आपके कार्यक्रम के बाद उपस्थित लोगों को शामिल करने के 5 तरीके
इवेंट एंगेजमेंट: आपके इवेंट के बाद अधिक अटेंडीज़ को एंगेज करने के 5 तरीके
क्या आप इस बारे में सोच रहे हैं कि आप अपने आयोजनों में अपने सहभागियों की व्यस्तता कैसे बढ़ा सकते हैं? यहां 2020 की अल्टीमेट गाइड है जो आपके इवेंट के बाद अटेंडीज़ को एंगेज करने के 5 तरीकों के बारे में है।
ऑनलाइन इवेंट मैनेजमेंट उन लोगों के लिए एक कठिन काम हो सकता है जिनके पास उनकी वेबसाइट पर उपयुक्त उपकरण नहीं हैं। हालांकि यह इतने सारे फायदों के साथ किसी भी व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा है, लेकिन घटनाओं की अनुचित प्रस्तुति कंपनियों के लिए उपयोगकर्ता की व्यस्तता को कम कर सकती है।
उपयोगकर्ता जुड़ाव न केवल इस बात से प्रभावित होता है कि आप ईवेंट आयोजित करने से पहले क्या करते हैं बल्कि इसके बाद आप अपने प्रतिभागियों के साथ कैसा व्यवहार करते हैं।
अंतिम लक्ष्य सिर्फ आयोजन के दिन दर्शकों को इस कार्यक्रम की ओर आकर्षित करना नहीं है। यदि आप ईवेंट के बाद लोगों को अपने ईवेंट और गतिविधियों में शामिल रखते हैं, तो आप अधिक रूपांतरण प्राप्त करके राजस्व बढ़ा सकते हैं।
यहां हम MEC प्लगइन के अवलोकन के माध्यम से जाते हैं, जो कि है सबसे अच्छा वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर आपको अपने ईवेंट से पहले और बाद में उपयोगकर्ता जुड़ाव बढ़ाने में सक्षम बनाता है। फिर आप अपने कार्यक्रमों के ठीक बाद उपस्थित लोगों को शामिल करने के लिए पाँच व्यावहारिक तरीकों के बारे में जानेंगे।
सबसे पहले, इस वर्डप्रेस प्लगइन की कुछ मुख्य विशेषताओं में गोता लगाएँ जो एक सफल इवेंट मार्केटिंग योजना के लिए आवश्यक हैं।
यदि आप सर्वश्रेष्ठ वर्डप्रेस इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर चुनने में रुचि रखते हैं, तो आपको इसे पढ़ना चाहिए: बेस्ट वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर प्लगइन्स 2020 अल्टीमेट गाइड
Modern Events Calendar परिचय
एक सुविधा संपन्न वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर अपने दर्शकों के साथ सकारात्मक संचार करने के लिए आपकी महान संपत्ति है। एमईसी का आधुनिक और स्टाइलिश डिजाइन, इसकी कई विशेषताओं के साथ, आपको सर्वश्रेष्ठ इवेंट मैनेजमेंट अनुभव के लिए आवश्यक सभी चीजें प्रदान करता है।
एक विशिष्ट उपयोगकर्ता के लिए, प्लगइन के मुफ्त संस्करण में प्रदान की जाने वाली क्षमताएं उनकी सभी जरूरतों से कहीं अधिक होंगी। मुफ्त संस्करण में कार्यान्वित सुविधाओं को अन्य समान उत्पादों जैसे इवेंटऑन, द इवेंट्स कैलेंडर और इवेंट मैनेजर के प्रीमियम संस्करण में पाया जा सकता है।
हालाँकि, यदि आपको अधिक उन्नत और अनुकूलित टूल की आवश्यकता है, तो प्रो संस्करण किफायती विकल्प होगा।
निम्नलिखित तस्वीर आपको प्लगइन में उपलब्ध इवेंट मार्केटिंग विकल्पों की बेहतर समझ दे सकती है:
Modern Events Calendar प्लगइन आपको सभी प्रकार के पुनरावर्ती और एकल ईवेंट बनाने देता है जो पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं। घटनाओं को अंतिम विवरण के लिए वैयक्तिकृत किया जा सकता है और फिर आकर्षक लेआउट के साथ आकर्षक ढंग से आपकी वेबसाइट पर प्रदर्शित किया जा सकता है।
आप पूर्ण कैलेंडर में से चुन सकते हैं विचारों, स्लाइडर्स, उलटी गिनती, हिंडोला, आदि और घटनाओं को सबसे आकर्षक ढंग से प्रदर्शित करें। ये विचार लोकप्रिय वर्डप्रेस के साथ संगत हैं पृष्ठ बिल्डर्स जैसे एलिमेंटर और विजुअल कम्पोज़र। इसके अतिरिक्त, आप अपने प्रत्येक ईवेंट में एक बुकिंग सुविधा जोड़ सकते हैं ताकि आपके उपयोगकर्ता टिकट खरीद सकें और आरक्षण ऑनलाइन कर सकें।
30 दिन पैसे वापस गारंटी
आप हमारे उत्पादों की उच्च गुणवत्ता से चकित होंगे, लेकिन अगर आपने इसे एक ईमानदार कोशिश दी और इसे पसंद नहीं किया, तो आपको पता होना चाहिए कि "ग्राहक संतुष्टि" हमारे सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों में से एक है।
5-स्टार सपोर्ट टीम
हमने यहां वेबनस पर एक पेशेवर, प्रेरित और देखभाल करने वाली सहायता टीम को इकट्ठा किया है ताकि हम अपने ग्राहकों की जरूरतों को ध्यान से सुन सकें और जितनी जल्दी हो सके उनकी मदद कर सकें।
की डेवलपर टीम Modern Events Calendar प्लगइन ने इवेंट मैनेजमेंट के व्यावसायिक पहलुओं को ध्यान में रखा है और अन्य प्रसिद्ध ऑनलाइन मार्केटिंग टूल जैसे कि Mailchimp के साथ एकीकरण सुविधाएँ प्रदान की हैं।
साल भर में 2019, प्लगइन में दस से अधिक व्यावहारिक ऐडऑन जोड़े गए थे जो इस टूल की कार्यक्षमता को पूरी तरह से नए स्तर पर ले जाते हैं।
इन सुविधाओं में एक WooCommerce ऐडऑन शामिल है जो अधिक सुविधाजनक अनुभव के लिए आपकी ऑनलाइन दुकान को MEC के साथ एकीकृत करता है।
एलीमेंटर फीचर्स, इवेंट एपीआई और यूजर डैशबोर्ड एडऑन कुछ अन्य हैं लाभ विकल्प जो प्लगइन की विश्वसनीयता और कार्यक्षमता को जोड़ता है।
सरल शब्दों में, आपके सभी इवेंट मार्केटिंग और पोस्ट-इवेंट मार्केटिंग की ज़रूरतें पहले से ही प्लगइन में शामिल हैं।
उत्पाद के लिए प्रकाशित होने वाले नियमित अपडेट के साथ, आप इसे अपने लिए अंतिम विकल्प के रूप में चुनना सुनिश्चित कर सकते हैं ऑनलाइन इवेंट मैनेजमेंट.
किसी इवेंट के बाद दर्शकों को फिर से कैसे जोड़े?
ईवेंट मार्केटिंग की समग्र सफलता के लिए ईवेंट जीवन चक्र के सभी चरण आवश्यक हैं। लेकिन, समय और संसाधनों की कमी के कारण, हम अक्सर किसी कार्यक्रम से पहले और उसके दौरान दर्शकों के जुड़ाव पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
घटना के बाद जुड़ाव अभ्यास आपको अपने ब्रांड के प्रति उच्च निष्ठा बनाने और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को अधिक कुशलता से पूरा करने में मदद करते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप उन लोगों को प्रदान करके अपनी पहुंच बढ़ा सकते हैं जो आपके कार्यक्रम में शामिल नहीं हो पाए हैं, वे क्या चूक गए हैं।
घटना के बाद लोगों को जोड़ने में निम्नलिखित विचार आपकी सहायता कर सकते हैं:
ईमेल भेजिए
घटना के बाद अपने प्रतिभागियों को ईमेल भेजना उपयोगकर्ता की व्यस्तता को बनाए रखने और यहां तक कि बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।
प्रामाणिक धन्यवाद संदेश साझा करने के लिए प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग करते हुए वैयक्तिकृत और प्रासंगिक ईमेल बनाएं।
ध्यान रखें कि जिन ईमेल में प्राप्तकर्ता का नाम शामिल होता है, उनके खुलने की संभावना अधिक होती है। आप अपना एक छोटा वीडियो फिल्माकर, ईमेल के माध्यम से उनके साथ साझा करके, और अपनी अन्य प्रासंगिक गतिविधियों के बारे में उन्हें बताकर धन्यवाद कह सकते हैं।
Mailchimp एकीकरण
हमारे Mailchimp एकीकरण के साथ, आप अपने मौजूदा सबमिशन डेटा को अपनी न्यूज़लेटर सूची में जोड़ सकते हैं। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको अपने Mailchimp खाते से एक API कुंजी और सूची ID प्राप्त करनी चाहिए। इसके बाद आप आधुनिक ईवेंट कैलेंडर के साथ ईमेल भेज सकते हैं।
मतदान और सर्वेक्षण भी इसी तरह यह जांचने के बढ़िया तरीके हैं कि आपके दर्शक घटना सामग्री और उनके समग्र अनुभव के बारे में कैसा महसूस करते हैं।
कुछ विशेषज्ञ एक कार्यक्रम के दौरान मतदान करने और उसके बाद दूसरा मतदान करने का सुझाव देते हैं। फिर आप कमियों को खोजने और आवश्यक सुधार करने के लिए परिणामों की तुलना कर सकते हैं।
एक अन्य उपयोगी विचार सर्वेक्षणों को सामयिक मुद्दों पर लागू करना और उस संबंध में उनकी राय पूछना हो सकता है।
आप जो भी करने का निर्णय लें, बस यह सुनिश्चित करें कि आपका सर्वेक्षण संक्षिप्त और अच्छा हो। लोकप्रिय ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म जैसे कि मेलचिम्प, मेलर लाइट, कॉन्स्टेंट कॉन्टैक्ट और कैंपेन मॉनिटर या सर्वेक्षण उपकरण पसंद JotForm सर्वे मेकर आपको अपने दर्शकों के लिए सर्वेक्षण बनाने और भेजने के लिए उपयोग में आसान सुविधाएँ प्रदान करता है।
घटना के बाद ईमेल द्वारा संपर्क लोगों को दिखाते हैं कि आपकी कंपनी उनकी परवाह करती है और उनकी समस्याओं को हल करने का लक्ष्य रखती है।
इवेंट मार्केटिंग के इस अवसर का बुद्धिमानी से उपयोग करें ताकि आपके ब्रांड में उनका विश्वास बढ़े।
सोशल मीडिया पर इवेंट की तस्वीरें और वीडियो शेयर करें
आप लोगों के साथ कैसे संपर्क में रह सकते हैं और उन्हें ईवेंट से तस्वीरें और वीडियो भेजने की तुलना में ईवेंट के बाद की मार्केटिंग को आसानी से कैसे बढ़ावा दे सकते हैं?
आप फेसबुक और इंस्टाग्राम जैसे सोशल मीडिया पर सामग्री साझा करके और प्रतिभागियों को टैग करके ऐसा कर सकते हैं ताकि वे अपने समय को फिर से जी सकें या देख सकें कि उन्होंने क्या खो दिया है। अपनी वेबसाइट पर ब्लॉग पोस्ट और फोटो गैलरी बनाना वीडियो और फोटो को एक ही स्थान पर साझा करने का एक और उचित तरीका है।
एक विशिष्ट हैशटैग का उपयोग करना विज्ञापन के लिए घटना एक और सही तरीका है। आप बाद में इसका उपयोग सोशल मीडिया पर अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा साझा की गई तस्वीरों और वीडियो को खोजने के लिए कर सकते हैं।
इस तरह, आप उनके द्वारा ली गई अच्छी तस्वीरें और वीडियो अन्य दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं। अनुमति के लिए पहले से पूछना सुनिश्चित करें।
इसके अलावा, यदि आपके पास अपने वक्ताओं, आयोजकों, या अन्य प्रभावशाली उपस्थित लोगों की तस्वीरें हैं, तो उन्हें टैग करें और अपने विचार साझा करें कि उनसे व्यक्तिगत रूप से मिलना आपके लिए कितना अच्छा रहा।
सामाजिक खातों को मजबूत करने के लिए क्रॉस-परागण एक और उत्कृष्ट रणनीति है। उदाहरण के लिए, की संख्या बढ़ाने के लिए फेसबुक का उपयोग करें इंस्टाग्राम पर फॉलोअर्स या ट्विटर और इसके विपरीत।
ऐसा करने से आपकी सामाजिक उपस्थिति को एक बेहतर ईवेंट मार्केटिंग शक्ति मिलेगी और इसके परिणामस्वरूप, अधिक से अधिक लोग आपकी ओर आकर्षित होंगे।
घटना सामग्री प्रकाशित करें
हमेशा सुनिश्चित करें कि लोगों को प्रस्तुति, पीडीएफ, शैक्षिक वीडियो, या कोई अन्य सामग्री प्राप्त हो, जिसका वादा उन्होंने घटना के दौरान किया था।
उन्हें इन फाइलों के लिए इंतजार न कराएं क्योंकि यह उनकी परवाह न करने का संदेश देती है। यहां तक कि अगर आपको संचार बनाए रखने के एक भाग के रूप में घटना में प्रस्तुत सामग्री का एक मूल्यवान सारांश फाइल भेजने, तैयार करने और साझा करने की आवश्यकता नहीं है।
आपकी ईवेंट सामग्री में प्रतिष्ठा बनाने और ईवेंट मार्केटिंग में सुधार करने की उच्च क्षमता है, इसलिए लोगों को इवेंट के बाद उचित लेआउट में इसका उपयोग करने दें।
अपनी सामग्री को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए, आप इसे इन्फोग्राफिक्स में परिवर्तित कर सकते हैं ताकि लोगों के लिए इसे ग्रहण करना आसान हो जाए।
आप जितने अधिक दृश्य तत्वों का उपयोग करेंगे, यह उतना ही अधिक बोधगम्य होगा। लोग अब शब्दों और ग्रंथों की लंबी पंक्तियों को पढ़ने के बजाय वीडियो और चित्रों के प्रारूप में सब कुछ देखते हैं।
इसके अलावा, चूंकि कुछ प्रतिभागी कार्यक्रम में आ सकते हैं या देर से जा सकते हैं, वे सभी निर्धारित भागों को नहीं देख सकते हैं। इस कारण से, अपने एजेंडे का सारांश सभी को भेजना एक अच्छा विचार है, ताकि उन लोगों को अंत में पता चल सके कि कार्यक्रम के दौरान क्या हुआ था जब वे उपस्थित नहीं थे।
इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए अपनी सारांश रिपोर्ट में कुछ फ़ोटो और वीडियो शामिल करना न भूलें। आप अंत में एक कॉल-टू-एक्शन बटन जोड़ सकते हैं और उन्हें अगले सत्र में भाग लेने या अपनी वेबसाइट पर जाने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं।
अपने ईवेंट की सामग्री प्रकाशित करने के अलावा, प्रासंगिक पोस्ट और विषय भी नियमित रूप से साझा करें। हो सकता है कि आपने अभी-अभी नवीनतम डिजिटल के बारे में एक शानदार सेमिनार आयोजित किया हो रुझान. लेकिन अगर आपका सोशल फीड स्पोर्ट्स कारों की तस्वीरों से भरा हुआ है, तो आप जल्द ही उन लोगों को खो देंगे, जिन्हें कमाने के लिए आपने काफी प्रयास किए हैं।
अधिक प्रामाणिक होने के लिए यह याद रखना आवश्यक है कि आपके दर्शक कौन हैं और जब वे आपके पास आते हैं तो वे क्या चाहते हैं वेबसाइट या सामाजिक खाते।
जानकारी को वैयक्तिकृत करें
आप अपने समुदाय को विस्तृत जानकारी प्रदान कर सकते हैं, लेकिन सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने उपस्थित लोगों के डेटा के आधार पर उन्हें वैयक्तिकृत करें। उन्हें सबसे ज्यादा क्या पसंद और क्या चाहिए?
यहाँ एक उचित वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर सिस्टम का लाभ मिलता है। यदि आप एक उपयुक्त उपकरण का उपयोग करते हैं, तो डेटा पर एक त्वरित नज़र डालने से आपको उन सत्रों के बारे में बहुत उपयोगी जानकारी मिलती है जिन्हें प्रतिभागियों ने आरक्षित किया है और जिन सत्रों में उन्होंने भाग लिया था। इस तरह, आप उन्हें वही प्रदान करते हैं जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है।
सर्वेक्षणों द्वारा प्राप्त जानकारी का उपयोग करना इसी तरह यह पता लगाने का एक साधन है कि आपके प्रतिभागी अब क्या चाहते हैं। अपने सहभागियों की प्राथमिकताओं के बारे में अधिक जानने के प्रयास में आपने उनके बारे में जो जानकारी प्राप्त की है, उसके आधार पर उनके लिए प्रोफ़ाइल बनाना एक अच्छा विचार है।
आप उनकी मदद से और उनके विचारों के अनुसार भविष्य के सत्र बनाकर सहभागिता गतिविधियों का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
प्रश्नोत्तर सत्र आयोजित करें
एक उचित पोस्ट-इवेंट मार्केटिंग रणनीति में लोगों के साथ स्थायी संचार होता है। प्रतिभागियों की प्रतिक्रिया को सक्रिय रूप से सुनना आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।
एक कार्यक्रम के दौरान मेजबानों के लिए प्रतिभागियों से सवाल पूछना आम बात है, लेकिन कुछ मामलों में इसके लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है।
इसलिए, घटना के बाद सवाल पूछने का मौका देना बुद्धिमानी है।
आप इन सत्रों को Instagram या Facebook पर लाइव होस्ट कर सकते हैं और उन्हें वह सबमिट करने दें जो वे जानना चाहते हैं। ऐसा करने से न केवल बातचीत चलती रहेगी बल्कि उनकी चिंताओं पर आपका ध्यान भी दिखेगा।
पोस्ट-इवेंट मार्केटिंग के लिए एमईसी प्लगइन लाभ
ऊपर दिए गए विवरणों को ध्यान में रखते हुए, सबसे अच्छा वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर चुनने से आपको उपयोगकर्ता की व्यस्तता में सुधार करने में काफी मदद मिल सकती है।
RSI Modern Events calendar प्लगइन को ईमेल मार्केटिंग टूल्स जैसे पूरी तरह से एकीकृत किया जा सकता है Mailchimp.
इस तरह, आप वैयक्तिकृत ईमेल भेजने और अपने लाभ के लिए इनसाइट्स का उपयोग करने के लिए इस प्लेटफ़ॉर्म की मार्केटिंग सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं। यह सुविधा आपको प्राप्तकर्ताओं की अनन्य सूची बनाने और उन्हें सामग्री, धन्यवाद संदेश और यहां तक कि कॉल-टू-एक्शन भेजने में सक्षम बनाती है जो उनकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं से सबसे अच्छी तरह मेल खाती है।
जैसा कि पहले बताया गया है, आपको ईवेंट से पहले, उसके दौरान और बाद में उपस्थित लोगों को शामिल करना चाहिए।
एमईसी प्लगइन की बुकिंग सुविधा आपको शुरुआती चरणों से अनुकूलन की दुनिया लाती है क्योंकि आप प्रत्येक प्रतिभागी के लिए कस्टम रसीदें और ईमेल डिज़ाइन कर सकते हैं।
इसके अलावा, यह उपस्थित लोगों की प्राथमिकताओं और आदतों के बारे में जानकारी का एक स्रोत है। आप इस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं और यहां तक कि उन्हें अन्य प्लेटफार्मों में कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए CSV फ़ाइलों के रूप में निर्यात भी कर सकते हैं, या अपनी सामग्री को तदनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
सामाजिक खातों के साथ एकीकरण एक अन्य घटना प्रबंधन लाभ है जो आपकी सभी गतिविधियों के बीच निरंतरता बढ़ाता है और परिणामस्वरूप, आपके ब्रांड की ओर अधिक लोगों को आकर्षित करता है।
निष्कर्ष
पोस्ट-इवेंट मार्केटिंग और एंगेजमेंट गतिविधियां व्यवसाय की सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, जिसे अक्सर इवेंट-होल्डर्स और व्यवसायों द्वारा कम करके आंका जाता है।
निरंतरता को ध्यान में रखें और सर्वोत्तम उपलब्ध साधनों का उपयोग करें जो आपके कार्यों के पहियों को तेल देने में आपकी सहायता करते हैं।
Modern Events Calendar आपकी घटनाओं से पहले और बाद में बेहतरीन सुविधाओं के साथ सबसे अच्छा अनुभव प्रदान करता है।
आप अपनी वेबसाइट पर इस प्लगइन को स्थापित करके उपस्थित लोगों के डेटा के बारे में आश्वस्त हो जाएंगे, और अंततः, पोस्ट-इवेंट सगाई को पूरा करने के लिए एक बहुत आसान काम बन जाएगा।
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