वर्चुअल पार्टी आयोजित करने और जश्न मनाने के 5 तरीके

सोशल डिस्टेंसिंग और क्वारंटाइन ने दुनिया भर के लोगों के जीवन को कई पहलुओं में बदल दिया है।

शायद यह हमारी कल्पना से भी परे था कि एक दिन हमें अपनों से उनकी ही भलाई के लिए दूर रहना पड़ेगा; उनकी रक्षा के लिए।

कई लोग अब सामाजिक समारोहों, बैठकों, पार्टियों, समारोहों, सेमिनारों आदि को याद करते हैं जो कभी विभिन्न तरीकों से दैनिक जीवन का अभिन्न अंग हुआ करते थे।

हालाँकि, अलग होना हमें पार्टी करने से रोकना नहीं है! वास्तव में, आइसोलेशन के इस समय में एक साथ जश्न मनाना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण प्रतीत होता है।

एक-दूसरे से व्यक्तिगत रूप से मिलने के बजाय, हम वर्चुअल रूप से अलग-अलग कार्यक्रम आयोजित कर सकते हैं और अपने दोस्तों और परिवार के सदस्यों से जुड़ने का मौका पा सकते हैं।

चाहे वह व्यवसाय से संबंधित बैठक हो या जन्मदिन की पार्टी, वर्चुअल रूट पर जाने से हमें अपने आस-पास के सभी लोगों पर नज़र रखने में मदद मिलती है।

एक आभासी पार्टी की मेजबानी करना पहले की तुलना में कहीं अधिक आरामदायक है।

इसके लिए केवल कुछ समय समय सारिणी बनाने और इसके लिए उचित तकनीक का उपयोग करने में खर्च होता है।

 

वर्चुअल पार्टी की मेजबानी कैसे करें?

अगले पैराग्राफ में, हम उन पांच तरीकों से गुजरेंगे जिनसे हम मौजूदा स्थिति में बेहतर तरीके से जश्न मना सकते हैं।

साथ ही, हम परिचय देते हैं MEC, जो ऑनलाइन ईवेंट आयोजित करने के लिए सबसे अच्छा वर्डप्रेस इवेंट कैलेंडर प्लगइन्स में से एक है जो आगे की कार्यक्षमताओं के लिए कई अतिरिक्त ऐडऑन के साथ आता है।

 

रिमोट कंपनी

कर्मचारियों को रखना लगे हुए लॉक-डाउन के दौरान व्यवसायों की सफलता में महत्वपूर्ण कारक है।

दूर से काम करने का मतलब एक-दूसरे से न मिलना नहीं है, और हमें अपने सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहने और सामाजिकता में कुछ समय बिताने की पूरी कोशिश करनी चाहिए।

निम्नलिखित सूची आपको एक आभासी पार्टी देने के तरीके के बारे में विचार दे सकती है और सभी को सर्वोत्तम तरीके से इसका आनंद लेने दे सकती है:

 

पोशाक या सजावट के साथ इसे खास बनाएं

एक थीम का होना लंबे समय से इतने सारे इवेंट होस्ट द्वारा पसंद किया जाता रहा है, और एक वर्चुअल पार्टी भी कोई अपवाद नहीं होनी चाहिए।

हमारे द्वारा प्रतिदिन उपयोग किए जाने वाले नियमित परिधानों से भिन्न तरीके से तैयार होना बातचीत शुरू करने और रचनात्मकता प्रदर्शित करने का एक मजेदार तरीका हो सकता है।

घटना शुरू होने से पहले लोगों के लिए एक चुनौती बनाने की कोशिश करें और उनमें प्रतिस्पर्धा की भावना जगाएं।

यदि संभव हो, तो उन्हें कुछ विशेष आइटम ऑनलाइन खरीदना और सबसे प्रभावशाली उपस्थिति के लिए पुरस्कार निर्धारित करना बहुत अच्छा होगा।

दूसरों के सामने विषय का अनुसरण करने वालों की प्रशंसा करना भी जुड़ाव और सहयोग बढ़ाने के लिए एक उत्कृष्ट अभ्यास हो सकता है।

ये सभी अभ्यास आपके आयोजनों को यादगार बनाते हैं और अंततः बेहतर परिणाम देते हैं।

 

लोगों को खाने-पीने का सामान उपलब्ध कराएं

हम जानते हैं कि ज्यादातर मिल-जुलकर लोगों को खाने-पीने की चीजें परोसी जाती हैं, तो वर्चुअल पार्टी के लिए भी ऐसा क्यों नहीं होना चाहिए?

हालांकि उन्हें देखना और एक साथ खाना-पीना संभव नहीं है, लेकिन आप इससे बचने के कुछ तरीकों का इस्तेमाल कर सकते हैं।

ऑनलाइन डिलीवरी सेवाएँ इस उद्देश्य के लिए एकदम सही मेल हैं, और आप उन्हें शेड्यूल कर सकते हैं ताकि सभी एक ही समय में लोगों के दरवाजे पर पहुंचें।

यदि आप उनके खाने की आदतों से अनजान हैं या उन सभी को एक साथ भोजन नहीं भेज सकते हैं, तो भोजन वजीफे की पेशकश करने से उन्हें अपने पसंदीदा भोजन का ऑर्डर देने की संभावना मिलती है।

इसके अलावा, यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि उन सभी को पहले से एक विशेष नुस्खा भेजें और फिर अपने दौरान परिणामों की तुलना करें आभासी घटना.

सत्र में और अधिक मज़ा जोड़ने और इसे व्यावहारिक बनाने के लिए, आप कार्यक्रम की सह-मेजबानी कर सकते हैं और किसी पेशेवर कुक या बारटेंडर से लोगों को खाना या पेय बनाना सिखाने के लिए कह सकते हैं।

इस तरह, आप उन पर एक बेहतर प्रभाव छोड़ते हैं, और फिर से, घटना को अविस्मरणीय बनाते हैं।

 

अपनी वर्चुअल पार्टी में मनोरंजन जोड़ें

हम इन दिनों घर पर लंबा समय बिता रहे हैं और कई लोग अलग-थलग महसूस कर थके हुए हैं। इसलिए, मनोरंजन का अब पहले से कहीं अधिक स्वागत किया जाता है।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, सत्र को अधिक मनोरंजक बनाने के लिए आप विभिन्न गतिविधियाँ कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी कलाकार या संगीतकार से पूछें जिसे आपकी टीम के सदस्य ऑनलाइन प्रदर्शन करना पसंद करते हैं या लोगों को एक दिलचस्प कौशल सिखाते हैं।

अगर आपकी टीम में महिलाएं हैं, तो मेकअप आर्टिस्ट को ऑनलाइन रखना और उन्हें इस संबंध में कुछ उपयोगी तकनीक सिखाना बेहद संतोषजनक हो सकता है।

ऑनलाइन वीडियो स्ट्रीमिंग वर्चुअल पार्टी के लिए एक और बढ़िया मनोरंजन है।

के वॉच पार्टी फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं नेटफ्लिक्स या अन्य प्लेटफॉर्म पर जाएं और समूह के साथ कुछ अच्छा देखना शुरू करें।

यदि आपको सही फिल्म के बारे में अपना मन बनाने में समस्या हो रही है, तो सर्वेक्षण करें और लोगों से इसके बारे में पूछें।

फन गेम्स वर्चुअल इवेंट्स के लिए भी बहुत उपयुक्त हैं। बोर्ड गेम, क्विज़ शामिल करें, सामान्य ज्ञान रात, या कोई अन्य रोचक गतिविधि जो प्रतिस्पर्धा को बढ़ा देती है।

इस उद्देश्य के लिए बहुत सारे मुफ्त ऑनलाइन ऐप और गेम उपलब्ध हैं।

यदि आपके गेम में छोटी टीमों की आवश्यकता होती है, तो ऑनलाइन ईवेंट टूल जैसे कि जूम के ब्रेकआउट रूम उनके लिए भी मार्ग प्रशस्त करें।

आप अपने शेड्यूल में जो भी मनोरंजन डालते हैं, सुनिश्चित करें कि यह सही समय पर शुरू हो और अपने कर्मचारियों को इसके बारे में पहले से बता दें।

 

जरूरत पड़ने पर मदद मांगें

यदि आप पहली बार किसी आभासी कार्यक्रम की मेजबानी कर रहे हैं, या यह नहीं जानते कि वास्तव में क्या कदम उठाने चाहिए, तो दूसरों से मदद माँगने में कोई शर्म महसूस न करें।

जैसे ही COVID-19 हिट हुआ, वर्चुअल इवेंट एक नया चलन बन गया, और उसी समय, ऑनलाइन इवेंट सलाहकारों की संख्या में वृद्धि हुई।

ये लोग ईवेंट को अधिक रोचक बनाने में आपकी सहायता कर सकते हैं और दर्शकों को अधिक व्यस्त बनाने के लिए आपको समाधान प्रदान कर सकते हैं।

या तो आप भोजन वितरण का समन्वय करना चाहते हैं या एक मनोरंजनकर्ता ढूंढना चाहते हैं, वे आपके लिए सर्वोत्तम तरीके से चीजों का प्रबंधन कर सकते हैं।

अन्यथा, यदि आप एक बजट पर हैं और एक पेशेवर कार्यक्रम योजनाकार होने पर समय नहीं बिता सकते हैं, तो आप हमेशा किसी मित्र से पूछ सकते हैं और उन्हें कुछ जिम्मेदारियां दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपका साथी इंटरनेट कनेक्शन की जाँच का ध्यान रख सकता है और आपको मुख्य कार्यक्रम पर ध्यान केंद्रित करने देता है।

 

आभासी जन्मदिन

व्यवसाय के अलावा, जन्मदिन की पार्टियों के लिए भी आभासी कार्यक्रम उपयुक्त साबित हुए हैं। यह मनोरंजक हो सकता है, और आपको उसके बाद सफाई करने की ज़रूरत नहीं है!

आभासी जन्मदिन फेंकने के मुख्य सिद्धांत उसी के समान हैं जो हमने पिछले अनुभाग में चर्चा की थी।

फिर भी, अगले सुझावों का पालन करने से आपको वर्चुअल पार्टी के लिए बहुत आराम मिल सकता है:

 

लोगों को निर्देश दें

यह चरण आवश्यक है क्योंकि आप मित्रों और परिवार के सदस्यों को आमंत्रित कर रहे हैं, और कुछ लोग तकनीक और वीडियो चैट टूल से परिचित नहीं हो सकते हैं।

आपके द्वारा भेजे जाने वाले आमंत्रणों के साथ आप जिस टूल का उपयोग करने जा रहे हैं, उसका उपयोग करने के लिए टिप्स प्रदान करें।

आप एप्लिकेशन को कैसे इंस्टॉल करें और कमरे कैसे बनाएं या इसमें शामिल हों, इस पर स्टार्ट-टू-फिनिश ट्यूटोरियल के लिए अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन को रिकॉर्ड करके चीजों को और अधिक समझने योग्य बना सकते हैं।

 

एक उचित अवधि निर्धारित करें

एक वीडियो कॉल के दौरान एक लंबी अवधि के लिए स्क्रीन पर घूरना निराशाजनक हो सकता है। आभासी जन्मदिन की आदर्श अवधि लगभग एक घंटा है, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप दूसरों से पहले अपने खाते में लॉग इन करें।

इसके अलावा, विभिन्न समय क्षेत्रों के बारे में मत भूलना क्योंकि आप और अन्य प्रतिभागी भूगोल से बंधे नहीं हैं।

यदि आपके मित्र ऐसे देशों में रहते हैं जहां समय का काफी अंतर है, तो उस वर्चुअल पार्टी के लिए एक से अधिक सत्र आयोजित करना आपके लिए सबसे उपयुक्त होगा।

साथ ही, वर्चुअल पार्टी के दौरान अपने होस्टिंग कौशल का उपयोग करना न भूलें, ठीक वैसे ही जैसे आप इन-पर्सन मीटिंग्स के लिए करते हैं। वास्तविक जीवन में, आप इसे सभी के लिए एक अच्छा समय बनाने की कोशिश करेंगे और ज़रूरत पड़ने पर लोगों को बातचीत में शामिल करेंगे।

एक आभासी घटना पर भी यही स्थितियाँ लागू होती हैं, और यह और भी अजीब हो सकता है क्योंकि कुछ उपस्थित लोग इसके अभ्यस्त नहीं हो सकते हैं।

सामान्यतया, आप वह व्यक्ति हैं जो सत्र का नेतृत्व करते हैं। बस बातचीत जारी रखें, और अगर उपस्थित लोगों में नए लोग हैं, तो सभी को अपना परिचय देने के लिए कहें।

बर्फ को तोड़ने के लिए, जिस तरह से लोग मौजूदा महामारी का सामना कर रहे हैं, उससे शुरू करें और उनके अनुभव, या संभवतः, सलाह के बारे में प्रश्न पूछें।

 

दृश्य स्थित करे

आपको, एक ईवेंट होस्ट के रूप में, एक विशिष्ट वीडियो कॉल को जन्मदिन की पार्टी में बदलने का भरसक प्रयास करना चाहिए।

इसलिए पार्टी के कपड़े पहनें, बैनर लगाएं, कुछ सजावट करें और मोमबत्तियों के साथ जन्मदिन का केक तैयार करें और उन्हें पार्टी के दौरान फूंक दें।

इससे पहले, अपने वेबकैम को उचित स्थान पर स्थापित करें और उसका परीक्षण करें ताकि यह दूसरों को आपके कमरे और सजावट को सही कोण से देखने दे।

 

RSI Modern Events Calendar प्लगइन

यदि आप एक वर्डप्रेस वेबसाइट का उपयोग करते हैं और किसी भी प्रकार का अपना ऑनलाइन ईवेंट बनाना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो Modern Events Calendar प्लगइन आपकी आवश्यकताओं के लिए किनारे पर पैक किया गया है।

यह फीचर से भरपूर प्लगइन अपनी उन्नत क्षमताओं और आधुनिक डिजाइन के साथ आपके लिए ऑनलाइन इवेंट मैनेजमेंट को आसान बनाता है।

विभिन्न दृश्य विकल्पों के साथ संयुक्त बहुत सारी व्यावहारिक कार्यात्मकताएं मुफ्त संस्करण में उपलब्ध हैं जो इसे बजट-सचेत मेजबानों के लिए सबसे अच्छा विकल्प बनाती हैं। इसके अलावा, यदि आपको किसी वर्चुअल ईवेंट के लिए अधिक गहन क्षमताओं की आवश्यकता है, तो प्रो संस्करण एक लाइसेंस के लिए केवल $75 खर्च होता है।

डेवलपर टीम ने कस्टम-मेड प्रदान करके अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन किया है लाभ विकल्प एमईसी के लिए।

पिछले दो वर्षों में, 12 से अधिक ऐडऑन प्रकाशित किए गए हैं, और उनमें से प्रत्येक आपके वर्चुअल ईवेंट को बहुत आसानी से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है।

 

वर्चुअल इवेंट्स एडऑन

आभासी घटनाएँ MEC का एक पेशेवर विस्तार है जिसका उद्देश्य संगरोध के इस समय के दौरान इस तरह के आयोजनों को सरल बनाना है।

परिप्रेक्ष्य में रखने के लिए, आइए इसकी कुछ हाइलाइटिंग सुविधाओं की समीक्षा करें।

कभी-कभी आपको अपने ईवेंट के लिए टिकट बेचने की आवश्यकता होती है और सबसे पहले लोगों से उनका RSVP सुरक्षित करने के लिए कहना पड़ता है।

यह ऐडऑन आपको अपनी लाइव स्ट्रीम को उन लोगों से बचाने के लिए विकल्प प्रदान करता है जिन्होंने टिकट नहीं खरीदा है। यह उन्हें तब तक कार्यक्रम में शामिल होने की अनुमति नहीं देता जब तक कि वे आरक्षण नहीं करते।

साथ ही, यदि आप कई ईवेंट आयोजित करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से कैलेंडर पर वर्चुअल को हाइलाइट करता है और लोगों को उन्हें बहुत तेज़ी से ढूंढने में सहायता करता है।

आप प्रत्येक ईवेंट पर लाइव स्ट्रीम का सीधा लिंक भी प्रदर्शित कर सकते हैं ताकि लोग एक साधारण क्लिक से इसमें शामिल हो सकें, या इसके शुरू होने तक इसे छिपा सकें।

यदि आप अपने व्यवसाय में YouTube या Facebook वीडियो का उपयोग करते हैं, तो आप इस ऐडऑन का उपयोग करके उन्हें प्रत्येक ईवेंट में सीधे एम्बेड कर सकते हैं।

स्कीमा मार्कअप के बारे में Google के अपडेट को ध्यान में रखते हुए, यह ऐडऑन बेहतर SEO के लिए उनके साथ पूरी तरह से एकीकृत है।

इसका मतलब है कि आपके वर्चुअल इवेंट को SERPs पर बेहतर दृश्यता मिलती है क्योंकि इसके कोड Google के नवीनतम अपडेट का पालन करते हैं।

इसके अलावा, यह आपको अपनी साइट के लिए उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकोड में आभासी घटनाओं की खोज करने और आवश्यक परिवर्तनों को पहले से कहीं अधिक आसान बनाने में सक्षम बनाता है।

 

जैपियर इंटीग्रेशन एडऑन

Zapier एक ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो इंटरनेट उपयोगकर्ताओं को विभिन्न ऐप और सेवाओं को कनेक्ट करने देता है ताकि कार्य करने में समय की बचत हो सके। स्वचालित कार्यप्रवाह को जैप कहा जाता है जो एक ऐप को आवश्यक सेवा से जोड़ता है।

ऊपर दिए जैपियर इंटीग्रेशन एडऑन, आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य ऐप्स के साथ स्वयं का जैप बनाने में सक्षम होंगे।

Mailchimp, Meetup, Active Campaign और Eventbrite व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कुछ प्लेटफ़ॉर्म हैं जिन्हें इस ऐडऑन के माध्यम से आपके ईवेंट कैलेंडर के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

अधिक विशिष्ट होने के लिए, यह वर्तमान में लगभग 2,000 ऐप्स का समर्थन करता है जो कार्य स्वचालन और समय बचाने के लिए बेहद आसान हैं।

यह दोहराव वाली घटनाओं के लिए सबसे अच्छा मेल हो सकता है क्योंकि आपको हर बार अंतराल आने पर उन्हें फिर से बनाने की ज़रूरत नहीं है।

यदि आपको अपने ईवेंट के लिए Zapier का उपयोग करने में किसी सहायता की आवश्यकता है, तो इसका एक व्यापक सेट है दस्तावेज़ीकरण अनुकूलित Zaps बनाने की प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करने के लिए उपलब्ध है।

 

निष्कर्ष

वर्चुअल इवेंट अनिश्चितता के समय में लोगों से जुड़ने का एक स्मार्ट तरीका है।

आभासी घटनाओं का युग अभी शुरू हो रहा है, और समय बीतने के साथ निस्संदेह वे अधिक से अधिक लोकप्रिय हो जाएंगे।

हम जानते हैं कि यह वर्ष वैसा नहीं रहा जैसा कि बहुतों को उम्मीद थी, लेकिन ऑनलाइन आयोजनों का लाभ उठाने से हम अपने समय और प्रयासों का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।

अपनी वर्चुअल पार्टी को सबसे सुचारू रूप से चलाने के लिए इस लेख में दी गई युक्तियों का पालन करें।

इसके अतिरिक्त, यदि आपको अपनी घटनाओं को ऑनलाइन प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो पूर्ण-कार्यात्मक MEC प्लगइन के लिए जाएं। यह घटनाओं से संबंधित कार्यों को आसान बनाने के लिए उपयोगी सुविधाओं की दुनिया लाता है और आपकी वर्डप्रेस साइट के लिए सबसे अच्छा मेल है।

यह मत भूलो कि दूरस्थ होने का मतलब अलग-थलग होना नहीं है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके सहकर्मी और मित्र वर्तमान में कितनी दूर स्थित हैं, आप आज आभासी घटनाओं के बग्घी पर कूदकर उनके और करीब आ सकते हैं।