在宅勤務中の5つの強力な生産性のヒント

快適なリビングルームで仕事をすることは、多くの人にとって贅沢なことであり、物事を成し遂げる最良の方法のように思われました。

オフィスへの通勤に時間を浪費する必要がなく、おそらく毎日の交通渋滞に巻き込まれることも、スウェットパンツと T シャツを着て仕事をすることも、家族がそばにいることも、この働き方に付随すると私たちが長い間想定してきた利点の一部です。

の発生に伴い、 COVID-19パンデミック、世界はかつてないほど多くのリモート ワーカーを見てきました。

この習慣の変化を歓迎したか、必要に応じて受け入れたかに関係なく、在宅勤務で新たな課題に直面している可能性があります。

 

在宅勤務中の生産性のヒント

仕事と仕事以外のタスクの適切なバランスを維持しながら生産性を維持することは、多くの従業員にとって克服すべき最大のハードルです。

同じ問題を経験している場合は、ここが適切な場所です。 次の段落では、在宅勤務への世界的な移行と、自宅で生産​​性を維持する方法について説明します。

 

リモートワーク、新しいゲームチェンジャートレンド

インターネットとクラウドベースのサービスが世界的に普及する中、リモートワークはここ数年、多くの企業で議論の的となっています。

作った事業主もいますが、 リモート職 組織で利用できるため、ほとんどのマネージャーは従業員をオフィスに配置することを好みます。 しかし、COVID-19 が出現し、世界中のビジネスに影響を与えて以来、状況は変わりました。

多くのマネージャーは、空のオフィス デスクを受け入れ、オンライン ツールを使用して、在宅勤務の従業員と連絡を取り合う以外に選択肢がありません。

在宅勤務をあまり好まなかった人々の多くが、今では逆に在宅勤務に恵まれていることに気付きました。 COVID-19 は、多くのビジネスに急速かつ大きな打撃を与えました。

現在の不安定な状況により、より多くのマネージャーがリモート ジョブの利用可能性に引き付けられており、すべてがいつ正常に戻るかは誰にもわかりません。 どうやら、このウイルスは仕事の未来を再構築したようで、COVID-19 後の世界で新しいワークスペースが実現する日も遠くないようです。

によって行われた研究 SHRMとオックスフォード・エコノミクス は、従業員の 64% が現在在宅勤務していることを示しています。

テレワークは、次のような大企業のように、ロケーションベースのタイプの職位の信頼できる代替手段として認識されるようになりつつあることを証明しています。 Twitter 従業員が自宅で仕事をしやすくしています。

かつてリモートワークを贅沢な機能と見なしていた一般的な考え方は、オフィスベースの役割と同じレベルの有効性と信頼性で受け入れられるようになりつつあります.

私たちは、物理的に離れていても一緒に働く能力を人々に提供する共有の職場やオフィスを台頭しようとしています。

これらすべてを念頭に置いて、雇用主がリモートの従業員を持つことはどれほど有益でしょうか?

 

在宅勤務の利点

多くの企業は、コロナウイルスによって引き起こされた世界的な状況が広がる前から、リモートワーク、または単に在宅勤務のアイデアを歓迎していました.

統計 ヨーロッパ全体のリモート ワーカーの総数が、過去 7.7 年間で 9.8% から XNUMX% に増加したことを示しています。

多くの企業は、この世界的な危機の前から、フルタイムまたはパートタイムのリモート ポジションを提供してきました。 以下の利点は、このワーク カルチャーがさまざまな業界のビジネス オーナーにもたらすものです。

 

生産性とエンゲージメントの向上

雇用主の間では、何年も前からある考えがあります。 そして、彼らの生産性を維持するために何ができるでしょうか?」 従業員がどこからでも好きな場所で仕事ができると信頼することが、リモートでの仕事を成功させる鍵となります。

ハーバード大学を含む多くの有名な研究機関や グローバルワークプレイス分析、在宅勤務に関する詳細な調査を行った結果、オフィス勤務の従業員と比較して、従業員の生産性が平均で 35 ～ 40% 向上したことが示されています。

スタンフォード大学が行った別の研究でも、同様の結果が示されました。 彼らは 500 人の従業員を従来のワーキング グループとリモート ワーキング グループに分け、XNUMX 年間研究しました。

その結果、通常の終日勤務に比べて生産性が向上しただけでなく、従業員の離職率が 50% も減少しました。

 

人生のより良いバランス

少し前までは、適切なインフラストラクチャとテクノロジが不足しているため、リモートでの作業はブルー ムーンで一度だけ発生する可能性がありました。 デジタル世界が繁栄するにつれて、新たな問題が発生しました。その中で、仕事と生活の不適切なバランスが最も強調された問題でした。

したがって、このバランスは非常に多くの人々にとって非常に重要であり、在宅勤務はこの点で彼らが望むものを与えることができます.

通勤に長い時間を費やす必要がなく、追加された時間を利用して、好きな他の活動に費やすことができます。 このようにして、彼らはより幸せに感じ、会社での有効性と生産性が向上し、タスクをより効率的に実行したいという意欲も高まります。

同様に、より多くの自由を与えます。 他の都市の家族を訪問したり、同窓会や祝賀会に出席したりするために、仕事を休むための申請を提出しなければならない正社員を考えてみてください。

在宅勤務の従業員は、その時点でどこにいても、必要なときにいつでもチェックインできるので問題ありません。

従業員の福利厚生は、在宅勤務に付随するもう XNUMX つのメリットです。 長時間の交通渋滞や急いでランチに行く必要がなく、XNUMX 日に何時間も愛する人たちと離れることもなく、彼らの健康とウェルネスは改善されます。

ストレスが少ないと感じるほど、より良い仕事が期待でき、生産性が向上します。

 

企業向けの節約と競争力のあるアプローチ

従業員が自宅で仕事をすることで得られるメリットとは別に、組織は通常の費用を省くことでお金を節約することもできます。

オフィス内の人数が減るため、マネージャーは自分のスペースを凝縮し、より狭いエリアで活動を再開できます。 そうすることで、従業員 XNUMX 人あたりのスペースの賃借料や光熱費などの費用を大幅に節約できます。

さらに、候補者は、雇用主が個人の認識を重視し、リモートでの作業を許可しているのを見ると、その職種への関心が高まります。

結局のところ、将来の製品を形作り、全体的な効率と生産性を向上させることによって、企業を成功に導くことができるのは人々です。

今日、市場での競争は激化しており、リモートでの仕事の可能性は、業界でトップの才能を引き付けて維持するための重要な差別化要因です。

そうです、真実は、リモート ワーカーが会社により多くの生産性とエンゲージメントをもたらし、その結果、より多くの成功を収めることができるということです。

広く受け入れられている研究は、この事実をますます多くの事業主に証明しており、近い将来、多くの事業主にとってそれが新しい標準になるでしょう.

 

在宅勤務中に生産性を落とさないようにする方法は?

世界中の現在の労働条件を考えると、自宅でタスクを実行しながら、モチベーションを維持し、生産性を高めるために最善を尽くす必要があります。

多くのリモート ワーカーが経験し、仕事を妨げている最も重大な問題は、自宅に非常に多くの気を散らすものがあることです。 XNUMX 日限りのリモート ジョブまたは永続的なリモート ジョブにします。 あなたはそれのための計画を持ちたいです。

在宅勤務中に生産性を維持するのに役立つ効果的なプラクティスのリストを次に示します。

 

仕事のためにあなたの心を誘発する

通常の状態では、私たちは早起きして家を出て机に向かい、その日は新しい挑戦のために袖をまくり上げます。

早朝のこのプロセスは、私たちの脳に仕事の準備ができていることを自動的に知らせます. ただし、作業スペースは枕から数歩離れているため、リモート作業には当てはまりません。

このギャップをどのように埋めるべきですか？ 多くの在宅勤務の空想は、自宅で仕事をするということは、朝の睡眠時間が長くなり、ベッドから仕事を完了することさえ意味すると常に私たちに語っています。

それは私たちにとってはまったくうまくいきません！ 好むと好まざるとにかかわらず、新しい就業日の始まりであることを心に伝えるトリガーを作成する必要があります。

新しいタスクに着手する前に、シャワーを浴びたり、エクササイズをしたり、コーヒーを作ったり、ニュースを読んだり、着替えたりしてください。 ポイントは、穏やかで新鮮な心で一日を始めることです。

XNUMX時間家にいると、多くの人が壁を越えてしまい、エネルギーと集中力が低下します。 家を出てオフィスに行く必要がなくなったので、朝は散歩に出かけて新鮮な空気を手に入れましょう。

生産性を維持するためのもう XNUMX つの優れた資産は、早朝にやることリストを準備することです。 朝にプロジェクトを開始すると、モチベーションが失われるのを防ぎ、XNUMX 日を通して計画を守ることができます。

リストは、長期的目標と短期的目標の両方を念頭に置いて作成する必要があります。リストから小さな目標をチェックすると、前進し続ける意欲が高まります。

 

仕事と自由時間を分ける

家族と一緒に家で仕事をすることは、労働時間と休暇の間に境界を置くことを少し難しくする可能性があります。

毎日仕事をしなければならない時間をしっかりと守り、自由な時間も奪われないようにしましょう。 幸いなことに、あなたはリモート ワーカーであるため、これらの時間を選択するのはあなた次第です。

あなたが朝型の場合は、作業時間をその早い時間に設定して、生産性を高めて物事を完璧に完了できるようにします。

リモートワークの柔軟性は貴重な利点ですが、気が散りやすい場合は、すべてが困難になる可能性もあります。

用事を済ませたり、子供のホームスクーリングを行ったりする必要がある場合は、毎日の勤務時間を複数のブロックに分割し、それらの時間ブロックの外で他のタスクを実行します。

チェックリストがあると、この問題にも役立ちます。 その日のタスクに時間ブロックを割り当て、その時間中は気を散らさないようにします。

 

仕事のための特別な場所を作る

自宅で仕事をしていると、ソファやプールの横に横たわり、コーヒーやオレンジ ジュースを飲みながら、笑顔で毎時何千ドルも稼いでいる幸せな人がよく描かれます。

私たちは皆、現実に立ち向かい、リモート ワーカーがそのような方法で生産性を大幅に向上させることはできないことを理解する必要があります。

毎日長い時間を仕事に費やすことになりますが、この目的のための適切な設定がない限り、それは不可能です。

仕事に専念する時間のブロックを過ごすために、部屋または少なくともテーブルの隅を専用にするようにしてください. テレビの前で仕事をしたり、プールサイドのファンタジーのように仕事をしたりすると、気を散らすものがたくさんあります。

つまり、余暇活動に関連するスペースは、在宅勤務には適していません。

小さなホーム オフィスには、勤務時間中に必要なものがすべて揃っている必要があります。 良い照明のある場所を選び、快適な椅子とテーブルにお金を使うと、その時間帯の生産性を維持するのに役立ちます.

自分の基準を調べて、自分に最も適したものに基づいてセットアップを調整してください.

 

友達とチェックイン

より良い経験と生産性にもかかわらず、おしゃべりな同僚がいなくても、これらの相互作用がなければ、孤独と悲しい気持ちが軽減されます.

長時間の在宅勤務の影響を無視してはなりません。 なかなか人と会えない今だからこそ、オンラインでチャレンジしてみませんか？

その社会的ギャップの必要性を感じたときにチャットできる同僚を見つけてください。 あなたのようなリモートワークを経験している人と連絡を取り合うことをお勧めします。常にテキストを送信するのではなく、ビデオ通話でもオンラインになるようにしてください。

タスクとリマインダーを共有して、家中の気晴らしからお互いを解放することができます。

朝早くやらなければならないことを確認し、進捗に応じて日中にそれを繰り返し、各勤務日の終わりに結果についてお互いに通知するようにしてください。

 

十分に気をつけて

あなたの幸福はあなたの最優先事項です。 決められた時間に仕事を終わらせ、残りの時間を健康と活動のために活用しましょう。

朝食と昼食を食べるのに十分かつ適切な時間を設定して、空腹が始まったときにそれらについて考え始めないようにします.

時間を浪費する通勤に貴重な時間を費やす必要がなくなったので、余分な時間を楽しんで、エネルギーレベルと生産性を高める方法で過ごすことができます.

気分を良くしたり、趣味を楽しんだりする活動に投資する必要がありますが、可能であれば長時間働くことは避けてください。

 

まとめ

あなたが自宅で仕事を始めたばかりで、まだ耳の後ろで少し濡れている人の中にいるなら、あなたはそれが最初に画期的な経験であることに気付くでしょう。

ただし、この方法で数週間作業した後は、XNUMX 日を通して生産性と集中力を維持することが困難になる可能性があります。

この記事で説明したことは、リモートでの作業経験をより適切に管理するのに役立ち、最終的にははるかに簡単に変更を受け入れることができます.

次にイライラし始めたら、このリストをざっと見て、必要に応じて習慣を変えることを選択してください。