2024 年に WordPress サイトのプライバシーポリシーを作成する方法

中小企業としては、データのプライバシーを考慮する必要があります。プライバシーポリシーはプライバシー通知とも呼ばれます。ユーザーの法的権利を保護しながら、プライバシー法を遵守できるようにします。

プライバシーポリシーも優れた方法です。ビジネスとしての信頼性を示す。これらは、ユーザーのプライバシーを尊重していることを示しています。これを示すと、消費者はあなたと取引する可能性が高くなります。

言い換えれば、中小企業の場合は、WordPress サイトのプライバシーポリシーを作成する必要があります。この記事では、プライバシーポリシーに含めるべきさまざまな要素について説明します。

でもまず：

プライバシーポリシーが必要な理由

特定の管轄区域で事業を展開している場合、プライバシーポリシーは法的要件です。の欧州連合の一般データ保護法たとえば、企業が商品やサービスを提供する場合、またはオンラインでの行動を監視する場合の XNUMX つの場合に EU 対象者に適用されます。これは、たとえ米国に拠点を置いている場合でも、ドイツに拠点を置く人に商品を販売した場合には、法律の対象となることを意味します。法律では、次の XNUMX つのデータ保護原則に従ってデータを処理することが求められています。

合法性、公平性、透明性
目的の制限
データの最小化
正確さ
ストレージの制限
データのセキュリティ、完全性、機密性
説明責任

データプライバシーポリシーの要件は、GDPR の合法性、公平性、透明性、およびデータセキュリティ、完全性、機密性の原則に該当します。データ主体に関して透明性を発揮するだけではいけません。また、組織のデータセキュリティの一環として、従業員ハンドブックにプライバシーポリシーを含めてデータセキュリティを確保する必要があります。

法的要件は別として、データプライバシーポリシーを持つことは企業としても役立ちます。結局のところ、データプライバシーポリシーを整備すれば、潜在的な顧客にデータに関して信頼できることを示すことができます。それはあなたにとって良いビジネスを意味するかもしれません。

ウェブサイトのプライバシーポリシーを作成する方法

とはいえ、Web サイトのプライバシーポリシーを作成する方法は次のとおりです。

データの収集と使用に関する情報の提供

プライバシーポリシーでは、収集する個人情報の種類を説明する必要があります。ユーザーは、郵送先住所、婚姻状況、社会保障、個人名、電子メールアドレスなど、必要な特定の個人情報を理解する必要があります。ビジネスの種類によっては、連絡先の詳細やクレジットカード情報も必要になる場合があります。

誤解を避けるために、できるだけ詳しく説明してください。たとえば、Palo Alto Software は、データ収集の実践に関する具体的な情報をリストしています。また、必要なものの例も示しています。

ソース

データを指定したら、収集したデータを会社がどのように使用するかを説明します。共有する特定のデータについても、明確な情報を提供するようにしてください。

顧客にどのようにして入手したかを知らせてください個人データサービスプロバイダー、ビジネスパートナー、または Cookie からのものです。

また、中小企業のプライバシーポリシーでは、情報を保存する期間を視聴者に通知する必要があります。消費者データが使用されなくなった場合、匿名化または削除するなど、消費者データをどのように処理するかを示します。

個人データの権利について説明する

ユーザーは、自分の個人データにアクセスし、自分の個人データの修正または削除を要求し、特定の目的での個人データの使用に反対する権利を有します。また、彼らは、要求に応じて、あなたが所有するデータのコピーを受け取る権利を有します。

したがって、Web サイトのプライバシーポリシーを作成するときは、顧客の個人データの権利について概要を説明します。ステートメント内に関連リンクを提供することで、顧客が権利を簡単に行使できるようにします。

また、修正を行うためにどのような手順を実行する必要があるかについても言及します。電子メールアドレスを提供し、収集ソフトウェアを活用することで、電子メールで文書を安全に送信する方法や、ユーザーが同意を撤回するために入力するフォームを作成する方法について、顧客のプロセスをよりスムーズに進めることができます。

このフォームを使用すると、データへのアクセス、編集、削除を行うこともできます。

セキュリティ対策を含める

このセクションでは、プライバシーとセキュリティの微妙なバランスに対処する必要があります。ユーザーのプライバシー権を尊重しながら、ユーザーの個人データが確実に保護されるようにする方法を説明します。

したがって、データ転送が安全に行われることを保証するために実装する戦略を含めてください。この開示は、特に国境を越えたデータ転送が関係する場合、欧州連合およびオーストラリアの法律に基づいて義務付けられています。

また、侵害があった場合、その直後、遅くとも 72 時間以内にユーザーに通知するように指定することもできます。もちろん、そのような場合には、この特定の規定が遵守されていることを確認する必要があります。そうしないと、次のようなデータ保護法に違反することになります。 GDPR.

一部の管轄区域では、これらのデータセキュリティ慣行の開示が法的要件となっています。ただし、法的に義務付けられていない場合でも、WordPress サイトのプライバシーポリシーにこれらの事項を含めることで透明性を確保することで、潜在的な顧客が確実に取引できるようになります。

ポリシーの変更と更新に関するデータの挿入

Web サイトのプライバシーポリシーを作成するときは、中小企業向けのプライバシーポリシーがいつ変更される可能性があるか、およびそれをどのように伝達する予定であるかを説明します。更新には、データ収集の方法、ストレージ、使用方法の変更が含まれる場合があります。プライバシーポリシーの一環として、特にユーザーのデータを他の目的で使用する予定がある場合、ユーザーにどのように通知するかについても説明する必要があります。

パロアルトソフトウェアは物事をシンプルに保ちます。彼らは、プライバシーポリシーをいつでも更新できると述べています。また、変更を確認して承認するようにユーザーに指示します。

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ただし、これらの変更をプライバシーポリシーページに含めるだけでは十分ではありません。そもそもこれらの変更を行ったことをユーザーにも認識させる必要があります。たとえば、MeWe は、プライバシーポリシーページを使用して、ポリシーが更新された場合に何が起こるかを Web サイト訪問者に最初から通知します。

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WordPress サイトでポップアップ通知を使用して、プライバシーポリシーの更新を視聴者に通知します。ソーシャルメディアで告知することもできます。あなたの投稿をより多くの人に見てもらえるように、ソーシャルメディアで優れたフォロワーがいることを確認してください。インスタグラムで告知すると、 IGのフォロワーを獲得する初め。 Facebook に投稿する場合は、Facebook のフォロワーも増やすようにしてください。発表することにした他のソーシャルメディアプラットフォームについても同じことを行います。あるいは、プライバシーポリシーの更新に関する電子メールをユーザーに送信することもできます。これらのメールが目的の受信者に確実に届くようにするには、次のことを行う必要があります。メールアドレスを確認する.

ソース

これはまさに Reddit が行っていることです。電子メールには、更新されたプライバシーポリシーが適用される日付、更新されたプライバシーポリシーへのリンク、および古いプライバシーポリシーに対する最も重要な変更のリストを含める必要があります。

オプトアウトを含める

プライバシーポリシーには、個人データの販売を望まない消費者向けのオプトアウトオプションを含める必要があります。たとえば、カリフォルニア州消費者プライバシー法では、企業の Web サイト上のプライバシーポリシーに「個人情報を販売しないでください」というセクションを設けることが明示的に義務付けられています。

また、プライバシーポリシーに、Cookie の使用 (使用する場合) とユーザーがこれらをオプトアウトする方法について説明するセクションを含める必要があります。

簡単に言うと、Cookie はユーザーが WordPress サイトにアクセスするたびにユーザーのコンピュータに送信されるファイルです。ユーザーがサイトに戻ると、サーバーはローカルコンピューターからこの Cookie を取得し、サイトでのユーザーの以前のアクティビティを通知します。 Cookie は、貴社のような企業が、サイト上のユーザーの閲覧履歴や閲覧した情報の種類を特定するのに役立ちます。

プライバシーポリシーには、ユーザーが選択した場合にこれらの Cookie またはトラッカーを無効にできる具体的な方法が含まれます。

あなたの WordPress サイトが 13 歳未満の訪問者を許可しているとします。米国児童オンラインプライバシー保護法に基づき、あなたのプライバシーポリシーには、子供がサイト上で共有している情報を親が表示、編集、削除する方法についての指示も含める必要があります。

現在のプライバシー法では、消費者は自分の個人データにアクセスし、更新する権利を有しています。プライバシーポリシーでは、この権利を顧客に通知するだけでなく、その情報を表示、修正、さらには削除する方法についても説明する必要があります。これは、ユーザーがアカウントを作成し、電子メールアドレスを確認し、データ利用規約に同意する必要があるビジネスモデルの場合は特に重要になります。