Potenzia la tua attività di pianificazione di eventi (utilizzando un calendario degli eventi WordPress)

I calendari hanno fatto molta strada negli ultimi anni. E lo stesso vale per WordPress.

I plugin di WordPress sono altamente versatili e ti offrono tutti i tipi di funzionalità che possono semplificare la pianificazione di eventi, insieme ad altre attività.

Con l’avvento dell’era digitale, sempre più aziende integrano calendari di eventi online nei propri siti web. 

Molti calendari di eventi progettati in modo intelligente ora dispongono di numerose funzionalità di potenziamento del business che aiuteranno la tua attività di pianificazione di eventi a crescere. 

Quindi, se hai in mente questa sconcertante domanda su come un calendario di eventi può incrementare la tua attività, unisciti a noi. 

Esamineremo innanzitutto alcune strategie di pianificazione degli eventi e poi vedremo quali modi specifici esistono in cui i calendari degli eventi possono potenziare la tua attività di pianificazione di eventi.

Perché utilizzare WordPress per la pianificazione di eventi?

Prima di tutto, è facile da usare e ha una libreria di plugin estesa. Inoltre, ci sono molte opzioni di personalizzazione. Inoltre, è SEO-friendly ed economico.

Diversi tipi di plugin WordPress per la gestione degli eventi

Diamo un'occhiata ad alcune categorie di plugin e a come possono migliorare la pianificazione e l'esecuzione del tuo evento.

Plugin del calendario degli eventi

I plug-in del calendario degli eventi forniscono un'interfaccia di facile utilizzo per la pianificazione e la visualizzazione degli eventi.

Plugin di ticketing e registrazione

Questi tipi di plug-in ti aiutano a gestire la vendita dei biglietti e la registrazione dei partecipanti ai tuoi eventi.

Plugin per la promozione di eventi

Vengono utilizzati per aumentare la visibilità di un evento, spesso integrandosi con piattaforme di social media, strumenti di email marketing o funzionalità di ottimizzazione SEO.

Plugin del dashboard per la gestione degli eventi

I dashboard di gestione degli eventi possono fornire una soluzione all-in-one per aiutarti a gestire ogni aspetto del tuo evento. 

Plugin per eventi virtuali

Spesso si integrano con servizi di live streaming, consentendoti di ospitare e gestire eventi online.

Strategia completa di pianificazione degli eventi

Organizzare un evento è un ottimo modo per coinvolgere il tuo pubblico e trasformarlo in clienti per tutta la vita.

Ecco i dettagli di una strategia globale di pianificazione degli eventi:

Obiettivi dell'evento

Fin dall’inizio, devi avere ben chiari i tuoi obiettivi.

Prepara un elenco dei tuoi obiettivi. È sempre meglio sistemarli in ordine di priorità.

Dovresti assicurarti che i tuoi obiettivi siano Vita elastica (specifici, misurabili, realizzabili, orientati ai risultati, legati al tempo).

KPI

I KPI sono fondamentali per una gestione efficace, aumentano le prestazioni e amplificano le possibilità di successo. Senza CPIs, non è possibile misurare il progresso (o viceversa).

Budget dell'evento

Il budget degli eventi è un componente chiave della strategia di pianificazione.

Dovrai elencare tutti gli elementi dell'evento e quanto costeranno. 

Descrivi questi elementi in dettaglio in modo da poter accertare con precisione le risorse che saranno necessarie a tal fine.

Strumenti per eventi

Sebbene la pianificazione degli eventi non sia l’impresa più semplice, gli strumenti di pianificazione degli eventi possono renderli in qualche modo più semplici e gestibili. 

Puoi utilizzare analisi, app software, suite di marketing o un software all-in-one che comprenda tutto quanto sopra menzionato. 

CRM

Tenendo presente questo, è possibile selezionare una piattaforma di eventi che può integrarsi perfettamente con il proprio CRM.

Ciò ti darà una migliore visibilità e dati più completi su partecipanti e clienti. 

Marchio degli eventi

L'evento è un momento eccellente per costruire, consolidare e rafforzare l'immagine del tuo marchio.

Assicurati che tutte le e-mail, i messaggi, l'arredamento del locale e persino il cibo siano in linea con i tuoi elementi di personalizzazione.

Potenzia la pianificazione dei tuoi eventi con un calendario degli eventi WordPress

Ora che abbiamo esaminato alcune importanti strategie di pianificazione degli eventi, è tempo di vedere come i calendari degli eventi possono potenziare la tua attività di pianificazione di eventi.

Scegli i plugin giusti

I plugin che scegli dovrebbero essere in linea con il tipo di evento, il pubblico di destinazione e gli obiettivi specifici.

In questo modo, puoi confrontare diversi strumenti e vedere quali tipi di funzionalità puoi ottenere in un sistema. 

Sfrutta l'integrazione

Molti plugin di WordPress hanno un modo per integrarsi con altri strumenti che potresti utilizzare, come piattaforme di email marketing o sistemi CRM. 

L'utilizzo di queste integrazioni può semplificare il flusso di lavoro, ridurre il lavoro manuale e garantire una strategia di gestione degli eventi coerente. 

Resta sintonizzato e aggiornato

I calendari degli eventi possono aiutare sia la tua attività di pianificazione di eventi che i tuoi clienti a mantenersi organizzati semplificando il processo di aggiunta di eventi, riorganizzazione di eventi o modifica di eventi. 

Se stai usando Modern Events Calendar, ad esempio, i clienti possono anche aggiungere i propri suggerimenti di eventi, evitando possibili conflitti con altri eventi in quel momento.

Inoltre, puoi utilizzare tutte le sue diverse funzionalità come eventi ricorrenti, pagamenti dell'organizzatore, diversi gateway di pagamento, oltre a un numero notevole di componenti aggiuntivi che ti stupiranno. 

Inoltre, l'aggiornamento regolare dei plug-in ti garantisce di beneficiare delle funzionalità e dei miglioramenti più recenti, massimizzando così l'efficienza. 

Modern Events Calendar è uno dei migliori calendari di eventi WordPress sul mercato che rende la creazione, la gestione e la vendita dei tuoi eventi più semplice che mai. 

Partecipa a velocità e prestazioni

Sebbene i plugin possano aggiungere funzionalità preziose al tuo sito, averne troppi può rallentare il tuo sito web. 

Quindi dovresti essere consapevole della velocità e delle prestazioni del tuo sito. 

È utile pianificare controlli regolari della velocità del sito il più spesso possibile, poiché vari aggiornamenti possono influire sulla velocità di caricamento del tuo sito.

Abilitazione dei pagamenti

Quando i tuoi partecipanti devono pagare i biglietti tramite un sito web di terze parti o tramite una linea telefonica, il processo di prenotazione diventa più complicato.

Inoltre, potresti non sapere mai esattamente quanti partecipanti si presenteranno all'evento. 

Pensa a tutti i rinfreschi sprecati che avevi pianificato di servire. 

I calendari degli eventi che consentono la prenotazione dei clienti e l'acquisto di biglietti sono la soluzione ovvia. 

Rende la prenotazione e l'acquisto semplici e fluidi. 

Puoi tenere traccia del numero di biglietti venduti ed evitare facilmente l'overbooking.

Ricerca di mercato

Un altro vantaggio dell’utilizzo di un calendario di eventi online è che puoi utilizzarlo per scopi di ricerche di mercato. 

Puoi raccogliere i tuoi dati per personalizzare gli eventi futuri per i tuoi clienti.

Inoltre, capire cosa desiderano i tuoi clienti da un evento può fornire ispirazione per i post del blog che il tuo pubblico apprezzerà leggere. 

Di conseguenza puoi utilizzare gli stessi dati solidi per i tuoi contenuti sui social media.

Integra diversi gateway di pagamento

Avere solo una o due opzioni sarebbe un deterrente per alcuni visitatori del sito e comporterebbe inevitabilmente un calo delle vendite.

Diversi metodi di pagamento può essere integrato nei calendari degli eventi per coprire diverse preferenze di pagamento. 

Ottimizzato per i motori di ricerca

Un'altra cosa grandiosa dei calendari degli eventi è che possono fare miracoli per te ottimizzazione SEO. 

I collegamenti ai calendari degli eventi vengono condivisi in rete e aggiungi continuamente nuovi contenuti man mano che nuovi eventi continuano a comparire. 

Entrambi contribuiscono al posizionamento del tuo sito nei motori di ricerca.

Aiuta i partecipanti a trovarti

A cosa serve un evento che nessuno riesce a trovare? 

Con i calendari degli eventi, puoi spesso includere mappe e funzionalità di geolocalizzazione per consentire ai clienti di trovare eventi nella loro posizione.

Se il tuo calendario è ottimizzato per i dispositivi mobili, i partecipanti potranno cercare il tuo evento anche quando sono in movimento! 

Possono localizzare parcheggi, alloggi, ristorantie altre strutture di cui potrebbero aver bisogno prima, durante o dopo il tuo evento.

Ricordati di dare seguito

Invia e-mail di ringraziamento ai partecipanti che si sono presentati e cogli l'occasione per richiedere preziosi feedback e testimonianze. 

Il feedback è essenziale per comprendere i tuoi punti di forza e di debolezza dal punto di vista del cliente e può aiutarti a imparare e crescere come azienda di pianificazione di eventi.

Anche le testimonianze possono essere uno strumento di marketing efficace per incoraggiare più prenotazioni per il tuo prossimo evento.

Conclusione

L'emergere dell'era digitale ha portato a una tendenza crescente in cui numerose aziende incorporano calendari di eventi digitali nei propri siti web. 

Questi calendari di eventi offrono una gamma di funzionalità volte a migliorare i risultati aziendali, contribuendo all'espansione della tua attività di pianificazione di eventi.

Tuttavia, prima di scegliere un calendario eventi per la tua azienda, devi conoscere le strategie di pianificazione degli eventi. Pianificare eventi è un modo interessante per coinvolgere il pubblico e convertire i potenziali clienti in clienti effettivi.