Pandemia di COVID-19 e suo impatto sull'industria degli eventi

La pandemia di Covid-19 e il mondo di WordPress

WordPress è il CMS più popolare utilizzato da milioni di persone tutto il mondo.

Può essere trovato in così tante aziende e industrie al giorno d'oggi e, quindi, copre una vasta comunità a livello globale.

L'emergere e la diffusione di coronavirus hanno scosso le cose per gli individui e sono emerse nuove sfide per molte aziende.

Ma non sei solo poiché molte altre aziende, grandi e piccole, stanno affrontando la stessa situazione e adottano vari approcci per mantenersi attive.

Qui siamo scesi all'impatto di questi giorni folli sulla comunità di WordPress e ti abbiamo dato alcuni aggiornamenti al riguardo.

Poiché i lavori a distanza e gli eventi online sembrano essere una soluzione perfetta, introdurremo strumenti pratici per consentirti di gestire tutto nei minimi dettagli.

 

Come sono le condizioni delle aziende nella community di WordPress?

Le condizioni instabili che ci circondano hanno portato a tutti nuove sfide impreviste. Mentre alcuni hanno optato per il lavoro a distanza, altri stanno cercando di supportare i propri dipendenti e prevenire i licenziamenti a tutti i costi.

Nonostante la differenza nei contributi, fidarsi l'uno dell'altro ed essere affidabili sembra essere la qualità tipica di tutti.

Vediamo come gli imprenditori famosi pensano alla situazione e il modo in cui reagiscono ad essa.

Le informazioni sono ricavate da un rapporto pubblicato dal Codeinwp sito web:

 

Giacomo Contadino

James Farmer dal Incsub crede che tutti si spaventino nei momenti di incertezza, e anche lui ha le stesse condizioni.

Descrive che hanno intenzione di lavorare sodo e prendersi cura l'uno dell'altro durante questo periodo. Hanno dato priorità alla salute e alla famiglia dei loro dipendenti e hanno aggiunto 20 giorni ai loro normali giorni di ferie retribuite all'anno.

Suggerisce ad altre aziende di vedere i propri dipendenti come membri di spicco della famiglia ed evitare di percepirli come numeri e luoghi.

Questo è ciò che può aiutare le aziende a prendere decisioni adeguate anche durante i periodi di emergenza. Ora hanno riunioni video a intervalli regolari per aiutare le persone a non sentirsi sole. Hanno anche fornito supporto di chat emotive con i membri solo per parlare di questo disastro globale e aiutarli a mantenere una moralità migliore.

 

Brian Jackson

Brian Jackson di Forge Media afferma che, considerando il tipo di attività che hanno, questa pandemia globale avrà un impatto su tutti prima o poi, positivamente o negativamente.

Possiede un sito web dedicato agli alimenti senza glutine grazie al quale guadagna mostrando annunci pubblicitari. C'è stata una diminuzione del 40% del suo profitto e crede che sia normale che la gente pensi meno a questa nicchia durante un'emergenza.

Per coloro che condividono la stessa esperienza, afferma di essersi concentrato su altri progetti che hanno il potenziale per generare entrate per il momento. Dare priorità alle attività redditizie che possono portarti denaro in un tempo più breve rispetto agli obiettivi a lungo termine è un altro consiglio che dà alle persone.

D'altra parte, suggerisce di non dimenticare completamente le cose che sono attualmente in calo poiché le cose alla fine si riprenderanno e la tua attività si riprenderà. Inoltre, suggerisce di sfruttare la community di WordPress e di contattare le connessioni per chiedere aiuto.

 

Marieke van de Rakti

Questo professionista SEO di Yoast si descrive come un'ottimista e, nonostante la sua mentalità, ammette quanto possa essere terribile questa volta per tutti. Ha difficoltà con il lavoro a distanza mentre studia a casa i suoi quattro figli ed è preoccupata per le condizioni di salute di suo padre.

Lei pensa che stiamo vivendo una recessione economica in cui le persone hanno meno soldi e le aziende fanno meno entrate. Tuttavia, commercializzare prodotti diversi su siti Web senza modifiche e considerare i vantaggi di WordPress CMS è l'opzione migliore.

Può fornire un sito professionale per gli individui senza spendere un sacco di soldi. Nonostante la diminuzione delle vendite che hanno sperimentato, pensa che sia WordPress che Yoast siano resilienti e rimarranno stabili, qualunque cosa accada nelle prossime settimane e mesi. Crede nella crescita, anche in tempi di recessione, e consiglia a tutti di andare avanti.

Potresti essere interessato a: Come migliorare la guida SEO Ultimate 2020 di WordPress?

 

Adi Spiac

Adi Spiac di TraduciPress afferma che è difficile prevedere qualcosa in questi tempi di sfida e recessione, quindi l'opzione migliore è coltivare l'ottimismo.

Crede che alla fine supereremo questa situazione e impareremo molto al riguardo. Pensa anche che gli imprenditori di WordPress dovrebbero essere grati di poter lavorare online senza alcun problema.

I recenti eventi li hanno resi completamente remoti e, grazie all'essere stati attrezzati in anticipo con gli strumenti giusti per questa transizione, non si sono verificati attriti.

Consiglia di non ignorare le pratiche fisiche all'interno della casa e di cercare di leggere libri e imparare cose nuove. Anche l'esposizione al sole ti farà bene in questi giorni.

Tengono riunioni online settimanali e usano Slack ed Clic su come mezzo di comunicazione. Cercano di fornire tutti gli strumenti per consentire a un membro del team di lavorare comodamente e ridurre lo stress.

Suggerisce inoltre di non chiedere rimborsi per gli eventi annullati a cui avresti dovuto partecipare (se te lo puoi permettere) e invece di chiedere un credito da utilizzare in futuro.

Tutti hanno bisogno di contanti ora e non dimenticare anche le attività commerciali locali.

 

Ben Pini

Ben Pines da Elementor afferma che i creatori di siti Web dovrebbero affrontare la creazione di una strategia adeguata alla luce del Coronavirus e dedicare abbastanza tempo a parlare con gli altri e fare ricerche.

Come compensazione per il declino delle imprese, le aziende possono fare corsi online e insegnare abilità pratiche al loro pubblico.

Dovrebbero anche dedicare del tempo a migliorare le proprie conoscenze e competenze e trasferire tutto al lavoro da casa.

Può richiedere un focus sulle proposte e la creazione di strumenti e infrastrutture adeguati per incontri video e connessioni con i clienti.

Tutto ciò che serve è adattare la situazione e modificare di conseguenza le strategie regolari.

 

L'impatto del Covid-19 sull'industria degli eventi

Anche i professionisti degli eventi sono stati colpiti da questa situazione e hanno pensieri diversi sulle condizioni esistenti e su ciò che potrebbe esserci davanti a noi.

Secondo il sondaggio fatto da C&IT, circa 2000 persone di aziende, associazioni, hotel, ecc., hanno dato le loro risposte sul modo in cui possono riprendersi da queste condizioni come segue.

 

Eventi

Molti partecipanti al sondaggio hanno espresso le loro idee sugli aspetti mutevoli degli eventi causati da questa crisi.

Alcuni ritengono che ci saranno infrastrutture più appropriate per gestire gli incontri online e renderli più interattivi e più vicini agli eventi faccia a faccia.

Altri si aspettano di vedere il sostegno finanziario dei governi per aumentare la fiducia delle persone nella pianificazione di eventi futuri.

Credono che dovrebbero esserci prestiti senza interessi che si diffondono negli anni in modo che le imprese possano tornare in pista correttamente.

 

L'industria

Parlando del modo in cui l'industria dovrebbe unirsi per riprendersi da questa pandemia globale, le persone hanno idee diverse ma vicine.

Uno crede che restare uniti e la flessibilità siano la chiave, mentre un altro professionista degli eventi pensa che ci vuole del tempo per osservare l'aumento precedente degli eventi.

Ritiene che il passaggio al mondo online e digitale sarà di tendenza e rimarrà. Un altro ha detto che dobbiamo addebitare una tassa per la fase del campo nel tentativo di prevenire lo sfruttamento.

Un altro pianificatore ha aggiunto che i governi dovrebbero supportare l'industria degli eventi in tutte le aree dei loro paesi e offrire vantaggi ai fornitori.

 

Assistenza

Aspettative per supporto governativo sono stati elevati in tutte le risposte al sondaggio.

Un organizzatore di eventi ha affermato che è necessario un supporto particolare per le piccole e medie imprese che realizzano entrate tramite commissioni o pagamenti per le prenotazioni.

Un altro menziona la ridondanza come parte inevitabile dei loro piani aziendali in futuro nel caso in cui i supporti governativi non li sostengano.

Un terzo ha aggiunto che l'onestà con le parti interessate e una comunicazione onesta sono un must, e le condizioni sfavorevoli finiranno presto.

 

Affari e persone

Un organizzatore di eventi ha menzionato il modo in cui le aziende vogliono recuperare come sua principale preoccupazione.

Un altro ha affermato che per il prossimo anno i fornitori di servizi di ospitalità dovrebbero fornire prezzi ragionevoli in modo da poter richiedere più eventi.

Una terza persona credeva che molti lavoratori di piccole imprese come ristoranti e hotel sarebbero andati in bancarotta.

Un altro organizzatore di eventi ha aggiunto che gli eventi virtuali sono un utile tappabuchi, ma gli eventi torneranno di nuovo in quanto sono una parte essenziale delle società.

Le persone hanno idee diverse, ma sembra che tutti sperino che prima o poi la situazione torni alla normalità, ed è questione di tempo prima che avvenga una corretta ripresa.

Potresti anche avere eventi che sono stati cancellati e stai cercando modi appropriati per gestire la situazione. Cosa sai fare?

Continua a leggere per essere informato su un nuovo aggiornamento e una soluzione che soddisfa le tue esigenze.

 

Soluzioni Google per i titolari di eventi

L'ambiente attuale ha posticipato, annullato o modificato la condizione degli eventi in modo che si svolgessero solo online.

Google ha anche cercato di mostrare agli utenti le informazioni più recenti e accurate e, quindi, ha aggiunto nuove proprietà facoltative alla documentazione per gli sviluppatori.

Si applica a tutte le lingue e regioni, il che è il risultato degli sforzi compiuti in aggiornamenti dello schema.

I suggerimenti per mantenere Google aggiornato sui tuoi eventi includono le seguenti categorie.

 

Aggiornamenti di stato

I stato dell'evento La proprietà di schema.org imposta lo stato dell'evento, specialmente quando è stato modificato o annullato.

Queste informazioni consentono a Google di mostrare lo stato corrente invece di rimuovere l'evento dall'esperienza di ricerca degli eventi.

Dal momento che i gestori di eventi stanno attraversando un momento difficile considerando tutti i problemi causati dalla cancellazione degli eventi e la necessità di eseguire immediatamente gli eventi online. Quindi il nostro team cerca di aiutare il suo pubblico nel miglior modo possibile: Modern Events Calendar Stato di Covid-19 (Coronavirus)

Eventi annullati

A tal fine, modificare il stato dell'evento proprietà a Evento annullato e non apportare modifiche alla data precedente nell'evento data d'inizio.

Eventi posticipati a una data sconosciuta

Basta cambiare il stato dell'evento a Evento Rinviato e non modificare la data originale in data d'inizio finché non prendi una decisione sulla nuova data. Una volta che sei sicuro del nuovo orario, sposta il stato dell'evento a EventoRiprogrammato e aggiorna il data d'inizio ed data di fine variabili di conseguenza.

Evento posticipato a un momento successivo in futuro

Aggiorna entrambi data d'inizio ed data di fine con nuove informazioni. È possibile modificare facoltativamente il stato dell'evento campo EventoRiprogrammato e aggiungi anche il precedenteDataInizio.

Modificato l'evento di persona in uno solo online

Per renderlo più chiaro per gli utenti, puoi aggiornare il stato dell'evento E l'uso Evento Spostato Online. Inoltre, se vuoi contrassegnare i tuoi eventi come solo online, dovresti usare Posizione virtuale come la posizione e cambiare il EventAttendanceMode a onlineModalità di partecipazione all'evento.

Marcatura di eventi solo online

Poiché sempre più eventi si stanno spostando per essere solo online, Google ha fornito un modo per informare le persone al riguardo durante le ricerche.

Dovresti cambiare la posizione in Posizione virtuale e cambia il EventAttendanceMode a Modalità di partecipazione all'evento online.

Fare riferimento a documentazione per sviluppatori per ulteriori dettagli.

 

Aggiornamento di Google in caso di modifiche agli eventi

Tieni presente di aggiornare Google dopo aver apportato modifiche. È meglio rendere disponibile automaticamente la mappa del sito del tuo sito web tramite il server.

In questo modo, puoi assicurarti che il nuovo contenuto venga evidenziato nei motori di ricerca nel minor tempo possibile.

 

Modern Events Calendar
Ultimo aggiornamento per la pandemia di coronavirus

Il team di sviluppatori di MEC ha pubblicato un nuovo aggiornamento basato sulla situazione attuale e sugli aggiornamenti di Google.

Aggiornamento al 5.2.3 la versione aggiunge una nuova scheda nel menu del plugin denominata Schema SEO, che è disponibile per entrambi Light ed Pro versioni. In questo modo, non avrai preoccupazioni per le modifiche agli eventi poiché hai uno stato corretto nello schema e Google lo utilizza per mostrare risultati più accurati alle persone.

Le condizioni sono definite come pianificato, posticipato, spostato online e annullato. Ciascuno può essere aggiunto come etichette e puoi aggiungerli agli eventi del tuo calendario creando un nuovo evento utilizzando gli shortcode.

Di seguito puoi vedere come vengono mostrate le diverse etichette negli shortcode.

Un'altra caratteristica pratica da utilizzare sul plugin è la capacità di inviare e-mail. Utilizzando questa funzionalità, puoi inviare e-mail ai tuoi partecipanti utilizzando il sistema WordPress e condividere con loro tutti gli aggiornamenti e le nuove informazioni richieste. Per utilizzare questa funzione, vai su MEC >

Relazione.

C'è una funzionalità di collegamento aggiunta alla sezione delle posizioni. L'utilizzo di questa nuova funzionalità ti consente di collegare la posizione degli eventi a posizioni virtuali. Inoltre, puoi inserire link per gli organizzatori o gli host delle tue attività e farli conoscere in anticipo al tuo pubblico.

I Link può anche permetterti di inserire un link separato per il tuo evento e inoltrare gli utenti a quella pagina.

Se uno dei tuoi eventi viene annullato, puoi visualizzare il motivo nelle pagine dello shortcode e del singolo evento. Inoltre, potrai mostrare gli eventi in corso in modo che i tuoi utenti li vedano e possano partecipare se interessati.

Gli affascinanti nuovi aggiornamenti del Modern Events Calendar plugin sono tutto ciò di cui hai bisogno per la recessione mondiale causata dal Coronavirus. Puoi facilmente organizzare e controllare i tuoi eventi e mostrare subito gli aggiornamenti sulle SERP, grazie alla sincronizzazione tra questo plugin e la nuova documentazione di Google.

 

Eventi online

Nessuno può negare il valore e l'impatto degli incontri faccia a faccia, ma ci sono situazioni, come quella che vediamo ora, in cui non abbiamo altra scelta che organizzare eventi virtualmente.

Strano a dirsi, come è possibile trasformare una conferenza con molte opportunità di business, educative e di networking in eventi virtuali? Una volta che lo facciamo, come possiamo essere sicuri del loro coinvolgimento?

Contrariamente a quanto suppone la maggior parte delle persone, organizzare un evento virtuale richiede la stessa quantità di cure di un incontro di persona.

Il tuo evento virtuale deve essere organizzato in modo tale da aumentare il coinvolgimento dei partecipanti e consentire loro di vivere momenti preziosi durante l'evento.

Il punto è che dovresti cambiare idea e non considerare gli eventi virtuali come semplici presentazioni.

Nei prossimi paragrafi troverai informazioni utili che ti aiuteranno adeguatamente con i tuoi eventi virtuali durante questo periodo di crisi globale:

Cosa sono gli eventi virtuali?

È probabile che ognuno di noi abbia almeno frequentato un webinar o visto corsi online o contenuti educativi una volta.

Alcuni potrebbero anche aver partecipato comodamente a una conferenza da casa tua. Tutte queste occasioni sono classificate come varie forme di eventi virtuali.

In altre parole, invece di frequentare un posto speciale per vedere gli altri di persona, vivi quell'evento organizzato online.

Questi incontri possono variare da piccole sessioni a grandi conferenze con migliaia di utenti. Ecco una panoramica del modo in cui la tua azienda può ospitare eventi online.

Come ospitare eventi virtuali?

In generale, i principali tipi di eventi virtuali utilizzati ovunque includono webinar, conferenze virtuali, eventi ibridi interni ed esterni e live streaming.

Questi eventi possono migliorare i tuoi programmi e obiettivi di business se utilizzati correttamente.

Puoi utilizzare questi strumenti per tutorial e lezioni, sessioni di formazione, video dietro le quinte, interviste e spettacoli.

Webinars

I webinar consentono alle persone di tutto il mondo di ascoltare virtualmente ciò che dicono i relatori e di utilizzare adeguatamente i contenuti.

Questi eventi virtuali, che possono essere tenuti gratuitamente o a pagamento, spesso durano dai 45 minuti alle due ore.

Esistono piattaforme utili che puoi utilizzare per i tuoi webinar che consentono domande e risposte e presentano contenuti dal vivo o preregistrati.

Se hai intenzione di tenere webinar, i seguenti strumenti possono tornarti utili:

Google Hangouts

Se hai un account Google, puoi usare Google Hangouts senza dover creare un nuovo account.

Puoi avviare una videochiamata e aggiungere fino a 10 utenti contemporaneamente e supporta le chat vocali e la condivisione di eventi tramite link condivisibili o e-mail.

Puoi trasmettere i tuoi video a 100,000 persone all'interno di un singolo dominio e condividerli con te Google drive direttamente.

La buona notizia è che Google ha restrizioni ridotte per G Suite in risposta alla crisi mondiale che stiamo affrontando.

Le videoconferenze ora supportano fino a 250 partecipanti.

Google Hangouts è disponibile sia in versione desktop che mobile, indipendentemente dall'utilizzo Android or iOS.

Riunioni CISCO Webex

Webex è una solida soluzione di videoconferenza di CISCO disponibile gratuitamente. Fino a 100 utenti possono partecipare a una singola videochiamata per una durata illimitata.

L'account gratuito viene fornito con 1 GB di spazio di archiviazione cloud e supporta varie funzionalità come la registrazione di video e la condivisione di schermi e file.

Gli utenti possono partecipare a una conferenza utilizzando le proprie linee telefoniche o utilizzare soluzioni online. Simile a Google Hangouts, supporta entrambe le versioni desktop e mobile iOS ed Android utenti.

Zoom riunioni

Zoom è una suite completa di videoconferenza che supporta fino a 100 partecipanti.

La versione gratuita ha un limite alla durata delle videochiamate poiché le sessioni con più di tre membri possono durare fino a una durata massima di 40 minuti.

Puoi semplicemente avviare una nuova chiamata subito dopo la fine della conferenza in corso o acquistare un piano premium che rimuove queste restrizioni.

A parte il Android ed iOS applicazioni, gli utenti possono utilizzarlo tramite il software desktop e persino le estensioni del browser come le estensioni di Google Chrome.

Le persone possono chiamare la tua conferenza tramite telefono, registrare lo schermo o le voci sul tuo dispositivo e anche condividere lo schermo con altri partecipanti.

Skype

Skype è un'app popolare che è familiare a molti utenti. È una vera e propria soluzione gratuita per videoconferenze in piccoli gruppi fino a 50 membri.

Prima di aprile 2019, era limitato a 25 membri. Per utilizzare Skype, devi creare un account e scaricare l'app.

La piattaforma è dotata di una funzione di registrazione delle chiamate che consente agli utenti di registrare la videochiamata e condividerla con altri fino a 30 giorni.

Freeconference

I Freeconference il servizio è una soluzione più limitata che consente solo a cinque partecipanti di partecipare alla conferenza nella versione gratuita.

Il vantaggio principale che offre è la capacità di ospitare fino a 1000 membri per le chiamate audio.

Possono chiamare tramite telefono e non è necessario scaricare e installare alcuna app poiché può essere utilizzata su un browser.

Le versioni Android e iOS sono disponibili anche per un uso più conveniente, ma non puoi registrare le tue chiamate a meno che non aggiorni il tuo piano a un account premium.

Jitsi

Jitsi è una soluzione gratuita e open source che consente un numero illimitato di partecipanti senza limiti di durata.

Puoi utilizzare la versione ospitata di Jitsi o scaricare e utilizzare la tua soluzione per conferenze.

I partecipanti audio possono utilizzare la piattaforma in entrambe le versioni, che supporta anche la condivisione dello schermo.

Puoi anche scaricare la versione per Android o iOS e persino trasmettere i tuoi eventi su YouTube per condividerli con altri tramite link o scaricarli.

Non ci sono piani premium e tutte le funzionalità sono disponibili per l'uso da parte di tutti.

Stream e storie social dal vivo

Al giorno d'oggi, quasi tutte le piattaforme di social media supportano lo streaming video dal vivo. Le statistiche mostrano che i live streaming possono portare un coinvolgimento degli utenti sei volte maggiore rispetto alla semplice condivisione di video.

A seconda della piattaforma social che utilizzi, puoi beneficiare di questi strumenti pratici per vari scopi.

Attualmente, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, YouTube e TikTok supportano tutti i video in diretta.

La maggior parte di essi consente agli utenti di scrivere commenti in tempo reale, il che è uno strumento eccellente per sessioni di domande e risposte o presentazioni condivise con altri.

Le storie sono anche una funzionalità di tendenza per diversi scopi aziendali che consente la condivisione di foto, elementi visivi, filtri, video e altro ancora.

Puoi utilizzare una varietà di effetti per i tuoi media e utilizzare adesivi o persino avviare un sondaggio per aumentare il coinvolgimento più di prima.

Instagram ti consente di aggiungere queste storie ai momenti salienti del tuo profilo come linee guida o segnalibri per i futuri utenti. Facebook, Snapchat e TikTok supportano anche la funzione storie.

Conferenze virtuali

Analogamente alle conferenze di persona, le conferenze virtuali si tengono con un'agenda predefinita costituita da sessioni, note chiave e discussioni.

Sebbene questi eventi possano non essere efficaci quanto le conferenze di persona in termini di networking, consentono agli utenti di interagire con altri utenti che partecipano alla conferenza.

Offrono alle persone la possibilità di vedere subito i keynote e creare un programma per se stessi in base al contenuto on-demand.

Le videoconferenze sono adatte anche per sessioni interattive. Se i tuoi partecipanti hanno bisogno di parlare tra loro in tempo reale, questa soluzione semplificherà loro di salire e partecipare.

Le lezioni interattive come lo yoga e l'arte beneficeranno maggiormente di queste funzionalità.

Aggiunge un'interazione faccia a faccia alla tua classe e consente ai partecipanti di avere conversazioni dal vivo, indipendentemente da dove si trovino al momento.

Eventi ibridi interni ed esterni

Gli eventi interni possono includere programmi di formazione o riunioni in tutta l'azienda.

Questa è una buona opzione per le aziende a livello nazionale o per quelle che abbracciano i continenti per condividere messaggi con tutti i dipendenti mentre non sono riuniti in un unico posto.

Se è possibile scegliere le persone nello stesso luogo e programmare l'evento, puoi anche trarre vantaggio dall'ospitare eventi di persona e virtuali contemporaneamente.

Gli eventi ibridi esterni sono adatti a persone che non sono all'interno della tua azienda, ad esempio conferenze di settore.

Può essere un'esperienza più impegnativa offrire lo stesso livello di qualità che i partecipanti possono ricevere partecipando a una riunione di persona.

Consente alle persone che non sono in grado di viaggiare di apprendere e utilizzare i tuoi contenuti.

Come ospitare eventi virtuali in modo efficiente?

Il seguente elenco può evitare intoppi durante gli eventi online che organizzerai per la tua attività:

Pianificazione

Una strategia adeguata dovrebbe organizzare ogni singolo evento, non importa se online o di persona.

Dovresti iniziare con l'obiettivo principale della tua attività e personalizzare tutti i dettagli di conseguenza.

Prima di creare l'evento, poniti le seguenti domande per farti un'idea più precisa:

• Qual è l'esperienza essenziale che desideri offrire al tuo pubblico?
• Dove vuoi che venga visualizzato?
• Qual è il momento migliore per i tuoi partecipanti?
• Sarà necessaria una registrazione o un pagamento?
• Ci saranno dei partner?

Sincronizzazione

Una delle considerazioni fondamentali per un evento virtuale è data e ora.

Prova a fare una piccola ricerca e scopri le vacanze o altri eventi che potrebbero verificarsi con il tuo piano contemporaneamente.

Inoltre, se sai di avere partecipanti da altri paesi, non dimenticare i fusi orari.

Sebbene non sia possibile soddisfare tutti in questo senso, prepara i tuoi piani in modo da essere convenienti per il maggior numero possibile di individui.

Nel caso in cui non sia possibile, assicurati che le persone possano accedere ai tuoi contenuti al termine dell'evento.

Analisi e approfondimenti possono darti un'idea chiara del momento migliore in cui i tuoi utenti sono disponibili online.

Anche avviare un sondaggio sui social media per la data è un'ottima opzione da utilizzare.

Promozione dell'evento

Tu, in qualità di organizzatore di eventi online, non dovresti mai sottovalutare il valore di una promozione adeguata.

Determina i principali punti di forza che hai nel tuo evento, lascia che sia un oratore famoso o un'opportunità di networking e informa gli altri su di loro.

Non importa quale sia, la tua proposta di valore deve essere abbastanza chiara per tutti.

Condividi il tuo evento via email e sui tuoi social e utilizza gli strumenti che sono disponibili in tal senso, come i conti alla rovescia di Instagram.

Anche l'uso corretto degli hashtag non dovrebbe essere ignorato. Se hai optato per gli annunci, indirizzali con ricerche esatte sul mercato e sulle persone.

È meglio iniziare le registrazioni almeno dieci giorni prima dell'evento.

Prevedere Difficoltà Tecniche

I problemi e gli errori di connessione sono una parte inevitabile del mondo digitale.

Prima di dare il via al tuo evento, controlla la connessione a Internet e tieni a disposizione alcuni backup per eventuali problemi.

L'esecuzione di una prova può essere di grande beneficio per identificare i problemi.

Fornire agli utenti istruzioni e linee guida facili da seguire darà loro una migliore sensazione di comfort e supporto.

completezza

Analogamente alle riunioni e alle conferenze di persona, anche i tuoi eventi online dovrebbero essere completi e accessibili.

Usa caratteri grandi con colori appropriati in modo che gli utenti possano leggere facilmente i tuoi contenuti. Didascalie, audio ed elementi visivi sono tutte risorse significative per te.

Inoltre, cerca di coprire una vasta gamma di voci ed evita di scegliere idee o punti di vista esclusivi.

Aumenta il coinvolgimento

Più opportunità di coinvolgimento fornisci, maggiore sarà il coinvolgimento che riceverai dal tuo pubblico.

Se chiedi alle persone le loro idee e commenti, è più probabile che tornino da te per trovare il risultato di ciò che hanno affermato.

Non dimenticare di occuparti delle domande in modo efficiente. Ogni piattaforma social comporta strumenti di marketing speciali che possono avvantaggiarti enormemente.

Prova ad accogliere gli utenti con il loro nome quando si uniscono al tuo evento e chiedi un feedback alla fine.

Risorse Covid-19 per gli organizzatori di eventi

Poiché le condizioni cambiano continuamente nei paesi, dovresti tenerti aggiornato sulle ultime notizie, istruzioni e strumenti.

 

Ecco alcune risorse che potrebbero esserti utili in questo momento:

• CDC di COVID-19 Homepage
• CENTRO PER LA PREVENZIONE E IL CONTROLLO DELLE MALATTIE: Prepara i tuoi raduni di massa o grandi eventi comunitari
• CDC di Risorse per grandi eventi comunitari e raduni di massa ed Guida provvisoria per organizzatori di eventi
• Ultimi aggiornamenti dall'OMS
• L'OMS è COVID-19 consigli per il pubblico (comprese le raccomandazioni per il viaggio e le misure di protezione)
• La guida del PCMA a “Cosa devono sapere i professionisti degli eventi aziendali A proposito del Coronavirus COVID-19”
• Eventi del Consiglio dell'industria COVID-19 Aggiornamento e risorse
• dell'OMS "Raccomandazioni chiave per la pianificazione per i raduni di massa nel contesto dell'attuale epidemia di COVID-19”
• Rete e centri sanitari nazionali di viaggio Sito Web TravelHealthPro che fornisce consigli sanitari di viaggio specifici per i paesi.
• Il Consiglio delle Relazioni Estere' localizzatore globale offre un elenco completo di paesi con restrizioni di viaggio.
• I migliori strumenti per incontri virtuali
• Guida definitiva a creare webinar avvincenti
• Come rimani connesso in un clima virtuale
• CENTRO PER LA PREVENZIONE E IL CONTROLLO DELLE MALATTIE: Prepara la tua famiglia per la malattia di Coronavirus 2019 (COVID-19)
• Come ospitare a Evento virtuale di successo: Suggerimenti e buone pratiche

Puoi gestire i tuoi eventi online in un approccio più diretto leggendo i post del blog e i suggerimenti per l'ottimizzazione condivisi in questa pagina.

Il team sta cercando di rendere tutto più semplice per tutti e, a questo proposito, viene inserito un sondaggio per sapere cosa ne pensi dei loro tentativi.

Stiamo tutti affrontando situazioni stressanti in questo momento, ma possiamo mantenere il morale alto adattandoci a queste circostanze e scegliendo strumenti e risorse adeguati.

Il distanziamento sociale ha guidato tutti verso i servizi online e, tra questi, gli eventi virtuali sono soluzioni fondamentali per così tante aziende.