9 fantastici strumenti di produttività nel 2023

Per molti imprenditori e project manager, il raggiungimento alta produttività rimane un obiettivo incompleto tra gli altri obiettivi stabiliti nel loro piano di gestione del progetto.

Perché è così, potresti chiedere. Mentre alcune organizzazioni registrano un'elevata produttività con una coerenza sorprendente, altre faticano a farlo. Potrebbero esserci molte ragioni per cui le aziende non riescono a ottenere il massimo dai propri dipendenti.

Prima di portare avanti questa discussione, vorrei chiarire una cosa. Fare in modo che i tuoi dipendenti raggiungano gli obiettivi di produttività prefissati non significa spingerli sull'orlo dell'esaurimento. Adottare questo approccio equivarrebbe a "sparandoti ai piedi".

In altre parole, l'elevata produttività non dovrebbe mai andare a scapito del benessere mentale e fisico dei dipendenti.

Tornando al nocciolo della questione, è risaputo che i dipendenti coinvolti sono più produttivi, con conseguente aumento del 21% dei profitti.

Sì, avete letto bene. I dipendenti felici sono più produttivi. Detto questo, non puoi aspettarti che i tuoi dipendenti altamente coinvolti e motivati ​​possano consegnare la merce senza dotarli degli strumenti giusti.

In questi tempi di lavoro a distanza in cui milioni di persone lavorano da diverse località geografiche, organizzazioni e imprenditori, responsabili dei prodottie i project manager hanno i loro compiti tagliati fuori. Non è facile tenere uniti i dipendenti remoti per raggiungere obiettivi comuni.

Mentre gli ambienti in ufficio consentono ai dipendenti di condividere lo stesso spazio ufficio, il che facilita la collaborazione in team, i lavoratori remoti possono sentirsi isolati e disconnessi. Di conseguenza, è probabile che noterai un calo significativo delle prestazioni lavorative dei tuoi dipendenti.

La buona notizia è che i progressi tecnologici hanno consentito ai lavoratori remoti ampiamente dispersi di rimanere sulla stessa pagina e collaborare senza interruzioni, il che si traduce in un migliore coordinamento e una maggiore produttività ed efficienza gestione della spesa.

Di quali strumenti di produttività stiamo parlando qui? Ce ne sono così tanti che scegliere il migliore sembra essere un compito travolgente.

Questo è un dilemma comune tra imprenditori e project manager. Spesso rimangono perplessi quando cercano di investire in strumenti di produttività. Spesso non riescono a scegliere lo strumento giusto che soddisfi i requisiti del flusso di lavoro, il che non produce i risultati desiderati.

Per semplificare il tuo compito, ho elencato cinque dei migliori strumenti di produttività che hanno tutte le campane e i fischietti per catapultare la produttività della tua squadra a un altro livello. Questi strumenti possono essere utilizzati sia dai team interni che dai lavoratori remoti per aumentare la produttività attraverso una migliore gestione delle attività e delle attività quotidiane. Questi sono Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty e Brosix.

I migliori strumenti di produttività disponibili nel 2023

Diamo un'occhiata a loro:

Webnus (temi WordPress premium e pratici plug-in WP)

Webno è un fornitore di servizi premium progettato esclusivamente per i web designer per aiutarli ad abbreviare e accelerare il processo di web design. Webnus si vanta di avere uno dei migliori temi WordPress in circolazione e ti offre una vasta raccolta di temi WordPress più recenti e plug-in WordPress premium che sono la scelta ideale sia per i professionisti che per i principianti. I clienti premium di Webnus ottengono servizi di "personalizzazione" che includono un sito Web completamente funzionale da PSD a WordPress pre-progettato, apportando le modifiche desiderate, ecc.

I servizi principali includono:

• Installazione di Deep Tema di WordPress
• Ottimizzazione della velocità
• Etichettatura bianca
• Ottimizzazione SEO
• Converti PDS in sito web
• Costruisci e ottimizza il sito web
• Custom Design
• sviluppo personalizzato

Prezzi: Fare clic per controllare diversi piani tariffari per le diverse esigenze degli utenti.

ProofHub (gestione del progetto e collaborazione in team)

Utilizzato da oltre 85,000 team e aziende in tutto il mondo, ProofHub offre un lungo elenco di potenti funzionalità sotto lo stesso tetto per consentire agli utenti di pianificare, collaborare, organizzare e consegnare facilmente progetti di tutte le dimensioni, in tempo. Non è necessario utilizzare strumenti separati, il che aiuta a risparmiare molto tempo. Funzionalità come la gestione delle attività promuovono la responsabilità del team, mentre il monitoraggio del tempo consente di impostare stime del tempo e registrare il tempo speso per le attività. Piani tariffari fissi, interfaccia intuitiva e semplice curva di apprendimento rendono ProofHub la scelta ideale per i team che cercano un modo migliore per gestire il lavoro ed eliminare le attività che fanno perdere tempo durante il lavoro.

Le caratteristiche principali includono:

• Campi personalizzati
• Timesheet
• Vista tabella
• Prove online
• Chat di gruppo
• Discussioni
• Ruoli personalizzati
• Gestione dei file
• Calendario di pianificazione

Prezzi: Il piano Ultimate Control ha un prezzo di $ 89 al mese, fatturato annualmente.

TimeCamp (monitoraggio automatico del tempo e presenze)

Il monitoraggio automatico del tempo garantisce l'accuratezza dei processi di presenze e buste paga. E qui TimeCamp arriva con una mano amica, un tracker presenze gratuito che offre entrambe le funzionalità in un'unica app di facile utilizzo disponibile per più piattaforme e dispositivi. 

TimeCamp tiene traccia automaticamente del tempo in background, riducendo al minimo il tempo impiegato per compilare le schede attività. Offre inoltre una comoda visualizzazione settimanale per coloro che devono segnalare il tempo dedicato alle attività senza preoccuparsi dell'orario di inizio/fine lavoro. Inoltre, ci consente di copiare facilmente gli orari dei giorni precedenti, il che è particolarmente utile per questi utenti che di solito lavorano alla stessa attività ogni giorno. 

Tutti i dati raccolti possono essere utilizzati per vari scopi: per il reporting del tempo per misurare le prestazioni o per creare fatture e inviarle direttamente ai clienti. Ma serve anche come registro delle presenze, il che rende i processi relativi alle buste paga veloci e privi di supporti cartacei. 

Le caratteristiche principali includono:

• Monitoraggio automatico del tempo per Web, desktop e dispositivi mobili, anche per Chrome e Edge
• Gestione della presenza 
• Approvazioni della scheda attività
• Rapporti sul tempo (con rapporti predefiniti e personalizzati), 
• Budgeting con preventivi
• Tariffe di fatturazione flessibili
• fatturazione 
• Oltre 30 integrazioni native 

WebWork Time Tracker (Tracciamento del tempo e gestione delle attività)

Gli strumenti di produttività non possono essere completi senza il monitoraggio del tempo. Al giorno d'oggi sono ampiamente utilizzati sia dai team che dagli individui per migliorare la gestione del tempo e le prestazioni.

WebWork è uno strumento di gestione del tempo che funge anche da piattaforma di gestione delle attività. Gli utenti possono vedere esattamente per cosa viene dedicato il loro tempo, soprattutto sul posto di lavoro. WebWork tiene traccia non solo del tempo, ma anche dei livelli di produttività, dell'utilizzo di app e siti Web, delle presenze e altro ancora. È anche una piattaforma di gestione delle attività, in cui gli utenti possono lavorare con progetti e attività.

Ciò che rende WebWork un vero strumento di produttività è la funzionalità di monitoraggio della produttività. In base all'attività dell'utente su un determinato dispositivo, al suo utilizzo di app e siti Web, WebWork misura la produttività. Tieni presente che le impostazioni corrette devono essere impostate affinché il tracker funzioni nel modo più accurato possibile.

Le caratteristiche principali includono:

• Monitoraggio del tempo
• Monitoraggio della produttività
• Utilizzo di app e siti web
• Gestione dei compiti
• Chat di squadra
• Monitoraggio delle presenze
• Report
• Modalità screenshot
• Ore fatturabili

Prezzi: una prova gratuita di 14 giorni e un piano Basic che costa $ 2.99 per utente/mese. C'è anche un piano Enterprise per i team più grandi a un prezzo personalizzato.

Troop Messenger (software di collaborazione di squadra)

Messaggero di truppa è un software di collaborazione in team di prim'ordine che offre messaggistica istantanea, conferenze audio-video, condivisione del desktop, condivisione di file e altro ancora. Troop Messenger è progettato per offrire alle aziende un'alternativa semplice e intuitiva ai complessi strumenti di collaborazione. Troop Messenger è un'app compatta con una vasta gamma di funzioni utili. Gli utenti ottengono una comunicazione sicura con facile accessibilità e proprietà dell'IP. Inoltre, lo strumento funziona sui sistemi operativi più comuni, inclusi Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Le caratteristiche principali includono:

• Chiamata di gruppo
• Iscriviti Ora
• Condivisione e controllo remoto dello schermo
• Messaggistica istantanea
• chiamata
• ATTIVITA' E GRUPPI
• Wallpapers
• Messaggi audio

Prezzi: C'è una versione gratuita. Troop Messenger offre una prova gratuita. Il prezzo di Troop Messenger parte da $ 1.00 per utente al mese.

Ipocrisia

Insightful offre un facile e affidabile tracciatore dei dipendenti. Aiuterà ad analizzare e ottimizzare il tempo dell'azienda dedicato ai progetti con una precisione fino a un secondo. Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti è facile da usare per l'organizzazione del progetto, la prova del lavoro e la definizione del budget. È una delle migliori soluzioni di cui avrai mai bisogno per tenere traccia del tempo su progetti e attività, produttività ed efficacia, indipendentemente dal settore in cui ti trovi.

Il software di monitoraggio del tempo approfondito ti consente di tenere traccia del tempo, delle attività, dei livelli di produttività, dei budget e di qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno per massimizzare gli sforzi del tuo team.

Le caratteristiche principali includono:

• Monitoraggio del tempo e monitoraggio dei dipendenti
• Screenshot e modalità invisibile
• Budget e rapporti sui dati
• Mappatura automatica del tempo
• Utilizzo di app e siti web
• Monitoraggio presenze e buste paga

Prezzi: Il piano di monitoraggio dei dipendenti è di 6.40 $, il piano di monitoraggio del tempo è di 8.00 $, il piano di monitoraggio del tempo automatico è di 12.00 $ e il piano Enterprise che include tutto ciò che è menzionato.

Time Doctor (monitoraggio del tempo e produttività)

Il monitoraggio accurato del tempo è parte integrante di qualsiasi piano di gestione del progetto. Time Doctor è un'applicazione di gestione e monitoraggio del tempo basata su cloud affidabile ed efficiente utilizzata da un gran numero di organizzazioni per monitorare la produttività della forza lavoro. Time Doctor offre strumenti utili come il monitoraggio dell'attività web, il monitoraggio del tempo, la gestione delle buste paga e la creazione di report. Time Doctor consente agli utenti di registrare il tempo trascorso su ciascun progetto e calcolare le ore di lavoro fatturabili e non fatturabili. La funzione di monitoraggio dello schermo tiene traccia e segnala l'attività dei dipendenti tramite acquisizioni di schermate. Questa soluzione di produttività può anche aiutare gli utenti a tenere traccia del tempo trascorso in chiamate, riunioni, chat, utilizzo di Internet e altre attività.

Le caratteristiche principali includono:

• Monitoraggio del tempo e monitoraggio dei dipendenti
• Timesheet online e buste paga
• Gestione del progetto e budgeting
• Avvisi di distrazione
• Screenshot e livelli di attività
• Integrazioni e API
• Monitoraggio del tempo offline
• Installazione e supporto facili

Prezzi: Il piano Basic ha un prezzo di $7 per 1 utente/mese. Il piano Premium ha un prezzo di $ 20 per 1 utente/mese.

Chanty (software di comunicazione e collaborazione di squadra)

canto marinaresco è un popolare software di comunicazione e collaborazione tra team basato su cloud che consente sia ai dipendenti in ufficio che ai dipendenti remoti di lavorare insieme in modo efficace e senza interruzioni. Gli utenti adorano la sua semplice interfaccia e tutti i tuoi messaggi sono sincronizzati su Chanty per dispositivi mobili e app Web. Messaggistica di gruppo gratuita illimitata, condivisione dello schermo, conferenze vocali e video, gestione delle attività, frammenti di codice, notifiche intelligenti fanno di Chanty uno strumento utile per aumentare la produttività e migliorare la collaborazione del team.

Le caratteristiche principali includono:

• Libro di squadra
• Frammenti di codice e Pin
• Gestione dei compiti
• Vista tabellone Kanban
• Integrazione di app di terze parti
• Videoconferenze e conferenze vocali
• Discussioni basate sul contesto

Prezzi: È disponibile un piano gratuito per sempre. Il piano a pagamento parte da $ 3/utente/mese.

Brosix

Brosix è una piattaforma di messaggistica istantanea potente e facile da usare progettata pensando alla comunicazione di gruppo. Brosix fornisce alle aziende reti di team private e sicure che le aiutano a gestire le loro comunicazioni interne attraverso una gamma di funzionalità amministrative e di collaborazione.

I canali rich text, voce e video consentono una comunicazione chiara indipendentemente dal momento o dall'occasione. Sincronizza le cronologie delle chat su tutti i dispositivi e cerca le conversazioni per data o parola chiave senza limiti. Gli spazi di chat personalizzati soddisfano requisiti specifici del gruppo. Un'app mobile intuitiva consente la collaborazione online da qualsiasi luogo.

Su una rete di team privati ​​Brosix, puoi condividere il tuo schermo e dare accesso al desktop remoto, creare conferenze sulla lavagna dinamica, acquisire schermate istantanee e inviare file di dimensioni e numero illimitati.

Utilizza le potenti funzionalità amministrative per delegare i compiti di amministrazione, personalizzare la chat di gruppo e gli spazi di collaborazione e gestire elenchi di contatti, funzionalità e altro in base all'utente. Tutto ciò lo rende un'ottima soluzione per le aziende che desiderano migliorare la propria produttività.

Le caratteristiche principali includono:

• Trasferimento di file peer-to-peer illimitato
• Condivisione dello schermo
• Immagine dello schermo
• Whiteboard
• Messaggi di testo offline
• Chat room per gruppi
• Cronologia chat
• API delle notifiche

Prezzi: Brosix ha una rete gratuita per sempre per piccoli team che iniziano (fino a 3 utenti) e piani a pagamento a partire da $ 4 per utente al mese.

Conclusione

Ogni azienda vuole che i suoi dipendenti raggiungano il massimo della produttività. Più i dipendenti sono produttivi, maggiore sarà la produzione che l'azienda registrerà. Tuttavia, lavorare sodo da soli non è una possibilità sicura per aumentare la produttività. È la combinazione di duro lavoro e utilizzo di strumenti di produttività intelligenti che consentirà ai tuoi dipendenti remoti di essere più produttivi senza stressarsi eccessivamente.

Sono sicuro che uno o più degli strumenti di produttività menzionati in questo blog aiuterebbero te e i tuoi team interni e remoti a organizzare il lavoro e collaborare in un modo migliore.