2023年に最高の従業員ポータルを作成する方法

最近では、多くの職種が在宅勤務に切り替えなければなりません。

会社の生産性を最高の状態に保つには、デジタルトランスフォーメーションのワークフローが非常に必要になります。そのためには、従業員ポータルを構築することをお勧めします。

An 従業員ポータルは、組織内の全員を接続することにより、すべてのプロセスを合理化するためのオンラインプラットフォームです。

ワークフローを適切に整理し、従業員がコミュニケーションを取り、連絡先情報を取得し、デジタルドキュメントを共有し、会社のニュースやイベントを最新の状態に保つのに役立ちます。

以下は、会社に最適な従業員ポータルを作成するためのいくつかの側面です。

最高の従業員ポータルを作成する方法

あなたが中小企業であろうと大企業であろうと、あなたはあなたの従業員がお互いに関与し、コミュニケーションを取り続けることを望んでいます。

適切に設計された従業員ポータルは、まさにそれを行うのに役立ちます。

Bklinkグローバルバーガーキングの従業員のために作成された従業員ポータルの最良の例です。

以下は、適切に設計された従業員ポータルに関する重要なアドバイスの一部です。

従業員ポータルの最も重要な機能のXNUMXつは、検索エンジンです。

検索は、従業員が必要な情報やファイルをすばやく取得できるように最適化する必要があります。

必要なものを見つけることができない場合、彼らは時間を無駄にすることを余儀なくされ、それは間違いなく彼らの生産性とおそらくクライアントの成果物にも悪影響を及ぼします。

したがって、従業員が不必要な時間を無駄にしたくない場合は、検索で正確な結果が迅速に得られるようにしてください。

すでに述べたように、従業員ポータルは作業の生産性を大幅に向上させることができますが、そのためには、高品質のHRビデオ通話、チャットサポート、シームレスなファイル共有、作業時間の追跡など、いくつかの重要なソーシャルインタラクション機能も必要です。

これらの機能は間違いなくポータルを楽しくし、さまざまなプロジェクトでのコラボレーションを支援することで従業員の相互作用を高めます。

HR部門に紙のフォームリクエストを提出する時代は過ぎ去りました。

従業員ポータルがあると、従業員は紙の書類に記入しなくても、年次休暇、転勤要求、出張を簡単に提出できます。

よく考えられた従業員ポータルは、人事部門の作業負荷を大幅に減らすことができます。

使用することもできます公共記録検索プロセスを容易にするシステム。

従業員ポータルを独自のサーバーまたはクラウドでホストしている場合があります。

それには独自の長所と短所があります。

ただし、最高の従業員ポータルは、従業員がデスクトップ、携帯電話、およびタブレットを介して通常のブラウザーでアクセスできるポータルです。

会社のポータルにアクセスする方法を増やすことをお勧めしますが、モバイルの互換性をもう少し重視することをお勧めします。

現在、余分な作業のほとんどは外出先で行われ、従業員は会社のポータルにアクセスするために自分のデスクに縛られる必要はありません。

従業員ポータルがオンラインになった後、従業員からフィードバックを受け取る必要があります。

採用するITチームは、従業員を顧客のように扱い、否定的なフィードバックや改善を受け入れる必要があります。

多くのポータル開発者は、ポータルの毎日の分析も提供しており、従業員が定期的に使用しているポータルツール、改善が必要なボトルネック、採用が遅く、支援が必要な従業員を示しています。

あなたがUSPSの従業員であるなら、あなたは簡単にログインすることができます liteblueログインこれは、ログインポータルの最良の例でもあります。

最近、あなた自身の従業員ポータルを持っているかワークフロー自動化ソフトウェアワークフロー、エンゲージメントを改善し、イノベーションを推進するための最良のソリューションです。作業環境.

最終的に、最良の従業員ポータルとは、管理に必要なリソースが最小限であり、同時に従業員の効率に最も大きな影響を与えるものです。合理化されたビジネスプロセス.

従業員ポータルは、ドキュメント、許可、会社のニュース、およびイベントのワンストップショップである必要があります。

従業員はポータルを自信を持って快適に使用できる必要があり、フィードバックや新機能のリクエストを歓迎する必要があります。

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