製品開発の生産性を最大化するための5つの優れたヒント

機能するソフトウェアを提供する任務を負った製品開発チームと協力または管理するときは、チームの生産性がいかなる瞬間にも損なわれないようにする必要があります。 状況の変化に伴い、チームは効率的に作業できるように再調整する必要があります。

この記事では、製品開発セットアップの生産性を最大化するための概要を説明します。 一般的に生産性を向上させる方法を提供するコンテンツは大量にありますが、製品開発に特化して書かれたコンテンツはありません。

なぜ生産性の向上にこれほど重要なのかについて詳しく説明する必要はありません。 プロジェクトを最終ラインに到達させることが、ビジネスを軌道に乗せ続けるための重要な要素であることは誰もが知っています。 チームと作業方法の生産性が十分でない場合、仕事の質は低下し、納期が遅れ、多くの機会を逃すことになります。

生産性の最大化について説明する前に、まず生産性の測定がなぜそれほど難しいのかを理解しましょう。 生産性.

 

生産性の測定は難しい

なぜ企業は職場に生産性をもたらすことにこれほど重点を置いているのでしょうか? この背後にある唯一の理由は、それが彼らの目的をもたらすということです。 投資収益率 (ROI)。 たとえば、会社にいくらかの資金、たとえば X ドルを投資している場合、明らかに XNUMX 倍または特定の目標が見返りとして必要になります。

遠くから見ると、戦略を適用するのは簡単に見えるかもしれませんが、実際に始めてみると、最初から確実にリターンを得ることがいかに難しいかがわかります。 特定の機能やバグ修正を収益に結び付けるのは非常に難しいことがわかります。 それは、生み出された収益がプロジェクト全体のためになるからです。 実際のコストを測定し、収益を帰属させることさえ、それほど簡単ではありません。 戦略的なマーケティングのおかげで成功したのか、それとも完璧に実装された機能や設計のせいで成功したのかは決してわかりません。

生産性を測定するのは難しいですが、製品開発チームとして改善するには、生産性についてのアイデアを持つことが重要です。 したがって、生産性を金銭的な観点から測定することが不可能であることが明らかになったので、それを判断するのに役立ついくつかの他の要素に注目する必要があります。 製品開発における最小単位の生産性について話しましょう。

 

初級レベルの生産性

製品開発のセットアップでは、生産の最小単位は個人またはエンジニアの小規模チーム (ピザ XNUMX 枚だけで賄えるチーム) です。 最小生産単位に注目することで、生産性を高める要因を簡単に判断できます。 現時点では、この小さなチームが孤立して作業しており、より大きな組織の一部ではないと仮定してみましょう。 次に、組織全体を含む要素を確立します。

 

単一または小規模のエンジニア チームの成果に影響を与える要因:

優先順位付け

提供しようとしている製品の機能と仕様は、顧客に価値を生み出すものでなければなりません。 製品で提供できる価値が高ければ高いほど、出力の品質も向上します。 したがって、エンジニアはまず最も価値のあるものに焦点を当てることが重要です。

の使用 優先順位付けの枠組み 機能を優先順位で並べ替え、顧客のフィードバックに直接関連付けられた定量的なランキング、グラフ、マトリックスに基づいてリストを作成する際に、推測による決定を黙らせることができます。 さらに、それはあなたが作成するのにも役立ちます ロードマップソフトウェア 開発プロセスを促進します。

 

マーケティングタイム

この要素では、 開発が進むスピード 機能が決まってから、実際に顧客が製品を使用することで価値を得るまで。 ここで役割を果たす特定のサブ要因があります。

  • 要素を決めてから作業を始めるまでに時間がかかる
  • 開発完了までに時間がかかる
  • 開発が完了してからお客様の元に届くまでにかかる時間

 

費用対効果の比率

これは、結果、つまり製品の収益性についてのアイデアを与える優先順位付けの側面でもあります。 コストと比較してメリットが大きいほど、製品開発中のチームの生産性が高くなります。

 

混乱

開発プロセスの中断に直面すると、 サイクルタイム 中断される。 このサイクルタイムの中断により、生産コストが増加し、製品が提供できる価値が低下する可能性があります。 小規模チームで最も重要な混乱はバグとダウンタイムです。

さて、この少人数のエンジニア グループがより幅広いグループやさまざまな部門と協力しなければならない場合、生産性に影響を与える追加の要因がいくつかあります。 彼らです:

  • 依存関係: あるチームが他のチームが調整して結果を提供するまで待たなければならない場合、市場投入までの時間は影響を受けます。
  • コラボレーション: 他のチームや部門と協力するとコミュニケーションのオーバーヘッドが発生し、適切に管理しないと生産性に影響を与える可能性があります。
  • 標準的な慣行: 生産性を向上させるために、チームは業界全体で一貫して作業する必要があります。

 

製品開発の生産性を最大化するための 5 つのヒント

To Do リストにあるすべてのタスクにチェックを入れることで得られる喜びは、計り知れないほど貴重です。 しかし、やるべきことが多すぎて時間が足りない場合、To Do リストはすべての楽しみを奪います。 これは従業員の生産性に影響を与え、さらに悪いことにモチベーションを損ないます。 ここでは、生産性を最大化するために製品開発プロセスに組み込める XNUMX つの簡単なヒントを紹介します。

 

ワークフローを作成する

ワークフローの作成は生産性を向上させる最も簡単な方法の XNUMX つですが、それでも、基本的なワークフローが基準に達していないチームが存在します。 物事を成し遂げるために使用されるプロセスは、ワークフローと呼ばれます。 ソフトウェア開発のプロセスは通常、計画、実行、レビュー、展開の XNUMX つの段階で構成されます。

開発している製品が何であるかに関係なく、ワークフローは明確、簡潔、明示的である必要があります。 市場では、ワークフローを特定の方法でカスタマイズできるさまざまなツールが入手可能です。 開発プロセスをスピードアップ。 たとえば、何かを急いで見直したい場合は、そのタスクを優先順位の一番上に置くことができます。

生産性を最大化する - 製品を大切にする

特定のワークフローを作成したら、それがチームにとって機能していることを確認することも重要です。 ワークフローが開発チームにとって機能していないと思われる場合は、次の点に注意する必要があります。

  • 作業が遅いか、大量の作業が溜まっていないかを確認する
  • 完了マークが付けられた後でも繰り返し開かれるタスクはありますか?
  • デッドタスク、つまりデプロイメントに到達する前に強制終了されたタスクの量はどれくらいですか?

 

バックログをクリーンアップする

スクラム

当然のことのように聞こえるかもしれませんが、バックログを埋めることは、クリーンアップするよりもはるかに簡単です。 新しいアイデアを次々と思いつくかもしれませんが、実際に実行できなければ、そのアイデアは役に立ちません。 このため、アイデアを期限内に実装し、生産性を維持するには、バックログを継続的に形成することが重要です。

この記事では、タスクに優先順位を付けることが生産性を左右する最も重要な要素であると繰り返し述べてきました。 バックログが明確に定義されていれば、チームは重要性の低いタスクを無視することなく、最も重要なタスクに集中してより早く完了させることができます。

 

「完了」を明確に定義する

  完了の定義 (国防総省) 機能と品質の両方の観点からタスクが適切に完了することを保証する基準です。 DoD が従う必要がある基準の一部は次のとおりです。

  • 機能の実装
  • 適切な文書化
  • 単体テストの合格
  • 機能の品質評価
  • master ブランチのコード
  • 実稼働環境へのコードのデプロイメント

完了を適切に定義すれば、あるタスクが完了の山に置かれたときに、チームの全員が同じ認識を持つことができます。 画像から曖昧さを取り除きます。 適切な国防総省が設置されていない場合、作業の特定の部分 (プログラミングなど) が完了して、設計などの次のレベルに送られるかどうかを知ることが困難になる可能性があります。

チームの全員、さらには開発プロセスに関わる異なる部門が同じ席に座れば、生産性は自動的に向上します。

 

進行中の作業を制御する

マルチタスクが担当するのは、 生産性を損なう いろいろな意味で。 稼働中のシステムがタスクで過負荷になると、最終的にシステムが低下し、総生産量が減少します。 開発チームの個人に対しても同様のことを行うと、作業が遅くなり生産性が低下します。 それは 数学的事実 マルチタスクを行うほど、XNUMX つのタスクを完了するのにかかる時間が長くなります。

はしご

タスクが山積していると、マルチタスクをしたいという衝動も本能的に湧いてくることが知られています。 ただし、それに対抗する方法はあります。 一度に進行中の作業 (WIP) を少なくすることでサイクル タイムを短縮してみることができます。 また、ワークフローのすべてのセクションに制限を設定して、作業がスムーズに進むようにすることもでき、これにより生産性が向上します。

 

進捗状況を見える化する

開発者から利害関係者、顧客に至るまで、あなたのビジネスに関わる全員が、あなたの製品が開発のどの段階にあるかを知っていますか? どのような作業が完了し、どのような作業が間もなく完了するかは、彼らにとって明確ですか? 信じられないかもしれませんが、仕事の進捗が目に見えると、従業員は今後のタスクをさらに早く終わらせようとする意欲が高まります。

情報ラジエーターを使用すると、実際に更新のための会議を開かなくても、進捗状況を確認できます。 これにより、チームが製品の開発に費やす時間を節約できます。 視覚的表現のアイデアは新しいものではありません。 トヨタ 80 年代に新車の設計プロセスを管理するためにそれを使用していました。 デザイン チーム専用の部屋があり、すべての壁が進捗状況、アイデア、モックアップなどを表すために使用されていました。現在では、同じことを行うための最新のツールがあり、どのデバイスからでも情報にアクセスできます。

 

まとめ

製品開発は、複雑さ、専門性、問題に満ちた広大な分野です。 しかし、これらすべてを脇に置き、製品を市場に関連させ続けるために生産性を向上させることが依然として重要です。 この記事で見てきたように、優先順位付けは生産性に関して驚くべき効果をもたらします。 さらに、それに影響を与える他のさまざまな要因もあります。 上記のヒントに従えば、最終的にはより短い時間でより良い結果が得られるでしょう。

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