Elenco di controllo del software per gli imprenditori nel 2023

In qualità di imprenditore, disporre di un software che può aiutarti con le tue attività quotidiane ti aiuterà a gestire la tua giornata lavorativa in modo più efficiente.

Possono aiutarti a proteggere il tuo sito web, automatizzare alcune attività ripetitive o persino aiutarti con le tue strategie di content marketing.

Puoi quindi trarne vantaggio in diversi aspetti della tua attività, non importa quanto grande o piccola sia.

Tuttavia, il Web offre una vasta gamma di software e scegliere quello giusto per le proprie esigenze e preferenze è un processo impegnativo e dispendioso in termini di tempo.

Questo spiega perché abbiamo messo insieme una lista di controllo del software per gli imprenditori per il 2022.

Quindi, tuffiamoci dentro!

Perché la tua azienda dovrebbe investire nel software: tutti i vantaggi

Ci sono molte ragioni che spiegano perché la tua azienda dovrebbe investire in software se non lo hai già fatto.

Di seguito sono riportati solo alcuni dei vantaggi che puoi trarre dall'utilizzo di alcuni dei migliori software disponibili sul Web:

• Automazione delle attività quotidiane
• Migliore gestione del lavoro
• Processo decisionale semplificato
• Produttività migliorata
• Maggiore sicurezza dei dati
• Aumento del potenziale di vendita
• Dati più affidabili
• Migliore servizio clienti
• Velocizzazione di alcuni processi (es. assunzione)

Di quale software ha bisogno un imprenditore nel 2022?

A seconda delle dimensioni e degli obiettivi della tua azienda, tu, come imprenditore, potresti aver bisogno di determinati software o meno.

Tuttavia, i seguenti strumenti essenziali sono un must per qualsiasi tipo di attività:

• Software di sicurezza: protegge server, laptop, dispositivi mobili e reti da accessi non autorizzati, virus, intrusioni, ecc.
• Software per la gestione di progetti e team: ti consente di pianificare, organizzare e gestire tutti i tuoi progetti e di collaborare con il tuo team senza problemi.
• Software di contabilità: ti offre la possibilità di gestire e tenere traccia di tutte le tue transazioni finanziarie.
• Software per transazioni di pagamento: ti consente di richiedere, accettare e inviare denaro in modo facile e veloce.
• Software di vendita, marketing e PR: tiene traccia delle relazioni con i tuoi clienti durante il funnel di vendita e ti fornisce strumenti per costruire relazioni più solide con loro e aumentare le vendite.
• Software connettore: ti consente di centralizzare tutte le tue app su un'unica piattaforma e creare flussi di lavoro automatizzati con pochi clic.
• Software del servizio clienti: ti consente di fornire un supporto efficiente ai tuoi clienti tramite chat dal vivo, ticket, knowledge base, sezioni FAQ e altro ancora.
• Software per la gestione dei documenti: ti consente di collaborare facilmente con i tuoi dipendenti e creare, gestire e modificare tutti i documenti in tempo reale.
• Software di noleggio: ti consente di gestire e automatizzare facilmente alcune attività del processo di reclutamento.

9 migliori software per i proprietari di attività commerciali

In questa sezione sono elencate le migliori soluzioni software presenti sul mercato. In particolare, l'elenco contiene uno dei migliori strumenti software disponibili per ciascuna delle categorie di software sopra menzionate.

SEO

Seon è un software di gestione delle frodi che protegge il tuo business online dai truffatori.

Con i truffatori che cambiano costantemente i loro metodi di attacco, questo software, alimentato da un sistema di intelligenza artificiale, consente una difesa intelligente dalle frodi su misura per la tua attività.

Contrassegna VPN, utenti TOR e posizioni rischiose e analizza gli indirizzi IP per vedere da dove gli utenti accedono realmente in pochi secondi.

Inoltre, controlla i riferimenti incrociati del dominio e analizza i profili dei social media per identificare gli utenti falsi.

La sua piattaforma Sense riconosce anche gli ID dei dispositivi, le macchine virtuali e i browser Web per verificare le identità degli utenti.

Slitta

I Slitta il software ti consente creare un wiki aziendale e rende più facile e veloce la comunicazione e la collaborazione con il tuo team remoto.

Utilizzando questo software, non avrai problemi a importare, organizzare e trovare tutti i tuoi documenti. Tutti i membri del team possono accedervi e inviare le loro prime idee, ottenere feedback, pianificare o redigere la documentazione finale.

Con il suo editor drag-and-drop, puoi creare tabelle, gallerie, aggiungere menzioni, incorporare file da siti esterni (ad es. Google Drive) e frammenti di codice e disegnare mappe di siti web.

Non devi iniziare da zero con tutto, poiché Slite ti fornisce modelli predefiniti.

Include anche una versione per app, così puoi accedere al lavoro del tuo team da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi.

QuickBooks

Quickbooks è un software di contabilità online facile da usare che tiene traccia delle spese e prepara la tua azienda per le tasse.

Organizza tutte le informazioni finanziarie, elimina l'immissione manuale dei dati e automatizza attività quali contabilità, fatturazione, monitoraggio dei tempi, gestione delle imposte sulle vendite, tenuta dei registri fiscali delle imprese, budget e gestione delle scorte.

Semplifica la contabilità fornendo informazioni sul flusso di cassa a colpo d'occhio e generando profitti e perdite o rapporti di bilancio istantaneamente con pochi clic.

Il software ti consente di personalizzare la tua contabilità con strumenti integrati come gestione dell'inventario, monitoraggio del tempo e buste paga nel cloud.

Quadrata

Quadrata è un software di pagamento che consente di inviare, richiedere e accettare transazioni finanziarie. Inoltre, ti consente di gestire e pagare la tua squadra (paghe, benefici, permessi, cartellini, ecc.).

La sua dashboard semplifica la gestione di tutte le transazioni da un'unica posizione, indipendentemente dal fatto che tu sia online, in negozio o entrambi.

Square ha una funzione che ti consente di tenere traccia di tutte le tue vendite, il che sarebbe utile anche per identificare le tendenze.

Puoi anche connettere il tuo account Square con app di terze parti, come Mailchimp, Fomo, Poptin e molte altre.

diventare troppo grande per

Outgrow's Creatore di quiz può aiutare le aziende a creare un quiz coinvolgente che aiuterà a catturare lead fornendo al contempo approfondimenti approfonditi sulle preferenze del tuo pubblico.

Quiz, calcolatrici, sondaggi e sondaggi catturano l'attenzione del tuo pubblico e forniscono informazioni preziose in un formato divertente. La creazione di un quiz è uno dei modi più efficaci per generare, qualificare e coltivare lead.

Ma la creazione e l'hosting di un quiz possono richiedere molto tempo, soprattutto se non si dispone degli strumenti giusti.

Outgrow ha potenti funzionalità come un semplice builder drag-and-drop, modelli completamente personalizzabili, facili incorporamenti e integrazioni e condivisione social online o offline tramite un codice QR.

Con uno strumento per creare quiz, puoi creare esperienze che indurranno le persone a tornare per saperne di più e a restare al passo con la concorrenza.

HubSpot

I HubSpot il software incorpora tutti gli strumenti necessari per il marketing, le vendite e la gestione dei contenuti.

Con il suo software di marketing, puoi aumentare il traffico, convertire più visitatori ed eseguire campagne di marketing inbound complete su larga scala.

Alcune delle sue caratteristiche includono:

• Email marketing
• Moduli
• social media gestione
• Landing pagine
• Gestione dei contatti
• Annunci di Facebook, Instagram, Google e LinkedIn
• Analisi del traffico e delle conversioni

Utilizzando questo software, puoi avere tutti i tuoi strumenti e dati di marketing su un'unica piattaforma facile da usare, permettendoti di risparmiare tempo.

Inoltre, Hubspot ha un'abbondanza di integrazioni di terze parti per consentirti di espandere le sue funzionalità, come Gmail, Google Calendar, Databox e molto altro.

Zapier

I Zapier il software integra tutte le tue app in un'unica piattaforma per automatizzare i tuoi flussi di lavoro quotidiani.

Ti consente di sincronizzare oltre 3,000 app, come Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo e molto altro.

Utilizzando il suo editor facile da usare e intuitivo, puoi creare facilmente flussi di lavoro senza bisogno di uno sviluppatore. Inoltre, hai accesso a migliaia di modelli di flusso di lavoro predefiniti che puoi iniziare a utilizzare subito.

Con il suo sistema automatizzato, puoi risparmiare tempo e aumentare la produttività della tua attività online.

Inoltre, Zapier può tracciare automaticamente tutti i tuoi dati e organizzarli tutti in un unico posto.

AiutoScout

Con AiutoScout software di assistenza clienti, puoi supportare i tuoi clienti in modo scalabile e flessibile.

Ti consente di creare, gestire e organizzare:

• Con HelpScout, puoi organizzare tutte le tue richieste di supporto in un unico posto per facilitare una collaborazione senza interruzioni. Puoi anche utilizzare funzionalità come flussi di lavoro automatizzati, rilevamento delle collisioni e risposte salvate per assistere i clienti in modo efficiente.
• Chat dal vivo. Puoi incorporare una chat dal vivo nel tuo sito web per rispondere a domande e risolvere problemi in tempo reale.
• Base di conoscenza. Con lo strumento Beacon, puoi creare articoli informativi che puoi incorporare direttamente nel tuo sito web per aiutare i tuoi clienti.

La sezione software di help desk ti consente inoltre di integrare oltre 50 app che possono rendere il tuo flusso di lavoro quotidiano più efficiente e familiare.

Fornisce inoltre report approfonditi sul volume del tuo team per canale, ore di maggiore affluenza e argomenti di tendenza tra i tuoi clienti. Puoi ordinare tutti questi dati utilizzando filtri avanzati ed esportarli.

Area di lavoro di Google

Area di lavoro di Google è una soluzione di gestione dei documenti pensata per la produttività e la collaborazione.

Google Workspace fornisce email personalizzate per la tua azienda e include più strumenti di collaborazione, come Drive, Meet, Calendar, Fogli, Sites e molti altri.

Con esso, tu e il tuo team potete collaborare sugli stessi documenti contemporaneamente, apportare e visualizzare modifiche, comunicare tramite una chat integrata e lasciare commenti.

Ogni volta che modifichi un file, questo verrà salvato automaticamente e potrai visualizzare la cronologia delle versioni per scoprire chi ha apportato la modifica.

Inoltre, puoi accedere ai calendari condivisi e vedere quando i tuoi dipendenti sono disponibili per riunioni e videoconferenze e inviare inviti automatici via e-mail.

squadra fresca

squadra fresca offre Software per le risorse umane che ti consente di gestire il reclutamento, l'onboarding e le informazioni sui dipendenti in un unico posto.

It riduce il carico di lavoro di reclutamento automatizzando le attività di routine, archiviando i dati dei dipendenti in modo sicuro e monitorando le ferie.

Dalla sua dashboard, puoi pubblicare i tuoi annunci di lavoro su diverse bacheche di lavoro e vedere i loro dati pubblicati e i candidati che hanno fatto domanda.

In pochi click puoi realizzare tutte le considerazioni sull'assunzione e inviare documenti da firmare, moduli da compilare e file da distribuire ai candidati prescelti.

Fornisce inoltre utili informazioni sulle risorse umane come il tempo di assunzione, la pipeline dei candidati, il turnover dei dipendenti, la fidelizzazione e altro ancora.

Considerazioni finali

La gestione aziendale non è un compito semplice. È un'impresa complessa che richiede un insieme diversificato di abilità.

Soprattutto, richiede un'organizzazione efficace del lavoro, del team e dei clienti.

Utilizzando i 9 software sopra elencati puoi automatizzare le attività ridondanti, migliorare la gestione del tuo business e aumentare l'efficienza della tua azienda.

Anche se non puoi permetterteli tutti, identificare i principali punti deboli della tua attività ti aiuterà a determinare quali soluzioni ti servono di più.

Grazie per aver dedicato del tempo a leggere questo articolo. Spero che tu l'abbia trovato perspicace e ti sia piaciuto.