5 potenti suggerimenti per la produttività mentre si lavora da casa

Lavorare comodamente dal proprio soggiorno è stato un lusso per molte persone e sembrava essere il modo migliore per fare le cose.

Non dover perdere tempo a recarsi in ufficio, e probabilmente rimanere intrappolati nel traffico quotidiano, lavorare indossando pantaloni della tuta e magliette e avere familiari in giro sono alcuni dei vantaggi che da tempo supponiamo accompagnino questo modo di lavorare.

Con lo scoppio del Pandemia di COVID-19, il mondo ha visto il maggior numero di lavoratori remoti di quanto non abbia mai avuto.

Non importa se hai accolto con favore questo cambiamento di abitudini o lo hai accettato per necessità, potresti trovarti ad affrontare nuove sfide nel lavorare da casa.

 

Suggerimenti per la produttività mentre si lavora da casa

Rimanere produttivi e mantenere un corretto equilibrio tra attività lavorative e non lavorative è l'ostacolo principale da superare per molti dipendenti.

Se hai riscontrato gli stessi problemi, questo è il posto giusto. Nei prossimi paragrafi parleremo del passaggio globale al lavoro da casa e del modo in cui puoi mantenere la tua produttività a casa.

 

Lavoro a distanza, la nuova tendenza che cambia le regole del gioco

Con la diffusione globale di Internet e dei servizi basati su cloud, il lavoro a distanza è stato oggetto di dibattito per molte aziende negli ultimi anni.

Anche se alcuni imprenditori hanno fatto posizioni di lavoro a distanza disponibili nelle loro organizzazioni, la maggior parte dei manager preferisce avere i propri dipendenti in ufficio. Tuttavia, le cose sono cambiate da quando è emerso il COVID-19 e ha colpito le aziende di tutto il mondo.

Molti manager non hanno altra scelta che abbracciare scrivanie vuote e utilizzare strumenti online per tenersi in contatto con i propri dipendenti che lavorano da casa.

Molti di coloro che non erano molto favorevoli al lavoro da casa ora lo hanno trovato una benedizione sotto mentite spoglie. Il COVID-19 ha colpito rapidamente e duramente molte aziende.

L'attuale situazione di instabilità sta attirando più manager verso la disponibilità di posti di lavoro a distanza, e nessuno sa quando tutto tornerà alla normalità. Apparentemente, questo virus ha rimodellato il futuro del lavoro e sembra che i nuovi spazi di lavoro non siano troppo lontani dall'avvenire nel mondo post-COVID-19.

Lo studio fatto da SHRM e Oxford Economics mostra che il 64% dei dipendenti ora lavora da casa.

Dimostra che il telelavoro è sulla buona strada per essere riconosciuto come un'alternativa affidabile ai tipi di lavoro basati sulla posizione, come le grandi aziende come Twitter stanno rendendo più facile per i loro dipendenti lavorare da casa.

L'idea generale che un tempo considerava il lavoro a distanza come una caratteristica di lusso si sta ora trasformando per accettarlo con lo stesso livello di efficacia e affidabilità dei ruoli in ufficio.

Siamo sul punto di aumentare i luoghi di lavoro e gli uffici condivisi che forniscono alle persone la capacità di lavorare insieme pur essendo fisicamente separate.

Con tutto ciò in mente, quanto sarebbe vantaggioso per i datori di lavoro avere dipendenti remoti?

 

Vantaggi del lavoro da casa

Molte aziende hanno accolto con favore l'idea del lavoro a distanza, o semplicemente del lavoro da casa, anche prima che le condizioni globali causate dal virus Corona si diffondessero.

Statistiche mostrano che il numero totale di lavoratori remoti in tutta Europa è aumentato dal 7.7% al 9.8% nell'ultimo decennio.

Molte aziende hanno offerto posizioni remote a tempo pieno o part-time da prima di questa crisi globale. I seguenti vantaggi sono ciò che questa cultura del lavoro porta agli imprenditori in vari settori.

 

Maggiore produttività e coinvolgimento

C'è un'idea tra i datori di lavoro che esiste da tanti anni: “I miei dipendenti lavoreranno se non li vedo tutti i giorni? E cosa possiamo fare per mantenere la loro produttività?" Confidare che le persone lavorino da qualsiasi luogo desiderino è la chiave per risultati di lavoro da remoto di successo.

Molti noti istituti di ricerca, tra cui l'Università di Harvard e Analisi globale del posto di lavoro, hanno condotto studi approfonditi sul lavoro da casa e i risultati mostrano un aumento medio del 35-40% della produttività dei dipendenti rispetto ai loro omologhi in ufficio.

Un'altra ricerca condotta dalla Stanford University ha mostrato risultati simili. Hanno separato 500 dipendenti in gruppi di lavoro tradizionali e remoti e li hanno studiati per due anni.

I risultati non solo hanno portato a un aumento della produttività rispetto ai normali lavori di un'intera giornata, ma anche a una diminuzione dell'attrito dei dipendenti fino al 50%.

 

Migliore equilibrio nella vita

Non molto tempo fa, lavorare da remoto poteva succedere una volta su una luna blu a causa della mancanza di infrastrutture e tecnologie adeguate. Con il fiorire del mondo digitale, sono sorti nuovi problemi e, tra questi, l'equilibrio inadeguato tra lavoro e vita è stato quello più evidenziato.

Pertanto, questo equilibrio è stato di grande importanza per così tante persone e lavorare da casa può dare loro ciò che vogliono in questo senso.

Senza dover dedicare lunghe ore al pendolarismo, possono beneficiare delle ore aggiuntive e spenderle in altre attività che preferiscono. In questo modo, si sentono più felici, il che a sua volta aumenta la loro efficacia e produttività in azienda e anche il loro desiderio di svolgere le attività in modo più efficiente.

Allo stesso modo dà loro più libertà. Considera i lavoratori regolari che devono presentare richieste per un periodo di ferie per visitare i familiari in altre città, partecipare a riunioni o celebrazioni.

Un dipendente che lavora da casa non ha problemi poiché può effettuare il check-in quando richiesto, indipendentemente da dove si trovi in ​​quel momento.

Il benessere dei dipendenti è un altro vantaggio che accompagna il lavoro da casa. Senza lunghe ore sprecate nel traffico, senza fretta per il pranzo e senza essere lontani dai propri cari per così tante ore durante il giorno, la loro salute e il loro benessere migliorano.

Meno stressate si sentono le persone, migliore è il lavoro che possiamo aspettarci che facciano, il che a sua volta può aumentare la produttività.

 

Risparmio di denaro e approccio competitivo per le aziende

Oltre ai benefici che un dipendente riceve lavorando da casa, le organizzazioni possono anche risparmiare denaro omettendo alcune spese regolari.

Con meno persone in ufficio, i manager possono condensare i loro spazi e riprendere le loro attività in un'area più piccola. In questo modo è possibile risparmiare una notevole quantità di denaro per dipendente per l'affitto degli spazi e anche altre spese come le utenze.

Inoltre, quando i candidati vedono che un datore di lavoro si preoccupa del riconoscimento personale e consente loro di lavorare da remoto, il loro interesse per quella posizione lavorativa aumenta.

Dopotutto, sono le persone che possono guidare un'azienda verso il successo plasmando i prodotti futuri e aumentando l'efficienza e la produttività complessive.

La concorrenza nel mercato è alta al giorno d'oggi e la disponibilità di posti di lavoro a distanza è un elemento chiave di differenziazione nell'attrarre e trattenere i migliori talenti nei settori.

Quindi sì, la verità è che i lavoratori da remoto possono portare più produttività e coinvolgimento nelle loro aziende e, di conseguenza, renderle più efficaci.

Gli studi ampiamente accettati stanno dimostrando questo fatto a un numero crescente di imprenditori e nel prossimo futuro sarà una nuova normalità per molti di loro.

 

Come evitare di perdere produttività mentre si lavora da casa?

Considerando le attuali condizioni di lavoro in tutto il mondo, dovremmo tutti fare del nostro meglio per mantenerci motivati ​​e aumentare la produttività mentre svolgiamo le attività da casa.

Il problema più significativo che molti lavoratori remoti sperimentano che ostacolano il loro lavoro è l'esistenza di così tante distrazioni a casa. Che sia un lavoro a distanza di un giorno o permanente; vuoi avere dei piani per questo.

Ecco un elenco di pratiche efficaci per aiutarti a mantenere la produttività mentre lavori da casa.

 

Attiva la tua mente per il lavoro

In condizioni normali, ci alziamo presto ed usciamo di casa per raggiungere la nostra scrivania e rimboccarci le maniche per le nuove sfide di quel giorno.

Questo processo al mattino presto segnala automaticamente al nostro cervello di essere pronto per il lavoro. Ma non è il caso del lavoro a distanza poiché lo spazio di lavoro è a pochi passi dal nostro cuscino.

Come dovremmo colmare questa lacuna? Molte fantasie sul telelavoro ci hanno sempre detto che lavorare da casa significa dormire più ore al mattino e anche portare a termine compiti dal letto.

Non funzionerà affatto per noi! Che ci piaccia o no, dobbiamo creare trigger che dicano alla nostra mente che è l'inizio di una nuova giornata lavorativa.

Fai una doccia veloce, fai un po' di esercizio, prepara il caffè, leggi le notizie o cambia anche i vestiti prima di intraprendere i tuoi nuovi compiti. Il punto è che inizi la giornata con una mente calma e fresca.

Stare a casa XNUMX ore su XNUMX spinge molte persone su un muro, il che a sua volta riduce la loro energia e concentrazione. Ora che non esci di casa per andare in ufficio, vai a fare una passeggiata al mattino per prendere una boccata d'aria.

Un'altra grande risorsa per mantenere la tua produttività è preparare una lista di cose da fare al mattino presto. Iniziare un progetto al mattino può aiutarti notevolmente a prevenire la perdita di motivazione e ad attenersi al piano durante la giornata.

La tua lista dovrebbe essere scritta con obiettivi sia a lungo che a breve termine in mente in modo che quando controlli gli obiettivi più piccoli dalla lista, ti senti più motivato ad andare avanti.

 

Separa il tuo lavoro e il tuo tempo libero

Lavorare da casa con i tuoi familiari intorno può rendere le cose un po' difficili da mettere dei confini tra l'orario di lavoro e le ferie.

Dedicati al tempo che devi lavorare ogni giorno e non lasciare che occupi anche il tuo tempo libero. Fortunatamente, la scelta di queste ore dipende da te poiché sei un lavoratore remoto.

Se sei una persona mattiniera, imposta i tuoi orari di lavoro in quelle prime ore in modo da avere livelli di produttività più elevati per fare le cose perfettamente.

La flessibilità del lavoro a distanza è un vantaggio prezioso, ma può anche rendere tutto più difficile se ti distrai facilmente.

Se hai bisogno di fare commissioni, fare scuola a casa per i tuoi figli e così via, dividi l'orario di lavoro giornaliero in più blocchi e fai altre attività al di fuori di quei blocchi di tempo.

Avere una lista di controllo può aiutarti anche con questo problema. Dedica un blocco di tempo per le attività che hai per quel giorno ed evita distrazioni durante quelle ore.

 

Crea un posto speciale per il lavoro

Il lavoro da casa è spesso raffigurato da una persona felice sdraiata su un divano o accanto a una piscina, che beve una tazza di caffè o un succo d'arancia e guadagna migliaia di dollari ogni ora con quel sorriso sulle labbra!

Abbiamo tutti bisogno di tornare con i piedi per terra e sapere che nessun lavoratore remoto può ottenere così tanta produttività in questo modo.

Trascorrerai lunghe ore ogni giorno facendo il tuo lavoro, e questo non è possibile se non hai una configurazione adeguata per questo scopo.

Cerca di dedicare una stanza o almeno un angolo di un tavolo per trascorrere i blocchi di tempo dedicati al lavoro. Fare il lavoro davanti alla TV o come la fantasia dell'ubicazione a bordo piscina crea così tante distrazioni.

In altre parole, gli spazi in qualche modo associati alle attività del tempo libero non sono adatti al lavoro da casa.

Il tuo piccolo ufficio a casa dovrebbe avere tutto ciò di cui potresti aver bisogno durante l'orario di lavoro. Scegliere un luogo con una buona illuminazione e spendere soldi per una sedia e un tavolo comodi può aiutarti a mantenere la produttività durante quelle ore.

Prova a scoprire i tuoi standard e ad adattare la tua configurazione in base a ciò che ti si addice meglio.

 

Check-in con un amico

Nonostante la migliore esperienza e produttività, puoi avere senza quei colleghi loquaci in giro, non avere queste interazioni allevia la solitudine e la tristezza per te.

Gli effetti del lavoro da casa per lunghi periodi non dovrebbero essere ignorati. Ora che non puoi incontrare persone di persona, perché non provi online?

Trova quel collega con cui puoi chattare quando senti il ​​bisogno di quel divario sociale. Ti consigliamo di rimanere in contatto con qualcuno che sta sperimentando il lavoro remoto come te e, invece di inviare sempre solo messaggi, prova a collegarti anche alle videochiamate online.

Puoi condividere le tue attività e i tuoi promemoria e liberarti dalle distrazioni in casa.

Prova a controllare cosa devi fare la mattina presto, ripetilo durante il giorno man mano che avanzi e informatevi reciprocamente sui risultati alla fine di ogni giornata lavorativa.

 

Prenditi abbastanza cura di te stesso

Il tuo benessere è la tua priorità assoluta. Termina il lavoro in un momento specifico e approfitta del resto della giornata per la tua salute e le tue attività.

Stabilisci orari sufficienti e appropriati per fare colazione e pranzare in modo da non iniziare a pensarci proprio quando la fame si fa sentire. È un gioco da ragazzi che mangiare e bere velocemente causa gravi problemi al tuo corpo a lungo termine.

Ora che non devi spendere il tuo tempo prezioso in spostamenti che fanno perdere tempo, puoi goderti l'ora o due in più e spenderli in un modo che aumenta il tuo livello di energia e la tua produttività.

Dovresti investirlo in un'attività che ti dia una buona sensazione o dedicarti ai tuoi hobby, ma non lavorare più a lungo se possibile.

 

Sommario

Se sei tra le persone che hanno appena iniziato a lavorare da casa e sono ancora un po' bagnate dietro le orecchie, all'inizio troverai un'esperienza rivoluzionaria.

Tuttavia, dopo aver trascorso alcune settimane a lavorare in questo modo, potresti iniziare ad affrontare difficoltà nel mantenere la produttività e la concentrazione durante il giorno.

Quello che abbiamo esaminato in questo articolo può darti una mano nella gestione della tua esperienza di lavoro a distanza in modo più competente e finire per accettare i cambiamenti molto più facilmente.

La prossima volta che inizi a sentirti frustrato, dai una rapida occhiata a questo elenco e opta per cambiamenti nelle abitudini ove necessario.