5 modi per coinvolgere i partecipanti dopo il tuo evento

Coinvolgimento dell'evento: 5 modi per coinvolgere più partecipanti dopo il tuo evento

Stai cercando come aumentare il coinvolgimento dei tuoi partecipanti ai tuoi eventi? Ecco la guida definitiva del 2020 su 5 modi per coinvolgere i partecipanti dopo il tuo evento.

La gestione degli eventi online può essere un compito estenuante per coloro che non dispongono degli strumenti appropriati sul proprio sito web. Sebbene sia una parte essenziale di qualsiasi attività commerciale con così tanti vantaggi, la presentazione impropria degli eventi può ridurre il coinvolgimento degli utenti in macerie per le aziende.

Il coinvolgimento degli utenti non è solo influenzato da ciò che fai prima di organizzare l'evento, ma anche dal modo in cui tratti i partecipanti dopo di esso.

L'obiettivo finale non è solo attirare il pubblico all'evento il giorno in cui lo si tiene. Puoi aumentare i ricavi avendo più conversioni se tieni le persone coinvolte nei tuoi eventi e attività dopo gli eventi.

Qui esaminiamo una panoramica del plugin MEC, che è il miglior calendario degli eventi di WordPress consentendoti di aumentare il coinvolgimento degli utenti sia prima che dopo i tuoi eventi. Imparerai quindi cinque approcci pratici per coinvolgere correttamente i partecipanti dopo i tuoi eventi.

Prima di tutto, tuffiamoci in alcune delle caratteristiche principali di questo plugin per WordPress necessarie per un piano di marketing di eventi di successo.

Se sei interessato a scegliere il miglior software di gestione degli eventi WordPress, dovresti leggere questo: Guida definitiva ai migliori plugin per il calendario degli eventi di WordPress 2020

 

Modern Events Calendar Introduzione

Un ricco di funzionalità Calendario degli eventi di WordPress è la tua grande risorsa per avere una comunicazione positiva con il tuo pubblico. Il design moderno ed elegante di MEC, insieme alle sue numerose funzionalità, ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per la migliore esperienza di gestione degli eventi.

Per un utente tipico, le funzionalità fornite nella versione gratuita del plug-in andranno ben oltre tutte le sue esigenze. Le funzionalità implementate nella versione gratuita possono essere trovate nella versione premium di altri prodotti simili come EventOn, The Events Calendar e Events Manager.

Tuttavia, se hai bisogno di strumenti più avanzati e personalizzati, passa a Versione Pro sarà un'opzione conveniente.

La seguente immagine può darti una migliore comprensione delle opzioni di marketing degli eventi disponibili nel plugin:

Modern Events Calendar plug-in ti consente di creare tutti i tipi di eventi ricorrenti e singoli completamente personalizzabili. Gli eventi possono essere personalizzati nei minimi dettagli e quindi essere visualizzati sul tuo sito Web in modo accattivante con layout accattivanti.

Puoi scegliere dal calendario completo visualizzazioni, cursori, conti alla rovescia, caroselli, ecc. e visualizzare gli eventi in modo più coinvolgente. Queste visualizzazioni sono compatibili con il popolare WordPress costruttori di pagine come Elementor e Visual Composer. Inoltre, puoi aggiungere una funzione di prenotazione a ciascuno dei tuoi eventi in modo che i tuoi utenti possano acquistare i biglietti ed effettuare prenotazioni online.

Garanzia di rimborso entro 30 giorni

Rimarrai stupito dall'alta qualità dei nostri prodotti, ma nel caso in cui tu abbia provato onestamente e non ti sia piaciuto, dovresti sapere che la "Soddisfazione dei Clienti" è uno dei nostri obiettivi più importanti.

Termini e le Condizioni

Team di supporto a 5 stelle

Abbiamo riunito un team di supporto professionale, motivato e premuroso qui su Webnus in modo da poter ascoltare attentamente le esigenze dei nostri clienti e aiutarli il prima possibile.

Centro di supporto

Il team di sviluppatori di Modern Events Calendar plugin ha tenuto a mente gli aspetti aziendali della gestione degli eventi e ha fornito funzionalità di integrazione con altri famosi strumenti di marketing online come Mailchimp.

Durante l'anno 2019, al plugin sono stati aggiunti più di dieci pratici addon che portano le funzionalità di questo strumento a un livello completamente nuovo.

Queste funzionalità includono un addon WooCommerce che integra il tuo negozio online con MEC per un'esperienza più comoda.

Le funzionalità di Elementor, l'API degli eventi e l'addon della dashboard utente sono solo alcune delle altre addons che aggiungono credibilità e funzionalità al plugin.

In parole semplici, tutte le tue esigenze di marketing degli eventi e di marketing post-evento sono già coperte nel plug-in.

Con gli aggiornamenti regolari che vengono pubblicati per il prodotto, puoi essere sicuro di selezionarlo come la scelta definitiva per il tuo gestione eventi online.

 

Come coinvolgere nuovamente il pubblico dopo un evento?

Tutte le fasi del ciclo di vita di un evento sono essenziali per il successo complessivo dell'event marketing. Ma, a causa della mancanza di tempo e risorse, spesso ci concentriamo sul coinvolgimento del pubblico prima e durante un evento.

Le pratiche di coinvolgimento post-evento ti aiutano a costruire una maggiore fedeltà attorno al tuo marchio e a raggiungere i tuoi obiettivi di business in modo più efficiente.

Inoltre, puoi estendere la tua portata fornendo a coloro che non hanno potuto partecipare al tuo evento ciò che si sono persi.

Le seguenti idee possono aiutarti a coinvolgere le persone dopo l'evento:

 

Inviare emails

L'invio di e-mail ai partecipanti dopo l'evento è un ottimo modo per mantenere e persino aumentare il coinvolgimento degli utenti.

Crea e-mail personalizzate e pertinenti mentre utilizzi il nome del destinatario per condividere un autentico messaggio di ringraziamento.

Tieni presente che le email, che includono il nome del destinatario, hanno più possibilità di essere aperte. Puoi ringraziare filmando un breve video di te stesso, condividendolo con loro tramite e-mail e informandoli di altre attività rilevanti che potresti svolgere.

Integrazione Mailchimp

Con la nostra integrazione Mailchimp, puoi aggiungere i tuoi dati di invio esistenti alla tua lista di newsletter. Per abilitare questa funzione, dovresti ottenere una chiave API e un ID elenco dal tuo account Mailchimp. Successivamente è possibile inviare e-mail con un moderno calendario degli eventi.

Integrazione di Mailchimp con MEC Docs

Sondaggi e sondaggi sono anche ottimi metodi per verificare come si sente il tuo pubblico riguardo al contenuto dell'evento e alla sua esperienza complessiva.

Alcuni esperti suggeriscono di fare un sondaggio durante un evento e un altro voto dopo. Quindi puoi confrontare i risultati per trovare le carenze e apportare i miglioramenti necessari.

Un'altra idea utile potrebbe essere quella di applicare i sondaggi a temi di attualità e chiedere loro opinioni in merito.

Qualunque cosa tu decida di fare, assicurati solo che il tuo sondaggio sia breve e dolce. Piattaforme di email marketing popolari come Mailchimp, Mailer Lite, Constant Contact e Campaign Monitor o strumento di sondaggio piace Creatore di sondaggi JotForm fornirti funzionalità di facile utilizzo per la creazione e l'invio di sondaggi al tuo pubblico.

Le connessioni dopo l'evento via e-mail mostrano alle persone che la tua azienda si prende cura di loro e mira a risolvere i loro problemi.

Usa saggiamente questa opportunità di marketing di eventi per aumentare la loro fiducia nel tuo marchio.

 

Condividi foto e video dell'evento sui social media

Come puoi tenerti in contatto con le persone e promuovere il marketing post-evento più facilmente che inviare loro foto e video dell'evento?

Puoi farlo condividendo il contenuto sui social media come Facebook e Instagram e taggando i partecipanti in modo che possano rivivere il loro tempo o notare cosa si sono persi. La creazione di post di blog e gallerie fotografiche sul tuo sito Web è un altro modo corretto di condividere video e foto in un unico posto.

Usando un hashtag specifico per la pubblicità l'evento è un altro approccio corretto da adottare. Puoi usarlo in seguito per cercare foto e video condivisi da altri utenti sui social media.

In questo modo, puoi condividere le buone foto e i video realizzati da loro con altri tipi di pubblico. Assicurati di chiedere il permesso in anticipo.

Inoltre, se hai foto dei tuoi relatori, organizzatori o altri partecipanti influenti, taggali e condividi la tua idea di come è stato bello incontrarli di persona.

L'impollinazione incrociata è un'altra eccellente strategia per rafforzare gli account social. Ad esempio, usa Facebook per aumentare il numero di follower su Instagram o Twitter e viceversa.

Ciò darà alla tua presenza sui social un migliore potere di marketing degli eventi e, di conseguenza, attirerà sempre più persone verso di te.

 

Pubblica il contenuto dell'evento

Assicurati sempre che le persone ricevano la presentazione, i PDF, i video educativi o qualsiasi altro materiale promesso durante l'evento.

Non farli aspettare questi file poiché trasmette un messaggio di non cura di loro. Anche se non è necessario inviare file, preparare e condividere un prezioso riepilogo del contenuto presentato nell'evento come parte del mantenimento delle comunicazioni.

Il contenuto del tuo evento ha un alto potenziale per costruire una reputazione e migliorare il marketing dell'evento, quindi lascia che le persone lo utilizzino dopo l'evento in un layout adeguato.

Per rendere i tuoi contenuti più attraenti, puoi convertirli in infografiche in modo che sia più facile per le persone assorbirli.

Più elementi visivi usi, più comprensibile diventerà. Le persone ora tendono a vedere tutto sotto forma di video e immagini piuttosto che leggere lunghe righe di parole e testi.

Inoltre, poiché alcuni partecipanti potrebbero arrivare all'evento o lasciarlo in ritardo, potrebbero non vedere tutte le parti programmate. Per questo motivo, è una buona idea inviare a tutti un riepilogo della propria agenda in modo che queste persone possano finalmente sapere cosa è successo durante l'evento quando non erano presenti.

Non dimenticare di includere alcune foto e video nel rapporto di riepilogo per renderlo più accattivante. Puoi aggiungere un pulsante di invito all'azione alla fine e incoraggiarli a partecipare alla sessione successiva o a visitare il tuo sito web.

Oltre a pubblicare il contenuto del tuo evento, condividi regolarmente anche post e argomenti pertinenti. Potresti aver appena tenuto un seminario strabiliante sull'ultimo digitale le tendenze. Ma se il tuo feed social è pieno di immagini di auto sportive, perderai presto il seguito che hai fatto grandi sforzi per guadagnare.

Essere più autentici richiede di ricordare chi è il tuo pubblico e cosa vuole quando visita il tuo sito web o account social.

 

Personalizza le informazioni

Puoi fornire una vasta gamma di informazioni alla tua comunità, ma il modo migliore è personalizzarle in base ai dati dei partecipanti. Cosa amano e cosa desiderano di più?

Ecco il vantaggio di un adeguato sistema di calendario degli eventi di WordPress. Se utilizzi uno strumento appropriato, dare una rapida occhiata ai dati ti offre molti spunti utili sulle sessioni che i partecipanti hanno prenotato e su quelle a cui hanno partecipato. In questo modo, offri loro proprio ciò di cui hanno bisogno.

L'utilizzo delle informazioni ottenute dai sondaggi è anche un mezzo per scoprire cosa vogliono ora i tuoi partecipanti. È una buona idea creare profili per i tuoi partecipanti in base ai dettagli che hai ottenuto su di loro nel tentativo di saperne di più sulle loro preferenze.

Puoi ottenere il massimo dalle attività di coinvolgimento creando sessioni future con il loro aiuto e secondo le loro idee.

 

Tieni sessioni di domande e risposte

Una corretta strategia di marketing post-evento consiste nella comunicazione permanente con le persone. Ascoltare attivamente il feedback dei partecipanti dovrebbe essere una priorità assoluta per te.

Rispondere alle domande dei partecipanti è comune per gli host durante un evento, ma in alcuni casi potrebbe non esserci abbastanza tempo per farlo.

Pertanto, è consigliabile fornire la possibilità di porre domande dopo l'evento.

Puoi ospitare queste sessioni dal vivo su Instagram o Facebook e consentire loro di inviare ciò che vogliono sapere. In questo modo non solo manterrai viva la conversazione, ma mostrerai anche la tua attenzione alle loro preoccupazioni.

 

Vantaggi del plug-in MEC per il marketing post-evento

Considerando le descrizioni di cui sopra, optare per il miglior calendario degli eventi di WordPress può aiutarti in modo significativo a migliorare il coinvolgimento degli utenti.

I Modern Events calendar plug-in può essere completamente integrato con strumenti di email marketing come Mailchimp.

In questo modo, puoi beneficiare delle funzionalità di marketing di questa piattaforma per inviare e-mail personalizzate e utilizzare le informazioni a tuo vantaggio. Questa funzione ti consente di creare elenchi esclusivi di destinatari e inviare loro contenuti, messaggi di ringraziamento e persino inviti all'azione che meglio soddisfano le loro esigenze e preferenze.

Come affermato in precedenza, dovresti coinvolgere i partecipanti prima, durante e dopo l'evento.

La funzione di prenotazione del plug-in MEC ti offre un mondo di personalizzazione fin dalle prime fasi poiché puoi progettare ricevute ed e-mail personalizzate per ogni partecipante.

Inoltre, è una fonte di informazioni sulle preferenze e le abitudini dei partecipanti. Puoi utilizzare queste informazioni e persino esportarle come file CSV da utilizzare in modo efficiente su altre piattaforme o personalizzare i tuoi contenuti di conseguenza.

L'integrazione con gli account social è un altro vantaggio della gestione degli eventi che aumenta la coerenza tra tutte le tue attività e, di conseguenza, attira più persone verso il tuo marchio.

 

Conclusione

Le attività di marketing e coinvolgimento post-evento sono una parte vitale del successo aziendale, spesso sottovalutato da organizzatori di eventi e aziende.

Tieni a mente la coerenza e usa i migliori strumenti disponibili che ti aiutano a oliare le ruote dei tuoi compiti.

Modern Events Calendar offre la migliore esperienza prima e dopo i tuoi eventi con le grandi funzionalità che comporta.

Sarai sicuro dei dati dei partecipanti installando questo plug-in sul tuo sito Web e, alla fine, l'impegno post-evento diventerà un compito molto più semplice da realizzare.