आपके ईमेल हस्ताक्षर को और अधिक पेशेवर बनाने के लिए 6 युक्तियाँ
ईमेल विपणन का उपयोग ईमेल विपणन उपकरण or वर्डप्रेस ईमेल मार्केटिंग प्लगइन्स आजकल संचार का एक लोकप्रिय तरीका बना हुआ है। स्टेटिस्टा के अनुसार, 319 में 2021 बिलियन ईमेल भेजे गए थे। भले ही अब हमारे पास सोशल मीडिया और चैट ऐप्स हैं, फिर भी ईमेल अपराजेय है।
ग्राहक, ग्राहक और भागीदार अनगिनत संदेश प्राप्त करते हैं। यदि आप चाहते हैं कि वे आपके ईमेल पर ध्यान दें, तो आपको अपने खेल को बढ़ाने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि आपकी ओर से सब कुछ बिंदु पर और वैयक्तिकृत होना विषय पंक्ति ईमेल हस्ताक्षर के लिए सभी तरह।
- 82% ईमेल विपणक ब्रांड जागरूकता बढ़ाने के लिए इसका उपयोग करना, एक ईमेल हस्ताक्षर एक शक्तिशाली टूल हो सकता है। यह सर्वोपरि है कि आप इसे यथासंभव पेशेवर रूप दें।
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अपने ईमेल हस्ताक्षर को और अधिक पेशेवर कैसे बनाएं
पहला इंप्रेशन मायने रखता है। इंटरनेट उपयोगकर्ता आपके बारे में राय बनाने में बहुत कम समय लेते हैं, इसलिए आपको उन पर अपनी अच्छी छाप छोड़ने की जरूरत है।
ऐसा करने का एक तरीका पेशेवर दिखने वाला ईमेल हस्ताक्षर है। नीचे कुछ युक्तियाँ दी गई हैं जो आपको एक उपयुक्त हस्ताक्षर बनाने में मदद कर सकती हैं।
इसे सरल रखें
एक ईमेल हस्ताक्षर यथासंभव सरल और संक्षिप्त होना चाहिए। अपनी आत्मकथा में बहुत सारे लिंक और उद्धरण जोड़ने से आपका हस्ताक्षर पेचीदा और भीड़भाड़ वाला दिखाई देगा।
आपको केवल अपने और अपनी स्थिति के बारे में प्रासंगिक जानकारी शामिल करनी चाहिए। यह भी शामिल है:
- आपका पूरा नाम
- नौकरी की स्थिति और कंपनी का नाम
- आपका फोन नंबर
- कंपनी की वेबसाइट
- सोशल मीडिया खातों के लिंक
उपरोक्त से पता चलता है कि आपके प्राप्तकर्ताओं को यह जानने की आवश्यकता है कि आप तक कैसे पहुंचा जाए, आप कहां काम करते हैं और आप किस विभाग में हैं। आपके ईमेल हस्ताक्षर से उन्हें यह पता चलना चाहिए। आपसे बातचीत करने के लिए उन्हें मिनी रिज्यूमे पढ़ने की जरूरत नहीं है।
याद रखें, अत्यधिक विवरण के कारण आपका हस्ताक्षर बोझिल दिखाई देगा। लोग इसे देखेंगे भी नहीं और इसमें लिंक पर क्लिक भी नहीं करेंगे। अपने हस्ताक्षर को इस प्रकार बनाने का प्रयास करें:
यहां एक पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर का एक उदाहरण दिया गया है जिसमें सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है:
छवि स्रोत: न्यूओल्डस्टैम्प
अपने दम पर या किसी की मदद से कुछ ऐसा ही बनाने की कोशिश करें ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर.
एक ही डिजाइन और फॉन्ट पर टिके रहें
कुछ पेशेवरों का मानना है कि अगर उनके हस्ताक्षर विभिन्न डिजाइनों को पेश करते हैं तो वे अधिक आकर्षक होंगे। सच तो यह है कि लोग सादगी चाहते हैं। एक प्रारूप चुनें और अपने हस्ताक्षर के दौरान उसके साथ रहें।
हालांकि यह लुभावना हो सकता है, बहुत सारे रंगों का उपयोग न करें—दो या तीन पर्याप्त होना चाहिए। आपकी ब्रांड पहचान से मेल खाने वाले रंग पैलेट के साथ जाना एक अच्छा विचार होगा। इस तरह प्राप्तकर्ता आपको हर दिन प्राप्त होने वाले दर्जनों अन्य ईमेल से अलग करेंगे।
फोंट पर भी यही सलाह लागू होती है। अगर आप तीन अलग-अलग फॉन्ट का इस्तेमाल करते हैं, तो आपका सिग्नेचर बेस्वाद लगेगा। अपने हस्ताक्षर में कौन सा फ़ॉन्ट शामिल करना है, यह चुनने से पहले इसे ध्यान में रखें:
- पठनीयता। फ़ॉन्ट पढ़ने में आसान होना चाहिए। आपके ईमेल हस्ताक्षर पर जाते समय प्राप्तकर्ताओं को अपनी आँखों को भेंगा नहीं करना चाहिए।
- गाढ़ापन। एक फ़ॉन्ट का चयन करें और इसे अपने पूरे हस्ताक्षर में उपयोग करें। हस्ताक्षर के प्रत्येक अनुभाग के लिए एक अलग फ़ॉन्ट न रखें।
- शैली। हालांकि डिफ़ॉल्ट फोंट सबसे अच्छे समाधान की तरह लगते हैं, वे नहीं हैं। अद्वितीय दिखने के लिए आपको एक नए विकल्प के साथ जाना चाहिए।
हस्ताक्षर में अपनी छवि जोड़ें
ईमेल और हस्ताक्षर में अपनी छवि शामिल करना ध्यान आकर्षित करने का एक शानदार तरीका है। कुछ प्राप्तकर्ता आपसे कभी नहीं मिले हैं, और उन्हें पता होना चाहिए कि वे किसके साथ संचार कर रहे हैं। आगे चलकर वे चेहरे पर नाम कर सकेंगे।
आपकी छवि एक व्यक्तिगत स्पर्श है जो हस्ताक्षर को विशिष्ट बनाती है। मनुष्य को दृश्य प्राणी के रूप में जाना जाता है. वे सादे पाठ की तुलना में दृश्य को याद रखने की अधिक संभावना रखते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप ब्रांड जागरूकता बढ़ाने के लिए कंपनी का लोगो जोड़ सकते हैं। हालाँकि, आपको अपनी छवि और लोगो दोनों नहीं जोड़ने चाहिए। बहुत सारे दृश्य प्राप्तकर्ताओं को पाठ और प्रासंगिक जानकारी से विचलित कर सकते हैं।
आइए एक उदाहरण देखें जो प्रेषक की तस्वीर का उपयोग करता है:
छवि स्रोत: Yesware
भले ही आप उपरोक्त व्यक्ति से नहीं मिले हों, आप जानते हैं कि वह कैसी दिखती है और उसका नाम और नौकरी का शीर्षक कैसा है।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि क्या आप अपनी पेशेवर छवि को ऊंचा करना चाहते हैं और संपर्क जानकारी, पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर आदि को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं डिजिटल व्यापार कार्ड इसके लिए दो शक्तिशाली उपकरण हैं।
जबकि डिजिटल बिजनेस कार्ड संपर्क जानकारी को आसानी से साझा करने में सक्षम करें, पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर आपके संचार कार्ड की दृश्य अपील और स्थिरता को बढ़ाते हैं।
सोशल मीडिया के लिंक शामिल करें
का निर्माण सोशल मीडिया उपस्थिति आजकल महत्वपूर्ण है। लगभग 4 अरब लोग सोशल मीडिया का उपयोग करें, जिसका अर्थ है कि आप अपने ब्रांड को विशाल दर्शकों के सामने ला सकते हैं। आपको लोगों को यह दिखाने के लिए इन प्लेटफॉर्म का उपयोग करना चाहिए कि आपकी कंपनी की क्या परवाह है।
यदि आप अपना अनुसरण बढ़ाना चाहते हैं, तो हस्ताक्षर में अपने सोशल मीडिया खातों के लिंक जोड़ें। यह आपकी ब्रांडिंग को मजबूत कर सकता है, साथ ही लोगों को यह भी याद दिला सकता है कि वे आपके ब्रांड के साथ कहीं और जुड़ सकते हैं और बातचीत कर सकते हैं।
सोशल मीडिया लिंक शामिल करने का एक अन्य लाभ यह है कि वे कंपनी की सामग्री पर प्रकाश डाल सकते हैं। जब आप लिंक्डइन या ट्विटर पर एक ब्लॉग पोस्ट साझा करते हैं, तो ईमेल प्राप्तकर्ता इसे देखेगा। वे उस पर क्लिक करेंगे और वेबसाइट पर अधिक ट्रैफिक लाएंगे।
यदि आप इसे अपने ईमेल हस्ताक्षर में लिंक करते हैं तो सोशल मीडिया पर सक्रिय होना सुनिश्चित करें। अगर आपने एक साल से इंस्टाग्राम पर कुछ भी पोस्ट नहीं किया है, तो इससे जुड़ने का कोई मतलब नहीं है।
सलाह का एक अन्य भाग टेक्स्ट लिंक के बजाय सोशल मीडिया आइकन जोड़ना है। ये प्लेटफॉर्म लोकप्रिय हैं और लोग इनके लोगो को आसानी से पहचान लेते हैं। इसके अलावा, चिह्न आपको हस्ताक्षर में बहुत अधिक स्थान बचा सकते हैं।
यदि आप कई सोशल मीडिया नेटवर्क पर सक्रिय हैं, तो उन सभी को शामिल न करें। अपना व्यवसाय बढ़ाने या ब्रांड जागरूकता बढ़ाने में सहायता के लिए उन खातों को जोड़ें।
कॉल-टू-एक्शन जोड़ें
के अनुसार अनुसंधान, एक कॉल-टू-एक्शन (CTA) वाले ईमेल क्लिकों को 371% तक बढ़ा सकते हैं। हालाँकि आप अपने प्राप्तकर्ताओं को न्यूज़लेटर नहीं भेज रहे हैं, फिर भी आपको CTA शामिल करना चाहिए। यह उन्हें कार्रवाई करने और आपके ब्रांड के साथ सहभागिता करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।
ईमेल हस्ताक्षर में CTA को चाहिए:
- साधारण रहो
- फीचर कमांड शब्द जैसे "रीड", "बुक" या "डाउनलोड"
- अभी तक की जानकारी रखें
- संक्षिप्त और टू द पॉइंट बनें
- ज्यादा दबाव न डालें
CTA पढ़कर, प्राप्तकर्ता को पता होना चाहिए कि आप उनसे क्या चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके ईमेल हस्ताक्षर का CTA क्लाइंट को लेख पढ़ने या ईबुक डाउनलोड करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है। यह उन्हें डेमो बुक करने या आपके साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए भी कह सकता है।
प्राप्तकर्ताओं से डेमो बुक करने के लिए कहने वाले ईमेल हस्ताक्षर का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
छवि स्रोत: आपराधिक रूप से विपुल
उपरोक्त CTA ध्यान आकर्षित करने वाला है क्योंकि डिज़ाइन को नोटिस करना आसान है। यह प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करते हुए, शेष पाठ से अलग दिखता है। वे जानते हैं कि, CTA पर क्लिक करके, वे आपके उत्पाद या सेवा को आज़मा सकेंगे।
मोबाइल के लिए हस्ताक्षर का अनुकूलन करें
ईमेल विपणक और बिक्री प्रतिनिधियों को स्मार्टफोन उपयोगकर्ताओं की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। अधिक 300 मिलियन से अधिक लोग अकेले यूएस में इंटरनेट पर चैट करने, बात करने और चीजों को खोजने के लिए स्मार्टफोन का उपयोग करें।
मोबाइल उपयोगकर्ता भी अपने स्मार्टफोन पर ब्रांडों के साथ बातचीत करना पसंद करते हैं। के अनुसार अनुसंधान, 50% से अधिक ईमेल अभियान मोबाइल पर पढ़े जाते हैं। अपना ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन करते समय आपको इसे ध्यान में रखना होगा।
हस्ताक्षर को मोबाइल उपकरणों के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। पाठ इतना बड़ा होना चाहिए कि प्राप्तकर्ता इसे आसानी से पढ़ सकें। आपने जो लिखा है उसे समझने के लिए उन्हें ज़ूम इन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
आपको लिंक और बटन के बारे में भी सोचना चाहिए। यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता उन पर क्लिक करें तो सोशल मीडिया आइकन और CTA बड़े होने चाहिए। यदि वे बहुत छोटे हैं, तो प्राप्तकर्ता उन्हें नोटिस भी नहीं कर सकते हैं!
हमारा कहना है—मोबाइल उपकरणों को ध्यान में रखना। यदि आप नहीं करते हैं, तो आपके प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को न पढ़ने का निर्णय लेंगे।
ईमेल भेजने से पहले, आप यह देखने के लिए इसका परीक्षण कर सकते हैं कि यह स्मार्टफ़ोन पर कैसा दिखाई देता है।
निष्कर्ष
पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए इन युक्तियों का पालन करें। याद रखें कि हस्ताक्षर आपका ऑनलाइन व्यवसाय कार्ड है। यह आपका और आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। एक अद्वितीय हस्ताक्षर शामिल करके सभी को गौरवान्वित रखना सुनिश्चित करें।
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