9年の2023つの素晴らしい生産性ツール

多くの事業主やプロジェクトマネージャーにとって、 高い生産性 彼らに提示された他の目的の中で不完全な目標のままです プロジェクト管理計画.

なぜそうなのか、あなたは尋ねるかもしれません。 驚くべき一貫性を備えた高い生産性を登録している組織もあれば、そうするのに苦労している組織もあります。 企業が従業員を最大限に活用できない理由はたくさんあります。

この議論を先に進める前に、XNUMXつのことを明確にしましょう。 従業員に設定された生産性目標を達成させることは、従業員を倦怠感の瀬戸際に追いやることを意味するものではありません。 このアプローチを取ることは、「自分の足を撃ちます。」

言い換えれば、高い生産性が従業員の精神的および肉体的幸福を犠牲にして決してもたらされるべきではありません。

問題の核心に戻ると、それはよく知られている事実です 従事する従業員の生産性が向上し、利益が21％増加します.

はい、あなたはその権利を読みます。 幸せな従業員はより生産的です。 とはいえ、意欲的で意欲的な従業員が適切なツールを備えていなくても商品を届けることは期待できません。

何百万人もの人々がさまざまな地理的場所、組織、および事業主から働いているこれらのリモートワークの時代では、 プロダクトマネージャー、およびプロジェクトマネージャーはタスクを切り取っています。 共通の目標を達成するためにリモートの従業員を団結させることは容易ではありません。

オフィス内の環境では、従業員が同じオフィススペースを共有できるため、チームコラボレーションが容易になりますが、リモートワーカーは孤立して切断されていると感じる可能性があります。 その結果、従業員の業績が大幅に低下することに気付く可能性があります。

幸いなことに、テクノロジーの進歩により、広く分散したリモートワーカーが同じページにとどまり、シームレスにコラボレーションできるようになりました。これにより、調整が改善され、生産性が向上し、効率が向上します。 支出管理.

ここで話している生産性ツールは何ですか？ それらの数が非常に多いため、最適なものを選択するのは大変な作業のようです。

これは、ビジネスオーナーとプロジェクトマネージャーに共通するジレンマです。 生産性向上ツールへの投資を検討していると、彼らはしばしば困惑します。 多くの場合、ワークフローの要件を満たす適切なツールを選択できないため、望ましい結果が得られません。

あなたの仕事をより簡単にするために、私はあなたのチームの生産性を別のレベルに引き上げるためのすべての鐘と笛を持っている最高の生産性ツールのXNUMXつをリストしました。 これらのツールは、オフィス内のチームとリモートワーカーの両方が使用して、日常のタスクとアクティビティをより適切に管理することで生産性を向上させることができます。 これらは、Webnus、Proofhub、Troop Mesanger、Time Doctor、Chanty、およびBrosixです。

2023年に利用可能な最高の生産性ツール

それらを見てみましょう：

Webnus（プレミアムWordPressテーマと実用的なWPプラグイン）

ウェブナス は、Webデザイナー専用に設計されたプレミアムサービスプロバイダーであり、Webデザインのプロセスを短縮および高速化するのに役立ちます。 Webnusは、最高のWordPressテーマのXNUMXつを誇り、最新のWordPressテーマとプレミアムWordPressプラグインの膨大なコレクションを提供しており、プロと初心者の両方にとって理想的な選択肢です。 Webnusのプレミアム顧客は、事前に設計されたPSDからWordPressの全機能Webサイトへの変更、必要な変更などを含む「カスタマイズ」サービスを利用できます。

主なサービスは次のとおりです。

• のインストール Deep WordPressのテーマ
• 速度の最適化
• ホワイトラベリング
• SEOの最適化
• PDSをWebサイトに変換する
• ウェブサイトの構築と最適化
• カスタムデザイン
• カスタム開発

価格： クリックしてさまざまな料金プランを確認してください さまざまなユーザー要件に対応します。

ProofHub（プロジェクト管理とチームコラボレーション）

世界中の85,000を超えるチームや企業で使用されています。 ProofHub は、強力な機能の長いリストをXNUMXつの屋根の下に提供し、ユーザーがあらゆるサイズのプロジェクトを時間どおりに簡単に計画、共同作業、整理、および提供できるようにします。 個別のツールを使用する必要がないため、時間を大幅に節約できます。 タスク管理などの機能はチームの説明責任を促進し、時間追跡では時間の見積もりを設定し、タスクに費やされた時間を記録できます。 固定価格プラン、直感的なインターフェイス、および単純な学習曲線により、ProofHubは、作業を管理し、作業中の時間の無駄なアクティビティを排除するためのより良い方法を探しているチームにとって理想的な選択肢になります。

主な機能は次のとおりです。

• カスタムフィールド
• タイムシート
• テーブルビュー
• オンライン校正
• グループチャット
• ディヴェート
• カスタムロール
• ファイル管理
• スケジュールカレンダー

価格： Ultimate Controlプランの価格は月額89ドルで、毎年請求されます。

TimeCamp (自動時間追跡と出席)

自動時間追跡により、勤怠管理と給与計算の正確性が保証されます。 そしてここで TimeCamp が救いの手を差し伸べます。 勤怠管理ツールは無料 両方の機能を XNUMX つの使いやすいアプリで提供し、複数のプラットフォームやデバイスで利用できます。 

TimeCamp はバックグラウンドで時間を自動的に追跡し、タイムシートの記入にかかる時間を最小限に抑えます。 また、作業の開始時間と終了時間を気にせずにタスクに費やした時間を報告する必要がある人に便利な週次ビューも提供します。 さらに、前日の時間エントリを簡単にコピーできるため、通常毎日同じタスクに取り組むユーザーにとっては特に便利です。 

収集されたすべてのデータは、パフォーマンスを測定するための時間レポートや、請求書を作成してクライアントに直接送信するなど、さまざまな目的に使用できます。 ただし、勤怠記録としても機能するため、給与関連のプロセスを迅速かつペーパーレスで行うことができます。 

主な機能は次のとおりです。

• Web、デスクトップ、モバイル、Chrome および Edge の自動時間追跡
• 出席管理 
• タイムシートの承認
• 時間レポート (事前構築レポートとカスタム レポートを使用)、 
• 見積もりを使って予算を立てる
• 柔軟な請求レート
• 請求 
• 30以上のネイティブ統合 

WebWorkタイムトラッカー（タイムトラッキングとタスク管理）

生産性ツールは、タイムトラッカーなしでは完成できません。 今日では、時間管理とパフォーマンスを向上させるために、チームと個人の両方で主に使用されています。

ウェブワーク は、タスク管理プラットフォームとしても機能する時間管理ツールです。 ユーザーは、特に職場で自分の時間が何に費やされているかを正確に確認できます。 WebWorkは、時間だけでなく、生産性レベル、アプリ、Webサイトの使用状況、出席なども追跡します。 また、ユーザーがプロジェクトやタスクを操作できるタスク管理プラットフォームでもあります。

WebWorkを真の生産性ツールにしているのは、生産性監視の機能です。 WebWorkは、特定のデバイスでのユーザーのアクティビティ、アプリやWebサイトの使用状況に基づいて、生産性を測定します。 トラッカーが可能な限り正確に機能するには、適切な設定を行う必要があることに注意してください。

主な機能は次のとおりです。

• タイムトラッキング
• 生産性の監視
• アプリとウェブサイトの使用
• タスク管理
• チームチャット
• 出席監視
• レポート
• スクリーンショットモード
• 請求可能な時間

価格： 14日間の無料トライアルと基本プラン。ユーザーあたり月額$2.99です。 カスタム価格で大規模なチーム向けのエンタープライズプランもあります。

部隊メッセンジャー（チームコラボレーションソフトウェア）

軍隊メッセンジャー は、インスタントメッセージング、オーディオビデオ会議、デスクトップ共有、ファイル共有などを提供する一流のチームコラボレーションソフトウェアです。 Troop Messengerは、複雑なコラボレーションツールに代わるシンプルでユーザーフレンドリーな代替手段を企業に提供するように設計されています。 Troop Messengerは、さまざまな便利な機能を備えたコンパクトなアプリです。 ユーザーは、簡単なアクセスとIP所有権で安全な通信を取得します。 さらに、このツールは、Windows、Mac、Linux、Android、iOSなどの最も一般的なオペレーティングシステムで動作します。

主な機能は次のとおりです。

• グループコーリング
• 今すぐ参加しよう
• リモート画面共有と制御
• インスタントメッセージ
• 呼び出し
• グループ
• 壁紙
• オーディオメッセージング

価格： 無料版があります。 TroopMessengerは無料トライアルを提供しています。 Troop Messengerの価格は、ユーザーあたり月額$1.00からです。

洞察力

Insightfulは、ユーザーフレンドリーで信頼性の高いサービスを提供します 従業員トラッカー。 これは、最大XNUMX秒の精度で、プロジェクトに費やされた会社の時間を分析および最適化するのに役立ちます。 従業員の時間追跡ソフトウェアは、プロジェクトの編成、作業の証明、および予算編成に簡単に使用できます。 これは、どの業界にいても、プロジェクトとタスクの時間、生産性、および有効性を追跡するために必要となる最高のソリューションのXNUMXつです。

洞察に満ちた時間追跡ソフトウェアを使用すると、時間、アクティビティ、生産性レベル、予算など、チームの努力を最大化するために必要なすべてのものを追跡できます。

主な機能は次のとおりです。

• タイムトラッキングと従業員の監視
• スクリーンショットとステルスモード
• 予算とデータのレポート
• 自動時間マッピング
• アプリとウェブサイトの使用法
• 出席の追跡と給与

価格： 従業員の監視プランは6.40ドル、時間追跡プランは8.00ドル、自動時間追跡プランは12.00ドル、エンタープライズプランには上記のすべてが含まれています。

タイムドクター（タイムトラッキングと生産性）

正確な時間追跡は、プロジェクト管理計画の不可欠な要素です。 タイムドクター は、従業員の生産性を追跡するために多数の組織で使用されている、信頼性が高く効率的なクラウドベースの時間追跡および管理アプリケーションです。 Time Doctorは、Webアクティビティの監視、時間の追跡、給与管理、レポートなどの便利なツールを提供します。 Time Doctorを使用すると、ユーザーは各プロジェクトに費やした時間を記録し、請求可能な労働時間と請求不可能な労働時間の両方を計算できます。 画面監視機能は、スクリーンショットキャプチャを通じて、従業員のアクティビティを追跡および報告します。 この生産性ソリューションは、ユーザーが通話、会議、チャット、インターネットの使用状況、その他の活動に費やした時間を追跡するのにも役立ちます。

主な機能は次のとおりです。

• タイムトラッキングと従業員の監視
• オンラインタイムシートと給与
• プロジェクト管理と予算
• 気晴らしアラート
• スクリーンショットとアクティビティレベル
• インテグレーション およびAPI
• オフラインタイムトラッキング
• 簡単なセットアップとサポート

価格： 基本プランの料金は、7ユーザー/月で1ドルです。 プレミアムプランの料金は、20ユーザー/月で1ドルです。

Chanty（チームコミュニケーションおよびコラボレーションソフトウェア）

チャンティ は人気のあるクラウドベースのチームコミュニケーションおよびコラボレーションソフトウェアであり、社内の従業員とリモートの従業員の両方が効果的かつシームレスに共同作業できるようにします。 ユーザーはそのシンプルなインターフェースを気に入っており、すべてのメッセージはChantyモバイルアプリとWebアプリ間で同期されます。 無制限の無料グループメッセージング、画面共有、音声およびビデオ会議、タスク管理、コードスニペット、スマート通知により、Chantyは生産性を高め、チームのコラボレーションを強化するための便利なツールになります。

主な機能は次のとおりです。

• チームブック
• コードスニペットとピン
• タスク管理
• かんばんボードビュー
• サードパーティのアプリの統合
• ビデオおよび音声会議
• コンテキストベースのディスカッション

価格： 無料のフォーエバープランをご利用いただけます。 有料プランは月額3ドルから始まります。

ブロシックス

ブロシックス は、チームのコミュニケーションを念頭に置いて設計された、強力で使いやすいインスタントメッセージングプラットフォームです。 Brosixは、企業に安全なプライベートチームネットワークを提供し、さまざまな管理機能とコラボレーション機能を通じて内部コミュニケーションを管理するのに役立ちます。

リッチテキスト、音声、およびビデオチャネルにより、瞬間や機会に関係なく、明確なコミュニケーションが可能になります。 デバイス間でチャット履歴を同期し、日付またはキーワードで無制限に会話を検索します。 カスタムチャットスペースは、特定のグループ要件を満たしています。 ユーザーフレンドリーなモバイルアプリは、どこからでもオンラインコラボレーションを可能にします。

Brosixプライベートチームネットワークを介して、画面を共有し、リモートデスクトップアクセスを提供し、動的なホワイトボード会議を作成し、瞬時にスクリーンショットを撮り、サイズと数に制限のないファイルを送信できます。

強力な管理機能を使用して、管理業務を委任し、グループチャットとコラボレーションスペースをカスタマイズし、連絡先リストや機能などをユーザーベースで管理します。 これらすべてが、生産性の向上を目指す企業にとって優れたソリューションになります。

主な機能は次のとおりです。

• 無制限のピアツーピアファイル転送
• スクリーン共有
• スクリーンショット
• ホワイトボード
• オフラインテキストメッセージ
• グループ用のチャットルーム
• チャットの履歴
• 通知API

価格： Brosixには、小規模チーム（最大3ユーザー）向けの永久無料のネットワークがあり、月額$4/ユーザーからの有料プランがあります。

まとめ

すべての企業は、従業員が最高の生産性を発揮することを望んでいます。 従業員の生産性が高いほど、企業はより多くの成果を登録します。 しかし、一人で一生懸命働くことは、生産性を向上させるための確実なショットではありません。 これは、ハードワークとスマートな生産性ツールの使用を組み合わせたものであり、リモートワーカーが過度のストレスを感じることなく生産性を高めることができます。

このブログで言及されているXNUMXつ以上の生産性向上ツールは、あなたとあなたの社内チームおよびリモートチームが作業を整理し、より良い方法でコラボレーションするのに役立つと確信しています。