरण देखें।

आप इस कॉन्फ़्रेंस इवेंट आमंत्रण टेम्पलेट का उपयोग अपने कॉन्फ़्रेंस के लिए भी कर सकते हैं। कॉन्फ़्रेंस नोटिस का यह नमूना कई चीज़ों को सही तरीके से करता है: यह दिलचस्प भाषा और इमेजरी के साथ पाठक को आकर्षित करता है, समझाता है कि कोई प्रतिभागी ईमेल बॉडी के शुरू में ही किसी इवेंट में क्यों शामिल होना चाहता है, और एक शक्तिशाली CTA के साथ निष्कर्ष निकालने से पहले सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है और उनके स्थान को सुरक्षित करने के लिए पंजीकरण का एक प्रमुख लिंक।

अनन्य बिक्री, चाहे ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जाती है, आपको अपने सबसे वफादार ग्राहकों को वीआईपी अनुभव प्रदान करते हुए अत्यावश्यकता की भावना उत्पन्न करने की अनुमति देती है। हालाँकि, बिक्री आमंत्रण ईमेल एक विपणन चाल से कहीं अधिक प्रतीत होना चाहिए। घटना की विशिष्टता, साथ ही लाभ और बचत पर ध्यान दें।

यदि आप बिक्री के साथ एक मुफ्त उपहार या 50% छूट दे रहे हैं, तो अपने ईवेंट आमंत्रण ईमेल में उन तत्वों को हाइलाइट करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि अधिक लोग दिखाई दें। ध्यान रखें कि खरीदार खरीदारी करने से पहले बारीकियों और छूटों को जानना पसंद करते हैं, इसलिए छोटे प्रिंट पर कंजूसी न करें।

वेबिनार ऑनलाइन, सहयोगी सेमिनार हैं जो कार्यालय के कर्मचारियों को उद्योग-प्रासंगिक सामग्री पर नजर रखने के लिए एक त्वरित विधि प्रदान करते हैं। वेबिनार कार्यक्रम में अपने मेहमानों को आमंत्रित करते समय, सुनिश्चित करें कि वे समझते हैं कि उनके लिए भाग लेना क्यों उचित है।

अपने आमंत्रण ईमेल में यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि आपके वेबिनार से अतिथियों को क्या लाभ होगा। अपनी टीम के साथ एक या दो घंटे बिताने के बदले में पंजीकरणकर्ताओं को वास्तव में क्या प्राप्त होगा, इस पर प्रकाश डालते हुए अपने वेबिनार से सबसे महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करें।

इस आकस्मिक घटना आमंत्रण ईमेल नमूने में तीन शानदार पहलू पाए जा सकते हैं: 1) प्रासंगिक सामग्री, 2) कार्रवाई के लिए एक आकर्षक कॉल, और 3) सामाजिक प्रमाण व्यावसायिक संचार ऐसे आयोजन आमंत्रणों के लिए बेहतरीन उपयोग मामला है।

जबकि बफ़र ने उन लोगों को लक्षित किया जो उनके उत्पाद में रुचि रखते थे, "आप क्या सीखेंगे" अनुभाग में एक स्पष्ट मूल्य प्रस्ताव के साथ-साथ एक ग्राहक प्रशंसापत्र प्रदान करना एक अच्छा विचार था।

टीम आउटिंग इवेंट आमंत्रण ईमेल उदाहरण

टीम यात्राएँ, अन्य से भिन्न टीम निर्माण गतिविधियां, कर्मचारियों को कार्यालय छोड़ने की आवश्यकता है। इवेंट के लिए आपके द्वारा चुने गए अद्वितीय ऑफसाइट स्थान को उजागर करने का यह एक उत्कृष्ट अवसर है। इसमें से अधिकांश आपकी ग्राफ़िक शैली के साथ किया जा सकता है ईमेल टेम्पलेट, लेकिन ईमेल के मुख्य भाग की सामग्री से आयोजन स्थल और आयोजन के लिए आपके द्वारा व्यवस्थित किए गए प्रयासों के प्रति आपका उत्साह व्यक्त होना चाहिए।

आप अपने आमंत्रण के साथ एक विशिष्ट स्वर पर प्रहार करना चाहेंगे, ठीक वैसे ही जैसे आप एक टीम विकास कार्यक्रम के साथ करेंगे। नीचे दिया गया ईमेल नमूना लेआउट और सामग्री का एक शानदार मिश्रण प्रदर्शित करता है जो किसी भी कार्यसमूह को आसन्न घटना के लिए उत्साहित करेगा:

किसी भी फर्म के लिए, दुनिया के सामने एक नया उत्पाद पेश करना रोमांचक और चिंताजनक दोनों हो सकता है। जब कोई दर्शक शामिल हो तो उत्पाद जारी करना एक मुश्किल काम हो सकता है। चाहे आप लोगों को शारीरिक रूप से शामिल होने के लिए आमंत्रित कर रहे हों या लाइव स्ट्रीम के माध्यम से, आप अपने आमंत्रण ईमेल में बहुत अधिक जानकारी दिए बिना प्रत्याशा बनाना चाहेंगे।

जबकि सेमिनार और एक्सक्लूसिव सेल्स आपको यह समझाने की मांग करते हैं कि उपस्थित लोगों को क्यों आना चाहिए, उत्पाद रिलीज के लिए थोड़ा सस्पेंस चाहिए। ध्यान रखें कि रिलीज का उद्देश्य एक बड़ी, शानदार घोषणा करना है। इस ईमेल आमंत्रण टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें:

ईमेल के रंग का अभिनव उपयोग घटना के लक्ष्य को बढ़ावा देता है: गेस इको आइटम की बिक्री बढ़ाने के लिए, जो कि पर्यावरण के अनुकूल सामग्रियों से बनाए गए गेस उत्पाद हैं। हालांकि लाल गेस प्रतीक का रंग है (जैसा कि मॉडल के टैंक टॉप पर देखा गया है), ईमेल में हरे रंग का प्रभुत्व है।

विज्ञापन कार्यक्रम एक विशिष्ट दर्शकों को लक्षित कर रहा है, जैसा कि टोटे बैग, रसीले पौधों, इन-स्टोर डीजे और पर्यावरण के अनुकूल कपड़ों की रेंज से प्रमाणित है।

ऑनलाइन कार्यक्रम आमंत्रण ईमेल

ऑनलाइन कार्यक्रम पहले से कहीं अधिक लोकप्रिय हैं। नतीजतन, आपके संभावित मेहमानों के ध्यान के लिए आप जितना सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक प्रतिस्पर्धा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका वेब ईवेंट आमंत्रण ईमेल सभी को स्पष्ट करे, अपने ईवेंट के विषय या विषयवस्तु को रोचक, आकर्षक तरीके से बेचें और प्रत्युत्तर देना जितना संभव हो उतना आसान बनाएं।

आपको हमेशा एक एकीकृत शामिल करना चाहिए RSVP लिंक आपके आमंत्रण ईमेल में है, लेकिन आपको एक ऐसे तंत्र को शामिल करने पर भी विचार करना चाहिए जो ईवेंट को तुरंत आपके प्रतिभागियों के Google कैलेंडर या तुलनीय सेवा में जोड़ता है। यह आपके ऑनलाइन ईवेंट को आपके उपस्थित लोगों के दिमाग में ताज़ा रखता है, भले ही उन्होंने आपका ईमेल आमंत्रण हटा दिया हो।

गेन्साइट ने अपने ऑनलाइन कार्यक्रम को नेटफ्लिक्स की तरह सरल रूप और ढेर सारी तस्वीरों के साथ विज्ञापित किया। यहां तक ​​कि हेडलाइन और CTA बटन भी टेक बिजनेस के इवेंट की तुलना में स्ट्रीमिंग सेशन की तरह लगते हैं, और ईमेल शब्द यह स्पष्ट करते हैं कि इसमें से चुनने के लिए बहुत सारी जानकारी है।

जब डिजाइन की बात आती है, तो अपना समय लें। आपको हर समय फैंसी होने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन एक साधारण सौंदर्य व्यवस्था आपके ईवेंट आमंत्रण ईमेल को इनबॉक्स में अलग कर देगी।

स्वागत पार्टी या पार्टियों के निमंत्रण ईमेल

सभी व्यवसाय और कोई मज़ा आपके कर्मचारियों और आपके ग्राहकों दोनों को नाखुश कर सकता है। सुनिश्चित करें कि जब आप छुट्टी, वर्षगांठ, या मील का पत्थर मना रहे हों तो आपके आमंत्रण ईमेल ठीक से रोमांचक हों।

इन आमंत्रण ईमेलों के साथ बेझिझक और अधिक आविष्कारशील बनें। उदाहरण के लिए, एक स्वागत योग्य पार्टी से ज्यादा मजेदार और क्या हो सकता है? नीचे आमंत्रण ईमेल का उदाहरण देखें। आप देख सकते हैं कि फर्म ने अपने नए ग्राहक को कार्रवाई में लाने और उनकी सेवा का उपयोग शुरू करने के लिए ईमेल भेजा है।

एक पार्टी आमंत्रण ईमेल को आसन्न घटना के लिए आपकी कंपनी के उत्साह को संप्रेषित करना चाहिए, चाहे आप इस क्षेत्र में नए हों और अपने व्यवसाय में स्थानीय रुचि जगाना चाहते हों या आप नई भर्तियों को तह में ला रहे हों। एक अन्य पार्टी ईमेल आमंत्रण प्रकार पर एक नज़र डालें जो उनके ग्राहकों को याद दिलाता है कि बड़ी पार्टी में कुछ ही दिन बचे हैं और उन्हें याद नहीं करना चाहिए।

नीचे पंक्ति

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया निमंत्रण प्रत्याशा और खुशी की भावना पैदा कर सकता है, और यह अक्सर निर्धारित कारक हो सकता है कि कोई उनकी भागीदारी की पुष्टि करता है या नहीं। आपका पहला कदम यह पता लगाना होना चाहिए कि आपके लक्षित दर्शक कौन हैं, या इससे भी बेहतर, आपका "आदर्श आगंतुक" कैसा दिखता है। फिर आपको अपने संभावित दर्शकों और ग्राहकों की मांगों और जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने इवेंट आमंत्रण ईमेल को तैयार करना चाहिए।

एक ईमेल आमंत्रण एक बहुत बड़ी तस्वीर का एक हिस्सा है जिसे ईमेल मार्केटिंग के रूप में जाना जाता है, न केवल ग्राहकों को बढ़ाने बल्कि उन्हें लीड में बदलने की एक अंतिम रणनीति। आप एकाधिक खोज सकते हैं ईमेल विपणन उपकरण जैसे SendX जो ईमेल ऑटोमेशन, ईमेल सेगमेंटिंग आदि जैसी कई अन्य महत्वपूर्ण विशेषताओं के साथ न्यूज़लेटर टेम्प्लेट बनाने में आपकी मदद कर सकता है।

तो, यह अभी के लिए है। ये कुछ बेहतरीन ईवेंट आमंत्रण ईमेल उदाहरण हैं जिनका उपयोग आप अपने ईवेंट में दर्शकों और अतिथियों को बढ़ाने के लिए भी कर सकते हैं।