2023 年にバーチャル イベントを成功させる方法

バーチャル イベントは新時代の現象となり、世界的な移動制限により 2020 年に大々的に盛り上がりました。

2021 年になっても、企業は引き続き、 イベント管理に最適なイベントカレンダー 一部の国では、新型コロナウイルス感染症のパンデミックを受けて依然としてロックダウンが続いているためです。

 

デジタルマーケティングは常に重要なものでした。 しかし今では、最も重要なビジネス マーケティング ツールの XNUMX つとなっています。

したがって、仮想イベントを主催することは、投資家と視聴者の両方を引き付ける完璧な方法です。 彼らはあなたのブランドを構築し、リードを獲得し、業界のリーダーとしての地位を確立することができます。 仮想イベントの概念をもっと理解してみましょう。

 

 

バーチャルイベントとその多様な種類とは何ですか?

バーチャル イベントとは、個人が直接集まるのではなく、オンラインでイベントとそのコンテンツを体験する組織的なアクティビティを指します。

これらのイベントは、多数の参加者が集まる大規模なコンベンションから、少数の投資家による小規模な Q&A セッションまで多岐にわたります。 仮想イベントはさまざまな形で開催されます。 そのうちのいくつかは次のとおりです。

 

仮想会議

ライブを中心に仮想カンファレンスが形成され、 複雑な議題 基調講演、分科会、セッションなど、対面でのカンファレンスが含まれます。 唯一の違いは、オンラインでホストされることです。 

 

ウェビナー

ウェビナーとは、次のような仮想セミナーを指します。 トピック ホストがデモや講義を行う場所。この形式は、より多くの視聴者にリーチするための最良の選択肢となります。ウェビナーでは、 PowerPoint プレゼンテーションはあなたのアイデアを披露する最良の方法になります。 従業員と視聴者の両方を対象としたウェビナーを主催できます。

 

ハウツーとチュートリアル

これらのチュートリアルやハウツー イベントは、新製品の発売、FAQ への回答、さまざまなヒント、コツ、手順の公開に最適です。

 

内部ハイブリッドイベント

 これらの仮想イベントでは、販売開始イベントや全社規模のイベントが開催される場合があります。 さらに、研修や部門会議などにも対応します。 さまざまな国に従業員がいる企業が従業員をまとめるのに最適です。 

 

仮想イベントに関する知識が得られたので、戦略的にイベントを主催する方法について見てみましょう。

 

目標を設定し、アクティビティ マップを作成する

オンラインまたはオフラインのあらゆるイベントを可能な限り最善の方法で実行するには、綿密に計画された戦略が必要です。

仮想イベントを開催する目的を特定し、そのステップバイステップの情報を含むアクティビティ マップを作成します。

次の質問を中心に目標を立てることができます。

• イベントをライブまたはオンデマンドでどのように開催したいですか?
• どのプラットフォームを選択しますか?
• 誰が講演者になりますか?
• あなたの理想的な聴衆は誰ですか？
• イベントを宣伝するにはどうすればよいですか?
• 登録はどのように進めればよいですか？
• スポンサーは誰になりますか?
• KPIをどのように追跡しますか?

 

日付と時刻を選択してください 

参加者を最大限に集めるために、イベントの規模やプラットフォームに関係なく、イベントの適切な日時を設定します。 競合するイベントや休日がクライアントの出席を妨げないようにしてください。

世界中の参加者を対象とする場合は、タイムゾーンの考慮事項に注意してください。 事前にリサーチを行ってイベントの日時を選択してください。 

 

予算を設定する

適切なテクノロジーを活用する前に、バーチャル イベントの予算の概要を把握することが必須です。 イベントを主催するためのあらゆる費用を決定するのに役立ちます。

バーチャル イベントへの投資の中核は、適切なバーチャル イベント プロモーションとプラットフォームに資金を提供することにあります。 活動をさらに進める前に、それに応じて予算を分割し続けてください。

 

適切なプラットフォームを選択

ウェビナー

 ウェビナーとは、リアルタイムで開催されるオンラインプレゼンテーションです。 プレゼンターは画面を共有して説明します スライドデッキ イベントのナレーションをしながら。

プレゼンテーションをデザインする プロのPowerPointテンプレート より魅力的で目を引くものにするために。 Zoom、Google Meet、Cisco Webex は、ウェビナーを主催するのに最適なプラットフォームです。 また、他のものも見つけることができます 優れたウェビナープラットフォーム 市場からもお選びいただけます。

 

ソーシャルメディアストーリー

テクノロジーは、ソーシャル メディアのライブ ストーリーなどのさまざまなエキサイティングでインタラクティブな要素を仮想イベントに統合し、魅力的なものにします。

ビデオやチュートリアルを共有したり、視聴者とのライブ インタラクティブ セッションを主催したりすることもできます。 特殊効果を追加したり、質問を受け付けたり、インフルエンサーを雇用したりできます。

 

ソーシャルメディアによるライブストリーム

最近では、どのソーシャル メディア プラットフォームにもライブ ビデオ機能が組み込まれています。 ライブストリームは通常の動画よりもエンゲージメントを高めます。

任意のソーシャル メディア プラットフォームを選択し、ライブ セッションを実施してサービスを宣伝できます。 たとえば、Instagram ライブ、Facebook ライブ、Twitter ライブ、LinkedIn ライブなどです。

 

イベントカレンダーを活用する

大量のイベント計画を体系的に処理することに心配していますか? イベント カレンダーを管理することが、バーチャル イベントを成功に導く鍵となります。 Modern Events Calendar Webuns の (MEC) は、最高の WordPress イベント カレンダー プラグインの XNUMX つです。 

 

イベント カレンダーは、イベントを迅速かつシームレスに管理するのに役立ちます。 使いやすいインターフェイス、予約、支払い、50 以上の表示レイアウトなどのさまざまな機能をご覧ください。

この包括的なイベント カレンダーを使用すると、あらゆる仮想イベントを手間のかからない方法で開催できます。 

 

バーチャル イベントを宣伝する

効果的なプロモーションは、オンライン イベントの成功を大きく左右する主な要素の XNUMX つです。 デジタル チャネルを通じてターゲット ユーザーにリーチすることが不可欠です。

有料広告を利用したり、イベントの詳細をソーシャル メディア チャネルに投稿したりできます。 

 

また、最大限の参加者と露出を確保するために、イベントに登録または参加リンクを必ず組み込んでください。 バーチャル イベントを宣伝するための重要なヒントをいくつか紹介します。 

• あなたのセールスポイントを表す最高の人材を選択してください
• 人気のイベント ページやサイトでイベントを宣伝する
• 目を引くクリエイティブを作成する
• 適切なインフルエンサーとチャネルを通じてマーケティングを行う
• キーワードを活用してSEOを最適化する
• イベント前の宣伝を実施し、クイズや投票で聴衆を興奮させます
• メールを送る 

 

技術的な問題に備えてチームを準備する

仮想イベントを開始する前に、プラン A で技術的な問題が発生した場合は、プラン B の準備をしてください。 オンライン イベントであっても、土壇場で技術的な問題が発生する可能性があります。

インターネット接続が切断されたり、画面がフリーズしたりする可能性があります。 参加者にスムーズな体験を提供するために、常に予行演習を実施して問題を特定して解決してください。

 

聴衆の関与の重要性を強調する 

仮想イベントは、可能な限りアクセスしやすく、魅力的である必要があります。 仮想聴衆の注意を引き続けることは、気が散るため、オフラインの聴衆よりも XNUMX 倍困難です。

したがって、視聴者を画面に引きつけ続けるために、インタラクションの流れを維持してください。 視聴者エンゲージメントを実りあるものにするために、次のヒントに従ってください。

• 見事なスライドデッキ
• 文字サイズが大きい機能的なフォント
• 高いカラーコントラスト
• 必要に応じてキャプション、ビジュアル、ナレーション
• 投票とクイズ
• イベント間およびイベント後の Q&A セッション 

 

視聴者のフィードバックを収集する 

バーチャル イベントが終了したら、聴衆からフィードバックを集めます。 これは、イベントの成功または欠点に関して、彼らの誠実な反応を得るのに役立ちます。

フォローアップ アンケートを電子メールで送信するか、Google フォームへのリンクを提供します。 他の選択肢 興味を持ったものなどについての洞察を共有します。

 

ボトムライン

バーチャル イベントは、世界中の人々にリーチするための便利で充実した方法です。 状況が進化するにつれて、デジタル プラットフォームが仮想イベントをリードし続けています。

前述の仮想イベントのヒントを参考に、適切な計画、戦略的思考、マーケティング スキルを使用して、成功するオンライン イベントを開催できます。 

 

よく考えられた仮想イベントは、成功するビジネスベンチャーと逃した機会との間に線を引くことができます。

MEC を使用して美しいプレゼンテーションを作成し、イベント カレンダーを設定して、思い出に残る体験を実現しましょう。

これらのヒントに従って、今すぐ忘れられないデジタル イベントを実現してください。