Come creare il miglior portale per i dipendenti nel 2023
Negli ultimi tempi, molti settori del lavoro devono passare al lavoro da casa.
Per mantenere la produttività della tua azienda al massimo, un flusso di lavoro di trasformazione digitale diventa assolutamente necessario e la creazione di un portale per i dipendenti è un ottimo inizio per questo.
An portale dei dipendenti è una piattaforma online per semplificare ogni processo collegando tutti nella tua organizzazione.
Mantiene il flusso di lavoro ben organizzato e aiuta i tuoi dipendenti a comunicare, ottenere informazioni di contatto, condividere documenti digitali e tenersi aggiornati con notizie ed eventi aziendali.
Di seguito sono riportati alcuni degli aspetti della creazione del miglior portale per i dipendenti per la tua azienda.
Come creare il miglior portale per i dipendenti
Che tu gestisca una piccola o una grande impresa, vuoi che i tuoi dipendenti rimangano coinvolti e comunichino tra loro.
Un portale per i dipendenti ben progettato può aiutarti a fare proprio questo.
Bklinkglobale è il miglior esempio di portale per dipendenti creato per i dipendenti di Burger King.
Di seguito sono riportati alcuni dei consigli importanti per un portale dei dipendenti ben progettato.
Rendi efficiente la ricerca
Una delle caratteristiche più critiche di qualsiasi portale per i dipendenti è il motore di ricerca.
La ricerca dovrebbe essere ottimizzata in modo che i tuoi dipendenti possano ottenere rapidamente le informazioni o i file di cui hanno bisogno.
Se non riescono a trovare qualcosa di cui hanno bisogno, saranno costretti a perdere tempo, il che avrà sicuramente un impatto negativo sulla loro produttività e forse anche sui risultati dei clienti.
Quindi, se non vuoi che la tua forza lavoro perda tempo non necessario, assicurati che la ricerca ottenga rapidamente risultati accurati.
Le caratteristiche sociali sono necessarie
Come abbiamo detto, un portale per i dipendenti può migliorare drasticamente la produttività del lavoro, ma per questo deve anche avere alcune importanti funzionalità di interazione sociale come videochiamate HR di alta qualità, supporto chat, condivisione di file senza interruzioni, monitoraggio dell'orario di lavoro e molti altri.
Queste funzionalità rendono senza dubbio piacevole il tuo portale e aumentano l'interazione dei dipendenti aiutandoli a collaborare su vari progetti diversi.
Includi funzionalità self-service per i dipendenti
I giorni in cui presentavano richieste di moduli cartacei al dipartimento delle risorse umane sono ormai lontani.
Avere un portale per i dipendenti può semplificare la presentazione di ferie annuali, richieste di trasferimento e viaggi di lavoro da parte dei dipendenti senza dover compilare alcun documento cartaceo.
Un portale per i dipendenti ben congegnato può ridurre drasticamente il carico di lavoro del reparto risorse umane.
È inoltre possibile utilizzare ricerca negli archivi pubblici sistema per facilitare il processo.
Rendi il portale facilmente accessibile
Potresti avere il tuo portale dei dipendenti ospitato sul tuo server o cloud.
Ha i suoi vantaggi e svantaggi.
Ma il miglior portale per i dipendenti è quello a cui i dipendenti possono accedere su un normale browser tramite desktop, telefoni cellulari e tablet.
È sempre meglio avere più modi per accedere al portale della tua azienda, ma ti consigliamo di porre un po' più di enfasi sulla compatibilità mobile.
Al giorno d'oggi, la maggior parte del lavoro extra viene svolto in movimento e non è necessario che i dipendenti siano legati alle loro scrivanie per accedere al portale aziendale.
Sii aperto al feedback
Dopo che il tuo portale per i dipendenti è online, devi ricevere feedback dai dipendenti.
Il team IT che stai assumendo deve trattare i dipendenti come clienti ed essere aperto a qualsiasi feedback negativo e miglioramento.
Molti sviluppatori di portali forniscono anche analisi giornaliere del tuo portale che mostrano quali strumenti del portale utilizzano regolarmente i tuoi dipendenti, quali sono solo colli di bottiglia che necessitano di miglioramenti e dipendenti che adottano lentamente e potrebbero aver bisogno di aiuto.
Se sei un dipendente di USPS, puoi accedere facilmente accesso a liteblue che è anche il miglior esempio di portale di accesso.
Conclusione
In questi giorni avere il proprio portale per i dipendenti o software di automazione del flusso di lavoro è la soluzione migliore per migliorare il flusso di lavoro, il coinvolgimento e promuovere l'innovazione nel ambiente di lavoro.
Alla fine, i migliori portali per i dipendenti sono quelli che richiedono meno risorse per essere gestiti e allo stesso tempo hanno il maggiore impatto sull'efficienza della forza lavoro con processi aziendali semplificati.
Il tuo portale per i dipendenti dovrebbe essere uno sportello unico per tutti i documenti, le autorizzazioni, le notizie aziendali e gli eventi.
I tuoi dipendenti dovrebbero sentirsi sicuri e a proprio agio nell'utilizzo del portale e qualsiasi feedback o richiesta di nuove funzionalità dovrebbe essere accolto favorevolmente.
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