Garantire il ripristino operativo: Cloud Sync vs Backup

Lo storage su cloud è diventato più conveniente sia per le organizzazioni che per i singoli utenti. I servizi offerti dai fornitori di servizi cloud includono archiviazione cloud, sincronizzazione cloud, backup su cloud, tra gli altri. Alcuni utenti che sono abbonati ai servizi cloud non hanno chiara la distinzione tra sincronizzazione cloud e backup.

Queste due operazioni possono sembrare simili a prima vista, ma ci sono differenze cruciali tra le due. In alcuni casi, l'utilizzo della sincronizzazione cloud anziché del backup cloud può portare alla perdita di dati, senza alcuna opzione di ripristino. Questo post sul blog spiega la differenza

tra sincronizzazione e backup per i servizi cloud. Comprendere queste differenze può aiutarti a proteggere i dati critici e a selezionare il servizio giusto per le esigenze della tua organizzazione.

 

Cos'è il cloud?

Cloud è il nome astratto di gruppi di server, spesso collegati come cluster in data center collegati a reti complesse. Questi "data center" cloud offrono prestazioni elevate, scalabilità e affidabilità. Gli utenti hanno un accesso di rete limitato tramite Internet alle risorse fornite.

Virtualizzazione desktop, le tecnologie di virtualizzazione dell'hardware e della rete sono spesso utilizzate per il consumo razionale delle risorse, la scalabilità e l'efficienza complessiva.

Dal momento che stiamo coprendo Cloud Storage con particolare attenzione alla sincronizzazione dell'archiviazione nel cloud e al backup nel cloud, va menzionato che possono essere forniti grandi array di archiviazione ridondanti costituiti da un numero elevato di unità disco rigido (HDD) o unità a stato solido (gli SSD vengono utilizzati per prestazioni elevate) con il livello di accesso appropriato per consentire ai clienti di archiviare i dati. Vengono utilizzati sistemi di fatturazione complessi e configurazioni di accesso limitato.

Con i servizi cloud, i provider eseguono il backup dei dati sui propri server per scopi interni. Tuttavia, gli utenti finali di solito non possono richiedere che questi backup vengano utilizzati per ripristinare i dati persi sul lato utente finale. L'archiviazione su cloud fa parte dell'infrastruttura dei data center dei fornitori di servizi cloud utilizzata per archiviare dati sincronizzati, backup di dati e altri dati. Tieni presente che un provider cloud può essere un provider di servizi gestiti (MSP).

 

Che cos'è la sincronizzazione cloud?

La sincronizzazione del cloud, o in breve la sincronizzazione del cloud, è il processo di copia delle modifiche da una directory su un computer a una risorsa di archiviazione nel cloud. La direzione inversa per la sincronizzazione dei dati viene utilizzata anche quando si accede all'archivio cloud dal computer e i file aggiornati nel cloud vengono sincronizzati con i file nella directory selezionata sul computer. Google Drive e Microsoft OneDrive sono esempi di popolari servizi di sincronizzazione cloud.

 

Come funziona la sincronizzazione nel cloud?

L'idea principale della sincronizzazione dell'archiviazione cloud è che se le modifiche vengono apportate su una macchina (o nell'interfaccia Web dell'archiviazione cloud se tale opzione è fornita nel servizio cloud), queste modifiche vengono sincronizzate su ciascuna macchina che dispone di una sincronizzazione configurata cliente. Il cloud storage è utilizzato come punto principale per la sincronizzazione dei dati tra le macchine.

Esistono due tipi di sincronizzazione cloud: sincronizzazione unidirezionale e sincronizzazione bidirezionale:

• Con la sincronizzazione unidirezionale, le modifiche apportate ai file su un computer vengono sincronizzate nel cloud, ma i file possono essere scaricati dal cloud solo manualmente.
• Con la sincronizzazione bidirezionale, le modifiche vengono sincronizzate da un computer al cloud e dal cloud a un computer. La possibilità di scaricare file dal cloud è preservata. Google Drive e Microsoft OneDrive sono esempi di servizi che forniscono la sincronizzazione bidirezionale.

 

Il ruolo di un client di sincronizzazione

È necessario configurare un client di sincronizzazione per il provider di archiviazione cloud e selezionare una o più directory sul computer il cui contenuto (file e sottocartelle) deve essere sincronizzato con l'archiviazione cloud.

• Se colleghi un altro computer che non contiene i file archiviati nelle cartelle sincronizzate del primo computer e configuri un client di sincronizzazione, i file vengono scaricati dal cloud nelle cartelle appropriate sul secondo computer.
• Se il secondo computer contiene queste cartelle e questi file ma non le loro ultime versioni, i dati più recenti vengono scaricati dal cloud sul secondo computer per aggiornare i file e scrivere le ultime modifiche.
• Se alcuni file sono stati eliminati nel cloud, dopo la sincronizzazione con il secondo computer che contiene ancora quei file, i file appropriati vengono eliminati anche sul secondo computer.

 

Casi d'uso dei servizi di sincronizzazione cloud

La sincronizzazione dell'archiviazione cloud viene utilizzata quando è necessario accedere ai file con le ultime modifiche da qualsiasi computer e da qualsiasi luogo. Ad esempio, se devi accedere alle ultime versioni dei tuoi file da un computer di casa, al lavoro, dal computer di un tuo amico, ecc., la sincronizzazione cloud è ciò di cui hai bisogno.

Puoi modificare un file sul tuo computer di casa al mattino, sincronizzare le modifiche sul cloud, quindi accendere un computer al lavoro, aprire un file sincronizzato e modificare il file. Le modifiche vengono sincronizzate nel cloud. La sera puoi aprire il file con le ultime modifiche sul computer di casa e continuare a modificare il file, ecc. In questo caso il file si trova nella cartella sincronizzata su ciascun computer.

La sincronizzazione cloud può essere utilizzata per un lavoro produttivo con i dati più recenti da più computer per un singolo utente e per più utenti.

Note:: Se la sincronizzazione cloud non soddisfa i tuoi requisiti perché i tuoi compagni di squadra possono modificare un file solo in sequenza e devi modificare un file insieme allo stesso tempo, prendi in considerazione l'utilizzo di Google Workspace o Office 365 con funzionalità di collaborazione che consentono agli utenti di modificare lo stesso documento archiviato nel cloud contemporaneamente.

 

preoccupazioni

Ci sono preoccupazioni sull'utilizzo della sincronizzazione dei dati senza backup dei dati. Immagina di avere un computer con accesso al cloud storage. Un client di sincronizzazione è configurato per la sincronizzazione cloud sul tuo computer. In caso di scrittura di modifiche indesiderate su un file, queste modifiche indesiderate vengono scritte su tutti i computer sincronizzati con l'archivio cloud. Se un file viene eliminato su un dispositivo, questo file viene eliminato su tutti i dispositivi sincronizzati. I dati importanti possono andare persi se hai sincronizzato solo i dati ma non hai un backup.

Se il ransomware crittografa/danneggia i file su uno dei computer i cui file sono sincronizzati con l'archivio cloud, i file su tutti i computer sincronizzati vengono crittografati/infettati/corrotti dopo la sincronizzazione. I dati sono persi.

 

Svantaggi

I servizi di sincronizzazione nel cloud sono generalmente forniti con una quantità limitata di spazio di archiviazione nel cloud e un utente non può selezionare tutti i dati da sincronizzare nel cloud. I dati non vengono compressi nel cloud storage.

Se, ad esempio, un'unità disco fisso del tuo laptop è danneggiata e desideri ripristinare i file eseguendo la sincronizzazione dei dati dal cloud alla memoria del tuo computer locale, il processo può richiedere molto tempo e, se la sincronizzazione viene interrotta, potresti necessario riavviare la sincronizzazione.

Se i tuoi file sincronizzati sono stati danneggiati da un ransomware, ma il tuo servizio cloud fornisce un'opzione per il controllo delle versioni dei file (o degli oggetti) abilitata per il tuo spazio di archiviazione nel cloud (questa opzione può essere disponibile nell'interfaccia web), puoi provare a recuperare i file precedenti versioni di file salvate prima dell'attacco ransomware.

Se devi recuperare circa 100 file dalle versioni precedenti, il processo può essere noioso. Se devi recuperare circa 1,000 file, dovrai dedicare molto tempo e lavorare molto. Se devi recuperare migliaia di file, il processo di ripristino potrebbe essere troppo complicato.

 

Che cos'è il backup su cloud?

In genere, il backup dei dati copia i dati da una posizione all'altra. Il backup nel cloud è il processo di copia dei dati dall'archivio di origine all'archivio nel cloud di destinazione, mentre il backup nel cloud copia i dati nell'altra direzione. Con il backup nel cloud, una copia dei dati viene inviata al cloud dai computer locali o da un altro archivio. Potrebbe essere necessario eseguire il backup dello spazio di archiviazione cloud utilizzato dai server virtuali nel cloud su uno spazio di archiviazione locale (ad esempio NAS o cartucce nastro) perché in caso di emergenza potrebbe essere necessario accedere immediatamente ai dati senza il rischio di una connessione Internet insufficiente velocità o dati inaccessibili nel cloud.

L'idea principale del backup su cloud e backup su cloud è la protezione dei dati e la possibilità di recuperare i dati per un momento necessario in caso di eventi dirompenti come attacchi ransomware, guasti hardware, disastri naturali, ecc. I dati di backup devono essere archiviati in un luogo sicuro e non deve essere vulnerabile ad attacchi ransomware.

Se la copia principale dei dati sui server di produzione o sul computer di un utente è danneggiata, i dati danneggiati non sovrascriveranno i dati di backup. Il numero di punti di ripristino e le impostazioni di conservazione sono configurati a tale scopo in soluzioni di backup dedicate. I backup devono essere eseguiti regolarmente e possono essere automatizzati per evitare lacune di conservazione e risparmiare tempo.

 

Casi d'uso di backup

Esistono casi d'uso principali in cui è necessario eseguire il backup dei dati:

• Protezione dei dati archiviati sui computer e sui server degli utenti
• Abilitazione del ripristino rapido dei dati/ripristino di emergenza e raggiungimento dei valori RTO e RPO previsti
• Garantire la continuità aziendale e l'elevata disponibilità

Quando si configura il backup dei dati, seguire la regola di backup 3-2-1 per aumentare le possibilità di un ripristino riuscito. Avere un backup consente di eseguire il ripristino dai backup quando i file sono danneggiati da un ransomware, i file sono stati eliminati dagli utenti (intenzionalmente o meno), i file sono andati persi dopo un guasto del disco e i file contengono modifiche indesiderate.

 

Sicurezza

Sebbene i dati sincronizzati siano accessibili da più utenti da più computer, i backup dei dati devono essere protetti meglio e solo un gruppo limitato di utenti deve essere in grado di accedere all'archiviazione di backup. Una rigorosa politica di sicurezza consente di proteggere i backup da attacchi ransomware e altre minacce di corruzione.

 

Vantaggi del backup dei dati

È possibile selezionare la direzione di copia dei dati per creare un backup ed eseguire un processo di backup quando necessario. Il software di backup consente di utilizzare la crittografia e la compressione dei dati (la sincronizzazione cloud non fornisce l'opzione di compressione). L'archiviazione nel cloud è costosa e la compressione aiuta a utilizzare lo spazio di archiviazione in modo più razionale per archiviare i backup. Il backup dei dati consente di preservare più punti di ripristino creati in momenti diversi.

 

Cloud Sync non sostituisce il backup

Il backup e la sincronizzazione sono spesso percepiti come servizi intercambiabili, ma questo è un errore che può portare alla perdita di dati senza possibilità di ripristino. I servizi di sincronizzazione cloud non sono sviluppati per essere utilizzati come soluzioni di backup. Diamo un'occhiata a un riepilogo delle differenze tra sincronizzazione e backup e chiariamo perché non dovresti utilizzare la sincronizzazione cloud quando ciò di cui hai veramente bisogno è il backup.

Se le modifiche indesiderate vengono salvate in un file su uno dei computer sincronizzati, le modifiche si riflettono nelle copie di questo file nell'archivio cloud e su tutti i computer sincronizzati. Il ripristino è impossibile o difficile (se la funzione di cronologia delle versioni di file/oggetto è disponibile per l'archiviazione su cloud). Se il controllo delle versioni è abilitato, è possibile il ripristino di massa. Tuttavia, la cronologia delle versioni può avere un limite di versioni e, in questo caso, il ripristino delle versioni precedenti dei file potrebbe essere impossibile.

Il backup consente di creare criteri di conservazione e impostare il numero di punti di ripristino da conservare. La politica di conservazione GFS è stata sviluppata per salvare i punti di ripristino per periodi diversi e utilizzare lo spazio di archiviazione in modo razionale. I criteri di conservazione consentono di determinare se è possibile recuperare i file eliminati ieri o 8 mesi fa. Se è stato configurato il backup dei dati e un file su un computer di origine o su un server di produzione viene eliminato, è possibile selezionare il punto di ripristino necessario, selezionare i file necessari e ripristinare i dati in un'origine o in un percorso personalizzato.

Puoi utilizzare il backup e la sincronizzazione insieme. Utilizza la sincronizzazione per una collaborazione efficace e allo stesso tempo proteggi i dati eseguendo il backup dei dati.

 

Esempi di utilizzo di backup e sincronizzazione

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi per comprendere meglio la differenza tra sincronizzazione e backup.

esempio 1. È abilitata solo la sincronizzazione automatica.

Lunedì: crei un Proj01.doc file sul tuo computer di casa. Il file viene sincronizzato con il cloud.

Martedì: crei un Proj02.doc file sul tuo computer di casa. Il Proj02.doc il file è sincronizzato con il cloud.

Mercoledì: usi il tuo computer di lavoro per creare il file Proj03.doc file ed eliminare il Proj02.doc file.

Giovedì: si torna a casa, si accende il computer di casa e si ricorda che è necessario utilizzare le informazioni del Proj02.doc file. Il Proj02.doc il file è stato eliminato il giorno prima dal computer di lavoro, le modifiche sono state sincronizzate sul cloud e quindi sincronizzate sul computer di casa. Di conseguenza, il Proj02.doc il file viene eliminato ovunque.

La sincronizzazione non aiuta a ripristinare il file eliminato. È necessario il backup.

Esempio 2. Viene utilizzato solo il backup giornaliero (il backup su cloud viene eseguito ogni sera). Hai un'unità flash USB, porti l'unità con te, ma a volte ti dimentichi di utilizzare questo dispositivo per copiare manualmente le ultime versioni dei file.

Lunedì: crei il Proj01.doc file sul computer di casa. Alla fine di lunedì viene eseguito il backup di questo file su cloud.

Martedì (mattina): decidi di creare il Proj02.doc file sul computer di casa.

Martedì (pomeriggio): vai al lavoro, accendi il computer di lavoro e crei il file Proj03.doc file. Quindi è necessario aprire e modificare il file Proj02.doc file al lavoro ma non puoi ottenere questo file dal cloud (oh, non hai copiato questo file su un'unità flash USB quando esci di casa).

Martedì (sera): Torni a casa e vuoi aprire il Proj03.doc file che hai creato in precedenza sul computer di lavoro. Il file non è accessibile perché questo file non è stato sincronizzato né sottoposto a backup. Dov'è l'unità flash USB? Sfortunatamente, hai dimenticato di copiare nuovamente i file sull'unità.

Il backup dei file effettuato il giorno prima non può aiutarti a ottenere le ultime versioni dei file. In questo caso, la sincronizzazione può aiutarti a lavorare con gli stessi file da luoghi e computer diversi e ottenere sempre i file con le ultime modifiche salvate. Il backup viene utilizzato per la protezione contro la perdita di dati.

esempio 3. La sincronizzazione nel cloud è abilitata e il backup nel cloud è abilitato. Il backup viene eseguito una volta al giorno alle 10:10, le impostazioni di conservazione sono configurate per archiviare gli ultimi 6 backup, un backup creato un mese fa e un backup creato XNUMX mesi fa.

Lunedì: crei il Proj01.doc file sul computer di casa. Il file viene sincronizzato e sottoposto a backup.

Martedì: vai a lavorare, poi crei il Proj02.doc file sul computer di lavoro, quindi accedi al file Proj01.doc file ed eliminare questo file utilizzando il computer di lavoro. Crei anche il Proj03.doc file sul computer di lavoro. Le modifiche vengono sincronizzate nel cloud.

Mercoledì: Al mattino accendi il tuo computer di casa e decidi di accedere al Proj03.doc file per continuare a modificare questo file. Il file è accessibile dopo la sincronizzazione (ed è stato anche eseguito il backup alle 10:XNUMX di martedì). Quindi è necessario copiare alcuni dati da Proj01.doc file, ma questo file è stato eliminato Martedì quando stavi lavorando al computer di lavoro. Le modifiche sono state sincronizzate e il Proj01.doc il file viene eliminato nel cloud e da una cartella sincronizzata sul computer di casa. Il backup ti aiuta a ottenere il Proj01.doc file indietro! Apri l'applicazione di backup e/o la posizione di backup, seleziona il punto di ripristino in cui è stato creato Lunedì la sera e ripristinare il Proj01.doc file.

Il backup e la sincronizzazione nel cloud possono completarsi a vicenda ma non possono essere utilizzati come sostituti l'uno dell'altro.

 

Utilizzo di NAKIVO Backup & Replication per la protezione dei dati

Tutti i vantaggi del backup relativo al cloud sopra menzionati sono disponibili se si utilizza un software di backup dei dati. Backup e replica NAKIVO è una soluzione di protezione dei dati aziendali in grado di eseguire il backup delle piattaforme supportate sul cloud, nonché di eseguire il backup dei carichi di lavoro nel cloud.

 

Conclusione

Le persone sono spesso confuse con i termini di backup e sincronizzazione nel cloud. Queste due operazioni sono diverse per principio di funzionamento e scopo. Ora viene chiarita la differenza tra sincronizzazione e backup per evitare la perdita di dati a causa di un utilizzo non corretto di queste operazioni. La sincronizzazione dell'archiviazione nel cloud e il backup nel cloud possono essere usati insieme per completarsi a vicenda, ma non dovresti mai usare la sincronizzazione nel cloud invece del backup. Questo errore può causare la perdita di dati in caso di cancellazione o danneggiamento dei dati causati da un fattore umano o da qualsiasi altro errore, inclusi gli attacchi ransomware.