2023年の事業主のためのソフトウェアチェックリスト

ビジネス オーナーとして、日常業務を支援するソフトウェアを使用すると、勤務日の管理をより効率的に行うことができます。

Web サイトの保護、反復的なタスクの自動化、さらにはコンテンツ マーケティング戦略の支援を行うことができます。

したがって、ビジネスの規模の大小に関係なく、ビジネスのさまざまな側面でそれらの恩恵を受けることができます。

ただし、Web には多種多様なソフトウェアが用意されており、ニーズや好みに合わせて適切なソフトウェアを選択することは、困難で時間のかかるプロセスです。

これが、2022 年のビジネス オーナー向けのソフトウェア チェックリストをまとめた理由です。

さあ、飛び込みましょう！

ビジネスがソフトウェアに投資すべき理由: すべての利点

まだ行っていない場合、ビジネスがソフトウェアに投資する必要がある理由を説明する多くの理由があります。

以下は、Web で入手できる最高のソフトウェアを使用することで得られるメリットのほんの一部です。

• 日常業務の自動化
• 改善された作業管理
• 簡素化された意思決定
• 生産性の向上
• 改善されたデータセキュリティ
• 販売可能性の向上
• 信頼性の高いデータ
• より良い顧客サービス
• 一部のプロセスのスピードアップ (例: 雇用)

2022 年にビジネス オーナーが必要とするソフトウェアは何ですか?

会社の規模と目標に応じて、ビジネス オーナーとして特定のソフトウェアが必要になる場合とそうでない場合があります。

ただし、次の重要なツールは、あらゆる種類のビジネスに必須です。

• セキュリティソフトウェア: サーバー、ラップトップ、モバイル デバイス、およびネットワークを、不正アクセス、ウイルス、侵入などから保護します。
• プロジェクトおよびチーム管理ソフトウェア: すべてのプロジェクトを計画、整理、処理し、チームとシームレスに共同作業できます。
• 会計ソフトウェア: すべての金融取引を管理および追跡する機能を提供します。
• 支払取引ソフトウェア: により、簡単かつ迅速に送金を要求、受諾、送金できます。
• 販売、マーケティング、PR ソフトウェア: は、セールス ファネル全体で顧客との関係を追跡し、顧客との関係を強化して売り上げを伸ばすためのツールを提供します。
• コネクタ ソフトウェア: すべてのアプリを XNUMX つのプラットフォームに集中させ、数回クリックするだけで自動化されたワークフローを構築できます。
• カスタマー サービス ソフトウェア: ライブ チャット、チケット、ナレッジ ベース、FAQ セクションなどを通じて顧客に効率的なサポートを提供できます。
• ドキュメント管理ソフトウェア： 従業員と簡単に共同作業を行い、すべてのドキュメントをリアルタイムで作成、管理、編集できます。
• 採用ソフトウェア: を使用すると、一部の採用プロセス活動を簡単に管理および自動化できます。

ビジネスオーナー向けの9つのベストソフトウェア

このセクションでは、市場に出回っている最高のソフトウェア ソリューションをリストします。 具体的には、リストには、上記の各ソフトウェア カテゴリで利用可能な最高のソフトウェア ツールの XNUMX つが含まれています。

ソン

ソン 　 不正管理ソフトウェア オンライン ビジネスを詐欺師から保護します。

詐欺師は常に攻撃方法を変更しているため、AI システムを搭載したこのソフトウェアは、ビジネスに合わせて調整されたインテリジェントな詐欺防御を可能にします。

VPN、TOR ユーザー、危険な場所にフラグを立て、IP アドレスを分析して、ユーザーが実際にどこからログインしているかを数秒で確認します。

さらに、ドメインの相互参照をチェックし、ソーシャル メディアのプロファイルを分析して、偽のユーザーを識別します。

その Sense Platform は、ユーザーの身元を確認するために、デバイス ID、仮想マシン、および Web ブラウザーも認識します。

スライト

　 スライト ソフトウェアにより、 会社の Wiki を作成する リモートチームとのコミュニケーションとコラボレーションをより簡単かつ迅速にします。

このソフトウェアを使用すると、すべてのドキュメントを問題なくインポート、整理、検索できます。 チームメイト全員がそれらにアクセスして、最初のアイデアを送信したり、フィードバックを取得したり、計画を立てたり、最終的なドキュメントを作成したりできます。

ドラッグ アンド ドロップ エディターを使用して、テーブルやギャラリーの作成、メンションの追加、外部サイト (Google ドライブなど) やコード スニペットからのファイルの埋め込み、Web サイト マップのスケッチを行うことができます。

Slite は事前に作成されたテンプレートを提供するので、すべてをゼロから始める必要はありません。

アプリ バージョンも備えているため、どこにいても、どのデバイスからでもチームの作業にアクセスできます。

QuickBooks

クイックブック は使いやすいオンライン会計ソフトウェアで、経費を追跡し、納税時期に備えることができます。

すべての財務情報を整理し、手動でのデータ入力を排除し、簿記、請求書発行、時間追跡、消費税管理などのタスクを自動化します。 事業税記録の保管、予算編成、および 在庫管理.

一目でキャッシュ フローの洞察を提供し、数回クリックするだけで損益または貸借対照表レポートを即座に生成することで、簿記を簡素化します。

このソフトウェアを使用すると、在庫管理、時間追跡、クラウド給与計算などの統合ツールを使用して会計をカスタマイズできます。

正方形である

正方形である は、金融取引の送信、要求、および受諾を可能にする支払いソフトウェアです。 また、チームの管理と支払いを行うこともできます (給与、福利厚生、許可、タイムカードなど)。

そのダッシュボードにより、オンライン、実店舗、またはその両方に関係なく、すべての取引を XNUMX か所から簡単に管理できます。

Squareには、すべての売上を追跡できる機能があり、傾向を特定するのにも役立ちます.

Square アカウントを Mailchimp、Fomo、Poptin などのサードパーティ アプリに接続することもできます。

成長する

アウトグローズ クイズメーカー は、企業が見込み客の獲得に役立つ魅力的なクイズを作成するのに役立ち、視聴者の好みについての豊富な洞察も提供します。

クイズ、計算機、投票、アンケートは視聴者の注目を集め、楽しい形式で貴重な情報を提供します。 クイズの作成は、リードを生成、評価、育成するための最も効果的な方法の XNUMX つです。

ただし、特に適切なツールがない場合、クイズの作成と主催には時間がかかることがあります。

Outgrow には、簡単なドラッグ アンド ドロップ ビルダー、完全にカスタマイズ可能なテンプレート、簡単な埋め込みと統合、QR コードを使用したオンラインまたはオフラインでのソーシャル共有などの強力な機能があります。

クイズ メーカーを使用すると、人々が何度も戻ってきて競争で上位に留まり続けるようなエクスペリエンスを作成できます。

Hubspot

　 Hubspot ソフトウェアには、マーケティング、販売、およびコンテンツ管理に必要なすべてのツールが組み込まれています。

そのマーケティング ソフトウェアを使用すると、トラフィックを増やし、より多くの訪問者を変換し、完全なインバウンド マーケティング キャンペーンを大規模に実行できます。

その機能の一部は次のとおりです。

• Eメールマーケティング
• フォーム
• ソーシャルメディア 管理
• ランディングページ
• 連絡先管理
• Facebook、Instagram、Google、LinkedIn の広告
• トラフィックとコンバージョン分析

このソフトウェアを使用すると、すべてのマーケティング ツールとデータを XNUMX つの使いやすいプラットフォームに置くことができるため、時間を節約できます。

また、Hubspot には、Gmail、Google カレンダー、Databox など、機能を拡張できるサードパーティ統合が豊富にあります。

Zapier

　 Zapier ソフトウェアは、すべてのアプリを XNUMX つのプラットフォームに統合して、日常のワークフローを自動化します。

Trello、Slack、Flodesk、Klaviyo など、3,000 以上のアプリを同期できます。

使いやすくユーザーフレンドリーなエディターを使用して、開発者を必要とせずにワークフローを簡単に構築できます。 さらに、すぐに使い始めることができる数千の事前構築済みワークフロー テンプレートにアクセスできます。

自動化されたシステムにより、時間を節約でき、 生産性を向上させる あなたのオンラインビジネスの。

さらに、Zapier はすべてのデータを自動的に追跡し、すべてを XNUMX か所で整理できます。

ヘルプスカウト

ヘルプスカウト カスタマー サービス ソフトウェアを使用すると、スケーラブルかつ柔軟に顧客をサポートできます。

以下を作成、管理、整理できます。

• HelpScout を使用すると、すべてのサポート リクエストを XNUMX か所にまとめて、シームレスなコラボレーションを促進できます。 自動化されたワークフロー、競合検出、返信の保存などの機能を使用して、顧客を効率的に支援することもできます。
• ライブチャット。 Web サイトにライブ チャットを埋め込んで、質問に答えたり、問題をリアルタイムで解決したりできます。
• 知識ベース。 ビーコン ツールを使用すると、有益な記事を作成して、Web サイトに直接埋め込んで顧客を支援することができます。

この ヘルプデスクソフトウェア また、日常のワークフローをより効率的で使い慣れたものにする 50 以上のアプリを統合することもできます。

また、チャネルごとのチームのボリューム、最も忙しい時間、および顧客の間でトレンドとなっているトピックに関する洞察に満ちたレポートも提供します。 高度なフィルターを使用して、このすべてのデータを並べ替えてエクスポートできます。

Googleワークスペース

Googleワークスペース は、生産性とコラボレーションを目的としたドキュメント管理ソリューションです。

Google Workspace は、ビジネス向けのカスタム メールを提供し、ドライブ、Meet、カレンダー、スプレッドシート、サイトなどの複数のコラボレーション ツールを備えています。

これにより、あなたとあなたのチームは、同じドキュメントで同時に共同作業を行い、編集を行って表示し、組み込みのチャットを介して通信し、コメントを残すことができます。

ファイルを変更するたびに自動的に保存され、バージョン履歴を表示して変更者を確認できます。

さらに、共有カレンダーにアクセスして、従業員がいつ会議やビデオ会議に参加できるかを確認したり、自動招待メールを送信したりできます。

フレッシュチーム

フレッシュチーム あります 人事ソフトウェア これにより、採用、オンボーディング、従業員情報を XNUMX か所で処理できます。

It 採用業務の負担を軽減します 日常業務を自動化し、従業員データを安全に保存し、休暇を追跡します。

ダッシュボードから、さまざまな求人掲示板に求人情報を投稿し、公開されたデータと応募した候補者を確認できます。

数回クリックするだけで、すべてを作成できます。 雇用に関する考慮事項 署名する文書、記入するフォーム、合格者に配布するファイルを送信します。

また、採用までの時間、候補者のパイプライン、従業員の離職率、定着率など、有用な HR インサイトも提供します。

最終的な考え

経営管理は簡単な仕事ではありません。 これは、さまざまな能力を必要とする複雑な作業です。

最も重要なことは、仕事、チーム、およびクライアントの効果的な組織化が求められることです。

上記の 9 つのソフトウェアを使用すると、冗長なタスクを自動化し、ビジネス管理を改善し、会社の効率を高めることができます。

それらすべてを購入する余裕がない場合でも、ビジネスの主な問題点を特定することは、最も必要なソリューションを決定するのに役立ちます。

この記事を読んでいただきありがとうございます。 洞察力に富み、楽しんでいただければ幸いです。