घर से काम करते समय 5 शक्तिशाली उत्पादकता युक्तियाँ

अपने रहने वाले कमरे में आराम से काम करना कई लोगों के लिए एक लक्ज़री रहा है, और यह काम करने का सबसे अच्छा तरीका लगता है।

ऑफिस आने-जाने में समय बर्बाद न करना, और शायद रोज़मर्रा के ट्रैफ़िक में फंसना, स्वेटपैंट और टी-शर्ट पहनकर काम करना, और परिवार के सदस्यों के आस-पास होना कुछ ऐसे फायदे हैं जिन्हें हमने काम करने के इस तरीके के साथ लंबे समय से माना है।

के प्रकोप के साथ COVID-19 महामारी, दुनिया ने अब तक की तुलना में सबसे बड़ी संख्या में दूरस्थ श्रमिकों को देखा है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने आदतों में इस बदलाव का स्वागत किया है या इसे आवश्यकता से स्वीकार किया है, आपको घर से काम करने में नई चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है।

 

घर से काम करते समय उत्पादकता युक्तियाँ

कई कर्मचारियों के लिए कार्य और गैर-कार्य कार्यों के बीच उचित संतुलन बनाए रखने के साथ-साथ उत्पादक बने रहना सबसे बड़ी बाधा है।

यदि आप समान समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो यहां सही जगह है। अगले पैराग्राफ में, हम घर से काम करने के लिए वैश्विक बदलाव और जिस तरह से आप घर पर अपनी उत्पादकता बनाए रख सकते हैं, उसके बारे में बात करेंगे।

 

रिमोट वर्क, नया गेम-चेंजर ट्रेंड

इंटरनेट और क्लाउड-आधारित सेवाओं के वैश्विक प्रसार के साथ, दूरस्थ कार्य पिछले कुछ वर्षों में कई व्यवसायों के लिए बहस का विषय रहा है।

हालांकि कुछ व्यापार मालिकों ने बनाया है दूरस्थ नौकरी के पद अपने संगठनों में उपलब्ध होने के कारण, अधिकांश प्रबंधक अपने कर्मचारियों को कार्यालय में रखना पसंद करते हैं। हालाँकि, COVID-19 के उभरने और पूरी दुनिया में व्यवसायों को प्रभावित करने के बाद से चीजें बदल गई हैं।

कई प्रबंधकों के पास घर से काम करने वाले अपने कर्मचारियों के संपर्क में रहने के लिए खाली कार्यालय डेस्कों को गले लगाने और ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है।

जो लोग घर से काम करने के पक्ष में नहीं थे, उनमें से कई ने अब इसे एक वरदान के रूप में पाया है। COVID-19 ने कई व्यवसायों को तेजी से और कड़ी टक्कर दी।

वर्तमान अस्थिर स्थिति दूरस्थ नौकरियों की उपलब्धता की ओर अधिक प्रबंधकों को आकर्षित कर रही है, और कोई नहीं जानता कि सब कुछ कब सामान्य हो जाएगा। जाहिर तौर पर, इस वायरस ने काम के भविष्य को फिर से आकार दिया है, और ऐसा लगता है कि नया कार्यक्षेत्र COVID-19 के बाद की दुनिया में होने से बहुत दूर नहीं है।

द्वारा किया गया अध्ययन SHRM और ऑक्सफोर्ड अर्थशास्त्र दिखाता है कि 64% कर्मचारी अब घर से काम कर रहे हैं।

यह साबित करता है कि टेलीवर्किंग स्थान-आधारित प्रकार की नौकरी की स्थिति के लिए एक विश्वसनीय विकल्प के रूप में मान्यता प्राप्त करने के रास्ते पर है, जैसे कि बड़ी कंपनियां ट्विटर अपने कर्मचारियों के लिए घर से काम करना आसान बना रहे हैं।

सामान्य विचार जिसे एक बार दूरस्थ कार्य को एक लक्जरी विशेषता के रूप में माना जाता था, अब इसे उसी स्तर की प्रभावशीलता और विश्वसनीयता के साथ स्वीकार करने के लिए बदल रहा है, जैसा कि कार्यालय-आधारित भूमिकाओं में है।

हम बढ़ते साझा कार्यस्थलों और कार्यालयों के कगार पर हैं जो लोगों को शारीरिक रूप से अलग रहते हुए एक साथ काम करने की क्षमता प्रदान करते हैं।

इस सब को ध्यान में रखते हुए, दूरस्थ कर्मचारियों को रखना नियोक्ताओं के लिए कितना लाभदायक होगा?

 

घर से काम करने के फायदे

कई व्यवसायों ने कोरोना वायरस के कारण वैश्विक स्थिति फैलने से पहले ही दूर से काम करने, या बस घर से काम करने के विचार का स्वागत किया।

सांख्यिकी (स्टेटिस्टिक्स) पिछले एक दशक में पूरे यूरोप में दूरस्थ श्रमिकों की कुल संख्या 7.7 प्रतिशत से बढ़कर 9.8 प्रतिशत हो गई है।

इस वैश्विक संकट से पहले कई कंपनियां पूर्णकालिक या अंशकालिक दूरस्थ पदों की पेशकश कर रही हैं। निम्नलिखित फायदे हैं जो यह कार्य संस्कृति विभिन्न उद्योगों में व्यापार मालिकों के लिए लाती है।

 

उत्पादकता और जुड़ाव में वृद्धि

इतने सालों से मौजूद नियोक्ताओं के बीच एक विचार है: "क्या मेरे कर्मचारी काम कर रहे होंगे यदि मैं उन्हें हर दिन नहीं देख पाऊंगा? और हम उनकी उत्पादकता को बनाए रखने के लिए क्या कर सकते हैं?” लोगों को कहीं से भी काम करने के लिए भरोसा करना सफल दूरस्थ नौकरी परिणामों की कुंजी है।

कई प्रसिद्ध शोध संस्थान, जिनमें हार्वर्ड विश्वविद्यालय और शामिल हैं ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स, ने घर से काम करने के संबंध में गहन अध्ययन किया है, और परिणाम उनके कार्यालय-आधारित समकक्षों की तुलना में कर्मचारियों की उत्पादकता में औसतन 35-40% की वृद्धि दर्शाते हैं।

स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी द्वारा किए गए एक अन्य शोध में इसी तरह के परिणाम सामने आए। उन्होंने 500 कर्मचारियों को पारंपरिक और दूरस्थ कार्य समूहों में विभाजित किया और दो साल तक उनका अध्ययन किया।

परिणामों के परिणामस्वरूप नियमित पूरे दिन के कार्यों की तुलना में न केवल उत्पादकता में वृद्धि हुई, बल्कि कर्मचारियों की छंटनी में भी 50% तक की कमी आई।

 

जीवन में बेहतर संतुलन

बहुत पहले नहीं, उचित बुनियादी ढांचे और प्रौद्योगिकियों की कमी के कारण दूरस्थ रूप से काम करना एक बार ब्लू मून में हो सकता था। जैसे-जैसे डिजिटल दुनिया फली-फूली, नई समस्याओं का उदय हुआ, और उनमें से, काम और जीवन के बीच अनुचित संतुलन सबसे अधिक उजागर हुआ।

इसलिए, इतने सारे लोगों के लिए यह संतुलन बहुत महत्वपूर्ण रहा है, और घर से काम करना उन्हें वह दे सकता है जो वे इस संबंध में चाहते हैं।

आने-जाने में अधिक समय खर्च किए बिना, वे जोड़े गए घंटों से लाभ उठा सकते हैं और उन्हें अपनी पसंद की अन्य गतिविधियों पर खर्च कर सकते हैं। इस तरह, वे खुश महसूस करते हैं, जो बदले में कंपनी में उनकी प्रभावशीलता और उत्पादकता को बढ़ाता है और कार्यों को और अधिक कुशलता से करने की उनकी उत्सुकता भी बढ़ाता है।

साथ ही उन्हें ज्यादा आजादी भी देता है। उन नियमित कर्मचारियों पर विचार करें जिन्हें दूसरे शहरों में परिवार के सदस्यों से मिलने, पुनर्मिलन, या समारोहों में भाग लेने के लिए काम से कुछ समय के लिए अनुरोध प्रस्तुत करना पड़ता है।

एक कर्मचारी जो घर से काम कर रहा है उसे कोई समस्या नहीं है क्योंकि वह जब भी आवश्यक हो चेक इन कर सकता है, चाहे वह उस समय कहीं भी स्थित हो।

कर्मचारी कल्याण घर से काम करने के साथ एक और लाभ है। लंबे समय तक यातायात में बर्बाद न होने से, दोपहर के भोजन के लिए कोई भागदौड़ नहीं होने से, और दिन में इतने घंटे अपनों से दूर न होने से, उनके स्वास्थ्य और तंदुरूस्ती में सुधार होता है।

कम तनावग्रस्त लोग महसूस करते हैं, हम उनसे बेहतर काम की उम्मीद कर सकते हैं जो बदले में उत्पादकता बढ़ा सकता है।

 

पैसा बचाने और कंपनियों के लिए प्रतिस्पर्धी दृष्टिकोण

कर्मचारी को घर से काम करने से मिलने वाले लाभों के अलावा, संगठन कुछ नियमित खर्चों को छोड़ कर भी पैसे बचा सकते हैं।

कार्यालय में कम लोगों के साथ, प्रबंधक अपने रिक्त स्थान को सघन कर सकते हैं और एक छोटे से क्षेत्र में अपनी गतिविधियों को फिर से शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने से प्रति कर्मचारी अंतरिक्ष किराए के लिए और उपयोगिताओं जैसे अन्य खर्चों के लिए काफी पैसा बचा सकता है।

इसके अलावा, जब उम्मीदवार देखते हैं कि एक नियोक्ता व्यक्तिगत मान्यता की परवाह करता है और उन्हें दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति देता है, तो उस नौकरी की स्थिति में उनकी रुचि बढ़ जाती है।

आखिरकार, यह वे लोग हैं जो भविष्य के उत्पादों को आकार देकर और समग्र दक्षता और उत्पादकता बढ़ाकर कंपनी को सफलता की ओर ले जा सकते हैं।

आजकल बाजार में प्रतिस्पर्धा अधिक है, और उद्योगों में शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने और बनाए रखने में दूरस्थ नौकरी की उपलब्धता एक महत्वपूर्ण अंतर है।

तो हाँ, सच्चाई यह है कि दूरस्थ कर्मचारी अपनी कंपनियों में अधिक उत्पादकता और जुड़ाव ला सकते हैं और परिणामस्वरूप, उन्हें और अधिक सफल बना सकते हैं।

व्यापक रूप से स्वीकृत अध्ययन इस तथ्य को व्यापार मालिकों की बढ़ती संख्या को साबित कर रहे हैं, और यह निकट भविष्य में उनमें से कई के लिए एक नया सामान्य होने जा रहा है।

 

घर से काम करते समय उत्पादकता खोने से कैसे बचें?

दुनिया भर में काम करने की वर्तमान स्थिति को ध्यान में रखते हुए, हम सभी को घर से काम करते समय खुद को प्रेरित रखने और उत्पादकता बढ़ाने की पूरी कोशिश करनी चाहिए।

सबसे महत्वपूर्ण समस्या जो कई दूरस्थ कर्मचारी अनुभव करते हैं कि उनके काम में बाधा आती है, घर पर इतने सारे विकर्षणों का अस्तित्व है। इसे एक दिन की दूरस्थ नौकरी या स्थायी होने दें; आप इसके लिए योजनाएँ बनाना चाहते हैं।

घर से काम करते समय अपनी उत्पादकता बनाए रखने में मदद करने के लिए यहां प्रभावी प्रथाओं की एक सूची दी गई है।

 

काम के लिए अपने दिमाग को ट्रिगर करें

सामान्य परिस्थितियों में, हम जल्दी उठते हैं और अपनी डेस्क तक पहुँचने के लिए घर से बाहर निकलते हैं और उस दिन नई चुनौतियों के लिए अपनी आस्तीन ऊपर चढ़ाते हैं।

सुबह-सुबह यह प्रक्रिया स्वचालित रूप से हमारे मस्तिष्क को काम के लिए तैयार होने का संकेत देती है। लेकिन, रिमोट वर्किंग के मामले में ऐसा नहीं है क्योंकि वर्किंग स्पेस हमारे तकिए से कुछ ही कदम दूर है।

हमें इस अंतर को कैसे भरना चाहिए? कई टेलीवर्किंग फैंटेसी ने हमें हमेशा बताया है कि घर से काम करने का मतलब है सुबह ज्यादा देर तक सोना और यहां तक ​​कि बिस्तर से काम पूरा करना।

यह हमारे लिए बिल्कुल काम नहीं करेगा! यह पसंद है या नहीं, हमें ऐसे ट्रिगर बनाने की जरूरत है जो हमारे मन को बताएं कि यह एक नए कार्य दिवस की शुरुआत है।

अपने नए कार्यों को शुरू करने से पहले जल्दी से स्नान करें, कुछ व्यायाम करें, कॉफी बनाएं, समाचार पढ़ें, या अपने कपड़े भी बदलें। मुद्दा यह है कि आप अपने दिन की शुरुआत शांत और ताजा दिमाग से करें।

चौबीसों घंटे घर में रहना कई लोगों को एक दीवार बना देता है, जिससे उनकी ऊर्जा और फोकस कम हो जाता है। अब जब आप अपने घर से ऑफिस के लिए नहीं निकलते हैं तो ताजी हवा लेने के लिए सुबह टहलने जरूर जाएं।

अपनी उत्पादकता को बनाए रखने के लिए एक और बड़ी संपत्ति सुबह-सुबह एक टू-डू सूची तैयार करना है। सुबह एक परियोजना शुरू करने से आपको प्रेरणा खोने से बचाने और पूरे दिन योजना से चिपके रहने में काफी मदद मिल सकती है।

आपकी सूची दीर्घकालिक और अल्पकालिक दोनों लक्ष्यों को ध्यान में रखकर लिखी जानी चाहिए ताकि जब आप सूची से छोटे लक्ष्यों की जाँच करें, तो आप आगे बढ़ने के लिए अधिक प्रेरित महसूस करें।

 

अपने काम और खाली समय को अलग करें

अपने परिवार के सदस्यों के साथ घर से काम करना काम के घंटों और समय के बीच की सीमाओं को निर्धारित करना थोड़ा मुश्किल बना सकता है।

अपने आप को हर दिन काम करने के समय पर सीधे रखें, और इसे अपना खाली समय भी न लेने दें। सौभाग्य से, इन घंटों को चुनना आपके ऊपर है क्योंकि आप एक दूरस्थ कर्मचारी हैं।

यदि आप एक सुबह के व्यक्ति हैं, तो अपने काम के समय को शुरुआती घंटों में सेट करें ताकि चीजों को पूरी तरह से करने के लिए आपके पास उच्च स्तर की उत्पादकता हो।

रिमोट काम करने का लचीलापन एक मूल्यवान लाभ है, लेकिन अगर आप आसानी से विचलित हो जाते हैं तो यह आपके लिए सब कुछ और कठिन बना सकता है।

यदि आपको काम चलाने की आवश्यकता है, तो अपने बच्चों के लिए होमस्कूलिंग करें, और इसी तरह, दैनिक कार्य घंटों को कई ब्लॉकों में विभाजित करें और उन समय ब्लॉकों के बाहर अन्य कार्य करें।

एक चेकलिस्ट होने से भी आपको इस समस्या में मदद मिल सकती है। उस दिन के लिए आपके पास जो कार्य हैं, उनके लिए एक समय ब्लॉक समर्पित करें और उन घंटों के दौरान विकर्षण से बचें।

 

काम के लिए एक खास जगह बनाएं

घर से काम करना अक्सर एक खुश व्यक्ति द्वारा सोफे पर या पूल के बगल में लेटे हुए, एक कप कॉफी या संतरे का रस पीते हुए, और चेहरे पर मुस्कान के साथ हर घंटे हजारों डॉलर कमाते हुए चित्रित किया जाता है!

हम सभी को जमीन पर उतरना होगा और यह जानना होगा कि कोई भी दूरस्थ कार्यकर्ता उस तरह से अधिक उत्पादकता हासिल नहीं कर सकता है।

आप अपना काम करने में हर दिन लंबा समय बिताएंगे, और यह तब तक संभव नहीं है जब तक कि आपके पास इस उद्देश्य के लिए उचित सेटअप न हो।

काम करने के लिए समर्पित समय के ब्लॉक खर्च करने के लिए एक कमरे या कम से कम एक मेज के एक कोने को समर्पित करने का प्रयास करें। टीवी के सामने काम करना या पूल में बैठने की फंतासी की तरह बहुत सारे ध्यान भटकाते हैं।

दूसरे शब्दों में, ऐसे स्थान जो एक तरह से ख़ाली समय की गतिविधियों से जुड़े हैं, घर से काम करने के लिए उचित नहीं हैं।

आपके छोटे से होम ऑफिस में काम के घंटों के दौरान आपकी जरूरत की सभी चीजें होनी चाहिए। अच्छी रोशनी वाली जगह चुनना और आरामदायक कुर्सी और टेबल पर पैसा खर्च करना उन घंटों के दौरान उत्पादकता बनाए रखने में आपकी सहायता कर सकता है।

बस अपने मानकों के बारे में पता लगाने की कोशिश करें और जो आपको सबसे अच्छा लगे उसके आधार पर अपना सेटअप अनुकूलित करें।

 

चेक-इन एक दोस्त के साथ

बेहतर अनुभव और उत्पादकता के बावजूद, आप उन गपशप सहकर्मियों के बिना रह सकते हैं, इन बातचीत के न होने से आपके लिए अकेलापन और दुख की भावना कम हो जाती है।

लंबे समय तक घर से काम करने के प्रभावों को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। अब जब आप लोगों से व्यक्तिगत रूप से नहीं मिल सकते, तो आप इसे ऑनलाइन क्यों नहीं आजमाते?

उस सहकर्मी को खोजें जिसके साथ आप उस सामाजिक अंतर की आवश्यकता महसूस होने पर चैट कर सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति के संपर्क में रहने की सलाह दी जाती है जो आपके जैसे दूरस्थ कार्य का अनुभव कर रहा हो, और हमेशा केवल टेक्स्ट भेजने के बजाय, वीडियो कॉल पर भी ऑनलाइन होने का प्रयास करें।

आप अपने कार्यों और अनुस्मारक दोनों को साझा कर सकते हैं और एक दूसरे को घर के आस-पास के विकर्षणों से दूर कर सकते हैं।

यह जांचने की कोशिश करें कि आपको सुबह जल्दी क्या करना है, इसे दिन के दौरान दोहराएं जैसे आप प्रगति करते हैं, और प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में परिणामों के बारे में एक दूसरे को सूचित करें।

 

अपना पर्याप्त ध्यान रखें

आपकी भलाई आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। एक विशिष्ट समय पर काम समाप्त करें और अपने स्वास्थ्य और गतिविधियों के लिए अपने बाकी दिनों का लाभ उठाएं।

नाश्ते और दोपहर के भोजन के लिए पर्याप्त और उचित समय निर्धारित करें ताकि भूख लगने पर आप उनके बारे में सोचना शुरू न करें।

अब जब आपको अपना कीमती समय बर्बाद करने वाले आवागमन पर खर्च नहीं करना है, तो आप अतिरिक्त घंटे या दो का आनंद ले सकते हैं और इसे इस तरह से खर्च कर सकते हैं जिससे आपकी ऊर्जा का स्तर और उत्पादकता बढ़े।

आपको इसे एक ऐसी गतिविधि में निवेश करना चाहिए जो आपको एक अच्छी भावना दे या अपने शौक में शामिल हो, लेकिन यदि संभव हो तो अधिक घंटे काम न करें।

 

सारांश

यदि आप उन लोगों में से हैं, जिन्होंने अभी-अभी घर से काम करना शुरू किया है और अभी भी कान के पीछे थोड़ा गीला है, तो आप शुरुआत में इसे एक शानदार अनुभव पाएंगे।

हालाँकि, इस तरह से काम करने में कुछ हफ़्ते बिताने के बाद, आपको उत्पादकता बनाए रखने और पूरे दिन ध्यान केंद्रित करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।

इस लेख में हम जिन बातों से गुजरे हैं, वे आपको अपने दूरस्थ कार्य अनुभव को अधिक सक्षमता से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं और परिवर्तनों को और अधिक सहजता से स्वीकार कर सकते हैं।

अगली बार जब आप निराश महसूस करने लगें, तो इस सूची पर एक त्वरित नज़र डालें और जहाँ आवश्यक हो, आदतों में बदलाव का विकल्प चुनें।