5 तरीके जिनसे आप 2023 में फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं
व्यापार की दुनिया में फाइल शेयरिंग एक आवश्यकता है क्योंकि कंपनियों को व्यापार भागीदारों, कर्मचारियों, ग्राहकों, सरकारी एजेंसियों और विक्रेताओं के साथ विभिन्न दस्तावेज साझा करने होते हैं।
लेकिन, हर 39 सेकंड में एक साइबर हमले के साथ, व्यवसाय कंजूसी नहीं कर सकते संचिका सहभाजन सुरक्षा।
ट्रांज़िट में डेटा इंटरसेप्ट करने, फ़ाइलों में दुर्भावनापूर्ण कोड शामिल करने और फ़ाइल स्थानांतरण अनुप्रयोगों में कमजोरियों का फायदा उठाने के लिए हैकर्स तेजी से परिष्कृत तकनीकों का उपयोग कर रहे हैं।
तरीक़े से आप फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं
आप हर दिन बढ़ते और विकसित हो रहे सुरक्षा जोखिमों के साथ अपने व्यवसाय की सुरक्षा कैसे करते हैं?
नीचे, हम देखेंगे कि आपकी कंपनी यह कैसे सुनिश्चित कर सकती है कि वह फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा कर रही है:
ईमेल से फैक्स करें
फैक्स मशीन याद है? वे भारी मशीनें जिन्हें आपको अपने दस्तावेज़ों को फीड करना था और एक फोन लाइन पर भेजने के लिए एक प्राप्तकर्ता फैक्स नंबर डायल करना था?
अब इस प्रणाली का एक डिजिटल संस्करण है, और यह ईमेल भेजने और प्राप्त करने जितना ही सुरक्षित और सुविधाजनक है, चाहे वह किसी कंपनी के ईमेल सिस्टम के माध्यम से हो या जीमेल फैक्स.
इंटरनेट फ़ैक्स एक आधुनिक तकनीक है जो भौतिक मशीन के बजाय वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करती है।
यह दस्तावेज़ भेजने का एक कुशल, सस्ता और दर्द रहित तरीका प्रदान करता है।
बस एक पेपर दस्तावेज़ को स्कैन करें या एक शब्द दस्तावेज़ बनाएं, इसे एक ईमेल संदेश में संलग्न करें, प्राप्तकर्ता का फ़ैक्स नंबर दर्ज करें और एड्रेस बार में फ़ैक्सिंग सेवा का नाम दर्ज करें और यह चला जाता है।
एक बार जब आप भेजें हिट करते हैं, तो इसे इच्छित प्राप्तकर्ता के अलावा इंटरसेप्ट या ओपन नहीं किया जा सकता है।
अपना संदेश एन्क्रिप्ट करें
यद्यपि अधिकांश क्लाउड स्टोरेज प्रदाता कुछ प्रकार के एन्क्रिप्शन की पेशकश करते हैं, आप अपने डेटा को सुरक्षित करने के लिए हमेशा इस पर भरोसा नहीं कर सकते।
यदि कोई चोर या दुष्ट कर्मचारी आपके डिवाइस को पकड़ लेता है, तो वे आपकी क्लाउड फ़ाइलों को आसानी से देख और डाउनलोड कर सकते हैं क्योंकि अधिकांश प्रदाता आपको डिफ़ॉल्ट रूप से लॉग इन रखते हैं।
अधिक मजबूत एन्क्रिप्शन समाधानों तक पहुँचने के लिए, आपको एक प्रीमियम स्टोरेज प्लान में अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी, जो हर कंपनी के लिए यथार्थवादी नहीं है।
सौभाग्य से, कुछ एप्लिकेशन आपको अपनी क्लाउड फ़ाइलों को एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देते हैं।
बिना पासवर्ड डाले कोई भी उस फोल्डर को एक्सेस नहीं कर सकता है।
अन्य उपकरण आपको अपने फ़ोल्डरों को ऑनलाइन अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट करने देते हैं।
सुरक्षित फ़ाइल स्थानांतरण प्रोटोकॉल (SFTP)
हालांकि नई प्रौद्योगिकियां हैं, एक पारंपरिक फ़ाइल स्थानांतरण विधि जैसे SFTP सफलतापूर्वक हैक होने के लिए अतिसंवेदनशील नहीं है और यह अधिक विश्वसनीय विकल्प है।
एसएफटीपी एक प्रोटोकॉल है जो सर्वर से डेटा अपलोड और डाउनलोड करने के लिए एक सुरक्षित कनेक्शन का लाभ उठाता है।
बस सुनिश्चित करें कि आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले सर्वर पर अपना डेटा एन्क्रिप्ट करते हैं क्योंकि यह एन्क्रिप्टेड प्रारूप में संग्रहीत नहीं है।
सार्वजनिक कुंजी क्रिप्टोग्राफी का प्रयोग करें
इस डेटा सुरक्षा समाधान का उपयोग फाइलों, निर्देशिकाओं और उपकरणों को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए किया जाता है।
यह दो अलग-अलग चाबियों का उपयोग करता है: एक सार्वजनिक और एक निजी।
सार्वजनिक कुंजी जनता के लिए उपलब्ध कराई जाती है, जबकि निजी आपके द्वारा सुरक्षित रखी जाती है।
सार्वजनिक कुंजी के साथ लॉक की गई फ़ाइलों को केवल निजी कुंजी के साथ डिकोड किया जा सकता है, जबकि निजी कुंजी के साथ लॉक की गई फ़ाइलों को केवल सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करके ही एक्सेस किया जा सकता है।
इस समाधान के साथ, आपको अपने निजी एक्सेस कोड को कर्मचारियों के साथ साझा करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
कर्मचारियों को प्रशिक्षित और शिक्षित करें
मानव त्रुटि 95% साइबर सुरक्षा उल्लंघनों का प्रमुख कारण है।
गलत प्राप्तकर्ताओं को संवेदनशील डेटा भेजने, दुर्भावनापूर्ण फ़ाइलों को डाउनलोड करने, कमजोर पासवर्ड का उपयोग करने, अवांछित पहुंच की अनुमति देने के लिए सिस्टम को गलत तरीके से कॉन्फ़िगर करने, और एन्क्रिप्शन कुंजियों को असुरक्षित रूप से संग्रहीत करने जैसी गलतियाँ सभी भेद्यताएं पैदा करती हैं जिनका हमलावर फायदा उठाते हैं।
एक डेटा सुरक्षा नीति बनाएं और अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें उस पर, साथ ही महंगी त्रुटियों को कम करने के लिए नवीनतम डेटा सुरक्षा खतरों में निवेश करें।
सभी को पता होना चाहिए कि फ़ाइलों को स्थानांतरित या संग्रहीत करते समय किन प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए और उल्लंघन की स्थिति में क्या करना चाहिए।
अपने फ़ाइल स्थानांतरण दृष्टिकोण की समीक्षा करें
चाहे आप किसी कर्मचारी के साथ कार्य दस्तावेज़ साझा कर रहे हों या ग्राहक डेटा किसी को स्थानांतरित कर रहे हों सुरक्षित मंच, आपके डेटा ट्रांसफर के तरीकों को फुलप्रूफ होना चाहिए।
फ़ाइलों को ट्रांज़िट में सुरक्षित होना चाहिए और स्टोरेज में होने पर उन्नत एक्सेस कंट्रोल उपायों से सुरक्षित होना चाहिए।
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