Come vendere eventi sul sito Web con l'aggiunta di biglietti e fatture

Pianificare e vendere eventi sul tuo sito web può essere un compito molto impegnativo. La gestione dei dettagli, la gestione della differenza di orario tra le diverse zone, le prenotazioni specifiche in base alla tua capacità reale e l'approccio appropriato per la pubblicazione dell'evento possono rendere le cose molto complicate.

Soprattutto se desideri vendere biglietti per eventi online, devi disporre di uno strumento all-in-one per una gestione efficiente di tutti i dettagli.

Modern Events Calendar (MEC) è il miglior calendario degli eventi di WordPress e il plug-in in più rapida crescita nel 2019 che ha raggiunto più di 60,000 installazioni attive in meno di un anno. Questo strumento è dotato di numerosi componenti aggiuntivi pratici con i quali puoi beneficiare di un sacco di funzionalità per varie esigenze.

Se sei un imprenditore e vuoi sapere come vendere i biglietti online per organizzare eventi a pagamento come seminari, workshop e corsi con un numero limitato di partecipanti, il team di sviluppatori MEC ha preparato uno strumento eccellente per te. Componente aggiuntivo per biglietti e fatture è la scelta migliore con la quale puoi facilmente consentire ad altri di acquistare i tuoi eventi e gestire i loro check-in.

Se vuoi familiarizzare con altri componenti aggiuntivi disponibili per Modern Events Calendar dovresti controllare questo: 17+ Modern Events Calendar Revisione dei componenti aggiuntivi

In questa recensione, parleremo delle caratteristiche distintive del componente aggiuntivo Ticket e Invoice nel sistema di gestione degli eventi MEC WordPress e seguiremo una guida passo passo per l'utilizzo.

Prendendo in considerazione queste descrizioni, noterai che è un ottimo strumento per vendere eventi e biglietti online che può coprire in modo efficiente anche tutte le altre tue esigenze.

Uno strumento prezioso per la gestione dei pagamenti sul tuo sito web

Utilizzando il componente aggiuntivo Ticket e Invoice, puoi vendere biglietti per eventi online sul tuo sito rapidamente senza dover fare riferimento a un altro sito di terze parti.

Puoi rivedere lo stato del check-in dei tuoi partecipanti e inviare loro le fatture e i biglietti in formato e-mail. Inoltre, hai abbastanza opzioni per progettare i tipi di biglietto e fattura nel modo che preferisci e gestire la presenza delle persone semplicemente utilizzando un codice QR.

Di seguito puoi trovare maggiori informazioni su alcune delle caratteristiche essenziali di questo strumento.

Check-in semplici e veloci

Il codice QR, abbreviato in codice Quick Response, contiene informazioni univoche su un prodotto, servizio, ecc.

Il funzionale codice QR dei biglietti dell'evento può aiutarti a controllare i partecipanti sul tuo smartphone, sia iOS o Android, con un aspetto ben progettato e pulito.

Puoi anche gestire le fatture per vendere eventi di biglietti online anche attraverso il back-end dei tuoi plugin, selezionando e deselezionando ciascuno di essi.

Gestione dei ruoli e controllo dei partecipanti

Utilizzando il pannello di controllo del tuo plug-in, puoi definire vari ruoli per i tuoi dipendenti che si occupano della gestione dei biglietti per vendere eventi di biglietti online.

È una buona opzione per coloro che hanno diversi autori e moderatori di contenuti per il loro sito Web che vogliono dare la responsabilità a un membro specifico.

Tu e i membri del tuo team potete facilmente controllare e verificare i biglietti emessi per una singola prenotazione tutti in una volta.

Inoltre, puoi deselezionare un ospite per effettuare nuovamente il check-in, nel caso in cui sia necessario a causa di errori o altri motivi. Lo stato attuale delle condizioni di check-in di ciascun partecipante viene visualizzato nel pannello utilizzando una colonna e anche colori distinti.

Modelli personalizzati

Ti vengono fornite funzionalità sufficienti per avere un aspetto elegante e ottimizzato per i tuoi biglietti e fatture.

Quando vendi biglietti online, le informazioni relative alla tua azienda come logo, IVA, tariffe e sconti, indirizzo e persino i dettagli dell'organizzatore dell'evento possono essere menzionati nella tua fattura per essere presi in considerazione dall'utente.

Inoltre, puoi creare fatture più personalizzate se desideri vendere biglietti per eventi online utilizzando Elementore fissare limiti alla quantità di ciascuna fattura.

Applicazione mobile

Il team di sviluppatori di Webnus ha avviato il progetto pubblicare una particolare app sia per gli utenti iOS che Android. L'accesso al backend di WordPress non è sempre possibile e potresti dover visualizzare e gestire i tuoi eventi quando non utilizzi il computer.

Dopo aver venduto i biglietti degli eventi online, questa applicazione ti consente di essere informato sui tuoi biglietti e partecipanti e di gestire le fatture dei tuoi eventi direttamente dal tuo telefono in modo eccellente e ovunque.

Come prenotare un evento utilizzando il calendario degli eventi di MEC WordPress?

La prenotazione di un evento creato nel plugin MEC può essere effettuata rapidamente seguendo i passaggi seguenti. Il plugin offre agli utenti un'esperienza piacevole e moderna per la prenotazione di eventi.

Scelta della data fornita e della quantità di biglietti

Innanzitutto, dovresti scegliere la data fornita e la quantità di biglietti di cui hai bisogno.

Modulo di partecipazione completo

Successivamente, ti viene richiesto di inserire le tue informazioni di contatto, come l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, ecc.

Informazioni sui biglietti esclusivi

Se hai scelto più di un biglietto, puoi selezionare la casella in fondo ai campi per utilizzare le stesse informazioni per tutti. Altrimenti, sei libero di inserire dettagli esclusivi per ciascuno.

Pagamento e check-out

Per il check-out, puoi scegliere l'opzione fornita dal gestore del sito Web per quell'evento specifico. Ad esempio, nell'immagine sottostante, sono previsti a tale scopo pagamenti con carta di credito e in loco.

Pagamento riuscito

Dopo che il pagamento è andato a buon fine, puoi vedere un link tramite il quale puoi scaricare la tua fattura.

Come vendere biglietti per eventi utilizzando Modern Events Calendar?

La configurazione di un evento per essere pronto per la prenotazione viene eseguita seguendo i passaggi seguenti.

Opzioni di fatturazione

Dopo aver installato MEC, il miglior calendario di eventi WordPress di sempre, e acquistando l'addon Ticket and Invoice, vedrai un nuovo menu chiamato "Opzioni fattura" nelle opzioni generali del plug-in che ti consente di vendere biglietti per eventi online.

Nella prima fase, devi attivare il tuo componente aggiuntivo in modo da poter vendere biglietti per eventi online e i visitatori del tuo sito web possono effettuare acquisti su di esso. A tal proposito, ti consigliamo di cliccare sul link relativo a API e attivalo nel tuo plugin.

Dopo l'attivazione riuscita e il salvataggio delle modifiche, sei pronto per vendere biglietti per eventi online utilizzando il componente aggiuntivo. Per vendere biglietti per eventi online, puoi anche modificare altre opzioni da questo menu, come il nome della tua azienda, l'e-mail, il logo, l'indirizzo e le informazioni di contatto. Anche il tipo di fattura e i ruoli di check-in possono essere modificati da questo menu.

Simile ad altri WordPress funzionalità di gestione dei ruoli, puoi assegnare il ruolo per la tua fattura anche ad altri utenti come editori e autori.

Attualmente, ci sono due opzioni per visualizzare le tue fatture. Pelle biglietto e pelle moderna. La scelta di quest'ultimo darà un aspetto più fresco, progettato seguendo le ultime tendenze globali.

Elenco fatture

Puoi sempre controllare le tue fatture dal menu dedicato come di seguito per vedere i biglietti dell'evento venduti.

Poiché è la prima volta che si accede a questo menu, non ci saranno fatture disponibili.

Per poter vendere il biglietto dell'evento online, devi importare le fatture utente dalle tue prenotazioni attuali facendo clic su questa opzione nel menu delle impostazioni generali che abbiamo descritto nel passaggio precedente.

Se desideri vendere biglietti per eventi online e al momento hai alcune prenotazioni sui tuoi eventi, verrà visualizzato un messaggio che informa che l'importazione è andata a buon fine.

Ora puoi vedere tutte le tue fatture e gestirle, eliminarle o visualizzarle.

Skin fattura

Quando vendi il biglietto dell'evento online, verrà visualizzata una fattura di esempio come di seguito. Include tutte le informazioni correlate come la data e il prezzo, altri dettagli e anche il codice QR univoco per condividerlo con gli altri.

La scelta del secondo tipo di visualizzazione della fattura (Skin moderno), come descritto in precedenza, cambia l'aspetto come nell'immagine sottostante.

Quando vendi biglietti per eventi online, puoi stampare o salvare un file PDF delle fatture sul tuo dispositivo.

Modifica fattura

Cliccando sull'opzione "gestisci" per ogni fattura, vedrai i dettagli sull'evento e sui partecipanti simili a quelli che vedi di seguito.

Puoi confermare la fattura di ciascun membro facendo clic sul pulsante di colore verde "check-in".

Come mostrato sopra, i partecipanti al check-in sono definiti da un pulsante di colore blu e puoi deselezionarli di nuovo se necessario.

Modifica prenotazioni

Se vendi biglietti per eventi online e desideri modificare i dettagli delle tue prenotazioni, puoi farlo in due modi. È possibile fare clic sull'ID del libro o sulla casella sotto le informazioni sulla fattura e visualizzare i dettagli.

Dopo aver fatto clic sull'opzione ID libro, verrai indirizzato all'elemento correlato nella sezione prenotazioni sul pannello di sinistra di MEC.

E cliccando sulla casella sotto la pagina, appariranno nuovi campi nella stessa pagina che ti permetteranno di modificarli direttamente.

 

Codice QR per il check-in

I codici QR, come descritto in precedenza, possono fornirti informazioni sulle fatture in modo rapido e diretto. Puoi creare codici QR multipli e univoci utilizzando a generatore di codici QR in blocco disponibile online.

Inoltre, ti viene fornita la possibilità di vendere i biglietti dell'evento online e confermare la partecipazione scansionando il codice QR di ciascun partecipante sul componente aggiuntivo Biglietto e fattura.

In questo modo, vedrai una finestra di conferma come di seguito per il tuo check-in riuscito.

E il pulsante di check-in di colore verde sarà visibile accanto al partecipante.

Se ti capita di scansionare di nuovo un codice QR già scansionato, riceverai una notifica della conferma in una finestra, come illustrato di seguito.

Ecco la finestra che dice che il partecipante ha già controllato.

Sommario

Come vedi, per vendere biglietti per eventi online, devi solo attivare il componente aggiuntivo Biglietto e fattura nel miglior calendario eventi di WordPress e fornire questa opzione al tuo pubblico nel miglior modo possibile.

Le numerose funzionalità di personalizzazione offerte nel plugin ti consentono di gestire i tuoi eventi e i check-in dei partecipanti con competenza.

L'appassionato team di sviluppatori sta lavorando duramente per migliorare ulteriormente il proprio prodotto fornendo nuove opzioni come app mobili e nuovi elenchi per una gestione più semplice.

Se vendi biglietti online, puoi semplicemente acquistare il componente aggiuntivo e goderti gli aggiornamenti regolari a vita per la migliore esperienza.