5 modi per trasferire file in sicurezza nel 2023
La condivisione di file è una necessità nel mondo degli affari poiché le aziende devono condividere vari documenti con partner commerciali, dipendenti, clienti, agenzie governative e fornitori.
Ma, con un attacco informatico ogni 39 secondi, le aziende non possono permettersi di lesinare condivisione di file sicurezza.
Gli hacker utilizzano sempre più tecniche sofisticate per intercettare i dati in transito, incorporare codice dannoso nei file e sfruttare le vulnerabilità nelle applicazioni di trasferimento dei file.
Modi per trasferire file in modo sicuro
Come proteggi la tua azienda con i rischi per la sicurezza che aumentano e si evolvono ogni giorno?
Di seguito, esamineremo come la tua azienda può garantire la condivisione sicura dei file:
Fax con e-mail
Ricordi i fax? Quelle macchine ingombranti in cui dovevi inserire i tuoi documenti e comporre un numero di fax del destinatario per inviarlo tramite una linea telefonica?
Ora esiste una versione digitale di questo sistema ed è sicuro e conveniente come inviare e ricevere e-mail, sia che avvenga tramite il sistema di posta elettronica di un'azienda o Fax Gmail.
Il fax Internet è una tecnologia moderna che utilizza un'interfaccia web anziché una macchina fisica.
Offre un modo efficiente, economico e indolore per inviare documenti.
Basta scansionare un documento cartaceo o creare un documento word, allegarlo a un messaggio e-mail, inserire il numero di fax del destinatario e il nome del servizio fax nella barra degli indirizzi e il gioco è fatto.
Una volta premuto invio, non può essere intercettato o aperto se non dal destinatario previsto.
Cripta il tuo messaggio
Sebbene la maggior parte dei provider di cloud storage offra una qualche forma di crittografia, non puoi sempre fare affidamento su di essa per proteggere i tuoi dati.
Se un ladro o un dipendente disonesto entra in possesso del tuo dispositivo, potrebbe facilmente visualizzare e scaricare i tuoi file cloud poiché la maggior parte dei provider ti tiene connesso per impostazione predefinita.
Per accedere a soluzioni di crittografia più robuste, dovrai eseguire l'aggiornamento a un piano di archiviazione premium, il che non è realistico per tutte le aziende.
Fortunatamente, alcune applicazioni ti consentono di spostare i tuoi file cloud in una cartella crittografata.
Nessuno può accedere a quella cartella senza inserire una password.
Altri strumenti ti consentono di crittografare le tue cartelle prima di caricarle online.
Protocollo di trasferimento sicuro dei file (SFTP)
Sebbene ci siano tecnologie più recenti, un tradizionale metodo di trasferimento file come SFTP non è così suscettibile di essere violato con successo ed è un'opzione più affidabile.
SFTP è un protocollo che sfrutta una connessione sicura per caricare e scaricare dati da un server.
Assicurati solo di crittografare i tuoi dati sul server che utilizzi poiché non sono archiviati in un formato crittografato.
Usa la crittografia a chiave pubblica
Questa soluzione per la sicurezza dei dati viene utilizzata per proteggere file, directory e dispositivi da accessi non autorizzati.
Utilizza due chiavi separate: una pubblica e una privata.
La chiave pubblica è messa a disposizione del pubblico, mentre quella privata è conservata al sicuro da te.
I file bloccati con la chiave pubblica possono essere decodificati solo con la chiave privata, mentre i file bloccati con la chiave privata sono accessibili solo con la chiave pubblica.
Con questa soluzione, non devi preoccuparti di condividere i tuoi codici di accesso privato con i dipendenti.
Formare ed educare i dipendenti
L'errore umano è la principale causa del 95% delle violazioni della sicurezza informatica.
Errori come l'invio di dati sensibili a destinatari errati, il download di file dannosi, l'utilizzo di password deboli, la configurazione errata dei sistemi per consentire l'accesso indesiderato e l'archiviazione di chiavi di crittografia in modo non sicuro creano vulnerabilità su cui gli aggressori possono trarre vantaggio.
Creare una politica di sicurezza dei dati e formare i tuoi dipendenti su di esso, oltre a investire nelle ultime minacce alla sicurezza dei dati per ridurre gli errori costosi.
Tutti dovrebbero sapere quali procedure seguire quando si spostano o si archiviano file e cosa fare in caso di violazione.
Rivedi il tuo approccio al trasferimento di file
Che tu stia condividendo documenti di lavoro con un dipendente o trasferendo i dati dei clienti a un piattaforma sicura, i tuoi metodi di trasferimento dati devono essere infallibili.
I file dovrebbero essere al sicuro in transito ed essere protetti con misure avanzate di controllo degli accessi durante l'archiviazione.
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