更新：March 12、2024

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メールの署名をよりプロフェッショナルにするための6つのヒント

Eメールマーケティングメールマーケティングツール or WordPress メールマーケティングプラグイン現在でも人気のあるコミュニケーション方法です。 Statista によると、319 年には 2021 億件の電子メールが送信されました。現在ではソーシャルメディアやチャットアプリがありますが、電子メールは依然として無敵です。

顧客、クライアント、およびパートナーは、無数のメッセージを受け取ります。あなたが彼らにあなたの電子メールに気づいてもらいたいなら、あなたはあなたのゲームをステップアップする必要があります。これは、あなたからすべてを適切にパーソナライズすることを意味します件名電子メールの署名に至るまで。

メールマーケターの82％ブランド認知度を高めるためにそれを使用すると、電子メールの署名は強力なツールになります。できるだけプロフェッショナルに見せることが最も重要です。

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メールの署名をより専門的にする方法

第一印象が重要です。インターネットユーザーはあなたについて意見を述べるのにほとんど時間がかからないので、あなたは彼らに良い印象を残す必要があります。

これを行うXNUMXつの方法は、プロ並みの電子メール署名を使用することです。以下は、適切な署名を作成するのに役立つヒントです。

それをシンプルに保つ

電子メールの署名は、できるだけ単純で簡潔にする必要があります。自伝にリンクや引用を追加しすぎると、署名が粘着性があり混雑しているように見えます。

あなたとあなたの立場に関連する情報のみを含める必要があります。これも：

氏名*
役職と会社名
あなたの電話番号
会社のウェブサイト
ソーシャルメディアアカウントへのリンク

上記は、受信者があなたに連絡する方法、あなたが働いている場所、あなたが所属している部門を知る必要があることを示しています。あなたの電子メールの署名はそれを彼らに明らかにする必要があります。彼らはあなたと会話をするためにミニ履歴書を読む必要はありません。

詳細が多すぎるため、署名が煩雑に見えることを忘れないでください。人々はそれを見たり、その中のリンクをクリックしたりすることさえありません。署名を次のように表示してみてください。

これは、すべての関連情報を含むプロの電子メール署名の例です。

イメージソース：ニューオールドスタンプ

自分で、またはメール署名ジェネレーター.

XNUMXつのデザインとフォントにこだわる

一部の専門家は、さまざまなデザインが特徴の場合、署名がより目を引くと信じています。真実は、人々はシンプルさを望んでいるということです。 XNUMXつの形式を選択し、署名全体でそれを使用します。

魅力的かもしれませんが、あまり多くの色を使用しないでください。XNUMXつまたはXNUMXつで十分です。ブランドアイデンティティに合ったカラーパレットを使用することをお勧めします。これは、受信者が毎日受信する他の数十の電子メールからあなたを区別する方法です。

同じアドバイスがフォントにも当てはまります。 XNUMXつの異なるフォントを使用すると、署名は無味に見えます。署名に含めるフォントを選択する前に、次の点に注意してください。

読みやすさ。フォントは読みやすいものでなければなりません。受信者は、メールの署名を確認しているときに目を細めないでください。

一貫性。フォントを選択し、署名全体で使用します。署名のセクションごとに異なるフォントを使用しないでください。

スタイル。デフォルトのフォントが最善の解決策のように見えますが、そうではありません。あなたはユニークに見えるために新しいオプションで行くべきです。

署名に画像を追加します

メールや署名に画像を含めることは、注目を集めるための優れた方法です。受信者の中には、あなたに会ったことがない人もいます。彼らは、誰と通信しているのかを知っている必要があります。後で、彼らは顔に名前を付けることができるようになります。

あなたのイメージは、署名を際立たせる個人的なタッチです。人間は視覚的な存在であることが知られています。プレーンテキストよりもビジュアルを覚えている可能性が高くなります。

または、会社のロゴを追加してブランドの認知度を高めることもできます。ただし、画像とロゴの両方を追加しないでください。ビジュアルが多すぎると、受信者がテキストや関連情報から気を散らす可能性があります。

送信者の写真を使用するXNUMXつの例を見てみましょう。

イメージソース：はい

上記の人物に会ったことがなくても、彼女の容姿、名前、役職はご存知でしょう。

ご覧のとおり、プロフェッショナルなイメージを高め、連絡先情報、プロフェッショナルな電子メールの署名、およびメールの署名を合理化したい場合は、デジタルビジネスカードはそのための XNUMX つの強力なツールです。

一方、デジタル名刺連絡先情報を簡単に共有できるようになり、プロフェッショナルな電子メール署名により、コミュニケーションカードの視覚的な魅力と一貫性が向上します。

ソーシャルメディアへのリンクを含める

建物ソーシャルメディアの存在感今日は非常に重要です。ほぼ4億人ソーシャルメディアを使用します。これは、膨大な数のオーディエンスの前でブランドを獲得できることを意味します。これらのプラットフォームを使用して、会社が何を気にかけているのかを人々に示す必要があります。

フォロワーを増やしたい場合は、署名にソーシャルメディアアカウントへのリンクを追加してください。これにより、ブランドを強化すると同時に、他の場所でブランドとつながり、交流できることを人々に思い出させることができます。

ソーシャルメディアリンクを含めることのもうXNUMXつの利点は、会社のコンテンツに光を当てることができることです。 LinkedInまたはTwitterでブログ投稿を共有すると、メールの受信者にそのブログ投稿が表示されます。彼らはそれをクリックし、ウェブサイトへのより多くのトラフィックを促進します。

メールの署名でソーシャルメディアにリンクする場合は、ソーシャルメディアで積極的に活動するようにしてください。 InstagramにXNUMX年間何も投稿していない場合、それにリンクする意味はありません。

もうXNUMXつのアドバイスは、テキストリンクの代わりにソーシャルメディアアイコンを追加することです。これらのプラットフォームは人気があり、人々は自分のロゴを簡単に認識できます。それとは別に、アイコンを使用すると、署名のスペースを大幅に節約できます。

多くのソーシャルメディアネットワークで活動している場合は、それらすべてを含めないでください。これらのアカウントを追加して、ビジネスの成長やブランド認知度の向上に役立ててください。

行動を促すフレーズを追加する

による研究、371回の召喚状（CTA）を含むメールでは、クリック数がXNUMX％増加する可能性があります。受信者にニュースレターを送信していませんが、CTAを含める必要があります。それは彼らが行動を起こし、あなたのブランドと相互作用することを奨励することができます。

電子メール署名のCTAは次のようになります。

シンプルに
「読む」、「本」、「ダウンロード」などの機能コマンドワード
最新にする
短く、要点を述べる
強引になりすぎないでください

CTAを読むことにより、受信者はあなたが彼らに何を望んでいるかを知る必要があります。たとえば、電子メールの署名のCTAは、クライアントに記事を読んだり、電子書籍をダウンロードしたりするように促す場合があります。また、デモを予約したり、あなたとの会議をスケジュールしたりするように指示する場合もあります。

これは、受信者にデモの予約を求める電子メール署名の例です。

イメージソース：犯罪的に多作

上記のCTAは、デザインがわかりやすいため、人目を引くものです。それは残りのテキストから際立っており、受信者の注意を引きます。彼らは、CTAをクリックすることで、あなたの製品やサービスを試すことができることを知っています。

モバイル向けに署名を最適化する

メールマーケターと営業担当者はスマートフォンユーザーを無視するべきではありません。もっと 300万人以上スマートフォンを使用して、米国だけでインターネット上でチャット、会話、検索を行います。

モバイルユーザーは、スマートフォンでブランドとやり取りすることも好きです。による研究、メールキャンペーンの50％以上がモバイルで読まれています。電子メールの署名を設計するときは、このことに留意する必要があります。

署名は、モバイルデバイス用に最適化する必要があります。受信者が読みやすいように、テキストは十分に大きくする必要があります。あなたが書いたものを理解するためにズームインする必要はありません。

リンクやボタンについても考える必要があります。受信者にクリックしてもらいたい場合は、ソーシャルメディアアイコンとCTAを大きくする必要があります。それらが小さすぎると、受信者はそれらに気付かない可能性があります。

私たちのポイントは、モバイルデバイスを念頭に置くことです。そうしないと、受信者はあなたの電子メールを読まないことを決定します。

メールを送信する前に、スマートフォンでどのように表示されるかをテストできます。

まとめ

これらのヒントに従って、プロの電子メール署名を作成してください。署名はオンライン名刺であることを忘れないでください。それはあなたとあなたの会社を表しています。独自の署名を含めることで、すべての人を誇りに思うようにしてください。

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