5 consigli per aumentare la produttività del tuo team nel 2023
È importante mantenere i tuoi dipendenti e colleghi sulla buona strada: questo ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi! Detto questo, aumentare la produttività è spesso più facile a dirsi che a farsi.
Suggerimenti per aumentare la produttività del tuo team
In questo articolo, delineeremo alcuni passaggi che puoi eseguire per gestire un team improduttivo e risolvere rapidamente il problema.
Cominciamo!
Investi in uno strumento di gestione del progetto
È una buona idea usare a gestione del progetto programma per tenere traccia della maggior parte delle aree della tua attività: questo ti aiuterà a rimanere al passo con le cose.
Tutti i tuoi dipendenti potrebbero avere i propri metodi per rimanere produttivi e lavorare, ma semplificare le cose fino a un singolo programma può aiutare a garantire che le cose non si confondano o si perdano nella traduzione.
Ecco solo alcuni dei vantaggi derivanti dall'utilizzo uno strumento di gestione del progetto:
- Possono aiutarti a fissare le scadenze per un intero progetto o team
- Semplifica la collaborazione con altri membri del team
- Tutti i documenti, le attività e simili sono in un unico posto
- Puoi vedere cosa è in ritardo a colpo d'occhio
Presenta lentamente il tuo team al programma: potrebbe anche essere utile organizzare riunioni di introduzione in cui mostri come funziona il programma e per cosa lo utilizzerai.
Aiuta il tuo personale a creare ambienti di lavoro produttivi
Il COVID-19 ha capovolto la vita lavorativa della maggior parte delle persone: ad esempio, molte persone che hanno sempre lavorato solo in un ufficio hanno dovuto lavorare da casa.
Molti imprenditori e dipendenti si sono trovati in un ambiente di lavoro completamente nuovo.
E ora che si sono aperte nuove possibilità remote, dovresti fare uno sforzo per capire dove e quando il tuo personale è più produttivo.
Mentre passiamo a un mondo post-pandemia, è importante identificare le strategie più produttive per la tua attività.
Considera alcuni approcci diversi.
Molte aziende hanno avviato rigorosi programmi di lavoro da casa e questi imprenditori probabilmente hanno una buona idea di quanto siano produttivi i loro team a casa.
Potresti anche far venire i tuoi dipendenti alcuni giorni alla settimana o solo per riunioni importanti.
Considera la possibilità di sondare i tuoi dipendenti per vedere cosa vogliono e monitorare la loro produttività.
Potrebbe anche aiutare i tuoi dipendenti se organizzi un seminario che delinei come possono rimanere produttivi, ovunque possano lavorare.
Alcune strategie possono sembrare ovvie, ma ci sono molti suggerimenti e trucchi per rimanere produttivi a casa, incluso avere uno spazio separato per il lavoro, fare pause regolari e simili.
Aiuta il tuo personale a semplificare i propri compiti per ottenere di più
Semplificare le attività che i tuoi dipendenti svolgono molto può velocizzare notevolmente le cose e aiutare tutti a essere più efficienti.
Anche le cose più piccole possono sommarsi per far risparmiare a tutti un sacco di tempo!
Ecco alcuni modi diversi per semplificare le attività della tua azienda:
- Fornisci modelli per lavori comuni (come la creazione di contenuti e la fatturazione) in modo che il tuo team non debba sempre ricominciare da capo
- Utilizza un unico strumento di comunicazione, come Slack o Microsoft Teams, per conservare tutti i messaggi in un unico posto
- Delegare determinati tipi di attività a dipendenti specifici: dare a una determinata persona la proprietà di una categoria di attività può ridurre la confusione
- Investire in a Soluzione Single Sign-On in modo che il tuo personale possa accedere a tutti i suoi strumenti in modo rapido e semplice
Prima di apportare modifiche importanti, assicurati di discutere prima le cose con i tuoi dipendenti.
Considera l'idea di inviare loro un sondaggio per determinare quali modifiche pensano che debbano essere apportate.
Quindi, identifica i punti deboli comuni e lavora da lì per vedere cosa potrebbe essere semplificato o modificato.
Metti un sacco di pensiero nell'assumere le persone giuste per ricoprire i tuoi ruoli
Uno dei motivi principali per cui alcune persone potrebbero non svolgere bene un determinato lavoro è che non sono completamente attrezzate per farlo.
Se vuoi assicurarti che il tuo personale sia il più produttivo possibile, devi assicurarti di essere assumere le persone giuste.
Inoltre, devi essere sicuro di fornire al tuo personale la giusta formazione per lo sviluppo professionale in modo che possano prosperare pienamente e sfruttare al meglio i loro ruoli, ma tieni presente che ci sono alcuni cambiamenti con gli stili di formazione e apprendimento, poiché più persone stanno lavorando da remoto in questo periodo post-Covid. TrainingByteSize ha un whitepaper che esamina esattamente questo: Avere stili di apprendimento nella formazione e nello sviluppo adattati nell'era del COVID?
Ecco alcune cose diverse da considerare quando si cerca il dipendente giusto per un determinato lavoro:
- Hanno le competenze richieste dalla posizione o avrebbero bisogno di più formazione?
- Sono compatibili con la cultura della tua azienda? Pensi che si adatterebbero?
- La loro istruzione o abilità è alla pari con quella degli altri dipendenti della tua azienda?
- Com'è la loro personalità? Ti sembra che sarebbe facile lavorare con loro?
Assumere le persone giuste può aiutarti a rendere il tuo team molto più produttivo! Cercare qualcuno che comunichi bene e che si adatti al tuo team può aiutarti a rendere il tuo lavoro più facile e piacevole, migliorando così la produttività complessiva di tutti.
Chiedi al tuo staff un feedback e agisci di conseguenza
A volte, il tuo personale potrebbe non lavorare al meglio perché ha bisogno di più supporto o di strumenti migliori.
Quindi, dovresti incoraggiare regolarmente il tuo personale a darti un feedback per scoprire se ci sono ostacoli nei tuoi processi che potresti rimuovere per aumentare la produttività dei tuoi dipendenti.
Considera l'invio di sondaggi di feedback anonimi regolari per aiutare i tuoi dipendenti a sentirsi più a loro agio nel dare suggerimenti.
Alcune persone preferiscono semplicemente fornire i loro pensieri quando sanno che c'è l'anonimato che protegge le loro risposte.
Potresti anche programmare regolari incontri individuali con i tuoi dipendenti per chiedere loro dove pensano che potrebbero essere apportati miglioramenti.
Questo potrebbe essere più comodo per loro rispetto a un'impostazione di gruppo e ottenere suggerimenti più onesti.
Sommario
Una grande produttività dei lavoratori è uno degli aspetti più importanti per avere un business di successo.
Dovresti sempre cercare modi per migliorare la tua produttività! In questo articolo, abbiamo delineato come puoi farlo, anche chiedendo ai dipendenti un feedback, assumendo le persone giuste e snellendo varie parti dei tuoi processi.
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