5 passaggi chiave per costruire il sistema di progettazione perfetto

Passi essenziali per costruire un sistema di progettazione

I sistemi di progettazione sono una raccolta di elementi, elementi e regole riutilizzabili che rappresentano una linea guida per l'intero team di progettazione. Ora è ampiamente considerato come una parte cruciale del processo di progettazione UX che ha un peso nel fornire un'esperienza di successo per gli utenti.

Negli ultimi anni, questo sistema ha portato una ventata di aria fresca alle strategie di progettazione dei prodotti in molti paesi ed è molto più delle tipiche guide dell'interfaccia utente.

Si sente molto parlare della necessità di creare questo sistema, considerando la coerenza e gli altri vantaggi che ci offre.

Anche aziende famose come IBM e Airbnb hanno incorporato sistemi di progettazione propri per accelerare e facilitare le creazioni all'interno dei loro team.

Con questa breve introduzione in mente, passiamo a una descrizione più dettagliata dei sistemi di progettazione e scopriamo come può aiutarci.

Che cos'è esattamente un sistema di progettazione?

Un sistema di progettazione è la fonte di informazioni all-in-one costituita da vari elementi per assistere i membri del team nella progettazione e nello sviluppo del prodotto.

Ti consente di gestire tutto ciò che è correlato alla progettazione del prodotto su larga scala per più applicazioni. Il risultato complessivo di questa serie di linee guida è un ordine coerente nei sistemi che coprono ogni singolo passaggio, dai pulsanti di azione a una pagina di destinazione.

 

Qual è la differenza tra sistemi di progettazione e guide di stile?

In genere, un sistema di progettazione è costituito da vari elementi che lo rendono una fonte affidabile per diverse applicazioni.

Quello che trovi in ​​una guida di stile è una vasta gamma di colori, loghi, caratteri e altri attributi necessari per un marchio. I team di progettazione e marketing utilizzano principalmente le guide di stile, ma un sistema di progettazione è al di sopra degli aspetti visivi e di presentazione.

È una combinazione di stile, voce e componenti che sono cruciali per creare l'incarnazione di un sistema.

Considera le guide che si concentrano principalmente sul modo in cui le aziende dovrebbero parlare al loro pubblico.

Questo è diverso dalle normali guide di stile poiché ti dice cosa fare e cosa evitare per trasmettere una sensazione migliore a un essere umano e, quindi, lasciare alle spalle un'esperienza più preziosa.

In parole semplici, puoi trovare i principi, le guide, i modelli, i componenti e i protocolli in un luogo chiamato sistema di progettazione.

Perché un'azienda dovrebbe avere un sistema di progettazione?

Un sistema di progettazione è una raccolta dinamica di informazioni che evolve insieme ai prodotti man mano che l'azienda si espande o le esigenze del cliente cambiano.

Maggiore produttività e più facile collaborazione sono due esiti inseparabili dei sistemi di progettazione nel lavoro di squadra. Possono aiutare le aziende in molti modi con la loro crescita, e qui ci sono alcuni dei più importanti:

Consistenza

Le aziende spesso devono progettare per più piattaforme mantenendo la coerenza dell'interazione e del comportamento tra di esse.

Più le tue fonti sono coerenti, più facile sarebbe per i designer e gli sviluppatori implementare un'interfaccia utente di alta qualità.

In questo modo, potranno considerare un prodotto o una pagina specifici come una combinazione di elementi noti. Considera che hai bisogno di un pulsante CTA su una landing page.

Invece di descrivere i dettagli esatti su carattere, imbottitura, colore e sfondo, chiedi semplicemente loro di darti un "CTA primario".

In questo modo si impedisce di vedere un prodotto con più di dieci diversi tipi di stili di pulsanti, layout di design multipli e sensazioni e aspetto diversi.

Da un altro punto di vista, fornisce un sistema basato su componenti e componibile mentalità ai tuoi designer. Consente loro di definire elementi molto più gestibili e apportare le modifiche richieste secondo le esigenze di progettazione.

Questa coerenza non lascia alcun risultato finale ma un prodotto di qualità superiore che facilita anche il monitoraggio del team di controllo qualità.

Lavoro di squadra

Sei una di quelle aziende che hanno più team che lavorano sui progetti contemporaneamente? Se questo è il tuo caso, stabilire un sistema di progettazione può accelerare notevolmente la collaborazione tra i membri del team.

Questa fonte di informazioni ti consente di risparmiare così tanto tempo sulla creazione di nuovi progetti da zero o sull'aggiornamento di quelli esistenti poiché le persone hanno un migliore accesso a varie risorse.

Inoltre, la comunicazione tra designer e sviluppatori diventa più efficiente. Ecco perché molti considerano i sistemi di progettazione come un ponte tra queste discipline.

Avere un sistema di progettazione non solo aumenta la produttività degli attuali membri del team, ma accelera anche il fasi di imbarco di nuovi arrivati.

I nuovi designer o sviluppatori nel tuo team possono familiarizzare con i tuoi valori molto più velocemente e saranno in grado di individuare ciò di cui hanno bisogno senza sforzo.

Di che tipo di sistema di progettazione abbiamo bisogno?

Il tipo di sistema di progettazione da seguire dipende fortemente dal tuo team e dal prodotto che vuoi realizzare. Possiamo capirlo partendo da alcune semplici domande.

• Il sistema verrà utilizzato da un team piccolo o grande? Comprendono appieno l'argomento?
• Qual è il numero totale di prodotti che verranno allineati? Quali piattaforme e tecnologie utilizziamo?
• La consistenza di tutti i prodotti è una questione vitale per noi o no?

I seguenti principi possono darci una migliore comprensione al riguardo.

 

Flessibile o Rigido?

Prima di tutto, devi avere un'idea chiara se vuoi lasciare spazio per ulteriori esperimenti o meno.

Un piano flessibile offre a tutti i membri del team una linea guida generale da utilizzare mentre fornisce loro un certo livello di libertà. Significa che i membri del tuo team nelle sezioni di progettazione e sviluppo possono utilizzarlo in base alle loro esigenze.

D'altra parte, un piano rigido copre una documentazione dettagliata, che offre sia ai progettisti che agli sviluppatori un piano sincronizzato da seguire.

Inserire nuove idee o elementi nel piano non è facile in sistemi rigidi e, pertanto, dovrebbero essere preparati in primo luogo tenendo conto di tutte le cose.

L'approccio migliore consiste nell'utilizzare una combinazione di flessibilità e rigidità. A volte i tuoi designer e sviluppatori potrebbero non essere molto interessati a utilizzare il tuo sistema di progettazione e obbligarli a farlo non lascia alcun impatto se non respingerli.

Tuttavia, un sistema molto lasco che lascia tutto opzionale non potrebbe essere considerato affatto un sistema di progettazione! Quindi tieni a mente di ottenere il meglio da entrambi i mondi preparando il tuo sistema di progettazione con piani di sistema rigidi e sciolti insieme.

Modulare vs. integrato

I progetti di sistemi modulari sono ora ampiamente utilizzati in diversi settori. È consigliabile utilizzarlo in progetti che comportano esigenze di più utenti e dovrebbero essere ridimensionati in un breve periodo.

Tuttavia, l'implementazione di tali sistemi spesso richiede budget più elevati poiché realizzare parti indipendenti che possano funzionare insieme in modo efficiente è un compito impegnativo.

Viene spesso utilizzato in progetti di ampio respiro come grandi negozi online o siti Web governativi.

Un sistema integrato, invece, è principalmente focalizzato su un unico contesto. Sebbene sia composto da alcune parti, possono essere sostituite o utilizzate in modo intercambiabile.

È adatto per i sistemi che non hanno così tanti elementi ripetuti al loro interno.

Come costruire un sistema di progettazione?

Avviare un sistema di progettazione per la tua organizzazione può sembrare estremamente scoraggiante all'inizio. C'è una vasta gamma di punti da considerare e un sistema di progettazione non può essere preparato e messo in atto da un giorno all'altro.

In generale, ci sono due casi davanti a noi, iniziare un progetto completamente nuovo o lavorare con i prodotti che abbiamo attualmente. L'approccio generale è quasi lo stesso, ma quest'ultimo copre più passaggi.

Per un nuovo progetto, dovresti iniziare controllando diversi campioni che includono elementi e concetti. Cerca i disegni che possono farti sentire soddisfatto e poi usa i principi popolari esistenti per trovare colori e forme per le varie parti.

Nel caso in cui lavori già con un progetto, il primo passo da compiere è creare un inventario di Elementi dell'interfaccia utente.

In questo modo, sarai in grado di analizzare le differenze e le somiglianze tra loro e, quindi, diminuire le opzioni extra.

Ora puoi raggrupparli in modo efficiente in base alla loro applicazione e utilizzare gli strumenti disponibili per accelerare il processo.

Come procedura generale, i passaggi chiave per creare un tale sistema sono i seguenti.

Analizza ciò che hai

Il modo migliore per scegliere quale sistema di progettazione implementare è rivedere l'approccio esistente che hai applicato per i tuoi progetti. Inizia individuando i processi che segui e gli strumenti che utilizzi a tale scopo.

Inoltre, valuta la facilità con cui i tuoi team di prodotto possono comprendere gli aspetti di progettazione nel tentativo di stimare il tempo necessario per l'introduzione del sistema di progettazione.

Quindi, identifica l'alfabeto che usi per il tuo marchio.

Questo termine generale include i valori del prodotto e i colori, la voce e i caratteri utilizzati. Puoi anche rivedere le linee guida del tuo marchio e fare riferimento a questa raccolta di dati quando lavori sui principi di progettazione.

 

Esamina gli aspetti visivi

L'ultima cosa che vorresti mai incontrare è la duplicazione del design. Ti porta incoerenza, che porta a una qualità inferiore nei risultati del progetto.

Esegui un controllo visivo per identificare le duplicazioni e classificare tutti i componenti correlati nel prodotto. Questo audit non solo ti aiuterà a trovare le incongruenze all'interno del prodotto, ma anche gli elementi più significativi e utilizzati in esso.

Puoi iniziare questo processo in più fasi scoprendo il numero di colori e caratteri tipografici unici nel tuo CSS con l'aiuto dello strumento CSS Stats.

Ora che hai un'idea migliore del tuo stile, puoi cercare i componenti.

Qui puoi usare il sito Atomic Design in cui, come suggerisce il nome, troverai una suddivisione degli elementi più piccoli che esistono su una pagina web.

Crea linguaggio e pattern di design

Il tuo linguaggio di progettazione è il cuore del sistema di progettazione che intendi utilizzare. È possibile ottenere una magnifica esperienza utente comprendendo chiaramente il motivo per cui vengono prese le decisioni di progettazione.

I tuoi principi di progettazione dovrebbero dare una risposta comprensibile alle domande su ciò che costruisci, il motivo alla base e la metodologia che hai utilizzato per questo. Un linguaggio di progettazione dovrebbe avere quattro parti principali.

Colore

Comunemente, vengono utilizzati due o tre colori principali per rappresentare l'identità di un marchio. Nel caso in cui desideri offrire ai tuoi designer più opzioni, includi miscele di colori, sfumature e tinte.

 

Caratteri

Un corretto sistema di progettazione spesso consiste in due caratteri; uno per le intestazioni e il corpo e un altro carattere per i codici. Evita di avere più caratteri poiché confonde solo i tuoi utenti senza risultati positivi. Anche, Scegliere il font giusto per il sito web può essere complicato, quindi prestagli abbastanza attenzione.

 

Spaziatura e dimensionamento

Gli spazi e i margini che usi sulle tue pagine appaiono più favorevoli quando sono bilanciati. Optare per sistemi in piena compatibilità con gli smartphone sta diventando ormai un must in questo senso.

 

Immagini

Anche le tue immagini dovrebbero essere preparate sulla base di linee guida. Stabilisci alcune regole e piani per il tuo marchio e attieniti ad esso a tutti i costi.

Ora è il momento di approfondire i componenti effettivi che verranno utilizzati nella tua interfaccia utente. Crea una libreria con le parti e i pezzi che hai, che include ogni singolo pulsante, immagine e persino i tuoi moduli.

Valutali in base alle tue esatte esigenze, unisci quelli simili e rimuovi gli elementi extra per rendere il processo decisionale più semplificato.

 

Imposta regole e strategie

Come sottolineato in precedenza, l'obiettivo finale di un sistema di progettazione è portare la creatività a un livello superiore.

Abbiamo menzionato nelle sezioni precedenti che le tue regole dovrebbero essere una combinazione di regole rigide e libere in modo che la creatività dei membri del team non sia mai limitata a un'unica direzione.

Prendendo in considerazione la natura dinamica di un sistema di progettazione, dovresti definire il modo in cui affronterai i cambiamenti nel lungo periodo.

Uno dei modelli più diffusi descrive tre approcci per una strategia di governance: solitario, centralizzato e federato.

Nel modello solitario, un individuo responsabile o un gruppo prende tutte le decisioni relative al sistema di progettazione.

Il modello centralizzato si riferisce alle condizioni in cui una squadra è responsabile di ciò che accade nel sistema. E il modello federato significa avere diverse persone di vari team responsabili del sistema.

Molti credono che il modello solitario sia la scelta più rischiosa poiché una persona decide per tutto, il che in molti casi può impedire il completamento delle attività.

Le organizzazioni che hanno un team incaricato di aggiornare e modificare il sistema dovrebbero tenerle in stretto contatto con gli altri in modo da rendere il sistema più versatile.

Considerando il coinvolgimento di più team nel modello federato, le persone possono adattarsi ai cambiamenti molto più velocemente. Tuttavia, è necessario un team leader per controllare i progressi complessivi.

Ognuna di queste opzioni ha pro e contro e la scelta del modello dipende solo da te.

Puoi implementare una combinazione di tutti gli approcci nel tuo team, ma qualunque cosa tu faccia, concentrati sempre sulla partecipazione dei membri del team nel tuo sistema e incoraggiali a discutere le loro idee.

Avvolgere Up

I sistemi di design non sono più visioni futuristiche. Un sistema di design è un pacchetto completo di necessità progettuali che sta diventando sempre più il fondamento delle strategie di prodotto nelle aziende.

Migliore è l'integrazione che può fornire con designer e sviluppatori, migliori sono i risultati che genera. Questo sistema rafforza le attività orientate al design e continua a evolversi nel tempo.

Pertanto, dovremmo tenerlo costantemente aggiornato insieme alle modifiche e agli sviluppi del prodotto.