6 suggerimenti per rendere la tua firma e-mail più professionale
Email marketing utilizzando strumenti di email marketing or Plugin per l'e-mail marketing di WordPress rimane un metodo di comunicazione popolare al giorno d'oggi. Secondo Statista, nel 319 sono state inviate 2021 miliardi di e-mail. Anche se ora abbiamo social media e app di chat, l'e-mail è ancora imbattibile.
Clienti, clienti e partner ricevono innumerevoli messaggi. Se vuoi che notino la tua email, devi intensificare il tuo gioco. Ciò significa avere tutto puntuale e personalizzato, dal tuo riga dell'oggetto fino alla firma dell'e-mail.
Con 82% degli e-mail marketer utilizzandolo per aumentare la consapevolezza del marchio, una firma e-mail può essere uno strumento potente. È fondamentale che sembri il più professionale possibile.
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Come rendere la tua firma e-mail più professionale
Le prime impressioni contano. Gli utenti di Internet impiegano poco tempo per formarsi un'opinione su di te, quindi è necessario lasciare loro una buona impressione.
Un modo per farlo è attraverso una firma e-mail dall'aspetto professionale. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che possono aiutarti a creare una firma appropriata.
Keep it simple
Una firma e-mail dovrebbe essere il più semplice e concisa possibile. L'aggiunta di troppi collegamenti e citazioni alla tua autobiografia renderà la tua firma un aspetto di cattivo gusto e affollato.
Dovresti includere solo informazioni rilevanti su di te e sulla tua posizione. Ciò comprende:
- Il tuo nome completo
- Posizione lavorativa e nome dell'azienda
- Il tuo numero di telefono
- Il sito web dell'azienda
- Collegamenti agli account dei social media
Quanto sopra mostra che i tuoi destinatari devono sapere come raggiungerti, dove lavori e in quale dipartimento ti trovi. La tua firma e-mail dovrebbe rivelarglielo. Non hanno bisogno di leggere un mini curriculum per iniziare una conversazione con te.
Ricorda, la tua firma apparirà ingombrante a causa di dettagli eccessivi. Le persone non lo guarderanno nemmeno o non faranno clic sui collegamenti in esso contenuti. Prova a rendere la tua firma simile a questa:
Ecco un esempio di firma e-mail professionale che include tutte le informazioni rilevanti:
Image Source: Timbro nuovo
Prova a creare qualcosa di simile da solo o con l'aiuto di un generatore di firma e-mail.
Attenersi a un design e un carattere
Alcuni professionisti ritengono che la loro firma sarà più accattivante se presenta vari design. La verità è che le persone vogliono la semplicità. Scegli un formato e mantienilo per tutta la tua firma.
Anche se può essere allettante, non usare troppi colori: due o tre dovrebbero essere sufficienti. Una buona idea sarebbe quella di scegliere una tavolozza di colori che corrisponda all'identità del tuo marchio. Questo è il modo in cui i destinatari ti differenzieranno da dozzine di altre email che ricevono ogni giorno.
Lo stesso consiglio vale per i caratteri. Se usi tre caratteri diversi, la tua firma sembrerà insapore. Tienilo a mente prima di scegliere quale carattere includere nella tua firma:
- Leggibilità. Il carattere dovrebbe essere facile da leggere. I destinatari non dovrebbero socchiudere gli occhi mentre esaminano la tua firma e-mail.
- Consistenza. Seleziona un carattere e usalo in tutta la tua firma. Non avere un carattere diverso per ogni sezione della firma.
- Stile. Sebbene i caratteri predefiniti sembrino la soluzione migliore, non lo sono. Dovresti scegliere una nuova opzione per sembrare unico.
Aggiungi la tua immagine alla firma
Includere la tua immagine nell'e-mail e nella firma è un ottimo modo per attirare l'attenzione. Alcuni dei destinatari non ti hanno mai incontrato e dovrebbero sapere con chi stanno comunicando. Più tardi, potranno dare un nome alla faccia.
La tua immagine è un tocco personale che fa risaltare la firma. Gli esseri umani sono noti per essere esseri visivi. È più probabile che ricordino un testo visivo piuttosto che normale.
In alternativa, puoi aggiungere il logo dell'azienda per aumentare la consapevolezza del marchio. Tuttavia, non dovresti aggiungere sia la tua immagine che il logo. Troppi elementi visivi potrebbero distrarre i destinatari dal testo e dalle informazioni pertinenti.
Diamo un'occhiata a un esempio che utilizza una foto del mittente:
Image Source: Yesware
Anche se non hai incontrato la persona di cui sopra, sai come appare e il suo nome e titolo di lavoro.
Come puoi vedere se desideri elevare la tua immagine professionale e semplificare le informazioni di contatto, le firme e-mail professionali e business digitale le carte sono due potenti strumenti per questo.
Mentre biglietti da visita digitali consentono una facile condivisione delle informazioni di contatto, le firme e-mail professionali migliorano l'attrattiva visiva e la coerenza della tua scheda di comunicazione.
Includere collegamenti ai social media
Costruire un presenza sui social media è fondamentale al giorno d'oggi. Quasi 4 miliardi di persone usa i social media, il che significa che puoi portare il tuo marchio di fronte a un vasto pubblico. Dovresti usare queste piattaforme per mostrare alle persone ciò che interessa alla tua azienda.
Se vuoi aumentare il tuo seguito, aggiungi nella firma i link ai tuoi account sui social media. Questo può rafforzare il tuo marchio e allo stesso tempo ricordare alle persone che possono connettersi e interagire con il tuo marchio altrove.
Un altro vantaggio dell'inclusione dei collegamenti ai social media è che possono far luce sui contenuti dell'azienda. Quando condividi un post del blog su LinkedIn o Twitter, il destinatario dell'e-mail lo vedrà. Faranno clic su di esso, indirizzando più traffico al sito web.
Assicurati di essere attivo sui social media se ti colleghi ad esso nella tua firma e-mail. Se non pubblichi nulla su Instagram da un anno, non ha senso collegarlo.
Un altro consiglio è quello di aggiungere le icone dei social media invece dei link testuali. Queste piattaforme sono popolari e le persone riconoscono facilmente i loro loghi. A parte questo, le icone possono farti risparmiare molto spazio nella firma.
Se sei attivo su molti social network, non includerli tutti. Aggiungi quegli account per aiutarti a far crescere la tua attività o aumentare la consapevolezza del marchio.
Aggiungi un invito all'azione
Secondo il riparazioni, le email con un invito all'azione (CTA) possono aumentare i clic del 371%. Anche se non stai inviando una newsletter ai tuoi destinatari, dovresti comunque includere un CTA. Può incoraggiarli ad agire e interagire con il tuo marchio.
La CTA nella firma dell'e-mail dovrebbe:
- Sii semplice
- Presenta parole di comando come "leggi", "prenota" o "scarica"
- Rimani aggiornato
- Sii breve e vai al punto
- Non essere troppo invadente
Leggendo la CTA, il destinatario dovrebbe sapere cosa vuoi da lui. Ad esempio, il CTA della tua firma e-mail potrebbe incoraggiare un cliente a leggere un articolo o scaricare un ebook. Potrebbe anche dire loro di prenotare una demo o programmare un incontro con te.
Ecco un esempio di una firma e-mail che chiede ai destinatari di prenotare una demo:
Image Source: Criminalmente prolifico
Il CTA sopra è accattivante in quanto il design è facile da notare. Si distingue dal resto del testo, attirando l'attenzione del destinatario. Sanno che, cliccando sulla CTA, potranno provare il tuo prodotto o servizio.
Ottimizza la firma per dispositivi mobili
Gli e-mail marketer e i rappresentanti di vendita non dovrebbero ignorare gli utenti di smartphone. Di più di 300 milioni di persone usa gli smartphone per chattare, parlare e cercare cose su Internet solo negli Stati Uniti.
Gli utenti mobili amano anche interagire con i marchi sui loro smartphone. Secondo il riparazioni, oltre il 50% delle campagne e-mail vengono lette su dispositivi mobili. Devi tenerlo a mente quando progetti la tua firma e-mail.
La firma deve essere ottimizzata per i dispositivi mobili. Il testo dovrebbe essere sufficientemente grande in modo che i destinatari possano leggerlo facilmente. Non dovrebbero aver bisogno di ingrandire per dare un senso a ciò che hai scritto.
Devi pensare anche a link e pulsanti. Le icone dei social media e CTA dovrebbero essere grandi se vuoi che i destinatari facciano clic su di esse. Se sono troppo piccoli, i destinatari potrebbero anche non notarli!
Il nostro punto è: tenere a mente i dispositivi mobili. In caso contrario, i tuoi destinatari decideranno di non leggere la tua email.
Prima di inviare l'e-mail, puoi testarla per vedere come appare sugli smartphone.
Conclusione
Segui questi suggerimenti per creare una firma e-mail professionale. Ricorda che la firma è il tuo biglietto da visita online. Rappresenta te e la tua azienda. Assicurati di rendere tutti orgogliosi includendo una firma unica.
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