5 ottimi consigli per massimizzare la produttività nello sviluppo del prodotto
Quando si lavora con o si gestisce un team di sviluppo prodotto incaricato di fornire software funzionante, è necessario assicurarsi che la produttività del team non sia compromessa in nessun momento. Con i cambiamenti della situazione, i team devono riadattarsi per lavorare in modo efficiente.
In questo articolo, forniremo uno schema per massimizzare la produttività nella configurazione dello sviluppo del prodotto. Sebbene ci sia una quantità significativa di contenuti là fuori che ti offre modi per migliorare la produttività in generale, non ce n'è nessuno scritto specificamente per lo sviluppo del prodotto.
Non è necessario approfondire il motivo per cui è così essenziale per migliorare la produttività. Tutti sanno che portare un progetto al traguardo è un fattore importante per mantenere un'azienda in carreggiata. Se il team e i metodi di lavoro non sono abbastanza produttivi, la qualità del tuo compito non sarà altrettanto buona, ritardi nelle scadenze e perderai anche molte opportunità.
Quindi, prima di entrare nella parte in cui parliamo di massimizzare la produttività, capiamo prima perché è così difficile misurare della produttività.
Misurare la produttività è impegnativo
Perché le aziende si preoccupano così tanto di portare la produttività sul posto di lavoro? L'unica ragione dietro questo è che porta ciò a cui mirano, cioè, ritorno sull'investimento (ROI). Ad esempio, se stai investendo del denaro, diciamo $X, nella tua azienda, ovviamente vorresti il doppio o un determinato obiettivo in cambio.
Da lontano, potrebbe sembrare facile applicare strategie, ma quando ci si entra, si capisce quanto sia difficile essere certi dei ritorni fin dall'inizio. Troverai molto difficile collegare una funzione specifica o una correzione di bug con le entrate generate. È perché le entrate generate sono per l'intero progetto. Anche misurare il costo effettivo e attribuire le entrate non è così facile. Non puoi mai dire se hai avuto successo grazie al marketing strategico oa qualche caratteristica/design perfettamente implementata.
Sebbene sia difficile misurare la produttività, è comunque importante avere un'idea al riguardo per migliorare come team di sviluppo del prodotto. Quindi, ora che è chiaro che misurare la produttività in termini finanziari non è possibile, dobbiamo considerare altri fattori che possono aiutarci a determinarla. Parliamo di produttività sulla più piccola unità possibile nello sviluppo del prodotto.
Produttività a livello elementare
In una configurazione di sviluppo del prodotto, la più piccola unità di produzione è un individuo o un piccolo team di ingegneri (un team che potrebbe essere nutrito con solo due pizze). Osservando la più piccola unità di produzione, possiamo facilmente determinare i fattori che guidano la produttività. Per ora, supponiamo che questo piccolo team lavori in isolamento e non faccia parte di un'organizzazione più grande. Stabiliremo quindi i fattori che includeranno l'organizzazione complessiva.
Fattori che influenzano la produzione con un singolo o un piccolo team di ingegneri:
Definizione delle priorità
Le caratteristiche e le specifiche del prodotto che consegnerai devono creare valore per i clienti. Più valore puoi fornire con il tuo prodotto, migliore sarà la qualità dell'output. Pertanto, è essenziale che gli ingegneri si concentrino prima su quelli più preziosi.
L'uso di a quadro di priorità ti assicura di mettere a tacere le decisioni indovinate mentre ordini le funzionalità in ordine di priorità e crei un elenco basato su classifiche quantitative, grafici e matrici che sono collegate direttamente al feedback dei tuoi clienti. Inoltre, può aiutarti a creare software della tabella di marcia per accelerare il processo di sviluppo.
Tempo di marketing
Questo fattore tiene conto della velocità con cui si muove lo sviluppo dopo che le caratteristiche sono state decise al punto in cui i clienti ottengono effettivamente valore utilizzando il prodotto. Ci sono alcuni sottofattori che giocano un ruolo qui:
- Il tempo è preso per iniziare il lavoro dopo aver deciso i fattori
- Il tempo è preso per completare lo sviluppo
- Dopo aver terminato lo sviluppo, il tempo impiegato dal prodotto per raggiungere i clienti
Rapporto costi-benefici
Questo è anche in parte un aspetto della prioritizzazione che ci dà un'idea della redditività del risultato, cioè del prodotto. Maggiore è il vantaggio rispetto al costo, più produttivo è stato il team durante lo sviluppo del prodotto.
interruzioni
Quando affronti interruzioni nel tuo processo di sviluppo, il tuo tempo di ciclo è interrotto. Questa interruzione del tempo di ciclo può aumentare il costo di produzione e ridurre i valori che un prodotto può fornire. Le interruzioni più rilevanti nei piccoli team sono i bug e i tempi di inattività.
Ora, quando questo piccolo gruppo di ingegneri deve lavorare con un gruppo più ampio o con reparti diversi, ci sono alcuni fattori aggiuntivi che influenzano la produttività. Loro sono:
- dipendenze: Il time to market è influenzato quando una squadra deve aspettare che le altre squadre si allineino e forniscano i risultati.
- Collaborazione: Lavorare con altri team e reparti introduce costi di comunicazione che, se non gestiti correttamente, possono influire sulla produttività.
- Pratiche standard: I team devono lavorare in modo coerente in tutto il settore per migliorare la produttività.
5 suggerimenti per massimizzare la produttività nello sviluppo del prodotto
Il piacere che puoi ottenere spuntando tutte le attività da un elenco di cose da fare è inestimabile. Ma la lista delle cose da fare toglie tutto il divertimento quando ci sono troppe cose da fare ma non abbastanza tempo. Ciò influisce sulla produttività dei dipendenti e, peggio, uccide la motivazione. Ecco cinque semplici suggerimenti che puoi incorporare nel processo di sviluppo del prodotto per massimizzare la produttività.
Crea un flusso di lavoro
La creazione di un flusso di lavoro è uno dei modi più semplici per migliorare la produttività, ma ci sono comunque team il cui flusso di lavoro di base non è all'altezza. Il processo utilizzato per portare a termine le operazioni è chiamato flusso di lavoro. Il processo di sviluppo del software consiste tipicamente di quattro fasi: pianificazione, esecuzione, revisione e distribuzione.
Indipendentemente dal prodotto che stai sviluppando, il tuo flusso di lavoro deve essere chiaro, conciso ed esplicito. Ci sono vari strumenti disponibili sul mercato che ti permettono di personalizzare il tuo flusso di lavoro in modi specifici per accelerare il processo di sviluppo. Ad esempio, se desideri che qualcosa venga rivisto urgentemente, puoi mettere quell'attività in cima alla pila delle priorità.
Una volta creato un flusso di lavoro specifico, è anche essenziale assicurarsi che funzioni per il tuo team. Ecco alcune delle cose che dovresti tenere d'occhio se pensi che il tuo flusso di lavoro non funzioni per il tuo team di sviluppo:
- Controlla se il lavoro è lento o se si accumula molto lavoro
- Ci sono attività che vengono aperte ripetutamente anche dopo che sono state contrassegnate come completate?
- Qual è la quantità di attività morte, ovvero le attività che vengono interrotte prima di raggiungere la distribuzione?
Ripulisci il tuo arretrato
Per quanto ovvio possa sembrare, riempire l'arretrato è molto più facile che ripulirlo. Potresti trovare nuove idee in modo coerente, ma quelle idee non saranno di alcuna utilità se non puoi effettivamente implementarle. Ecco perché è essenziale modellare costantemente il backlog per implementare le idee in tempo e mantenere la produttività.
In questo articolo, abbiamo ripetutamente affermato che spuntare le attività in ordine di priorità è il fattore più importante che influenza la produttività. Quando il tuo backlog è definito chiaramente, il tuo team può concentrarsi sui compiti più importanti e portarli a termine prima, senza ignorare i compiti di minore importanza.
Definisci "Fatto" in modo chiaro
I definizione di fatto (DoD) sono i criteri che assicurano che le attività siano completate correttamente in termini sia di funzionalità che di qualità. Alcuni dei criteri che il tuo DoD deve seguire sono:
- Implementazione della funzione
- Documentazione adeguata
- Superamento degli Unit test
- Valutazione della qualità della funzione
- Codice nel ramo principale
- Distribuzione del codice alla produzione
Con una corretta definizione di fatto, puoi essere certo che tutti i membri del team saranno sulla stessa pagina quando alcune attività vengono inserite nella pila dei lavori completati. Rimuove l'ambiguità dall'immagine. Se non esiste un DoD adeguato, potrebbe essere difficile sapere se una certa parte del lavoro, ad esempio la programmazione, è stata completata per essere inviata al livello successivo, come la progettazione.
Quando tutti i membri del team e anche i diversi reparti coinvolti nel processo di sviluppo sono sullo stesso posto, la produttività aumenta automaticamente.
Controllo lavori in corso
Il multitasking è responsabile di uccidere la produttività in molti modi. Quando il tuo sistema di lavoro è sovraccarico di attività, alla fine cadrà, il che ridurrà quindi la produzione totale. Quando lo stesso viene fatto con gli individui del team di sviluppo, la loro produttività diminuisce man mano che rallentano. È un fatto matematico che più fai multitasking, più tempo ci vuole per completare un'attività.
È anche noto che quando i compiti si accumulano, anche la voglia di multitasking arriva istintivamente. Ci sono, tuttavia, modi per contrastarlo. Puoi provare a ridurre il tempo di ciclo mantenendo meno lavori in corso (WIP) contemporaneamente. Puoi anche impostare limiti a ogni sezione del tuo flusso di lavoro per assicurarti che il lavoro proceda senza intoppi, il che migliorerà la produttività.
Rendi visibili i progressi
Tutti coloro che sono coinvolti nella tua attività, dagli sviluppatori e le parti interessate ai clienti, sanno in quale fase di sviluppo si trova il tuo prodotto? È chiaro per loro quale lavoro è stato completato e cosa sarà completato presto? Ebbene, che ci crediate o no, quando l'avanzamento del lavoro è visibile, i dipendenti saranno più motivati a portare a termine i compiti imminenti anche prima.
Avere un radiatore di informazioni può aiutarti a vedere i progressi senza effettivamente avere riunioni per gli aggiornamenti. Ciò consente di risparmiare tempo che i team possono dedicare allo sviluppo del prodotto. L'idea della rappresentazione visiva non è nuova. Toyota l'hanno usato negli anni '80 per gestire il processo di progettazione delle loro nuove auto. Una stanza è stata dedicata al team di progettazione in cui tutte le pareti sono state utilizzate per rappresentare progressi, idee, prototipi, ecc. Ora disponiamo di strumenti moderni per fare lo stesso e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo abbiamo.
Sommario
Lo sviluppo del prodotto è un vasto campo pieno di complessità, tecnicismi e problemi. Ma è comunque importante tenere da parte tutto questo e migliorare la produttività per mantenere il prodotto rilevante per il mercato. Come abbiamo visto in questo articolo, la definizione delle priorità può fare miracoli quando si tratta di produttività. Inoltre, ci sono anche vari altri fattori che lo influenzano. Segui i suggerimenti sopra menzionati e alla fine vedrai risultati migliori in meno tempo.
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