5 में अपनी टीम की उत्पादकता बढ़ाने के 2023 टिप्स
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने कर्मचारियों और सहकर्मियों को ट्रैक पर रखें — इससे आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी! ऐसा कहा जा रहा है, अपनी उत्पादकता बढ़ाना अक्सर करने की तुलना में आसान कहा जाता है।
आपकी टीम की उत्पादकता बढ़ाने के लिए युक्तियाँ
इस लेख में, हम कुछ कदमों की रूपरेखा देने जा रहे हैं, जिन्हें आप एक अनुत्पादक टीम से निपटने और समस्या को जल्दी ठीक करने के लिए उठा सकते हैं।
चलो शुरू हो जाओ!
एक परियोजना प्रबंधन उपकरण में निवेश करें
ए का उपयोग करना एक अच्छा विचार है परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम आपके व्यवसाय के अधिकांश क्षेत्रों को ट्रैक करने के लिए - यह आपको चीजों के शीर्ष पर रहने में मदद करेगा।
आपके सभी कर्मचारियों के पास उत्पादक और कार्य पर बने रहने के अपने तरीके हो सकते हैं, लेकिन एक ही कार्यक्रम में चीजों को सरल बनाने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि चीजें मिश्रित न हों या अनुवाद में खो न जाएं।
यहां उपयोग के कुछ लाभ दिए गए हैं एक परियोजना प्रबंधन उपकरण:
- वे संपूर्ण परियोजना या टीम के लिए समय सीमा निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं
- इससे टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग करना आसान हो जाता है
- सभी दस्तावेज़, कार्य, और इसी तरह एक ही स्थान पर हैं
- आप एक नज़र में देख सकते हैं कि अतिदेय क्या है
अपनी टीम को धीरे-धीरे कार्यक्रम से परिचित कराएं — यह ऑनबोर्डिंग मीटिंग करने में भी मदद कर सकता है जहां आप यह दिखाते हैं कि कार्यक्रम कैसे काम करता है और आप इसका उपयोग किस लिए करेंगे।
उत्पादक कार्य वातावरण बनाने के लिए अपने कर्मचारियों की सहायता करें
COVID-19 ने अधिकांश लोगों के कामकाजी जीवन को उल्टा कर दिया - उदाहरण के लिए, बहुत से लोग जिन्होंने कभी केवल एक कार्यालय में काम किया है, उन्हें घर से काम.
कई व्यापार मालिकों और कर्मचारियों ने खुद को एक नए कामकाजी माहौल में पाया है।
और, अब जबकि नई सुदूर संभावनाएँ खुल गई हैं, आपको यह पता लगाने का प्रयास करना चाहिए कि आपके कर्मचारी कहाँ और कब सबसे अधिक उत्पादक हैं।
जैसे-जैसे हम महामारी के बाद की दुनिया में प्रवेश कर रहे हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे अधिक उत्पादक रणनीतियों की पहचान करें।
कुछ अलग तरीकों पर विचार करें।
कई व्यवसाय सख्त वर्क-फ्रॉम-होम कार्यक्रम चला रहे हैं, और इन व्यापार मालिकों को शायद इस बात का अच्छा अंदाजा है कि उनकी टीम घर पर कितनी उत्पादक है।
आप अपने कर्मचारियों को सप्ताह में कुछ दिन या केवल महत्वपूर्ण बैठकों के लिए भी बुला सकते हैं।
यह देखने के लिए कि वे क्या चाहते हैं, अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण करने पर विचार करें और उनकी उत्पादकता की निगरानी करें।
यह आपके कर्मचारियों की मदद भी कर सकता है यदि आप एक संगोष्ठी की मेजबानी करते हैं जिसमें बताया गया है कि वे उत्पादक कैसे रह सकते हैं, चाहे वे कहीं से भी काम कर रहे हों।
कुछ रणनीतियाँ स्पष्ट लग सकती हैं, लेकिन घर पर उत्पादक बने रहने के लिए बहुत सारी युक्तियाँ और तरकीबें हैं, जिनमें काम के लिए एक अलग स्थान होना, नियमित रूप से ब्रेक लेना और पसंद करना शामिल है।
अधिक हासिल करने के लिए अपने कर्मचारियों को उनके कार्यों को कारगर बनाने में मदद करें
आपके कर्मचारी जो बहुत अधिक कार्य करते हैं उन्हें व्यवस्थित करने से चीजों में काफी तेजी आ सकती है और सभी को अधिक कुशल होने में मदद मिल सकती है।
हर किसी का बहुत समय बचाने के लिए छोटी-छोटी चीजें भी जुड़ सकती हैं!
यहां कुछ अलग तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने व्यवसाय के कार्यों को व्यवस्थित कर सकते हैं:
- सामान्य कार्यों (जैसे सामग्री निर्माण और चालान-प्रक्रिया) के लिए टेम्प्लेट प्रदान करें ताकि आपकी टीम को हमेशा नए सिरे से शुरुआत न करनी पड़े
- सभी संदेशों को एक स्थान पर रखने के लिए एकल संचार उपकरण, जैसे Slack या Microsoft Teams का उपयोग करें
- विशिष्ट कर्मचारियों को कुछ प्रकार के कार्य सौंपें - किसी निश्चित व्यक्ति को किसी कार्य श्रेणी का स्वामित्व देने से भ्रम की स्थिति में कमी आ सकती है
- एक में निवेश करें एकल साइन-ऑन समाधान ताकि आपके कर्मचारी अपने सभी उपकरणों तक शीघ्रता और आसानी से पहुंच सकें
इससे पहले कि आप कोई बड़ा बदलाव करें, पहले अपने कर्मचारियों के साथ चीजों पर चर्चा करना सुनिश्चित करें।
उन्हें यह निर्धारित करने के लिए एक सर्वेक्षण भेजने पर विचार करें कि वे क्या बदलाव करना चाहते हैं।
फिर, सामान्य दर्द बिंदुओं की पहचान करें और वहां से काम करके देखें कि क्या सुव्यवस्थित या बदला जा सकता है।
अपनी भूमिकाओं को पूरा करने के लिए सही लोगों को नियुक्त करने पर खूब विचार करें
कुछ लोगों के किसी विशेष कार्य में अच्छा प्रदर्शन न करने का एक बड़ा कारण यह है कि वे इसके लिए पूरी तरह से सुसज्जित नहीं हैं।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके कर्मचारी यथासंभव उत्पादक हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप हैं सही लोगों को काम पर रखना.
इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप अपने कर्मचारियों को सही व्यावसायिक विकास प्रशिक्षण प्रदान कर रहे हैं ताकि वे पूरी तरह से फल-फूल सकें और अपनी भूमिकाओं का अधिकतम लाभ उठा सकें, लेकिन ध्यान रखें कि प्रशिक्षण और सीखने की शैली में कुछ बदलाव हैं, क्योंकि अधिक लोग इस पोस्ट-कोविद समय के दौरान दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं। TrainingByteSize के पास एक श्वेतपत्र है जो ठीक उसी पर गौर करता है - प्रशिक्षण और विकास में सीखने की शैली को COVID युग में अनुकूलित किया गया है?
किसी विशेष नौकरी के लिए सही कर्मचारी की तलाश करते समय यहां कुछ अलग-अलग बातों पर विचार किया गया है:
- क्या उनके पास इस पद के लिए आवश्यक कौशल है, या उन्हें और अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी?
- क्या वे आपकी कंपनी की संस्कृति के अनुकूल हैं? क्या आपको लगता है कि वे इसमें फिट होंगे?
- क्या उनकी शिक्षा या कौशल आपकी कंपनी के अन्य कर्मचारियों के बराबर है?
- उनका व्यक्तित्व कैसा है? क्या उन्हें ऐसा लगता है कि उनके साथ काम करना आसान होगा?
सही लोगों को काम पर रखने से आपकी टीम को और अधिक उत्पादक बनाने में मदद मिल सकती है! किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करना जो अच्छी तरह से संचार करता हो और आपकी टीम के साथ फिट बैठता हो, आपके काम को आसान और अधिक मनोरंजक बनाने में मदद कर सकता है, इस प्रकार सभी की समग्र उत्पादकता में सुधार होता है।
प्रतिक्रिया के लिए अपने कर्मचारियों से पूछें, और उस पर कार्रवाई करें
कभी-कभी, हो सकता है कि आपके कर्मचारी अपना सर्वश्रेष्ठ काम नहीं कर रहे हों क्योंकि उन्हें अधिक समर्थन या बेहतर उपकरणों की आवश्यकता होती है।
इसलिए, आपको नियमित रूप से अपने कर्मचारियों को यह पता लगाने के लिए प्रतिक्रिया देने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए कि क्या आपकी प्रक्रियाओं में कोई ऐसी बाधाएँ हैं जिन्हें आप अपने कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ाने के लिए दूर कर सकते हैं।
अपने कर्मचारियों को सुझाव देने में अधिक सहज महसूस करने में मदद करने के लिए नियमित अनाम फ़ीडबैक सर्वेक्षण भेजने पर विचार करें।
कुछ लोग केवल अपने विचार प्रदान करना पसंद करते हैं जब वे जानते हैं कि उनके उत्तरों की रक्षा करने वाली गुमनामी है।
आप अपने कर्मचारियों के साथ नियमित आमने-सामने बैठकें भी कर सकते हैं ताकि उनसे पूछ सकें कि उनके विचार से सुधार कहां किए जा सकते हैं।
समूह सेटिंग की तुलना में यह उनके लिए अधिक आरामदायक हो सकता है और आपको अधिक ईमानदार सुझाव मिलेंगे।
सारांश
महान कर्मचारी उत्पादकता एक सफल व्यवसाय होने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है।
आपको हमेशा अपनी उत्पादकता में सुधार के तरीकों की तलाश करनी चाहिए! इस लेख में, हमने रेखांकित किया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं, जिसमें कर्मचारियों से प्रतिक्रिया मांगना, सही लोगों को नियुक्त करना और अपनी प्रक्रियाओं के विभिन्न भागों को सुव्यवस्थित करना शामिल है।
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