2023 में व्यापार मालिकों के लिए सॉफ्टवेयर चेकलिस्ट

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके दैनिक कार्यों में सहायता करने वाले सॉफ़्टवेयर होने से आपको अपने कार्यदिवस को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।

वे आपकी वेबसाइट की सुरक्षा करने, कुछ दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने, या यहां तक ​​कि आपकी सामग्री मार्केटिंग रणनीतियों में आपकी सहायता करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

इसलिए आप अपने व्यवसाय के कई पहलुओं में उनसे लाभ उठा सकते हैं, चाहे वह कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो।

हालाँकि, वेब विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है, और अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के लिए सही चुनना एक चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाली प्रक्रिया है।

यह बताता है कि हमने 2022 के लिए व्यापार मालिकों के लिए एक सॉफ्टवेयर चेकलिस्ट क्यों तैयार की है।

तो, चलो सही में गोता लगाएँ!

आपके व्यवसाय को सॉफ्टवेयर में निवेश क्यों करना चाहिए: सभी लाभ

ऐसे कई कारण हैं जो बताते हैं कि यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो आपके व्यवसाय को सॉफ़्टवेयर में निवेश क्यों करना चाहिए।

निम्नलिखित केवल कुछ लाभ हैं जिन्हें आप वेब पर उपलब्ध कुछ बेहतरीन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके प्राप्त कर सकते हैं:

• दैनिक कार्यों का स्वचालन
• बेहतर कार्य प्रबंधन
• सरलीकृत निर्णय लेना
• उत्पादकता में वृद्धि
• बेहतर डेटा सुरक्षा
• बिक्री क्षमता में वृद्धि
• अधिक विश्वसनीय डेटा
• बेहतर ग्राहक सेवा
• कुछ प्रक्रियाओं की गति (जैसे, काम पर रखना)

2022 में एक व्यवसाय के मालिक को किस सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है?

आपकी कंपनी के आकार और लक्ष्यों के आधार पर, एक व्यवसाय स्वामी के रूप में आपको कुछ सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है या नहीं।

हालाँकि, निम्नलिखित आवश्यक उपकरण किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं:

• सुरक्षा सॉफ्टवेयर: सर्वर, लैपटॉप, मोबाइल डिवाइस और नेटवर्क को अनधिकृत पहुंच, वायरस, घुसपैठ आदि से बचाता है।
• परियोजना और टीम प्रबंधन सॉफ्टवेयर: आपको अपनी सभी परियोजनाओं की योजना बनाने, व्यवस्थित करने और संभालने देता है और आपकी टीम के साथ निर्बाध रूप से सहयोग करता है।
• लेखांकन सॉफ्टवेयर: आपको अपने सभी वित्तीय लेन-देन का प्रबंधन करने और उन पर नज़र रखने की क्षमता प्रदान करता है।
• भुगतान लेनदेन सॉफ्टवेयर: आपको आसानी से और जल्दी से पैसे का अनुरोध करने, स्वीकार करने और भेजने में सक्षम बनाता है।
• बिक्री, विपणन और पीआर सॉफ्टवेयर: बिक्री फ़नल में आपके ग्राहकों के साथ संबंधों को ट्रैक करता है और आपको उनके साथ मजबूत संबंध बनाने और बिक्री बढ़ाने के लिए टूल प्रदान करता है।
• कनेक्टर सॉफ्टवेयर: आपको अपने सभी ऐप्स को एक प्लेटफ़ॉर्म पर केंद्रीकृत करने देता है और कुछ ही क्लिक के साथ स्वचालित कार्यप्रवाह बनाता है।
• ग्राहक सेवा सॉफ्टवेयर: आपको लाइव चैट, टिकट, नॉलेज बेस, एफएक्यू अनुभाग और बहुत कुछ के माध्यम से अपने ग्राहकों को कुशल सहायता प्रदान करने में सक्षम बनाता है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर: आपको अपने कर्मचारियों के साथ आसानी से सहयोग करने और रीयल-टाइम में सभी दस्तावेज़ बनाने, प्रबंधित करने और संपादित करने की अनुमति देता है।
• भर्ती सॉफ्टवेयर: आपको कुछ भर्ती प्रक्रिया गतिविधियों को आसानी से प्रबंधित और स्वचालित करने की सुविधा देता है।

व्यापार मालिकों के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर

यह खंड बाजार में मौजूद सर्वोत्तम सॉफ्टवेयर समाधानों को सूचीबद्ध करता है। विशेष रूप से, सूची में ऊपर उल्लिखित प्रत्येक सॉफ़्टवेयर श्रेणी के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर टूल में से एक है।

सिओन

सिओन एक धोखाधड़ी प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो धोखेबाजों के खिलाफ आपके ऑनलाइन व्यापार की रक्षा करता है।

धोखाधड़ी करने वाले लगातार अपने हमले के तरीकों को बदलते रहते हैं, एआई सिस्टम द्वारा संचालित यह सॉफ्टवेयर एक बुद्धिमान धोखाधड़ी बचाव को सक्षम बनाता है जो आपके व्यवसाय के अनुरूप है।

यह वीपीएन, टीओआर उपयोगकर्ताओं और जोखिम भरे स्थानों को चिह्नित करता है और यह देखने के लिए आईपी पते का विश्लेषण करता है कि उपयोगकर्ता वास्तव में सेकंड में कहां से लॉगिन करते हैं।

इसके अलावा, यह नकली उपयोगकर्ताओं की पहचान करने के लिए डोमेन क्रॉस-रेफरेंस की जांच करता है और सोशल मीडिया प्रोफाइल का विश्लेषण करता है।

इसका सेंस प्लेटफॉर्म उपयोगकर्ताओं की पहचान सत्यापित करने के लिए डिवाइस आईडी, वर्चुअल मशीन और वेब ब्राउज़र को भी पहचानता है।

खिसकना

RSI खिसकना सॉफ्टवेयर आपको देता है एक कंपनी विकी बनाएँ और आपकी दूरस्थ टीम के साथ संचार और सहयोग को आसान और तेज़ बनाता है।

इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आपको अपने सभी दस्तावेज़ों को आयात करने, व्यवस्थित करने और खोजने में कोई परेशानी नहीं होगी। टीम के सभी साथी उन तक पहुंच सकते हैं और अपने पहले विचार प्रस्तुत कर सकते हैं, प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, योजना बना सकते हैं या अंतिम दस्तावेज लिख सकते हैं।

इसके ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के साथ, आप टेबल, गैलरी बना सकते हैं, उल्लेख जोड़ सकते हैं, बाहरी साइटों से फ़ाइलें एम्बेड कर सकते हैं (जैसे, Google ड्राइव) और कोड स्निपेट, और वेबसाइट मानचित्र स्केच कर सकते हैं।

आपको सब कुछ खरोंच से शुरू करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि स्लाइट आपको पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है।

इसमें एक ऐप संस्करण भी है, जिससे आप अपनी टीम के काम को किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।

QuickBooks

Quickbooks उपयोग में आसान ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर है जो खर्चों पर नज़र रखता है और आपके व्यवसाय को कर समय के लिए तैयार करता है।

यह आपकी सभी वित्तीय जानकारी को व्यवस्थित करता है, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को समाप्त करता है, और बहीखाता, चालान, समय ट्रैकिंग, बिक्री कर प्रबंधन जैसे कार्यों को स्वचालित करता है। व्यवसाय कर रिकॉर्ड रखना, बजट बनाना, और सूची प्रबंधन.

यह एक नज़र में नकदी प्रवाह अंतर्दृष्टि प्रदान करके और कुछ ही क्लिक के साथ तुरंत लाभ और हानि या बैलेंस शीट रिपोर्ट उत्पन्न करके बहीखाता पद्धति को सरल बनाता है।

सॉफ़्टवेयर आपको इन्वेंट्री प्रबंधन, समय ट्रैकिंग और क्लाउड पेरोल जैसे एकीकृत टूल के साथ अपने लेखांकन को अनुकूलित करने देता है।

चौकोर

चौकोर एक भुगतान सॉफ़्टवेयर है जो आपको वित्तीय लेनदेन भेजने, अनुरोध करने और स्वीकार करने देता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी टीम (पेरोल, लाभ, अनुमतियाँ, टाइमकार्ड, आदि) का प्रबंधन और भुगतान करने की अनुमति देता है।

इसका डैशबोर्ड एक ही स्थान से सभी लेन-देन को प्रबंधित करना आसान बनाता है, भले ही आप ऑनलाइन हों, इन-स्टोर हों या दोनों।

स्क्वायर में एक सुविधा है जो आपको अपनी सभी बिक्री को ट्रैक करने देती है, जो कि रुझानों की पहचान करने के लिए भी उपयोगी होगी।

आप अपने स्क्वायर खाते को तीसरे पक्ष के ऐप जैसे कि मेलचिम्प, फ़ोमो, पॉपटिन और कई अन्य से भी जोड़ सकते हैं।

विकसित हो जाना

आगे बढ़ना प्रश्नोत्तरी निर्माता व्यवसायों को एक आकर्षक क्विज़ बनाने में मदद कर सकता है जो आपके दर्शकों की प्राथमिकताओं में समृद्ध अंतर्दृष्टि प्रदान करते हुए लीड हासिल करने में मदद करेगा।

क्विज़, कैलकुलेटर, चुनाव और सर्वेक्षण आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं और उन्हें एक मनोरंजक प्रारूप में बहुमूल्य जानकारी देते हैं। क्विज़ बनाना लीड उत्पन्न करने, योग्यता प्राप्त करने और पोषण करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

लेकिन क्विज़ बनाना और होस्ट करना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर यदि आपके पास सही उपकरण नहीं हैं।

आउटग्रो में एक आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर, पूरी तरह से अनुकूलन योग्य टेम्पलेट, आसान एम्बेडिंग और एकीकरण, और क्यूआर कोड के माध्यम से ऑनलाइन या ऑफलाइन सामाजिक साझाकरण जैसी शक्तिशाली विशेषताएं हैं।

एक क्विज़ मेकर के साथ, आप ऐसे अनुभव बना सकते हैं जो लोगों को अधिक के लिए वापस आएंगे और प्रतिस्पर्धा में शीर्ष पर बने रहेंगे।

Hubspot

RSI Hubspot सॉफ्टवेयर विपणन, बिक्री और सामग्री प्रबंधन के लिए आपके लिए आवश्यक सभी उपकरण एम्बेड करता है।

इसके मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, आप ट्रैफ़िक बढ़ा सकते हैं, अधिक आगंतुकों को परिवर्तित कर सकते हैं और बड़े पैमाने पर इनबाउंड मार्केटिंग अभियान चला सकते हैं।

इसकी कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

• ईमेल विपणन
• प्रपत्र(फॉर्म्स)
• सोशल मीडिया प्रबंध
• लैंडिंग पृष्ठ
• संपर्क प्रबंधन
• फेसबुक, इंस्टाग्राम, गूगल और लिंक्डइन विज्ञापन
• यातायात और रूपांतरण विश्लेषिकी

इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप अपने सभी मार्केटिंग टूल और डेटा को एक उपयोग में आसान प्लेटफ़ॉर्म पर रख सकते हैं, जिससे आपका समय बच सकता है।

इसके अलावा, हबस्पॉट के पास अपनी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए तृतीय-पक्ष एकीकरण की प्रचुरता है, जैसे जीमेल, Google कैलेंडर, डाटाबॉक्स, और बहुत कुछ।

Zapier

RSI Zapier सॉफ्टवेयर आपके सभी ऐप्स को एक प्लेटफॉर्म के तहत एकीकृत करता है ताकि आपके दैनिक कार्यप्रवाह को स्वचालित किया जा सके।

यह आपको Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo, और बहुत कुछ जैसे 3,000 से अधिक ऐप्स को सिंक करने देता है।

इसके उपयोग में आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल संपादक का उपयोग करके, आप किसी डेवलपर की आवश्यकता के बिना आसानी से कार्यप्रवाह बना सकते हैं। इसके अलावा, आपको हजारों पूर्व-निर्मित वर्कफ़्लो टेम्प्लेट की एक्सेस मिलती है जिनका आप तुरंत उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

इसकी स्वचालित प्रणाली के साथ, आप समय बचा सकते हैं और उत्पादकता बढ़ाएँ आपके ऑनलाइन व्यवसाय का।

साथ ही, जैपियर स्वचालित रूप से आपके सभी डेटा को ट्रैक कर सकता है और इसे एक ही स्थान पर व्यवस्थित कर सकता है।

हेल्पस्काउट

- हेल्पस्काउट ग्राहक सेवा सॉफ्टवेयर, आप अपने ग्राहकों को स्केलेबल और लचीले ढंग से समर्थन कर सकते हैं।

यह आपको बनाने, प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने देता है:

• हेल्पस्काउट के साथ, आप सहज सहयोग की सुविधा के लिए अपने सभी समर्थन अनुरोधों को एक स्थान पर व्यवस्थित कर सकते हैं। आप ग्राहकों की कुशलतापूर्वक सहायता करने के लिए स्वचालित वर्कफ़्लोज़, टकराव का पता लगाने और सहेजे गए उत्तरों जैसी सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।
• सीधी बातचीत। आप सवालों के जवाब देने और वास्तविक समय में मुद्दों को हल करने के लिए अपनी वेबसाइट में लाइव चैट एम्बेड कर सकते हैं।
• ज्ञानधार। बीकन टूल के साथ, आप अपने ग्राहकों की मदद करने के लिए जानकारीपूर्ण लेख बना सकते हैं जिन्हें आप सीधे अपनी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं।

इस डेस्क सॉफ्टवेयर की मदद साथ ही आपको 50+ ऐप्स को एकीकृत करने देता है जो आपके दैनिक कार्यप्रवाह को अधिक कुशल और परिचित बना सकते हैं।

यह आपको चैनल द्वारा आपकी टीम की मात्रा, व्यस्ततम घंटों और आपके ग्राहकों के बीच रुझान वाले विषयों पर अंतर्दृष्टिपूर्ण रिपोर्ट भी प्रदान करता है। आप इस सभी डेटा को उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं और इसे निर्यात कर सकते हैं।

Google कार्यक्षेत्र

Google कार्यक्षेत्र उत्पादकता और सहयोग के लिए एक दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान है।

Google कार्यक्षेत्र आपके व्यवसाय के लिए कस्टम ईमेल प्रदान करता है और इसमें कई सहयोग उपकरण शामिल हैं, जैसे ड्राइव, मीट, कैलेंडर, शीट, साइट्स और बहुत कुछ।

इसके साथ, आप और आपकी टीम एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकते हैं, संपादन कर सकते हैं और देख सकते हैं, इन-बिल्ट चैट के माध्यम से संवाद कर सकते हैं और टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं।

जब भी आप किसी फ़ाइल को बदलते हैं, तो वह स्वचालित रूप से सहेजी जाएगी, और परिवर्तन करने वाले का पता लगाने के लिए आप संस्करण इतिहास देख सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, आप साझा कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके कर्मचारी मीटिंग और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कब उपलब्ध हैं, और स्वचालित ईमेल आमंत्रण भेज सकते हैं।

ताजा टीम

ताजा टीम है एक एचआर सॉफ्टवेयर जो आपको भर्ती, ऑनबोर्डिंग और कर्मचारी जानकारी को एक ही स्थान पर संभालने की सुविधा देता है।

It आपके भर्ती कार्यभार को कम करता है नियमित कार्यों को स्वचालित करके, कर्मचारी डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना और छुट्टी के समय पर नज़र रखना।

इसके डैशबोर्ड से, आप अपनी जॉब लिस्टिंग को विभिन्न जॉब बोर्ड पर पोस्ट कर सकते हैं और उनके प्रकाशित डेटा और आवेदन करने वाले उम्मीदवारों को देख सकते हैं।

कुछ ही क्लिक में आप सब कुछ बना सकते हैं काम पर रखने के विचार और हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़, पूरा करने के लिए फ़ॉर्म और सफल उम्मीदवारों को वितरित करने के लिए फ़ाइलें भेजें।

यह आपको उपयोगी मानव संसाधन अंतर्दृष्टि भी प्रदान करता है जैसे कि समय-से-किराया, उम्मीदवार पाइपलाइन, कर्मचारी टर्नओवर, प्रतिधारण, और बहुत कुछ।

निष्कर्ष

व्यवसाय प्रबंधन कोई सरल कार्य नहीं है। यह एक जटिल उपक्रम है जिसके लिए क्षमताओं के विविध सेट की आवश्यकता होती है।

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कार्य, टीम और ग्राहकों के प्रभावी संगठन की मांग करता है।

ऊपर सूचीबद्ध 9 सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप अनावश्यक कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं, अपने व्यवसाय प्रबंधन में सुधार कर सकते हैं और अपनी कंपनी की कार्यक्षमता बढ़ा सकते हैं।

यहां तक ​​​​कि अगर आप उन सभी को वहन नहीं कर सकते हैं, तो अपने व्यवसाय के प्रमुख दर्द बिंदुओं की पहचान करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आपको कौन से समाधानों की सबसे अधिक आवश्यकता है।

इस लेख को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। मुझे उम्मीद है कि आपको यह जानकारीपूर्ण लगी होगी और आपने इसका आनंद लिया होगा।