例を含むイベント招待メールの6つの重要な要素

イベントを計画していて、できるだけ多くの人が参加する必要がありますか? しかし、どうすれば大勢の聴衆を集めて会議に参加できるでしょうか?

招待メールのどの側面が受信者に返信を促すのでしょうか?

優れたイベント招待メールの XNUMX つの主要な部分を見て、電子メールマーケティングや次のようなツールをどのように使用できるかを確認してください。 WordPress メールマーケティングプラグイン次のイベントに人々を惹きつけるために。

これらの XNUMX つの異なる側面をイベント招待メールキャンペーンで使用して、最大限の露出と参加者を獲得してください。

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イベント招待メールの 6 つの主要な要素

メールニュースレターの作成に関しては、イベント、製品販売、発売など、いくつかの点に留意する必要があります。説得力のあるメールを作成するための優れた戦略あなたの読者を引っ掛けるために。

以下に、イベント招待メールに必要な 6 つの主要な要素について説明しました。

対象リスト	地理的セグメンテーションなどの機能を使用してリストをセグメント化し、参加できる個人にのみキャンペーンを配信します。その結果、購読解除が少なくなり、開封率、クリックスルー率、および応答率が向上します。
価値命題	イベントとは何か、参加することでどのようなメリットがあるかを説明する価値提案を含めてみてください。この結果、クリックしてチケットや RSVP を購入する意欲が高まります。
詳細説明イベントについて	発生の詳細な説明が含まれています。「イベントで何が起こるの？」などの質問に答えるようにしてください。彼らは何を発見するでしょうか？彼らが誰に会ったり、誰から聞いたりするかなど。
時間、場所、その他の詳細	人々が知っておく必要のある関連イベント情報を含めます。たとえば、物理的な会議の場合、会場、服装規定、交通手段、時間、駐車場など。または、仮想イベントの場合、URL、アクセスコード、ダイヤルイン番号、タイミングなど。
社会的証明	以前の参加者からの証言、専門家のレビュー、または前回のイベントの参加者数などの社会的証拠を含めて、心配を軽減し、時間とお金が十分に費やされることを読者に促します.
顕著な CTA ボタン	レジストラまたは発券ページに移動する大きな CTA ボタンを含めます。多くのメールマーケティングツールこれをシンプルにすれば、たとえ登録と発券手順が行き当たりばったりだったとしても、最終的にイベントに参加する人の数を増やすのに役立ちます。

7 つの最高のイベント招待メールの例

さまざまなイベントにはさまざまなセールスポイントと要件があり、それらについて送信するメールにはそれが反映されている必要があります。

しましたイベントへの招待メールの例を使用して、イベントスタッフが簡単に操作できるようにします。これらのポイントとイベント招待メールのサンプルを使用すると、あらゆる機会に可能な限り最高のイベント招待を送信していると確信できます.

通常、会議は数日間にわたって開催され、イベント全体で複数のワークショップや分科会が予定されています。その結果、あなたの会議を絶対に確認してください招待メール会議の日付、時間、時間枠 (たとえば、「12 月 16 日から XNUMX 日までの XNUMX 週間にわたる無料の会議」) と、取り上げるテーマまたはセッションの概要について明示的に言及します。

以下の会議招待メールの例をご覧ください。

この会議イベント招待状テンプレートは、独自の会議にも使用できます。この会議通知のサンプルは、いくつかのことを正しく行っています。興味深い言葉と画像で読者を引き込み、電子メール本文の早い段階で参加者がイベントに参加したい理由を説明し、強力な CTA で終わる前にすべての関連情報を提供します。そして、その場所を確保するための登録の目立つリンク。

独占販売は、オンラインで行うか対面で行うかに関係なく、最も忠実な顧客に VIP エクスペリエンスを提供しながら、緊迫感を生み出すことができます。しかし、販売の招待メールそれは単なるマーケティング戦略以上のものであると思われるに違いありません。イベントの独占性だけでなく、特典や節約にも注目してください。

セールや 50% 割引で無料ギフトを贈る場合は、イベント招待メールでそれらの要素を強調することで、より多くの人が参加できるようになります。買い手は、買い物をする前に詳細と免除を知りたいと考えているため、小さな活字を軽視しないでください.

ウェビナーはオンラインの共同セミナーで、オフィスワーカーに業界関連の資料をすばやく把握する方法を提供します。ゲストをウェビナーイベントに招待するときは、参加する価値がある理由をゲストが理解していることを確認してください。

招待メールで、ゲストがウェビナーから得られるものを必ず説明してください。ウェビナーの最も重要なポイントに焦点を当て、登録者がチームと XNUMX ～ XNUMX 時間過ごすことと引き換えに受け取るものを正確に強調します。

このカジュアルなイベント招待メールのサンプルには、次の 1 つの素晴らしい側面があります。2) 関連する資料、3) 説得力のある行動を促すフレーズ、XNUMX) 社会的証拠ビジネスコミュニケーションは、このようなイベント招待状の最適な使用例です。

Buffer は自社の製品に興味を持っている人を対象としていましたが、「何を学ぶか」セクションで明確な価値提案とクライアントの証言を提供することをお勧めします。

チーム外出イベント招待メールの例

他とは違うチーム旅行チームビルディング活動、従業員に退社を要求します。これは、イベントのために選んだユニークなオフサイトの場所を強調する絶好の機会です。この多くは、グラフィックスタイルで実行できます。メールテンプレート, しかし、メール本文の内容は、会場への熱意やイベントのために用意した取り組みを伝えるものでなければなりません。

チーム開発イベントの場合と同じように、招待状には明確なトーンを設定する必要があります。以下の電子メールのサンプルは、差し迫ったイベントにワークグループを興奮させるレイアウトとコンテンツの見事な融合を示しています。

どの企業にとっても、新製品を世界に向けて発表することは、わくわくすると同時に不安でもあります。関係者がいる場合、製品リリースは困難な作業になる可能性があります。物理的に参加するように招待する場合でも、ライブストリームを介して参加するように招待する場合でも、招待メールで過度に期待を持たせる必要はありません。

セミナーや独占販売では、なぜ参加者が来る必要があるのかを説明する必要がありますが、製品リリースには少しサスペンスが必要です. リリースの目的は、大規模で派手な発表を行うことであることに注意してください。この招待メールテンプレートをご覧ください。

E メールの革新的な色の使用は、環境に優しい素材から作成された Guess 製品である Guess Eco アイテムの販売を増やすというイベントの目標を促進します。 Guess のエンブレム (モデルのタンクトップに見られるように) の色合いは赤ですが、メールは緑で占められています。

この広告イベントは、トートバッグ、多肉植物、店内 DJ、環境に優しい衣料品のラインナップからも明らかなように、特定の視聴者をターゲットにしています。

オンラインイベント招待メール

オンラインイベントはこれまで以上に人気があります。その結果、見込み客の注目を集めるために、想像以上に多くの競争が起きています。 Web イベントの招待メールがすべてを際立たせるには、イベントのトピックやテーマを魅力的で魅力的な方法で売り込み、出欠の返事をできるだけ簡単にできるようにします。

常に統合されたものを含める必要がありますお返事お願いしますリンクを招待メールに追加する必要がありますが、参加者の Google カレンダーまたは同等のサービスにイベントをすぐに追加するメカニズムを組み込むことも検討する必要があります。これにより、参加者が電子メールの招待状を削除した後でも、参加者の心にオンラインイベントが新鮮に残ります。

Gainsight は、シンプルな外観とたくさんの写真を使って、Netflix のような方法でオンラインイベントを宣伝しました。見出しと CTA ボタンでさえ、テクノロジービジネスのイベントというよりはストリーミングセッションのように見えます。メールの文言から、選択すべき情報がたくさんあることがわかります。

デザインに関しては、時間をかけてください。常に派手である必要はありませんが、シンプルな美的配置により、イベントの招待メールが受信トレイで目立つようになります。

ウェルカムパーティーまたはパーティーの招待メール

すべてのビジネスと楽しみがないことは、従業員と顧客の両方を不幸にする可能性があります。休日、記念日、またはマイルストーンを祝うときは、招待メールが適切にエキサイティングなものであることを確認してください。

これらの招待メールで自由に工夫してください。たとえば、ウェルカムパーティーよりも楽しいものはありますか? 以下の招待メールの例をご覧ください。会社が新しいサブスクライバーにメールを送信して、彼/彼女に行動を起こさせ、サービスの使用を開始したことがわかります.

パーティー招待メールは、あなたがその地域に不慣れで、あなたのビジネスに地元の関心を集めたいか、新入社員を仲間に入れようとしているかにかかわらず、差し迫ったイベントに対するあなたの会社の興奮を伝えるべきです. 別のパーティーの電子メール招待タイプを見て、彼らの加入者に見逃してはならない大きなパーティーに数日しか残っていないことを思い出させてください.

ボトムライン

適切に設計された招待状は、期待と喜びの感覚を引き出すことができ、多くの場合、誰かが参加を承認するかどうかの決定要因になる可能性があります. あなたの最初のステップは、あなたのターゲットオーディエンスが誰であるかを把握することです. 次に、潜在的な視聴者とクライアントの要求とニーズに合わせてイベント招待メールを作成する必要があります.

電子メールによる招待は、電子メールマーケティングとして知られる非常に大きな全体像の一部であり、購読者を増やすだけでなく、購読者をリードに変換するための究極の戦略でもあります。複数見つかりますメールマーケティングツールメールの自動化、メールのセグメント化などの他の複数の重要な機能とともに、ニュースレターテンプレートの作成に役立つ SendX など。

というわけで、とりあえずあります。これらは、イベントの聴衆とゲストを増やすためにも使用できる、最高のイベント招待メールの例です。