उत्पाद विकास में उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए 5 बेहतरीन टिप्स
एक उत्पाद विकास टीम के साथ काम करते हुए या उसका प्रबंधन करते समय, जिसे कार्यशील सॉफ़्टवेयर प्रदान करने का कार्य सौंपा गया है, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि किसी भी समय टीम की उत्पादकता से समझौता नहीं किया जाए। स्थिति में बदलाव के साथ, टीमों को कुशलतापूर्वक काम करने के लिए समायोजित करना चाहिए।
इस लेख में, हम आपके उत्पाद विकास सेटअप में उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करेंगे। हालाँकि वहाँ एक महत्वपूर्ण मात्रा में सामग्री है जो आपको सामान्य रूप से उत्पादकता में सुधार करने के तरीके देती है, उत्पाद विकास के लिए विशेष रूप से कुछ भी नहीं लिखा गया है।
उत्पादकता में सुधार के लिए यह इतना आवश्यक क्यों है, इस पर विस्तार की कोई आवश्यकता नहीं है। हर कोई जानता है कि एक व्यवसाय को ट्रैक पर रखने के लिए फिनिश लाइन तक एक परियोजना प्राप्त करना एक महत्वपूर्ण कारक है। यदि टीम और काम करने के तरीके पर्याप्त उत्पादक नहीं हैं, तो आपके कार्य की गुणवत्ता उतनी अच्छी नहीं होगी, समय सीमा में देरी होगी और आप बहुत सारे अवसर भी खो देंगे।
तो इससे पहले कि हम उत्पादकता को अधिकतम करने के बारे में बात करें, पहले यह समझ लें कि इसे मापना इतना कठिन क्यों है उत्पादकता.
उत्पादकता मापना चुनौतीपूर्ण है
कंपनियां अपने कार्यस्थल पर उत्पादकता लाने पर इतना जोर क्यों दे रही हैं? इसके पीछे एकमात्र कारण यह है कि यह वही लाता है जिसका वे लक्ष्य रखते हैं, अर्थात, उनके निवेश पर वापसी (आरओआई). उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कंपनी में कुछ पैसा, मान लीजिए $X, का निवेश कर रहे हैं, तो आप स्पष्ट रूप से बदले में दो बार या एक निश्चित लक्ष्य प्राप्त करना चाहेंगे।
दूर से, रणनीतियों को लागू करना आसान लग सकता है, लेकिन जब आप इसमें प्रवेश करते हैं, तो आप समझते हैं कि शुरुआत में रिटर्न के बारे में निश्चित होना कितना कठिन है। किसी विशिष्ट सुविधा या बग फिक्स को उत्पन्न राजस्व के साथ जोड़ना आपके लिए बहुत चुनौतीपूर्ण होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि उत्पन्न राजस्व पूरी परियोजना के लिए है। यहां तक कि वास्तविक लागत को मापना और राजस्व को जिम्मेदार ठहराना इतना आसान नहीं है। आप यह कभी नहीं कह सकते कि आपको रणनीतिक मार्केटिंग की वजह से सफलता मिली है या किसी पूरी तरह से लागू की गई सुविधा/डिज़ाइन की वजह से।
हालांकि उत्पादकता को मापना कठिन है, फिर भी उत्पाद विकास टीम के रूप में सुधार करने के लिए इसके बारे में एक विचार होना महत्वपूर्ण है। तो अब जब यह स्पष्ट हो गया है कि उत्पादकता को वित्तीय दृष्टि से मापना संभव नहीं है, तो हमें कुछ अन्य कारकों को देखना होगा जो इसे निर्धारित करने में हमारी सहायता कर सकते हैं। उत्पाद विकास में संभव सबसे छोटी इकाई पर उत्पादकता के बारे में बात करते हैं।
प्राथमिक स्तर पर उत्पादकता
उत्पाद विकास सेटअप में, उत्पादन की सबसे छोटी इकाई एक व्यक्ति या इंजीनियरों की एक छोटी टीम होती है (एक टीम जिसे केवल दो पिज्जा के साथ खिलाया जा सकता है)। उत्पादन की सबसे छोटी इकाई को देखकर हम उत्पादकता को चलाने वाले कारकों को आसानी से निर्धारित कर सकते हैं। अभी के लिए, मान लें कि यह छोटी सी टीम अलगाव में काम कर रही है और किसी बड़े संगठन का हिस्सा नहीं है। फिर हम ऐसे कारक स्थापित करेंगे जिनमें समग्र संगठन शामिल होगा।
इंजीनियरों की एक या एक छोटी टीम के साथ आउटपुट को प्रभावित करने वाले कारक:
प्राथमिकता
आप जिस उत्पाद को डिलीवर करने जा रहे हैं उसकी विशेषताओं और विशिष्टताओं को ग्राहकों के लिए मूल्य बनाना चाहिए। आप अपने उत्पाद को जितना अधिक मूल्य प्रदान कर सकते हैं, उत्पादन की गुणवत्ता उतनी ही बेहतर होगी। इसलिए, इंजीनियरों के लिए सबसे पहले सबसे मूल्यवान लोगों पर ध्यान देना आवश्यक है।
का उपयोग प्राथमिकता ढांचा यह सुनिश्चित करता है कि आप प्राथमिकता के क्रम में सुविधाओं को क्रमबद्ध करते हुए अनुमानित निर्णयों को चुप कराएं और मात्रात्मक रैंकिंग, चार्ट और मैट्रिक्स के आधार पर एक सूची बनाएं जो सीधे आपके ग्राहक फ़ीडबैक से जुड़ी हों। इसके अलावा, यह आपको बनाने में मदद कर सकता है रोडमैप सॉफ्टवेयर विकास की प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए।
मार्केटिंग का समय
यह कारक ध्यान में रखता है जिस गति से विकास होता है सुविधाओं के उस बिंदु तक तय किए जाने के बाद जब ग्राहक वास्तव में उत्पाद का उपयोग करके मूल्य प्राप्त करते हैं। यहां भूमिका निभाने वाले कुछ उपकारक हैं:
- कारक तय करने के बाद काम शुरू करने में समय लगता है
- विकास को पूरा करने में समय लगता है
- विकास पूरा होने के बाद, उत्पाद को ग्राहकों तक पहुंचने में लगने वाला समय
लागत-से-लाभ अनुपात
यह भी आंशिक रूप से प्राथमिकता का एक पहलू है जो हमें परिणाम, यानी उत्पाद की लाभप्रदता के बारे में एक विचार देता है। लागत की तुलना में आपका लाभ जितना अधिक होगा, उत्पाद विकसित करते समय टीम उतनी ही अधिक उत्पादक होगी।
अवरोधों
जब आप अपनी विकास प्रक्रिया में रुकावटों का सामना करते हैं, तो आपके समय चक्र बाधित है। चक्र समय में यह रुकावट उत्पादन की लागत को बढ़ा सकती है और उत्पाद द्वारा प्रदान किए जा सकने वाले मूल्यों को कम कर सकती है। छोटी टीमों में सबसे अधिक प्रासंगिक व्यवधान बग और डाउनटाइम हैं।
अब, जब इंजीनियरों के इस छोटे समूह को एक व्यापक समूह या विभिन्न विभागों के साथ काम करना पड़ता है, तो कुछ अतिरिक्त कारक होते हैं जो उत्पादकता को प्रभावित करते हैं। वे हैं:
- निर्भरता: बाजार का समय प्रभावित होता है जब एक टीम को अन्य टीमों को संरेखित करने और परिणाम देने के लिए इंतजार करना पड़ता है।
- सहयोग: अन्य टीमों और विभागों के साथ काम करने से संचार ओवरहेड्स का परिचय मिलता है, जिसे अगर ठीक से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो यह उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है।
- मानक अभ्यास: उत्पादकता में सुधार के लिए टीमों को पूरे उद्योग में लगातार काम करना होगा।
उत्पाद विकास में उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए 5 युक्तियाँ
टू-डू सूची से सभी कार्यों को पूरा करके आप जो आनंद प्राप्त कर सकते हैं वह अमूल्य है। लेकिन जब करने के लिए बहुत सी चीजें हों लेकिन पर्याप्त समय न हो तो टू-डू सूची सारा मज़ा ले लेती है। यह कर्मचारियों की उत्पादकता को प्रभावित करता है और इससे भी बदतर, प्रेरणा को मारता है। उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए यहां पांच सरल युक्तियां दी गई हैं जिन्हें आप अपनी उत्पाद विकास प्रक्रिया में शामिल कर सकते हैं।
एक वर्कफ़्लो बनाएँ
वर्कफ़्लो बनाना उत्पादकता में सुधार करने के सबसे सरल तरीकों में से एक है, लेकिन फिर भी, ऐसी टीमें हैं जिनका मूल वर्कफ़्लो निशान तक नहीं है। काम पूरा करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया को वर्कफ़्लो कहा जाता है। सॉफ्टवेयर विकास की प्रक्रिया में आमतौर पर चार चरण होते हैं- योजना बनाना, करना, समीक्षा करना और परिनियोजन।
आप जो भी उत्पाद विकसित कर रहे हैं, उसके बावजूद आपका कार्यप्रवाह स्पष्ट, संक्षिप्त और स्पष्ट होना चाहिए। बाजार में विभिन्न उपकरण उपलब्ध हैं जो आपको विशिष्ट तरीकों से अपने कार्यप्रवाह को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं विकास प्रक्रिया को गति दें. उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि किसी चीज़ की तत्काल समीक्षा की जाए, तो आप उस कार्य को प्राथमिकता ढेर के ऊपर रख सकते हैं।
एक बार जब आप एक विशिष्ट कार्यप्रवाह बना लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करना भी आवश्यक है कि यह आपकी टीम के लिए काम कर रहा है। यदि आपको लगता है कि आपका वर्कफ़्लो आपकी विकास टीम के लिए काम नहीं कर रहा है, तो यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं जिन पर आपको कड़ी नज़र रखनी चाहिए:
- जांचें कि क्या काम धीमा है या बहुत काम ढेर हो रहा है
- क्या ऐसे कार्य हैं जो पूर्ण चिह्नित होने के बाद भी बार-बार खोले जाते हैं?
- मृत कार्यों की मात्रा क्या है, अर्थात, कार्य जो परिनियोजन तक पहुँचने से पहले समाप्त हो जाते हैं?
अपने बैकलॉग को साफ करें
जैसा कि यह स्पष्ट लग सकता है, बैकलॉग को भरना इसे साफ करने की तुलना में बहुत आसान है। आप लगातार नए विचारों के साथ आ सकते हैं, लेकिन यदि आप वास्तव में उन्हें लागू नहीं कर सकते हैं तो उन विचारों का कोई फायदा नहीं होगा। यही कारण है कि विचारों को समय पर लागू करने और उत्पादकता बनाए रखने के लिए बैकलॉग को निरंतर आधार पर आकार देना आवश्यक है।
इस लेख में, हम बार-बार कह रहे हैं कि कार्यों को प्राथमिकता के क्रम में करना उत्पादकता को प्रभावित करने वाला सबसे महत्वपूर्ण कारक है। जब आपके बैकलॉग को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाता है, तो आपकी टीम सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकती है और कम महत्व के कार्यों की उपेक्षा किए बिना उन्हें जल्द ही समाप्त कर सकती है।
स्पष्ट रूप से 'संपन्न' परिभाषित करें
RSI पूर्ण की परिभाषा (डीओडी) मानदंड है जो सुनिश्चित करता है कि कार्यक्षमता और गुणवत्ता दोनों के संदर्भ में कार्य ठीक से पूरा हो गया है। आपके DoD को जिन कुछ मानदंडों का पालन करना चाहिए वे हैं:
- सुविधा का कार्यान्वयन
- उचित दस्तावेज
- यूनिट परीक्षण पास करना
- सुविधा का गुणवत्ता मूल्यांकन
- मास्टर शाखा में कोड
- उत्पादन के लिए कोड की तैनाती
पूर्ण की उचित परिभाषा के साथ, आप निश्चिंत हो सकते हैं कि टीम में हर कोई एक ही पृष्ठ पर होगा जब कुछ कार्य किए गए ढेर में डाल दिए जाएंगे। यह चित्र से अस्पष्टता को दूर करता है। यदि कोई उचित डीओडी नहीं है, तो आपको यह जानना मुश्किल हो सकता है कि क्या काम का एक निश्चित हिस्सा, जैसे प्रोग्रामिंग, डिजाइनिंग जैसे अगले स्तर पर भेजने के लिए पूरा हो गया है।
जब टीम में सभी और यहां तक कि विकास प्रक्रिया में शामिल विभिन्न विभाग एक ही सीट पर होते हैं, तो उत्पादकता अपने आप बढ़ जाती है।
नियंत्रण कार्य प्रगति पर है
मल्टीटास्किंग के लिए जिम्मेदार है उत्पादकता को मारना कई मायनों में। जब आपकी कार्य प्रणाली कार्यों से अधिक भारित होती है, तो यह अंततः गिर जाएगी, जो कुल उत्पादन को कम कर देगी। जब विकास दल के व्यक्तियों के साथ ऐसा ही किया जाता है, तो उनकी उत्पादकता कम हो जाती है क्योंकि वे धीमे हो जाते हैं। यह है एक गणितीय तथ्य कि आप जितना अधिक मल्टीटास्क करते हैं, एक कार्य को पूरा करने में उतना ही अधिक समय लगता है।
यह भी ज्ञात है कि जब कार्यों का ढेर लग रहा होता है, तो मल्टीटास्क की ललक भी सहज रूप से आती है। हालाँकि, इसका मुकाबला करने के तरीके हैं। आप एक समय में कम कार्य प्रगति पर (WIP) रखकर चक्र के समय को कम करने का प्रयास कर सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने वर्कफ़्लो के प्रत्येक अनुभाग की सीमाएँ भी निर्धारित कर सकते हैं कि कार्य सुचारू रूप से चले, जिससे उत्पादकता में सुधार होगा।
प्रगति को दर्शनीय बनाएं
क्या आपके व्यवसाय में शामिल सभी लोग, डेवलपर्स और हितधारकों से लेकर ग्राहकों तक, जानते हैं कि आपका उत्पाद विकास के किस चरण में है? क्या उन्हें यह स्पष्ट है कि कौन-सा कार्य पूरा हो चुका है और कौन-सा आप शीघ्र ही पूरा कर लेंगे? ठीक है, मानो या न मानो, जब कार्य प्रगति दिखाई देगी, तो कर्मचारी आगामी कार्यों को और भी जल्दी पूरा करने के लिए प्रेरित होंगे।
सूचना रेडिएटर होने से आपको वास्तव में अपडेट के लिए बैठकें किए बिना प्रगति देखने में मदद मिल सकती है। इससे समय की बचत होती है कि टीम उत्पाद के विकास के लिए समर्पित हो सकती है। दृश्य प्रतिनिधित्व का विचार नया नहीं है। टोयोटा 80 के दशक में अपनी नई कारों के लिए डिजाइनिंग प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए इसका इस्तेमाल किया। एक कमरा डिजाइन टीम को समर्पित था जहां सभी दीवारों का उपयोग प्रगति, विचारों, मॉकअप आदि का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया गया था। अब हमारे पास ऐसा करने के लिए आधुनिक उपकरण हैं और हमारे पास जो भी उपकरण हैं, उनसे जानकारी प्राप्त करें।
सारांश
उत्पाद विकास जटिलताओं, तकनीकीताओं और समस्याओं से भरा एक विशाल क्षेत्र है। लेकिन, अभी भी इन सभी को अलग रखना और उत्पाद को बाजार के लिए प्रासंगिक बनाए रखने के लिए उत्पादकता में सुधार करना महत्वपूर्ण है। जैसा कि हमने इस लेख में देखा है, जब उत्पादकता की बात आती है तो प्राथमिकता चमत्कार कर सकती है। इसके अलावा, कई अन्य कारक भी हैं जो इसे प्रभावित करते हैं। ऊपर बताए गए सुझावों का पालन करें, और अंततः आप कम समय में बेहतर परिणाम देखेंगे।
