2023 में सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी पोर्टल कैसे बनाएं

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हाल के दिनों में कई जॉब सेक्टर्स को वर्क फ्रॉम होम पर स्विच करना पड़ रहा है।

अपनी कंपनी की उत्पादकता को अपने चरम पर रखने के लिए, एक डिजिटल ट्रांसफ़ॉर्मेशन वर्कफ़्लो काफी आवश्यक हो जाता है, और एक कर्मचारी पोर्टल बनाना उसके लिए एक अच्छी शुरुआत है।

An कर्मचारी पोर्टल आपके संगठन में सभी को जोड़कर हर प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए एक ऑनलाइन मंच है।

यह कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित रखता है और आपके कर्मचारियों को संचार करने, संपर्क जानकारी प्राप्त करने, डिजिटल दस्तावेज़ साझा करने और कंपनी समाचार और घटनाओं के साथ अद्यतित रहने में मदद करता है।

आपकी कंपनी के लिए सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी पोर्टल बनाने के कुछ पहलू निम्नलिखित हैं।

सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी पोर्टल कैसे बनाएं

चाहे आप एक छोटा या बड़ा व्यवसाय चला रहे हों, आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारी लगे रहें और एक दूसरे के साथ संवाद करें।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया कर्मचारी पोर्टल आपको ऐसा करने में मदद कर सकता है।

Bklinkglobal बर्गर किंग के कर्मचारियों के लिए बनाए गए कर्मचारी पोर्टल का सबसे अच्छा उदाहरण है।

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए कर्मचारी पोर्टल के लिए सलाह के कुछ महत्वपूर्ण अंश निम्नलिखित हैं।

खोज को कुशल बनाएं

किसी भी कर्मचारी पोर्टल की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक सर्च इंजन है।

खोज को इस तरह अनुकूलित किया जाना चाहिए कि आपके कर्मचारियों को उनकी जरूरत की जानकारी या फाइलें तेजी से मिल सकें।

अगर उन्हें अपनी जरूरत की कोई चीज नहीं मिल पाती है, तो उन्हें अपना समय बर्बाद करने के लिए मजबूर होना पड़ेगा, जिसका निश्चित रूप से उनकी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और शायद क्लाइंट डिलिवरेबल्स पर भी।

इसलिए यदि आप नहीं चाहते कि आपका कार्यबल अनावश्यक समय बर्बाद करे, तो सुनिश्चित करें कि खोज को सटीक परिणाम तेजी से मिले।

सामाजिक विशेषताएं आवश्यक हैं

जैसा कि हमने कहा, एक कर्मचारी पोर्टल काम की उत्पादकता में काफी सुधार कर सकता है, लेकिन इसके लिए इसमें कुछ महत्वपूर्ण सामाजिक संपर्क सुविधाएँ भी होनी चाहिए जैसे उच्च-गुणवत्ता वाले एचआर वीडियो कॉल, चैट समर्थन, सहज फ़ाइल साझाकरण, कार्य समय पर नज़र रखना, और बहुत कुछ।

ये विशेषताएं निस्संदेह आपके पोर्टल को सुखद बनाती हैं और विभिन्न विभिन्न परियोजनाओं पर सहयोग करने में कर्मचारियों की मदद करके बातचीत को बढ़ाती हैं।

कर्मचारी स्वयं-सेवा सुविधाओं को शामिल करें

मानव संसाधन विभाग के पास कागजी फॉर्म अनुरोध दाखिल करने के दिन लंबे चले गए हैं।

एक कर्मचारी पोर्टल होने से आपके कर्मचारियों के लिए बिना कोई कागजी दस्तावेज भरे वार्षिक अवकाश, स्थानांतरण अनुरोध और व्यावसायिक यात्राएं दर्ज करना आसान हो सकता है।

एक सुविचारित कर्मचारी पोर्टल आपके मानव संसाधन विभाग के कार्यभार को काफी कम कर सकता है।

आप भी उपयोग कर सकते हैं सार्वजनिक रिकॉर्ड खोज प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए प्रणाली।

पोर्टल को आसानी से सुलभ बनाएं

हो सकता है कि आपका कर्मचारी पोर्टल आपके अपने सर्वर या क्लाउड पर होस्ट किया गया हो।

इसके अपने फायदे और नुकसान हैं।

लेकिन सबसे अच्छा कर्मचारी पोर्टल वह है जिसे आपका कर्मचारी अपने डेस्कटॉप, मोबाइल फोन और टैबलेट के माध्यम से नियमित ब्राउज़र पर एक्सेस कर सकता है।

अपने कंपनी पोर्टल तक पहुँचने के लिए और अधिक तरीके अपनाना हमेशा बेहतर होता है लेकिन हम अनुशंसा करते हैं कि आप मोबाइल अनुकूलता पर थोड़ा अधिक जोर दें।

आजकल, अधिकांश अतिरिक्त काम चलते-फिरते किए जाते हैं और कर्मचारियों को अपने कंपनी पोर्टल तक पहुँचने के लिए अपने डेस्क से बंधे रहने की आवश्यकता नहीं होती है।

प्रतिक्रिया के लिए खुले रहें

आपका कर्मचारी पोर्टल ऑनलाइन होने के बाद, आपको कर्मचारियों से प्रतिक्रिया लेनी चाहिए।

आप जिस आईटी टीम को नियुक्त कर रहे हैं, उसे कर्मचारियों के साथ ग्राहकों की तरह व्यवहार करना चाहिए और किसी भी नकारात्मक प्रतिक्रिया और सुधार के लिए खुला होना चाहिए।

कई पोर्टल डेवलपर आपके पोर्टल का दैनिक विश्लेषण भी प्रदान करते हैं जो दर्शाता है कि आपके कर्मचारी नियमित रूप से कौन से पोर्टल टूल का उपयोग करते हैं, कौन से पोर्टल टूल में केवल सुधार की आवश्यकता है, और ऐसे कर्मचारी जो धीमी गति से अपनाने वाले हैं और जिन्हें मदद की आवश्यकता हो सकती है।

अगर आप यूएसपीएस के कर्मचारी हैं तो आप आसानी से लॉग इन कर सकते हैं लाइटब्लू लॉगिन जो एक लॉगिन पोर्टल का सबसे अच्छा उदाहरण भी है।

निष्कर्ष

इन दिनों आपका अपना कर्मचारी पोर्टल है या कार्यप्रवाह स्वचालन सॉफ्टवेयर में कार्यप्रवाह, जुड़ाव और नवाचार को बढ़ावा देने के लिए सबसे अच्छा समाधान है पर्यावरण काम.

अंत में, सबसे अच्छे कर्मचारी पोर्टल वे हैं जिन्हें प्रबंधित करने के लिए कम से कम संसाधनों की आवश्यकता होती है और साथ ही साथ कार्यबल दक्षता पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है सुव्यवस्थित व्यापार प्रक्रियाएं.

आपका कर्मचारी पोर्टल किसी भी दस्तावेज़, अनुमतियों, कंपनी समाचार और घटनाओं के लिए वन-स्टॉप-शॉप होना चाहिए।

आपके कर्मचारियों को पोर्टल का उपयोग करने में आत्मविश्वास और सहज महसूस करना चाहिए और नई सुविधाओं के लिए किसी भी प्रतिक्रिया या अनुरोध का स्वागत किया जाना चाहिए।