2023 年のリモート革命: 成功するバーチャル カンパニーの青写真

ビジネスの世界は急速に変化しており、パンデミックはこの変化を加速させるだけです。

リモートワークのセットアップは、これまで以上に人気が高まっています。 あらゆる業界のビジネス リーダーの 77% 従業員にリモートワークのオプションを提供する。

この仮想企業への移行により、起業家がビジネスを創造し成長させるための新しい方法が生まれました。

アクションに参加してリモート革命を活用したい場合は、この記事を読んでその方法を学びましょう。

成功する仮想会社をゼロから構築することが可能になりました。

過去を垣間見る

リモートワーク時代が台頭する前、従来の企業はリソースと機会が限られていました。

多くの企業は物理的なオフィスに大きく依存しており、従業員は一緒に仕事をするために毎日長距離通勤する必要がありました。

この運用方法は、雇用主にとって非効率的でコストがかかることが多く、労働者のエネルギーを消耗し、生産性に影響を及ぼします。

また、従来の労働環境では、企業が世界のさまざまな地域から従業員を採用する能力も制限されていました。

事業者は以下に限定されていました 地元の人材を雇用するその結果、競争力が低下し、世界的に優秀な人材を逃すことになりました。

さらに、リモート作業以前の環境にある企業は、チームメンバー間のコラボレーションや調整を妨げるさまざまな地理的障壁を乗り越える必要がありました。

リモートワークでは、こうした厳格な制限が撤廃され、企業が世界中の人材プールを活用して業務を最適化するための平等な競争条件が生まれます。

この変化は、ベンチャー企業の成功を目指す起業家に新たな可能性をもたらしました。

使い方 Modern Events Calendar 仮想会社を成功させるためのプラグイン

Modern Events Calendar は、企業がイベントをシームレスに管理できるようにする強力な WordPress プラグインです。

直感的なインターフェイスとカスタマイズ可能なオプションにより、 Modern Events Calendar は、仮想企業が仮想イベントを作成、促進、管理するための優れたツールです。

このプラグインは、企業が仮想イベントを次のレベルに引き上げることを可能にするさまざまな機能を提供します。

の最も便利な機能のXNUMXつ Modern Events Calendar その バーチャルイベントアドオン。 このアドオンを使用すると、企業は仮想イベントを簡単に作成および管理できます。

バーチャル イベント プラットフォームとしての MEC Zoom、Google Meet、その他のビデオ会議プラットフォームとの統合を提供し、企業がウェビナー、オンライン会議、仮想会議を主催できるようにします。

この機能により、企業はより幅広い視聴者にリーチし、世界中のどこからでも顧客やクライアントとつながり、ブランドを宣伝することができます。

Modern Events Calendar また、企業が仮想イベントを特定のニーズに合わせて調整できるようにするカスタマイズ オプションも提供します。

このプラグインは、選択できるさまざまなテンプレートとデザインを提供し、企業がプロフェッショナルで魅力的な仮想イベント ページを作成できるようにします。

さらに、企業はイベント登録プロセスをカスタマイズし、発券と価格を設定し、参加者の詳細を簡単に管理できます。

もう一つの貴重な機能は、 Modern Events Calendar ソーシャルメディアの統合です。

企業は、Facebook、Twitter、Instagram などのソーシャル メディア プラットフォームで仮想イベントを簡単に宣伝できるため、リーチとエンゲージメントが向上し、 見込み客を引き込む.

このプラグインは電子メール マーケティングの統合も提供し、企業が対象を絞った電子メールを購読者に送信し、仮想イベントを宣伝できるようにします。

結論として、 Modern Events Calendar 仮想イベント アドオンを備えたプラグインは、仮想会社を成功させるための優れた方法です。

このプラグインの機能により、企業は仮想イベントをシームレスに作成、宣伝、管理することができ、より幅広い視聴者にリーチし、世界中のどこからでも顧客やクライアントとつながり、ブランドを宣伝するための強力なツールを提供します。

の力を活用することで、 Modern Events Calendar、企業はオンラインで強力な存在感を確立し、顧客を引き付け、仮想会社を成長させることができます。

リモートワークの出現

リモートワークの出現は、近年ビジネス界に革命をもたらしました。

By 地理的境界をなくす 従業員がさまざまな場所からコラボレーションできるようにすることで、仮想企業は企業が世界的な人材プールにアクセスし、業務を最適化できるようになりました。

リモートワークの核心は、テクノロジーとコミュニケーションツールを活用して、従業員が働きやすい環境を作り出すことです。 どこからでも作業できる 物理的にその場にいる必要はありません。

これは、柔軟性と費用対効果の高い仮想企業の創設を目指す起業家にとって、またとないチャンスをもたらしました。

現在、リモートワークは、巨大な多国籍企業から小規模な新興企業まで、あらゆる規模の企業で採用されています。 これらの組織はリモートワークの可能性を認識しており、 生産性を向上、コラボレーション、従業員の満足度。

適切なツールと戦略を導入すれば、企業は品質やパフォーマンスを損なうことなく仮想会社を運営するメリットを享受できます。

リモート従業員追跡ソフトウェアを会社に導入する方法

リモートワークは、今日の労働環境において顕著なトレンドとなっています。柔軟性が高いため、多くの企業が採用しています。ただし、リモート チームの管理には独自の課題があります。

これらの課題の 1 つは、最適な生産性を確保することです。多くの企業は、この懸念に対処するためにリモート従業員追跡ソフトウェア ソリューションを使用しています。この記事では、このようなソフトウェアを社内で導入するために必要な手順と、それがどのように生産性を向上させることができるかについて説明します。

リモート従業員追跡ソフトウェアの必要性

リモート従業員追跡ソフトウェアを採用する背後にある理論的根拠を認識することが重要です。

組織がリモートワークモデルに移行するにつれて、効果的な管理には従業員の作業活動の可視性を維持することが重要になります。 生産性追跡ソフトウェア は、リモート ワーカーのパフォーマンスを測定するツールです。これにより、企業はデータに基づいて意思決定を行い、効率を高めることができます。

リモート従業員追跡ソフトウェアを導入するためのヒント

ここでは、リモート従業員追跡ソフトウェアを導入する際に従うべきヒントをいくつか紹介します。

1. ニーズを理解する

リモートワーク管理における会社の課題を特定します。タスクの完了や時間管理について懸念はありますか?目標を定義すると、会社の要件に合った生産性追跡ソフトウェアを選択するのに役立ちます。

2. 適切なソフトウェアを選択してください

組織のニーズを明確に理解したら、次のステップは適切な生産性追跡ソフトウェアを選択することです。次のような包括的な機能を備えたソリューションを探してください。 時間の追跡、タスク管理、パフォーマンス分析。

Family Orbit の主張 既存のワークフローとシームレスに統合され、従業員やマネージャーにとって使いやすいツールを選択することが不可欠です。

3. 透明性のあるコミュニケーション

ソフトウェアの目的と、生産性の向上とワークフローの合理化にどのように活用されるかを説明します。従業員がプライバシーに関して抱く懸念に対処します。さらに、ソフトウェアが仕事関連の活動を監視し、個人的なスペースを侵害しないことを保証します。

4. ガイドラインの確立

スムーズな導入プロセスを確保するために、リモート従業員追跡ソフトウェアに関する明確なガイドラインを確立します。タスクの完了と時間管理に対する期待を定義します。明確に定義されたポリシーがあると、リモートの従業員に責任感を持たせることができます。

5. トレーニングを提供する

生産性追跡ソフトウェアの機能を従業員に理解させるための包括的なトレーニング セッションを提供します。さらに、実装段階で発生する可能性のある問題に対処するための継続的なサポートを提供します。十分な情報を持った従業員は、新しいツールを受け入れて効果的に使用する可能性が高くなります。

6. 利点を強調する

従業員と管理者にとって、リモート従業員追跡ソフトウェアの利点を強調します。このツールがどのようにワークフローを合理化し、最終的に生産性の向上に貢献できるかを強調します。ソフトウェアのポジティブな側面を強調すると、従業員の間でよりポジティブな認識を生み出すことができます。それはより良い受け入れと採用につながる可能性があります。

7. 監視および調整 

リモート従業員追跡ソフトウェアを導入した後は、その有効性を定期的に監視します。これは、従業員やマネージャーからフィードバックを収集することで実現できます。ソフトウェアのデータを分析して改善の領域を特定し、ポリシーに必要な調整を加えます。

継続的な監視により、ソフトウェアの使用を微調整し、組織のニーズに確実に適合するようにすることができます。

リモート従業員追跡ソフトウェアの導入は戦略的なステップです。リモート作業環境での生産性の最適化に役立ちます。

生産性追跡ソフトウェアの可能性を活用するには、ニーズ評価の実施、適切なソフトウェアの選択、透明性のあるコミュニケーションなどの手順が重要です。

リモートワークが進化し続けるにつれて、このようなツールの統合が必要になります。事前対策として、デジタル ワークプレイスでの持続的な成功を保証できます。

リモート学習の長所と短所、およびリモートワークへの影響

良い点: リモートワークがビジネスにもたらすメリット

世界中の人々と協力できます

あなたの会社のチームが全体的な成功を決定します。

時には、自分の仕事を適切に行い、実際に自分の仕事に関心を持っている適切な人を見つけるのが非常に難しい場合があります.

住んでいる地域が限られている場合、適切な候補者を探すのはさらに困難です。

デジタルトランスフォーメーションにより、世界中の最高の従業員と協力できるようになりました。それは素晴らしいことです。 そして、同じ理由で プロジェクトスケジューリングソフトウェア リモートチームの管理とプロジェクト計画に役立ちます。

アウトソーシング サービスは、生産性を向上させ、経費を削減する可能性があります

チーム内で特定の専門分野を永続的に受け入れる必要はありません。会社活動の特定の段階でのみ必要になる場合があります。

アウトソーシングはあらゆる分野で一般的な慣行であることが知られています。 トップライターレビュー ITスペシャリストを雇っていくつかのプロジェクトに専念させるためのエッセイを書いています。

特定のタスクに取り組むために、さまざまな国から最高の専門家を雇うことができます。

従業員がより良い仕事をするよう奨励する福利厚生を従業員に提供する

あなたのチームが楽しんでいるのも不思議ではありません 在宅勤務燃料や公共交通機関に費やすお金の節約から、フレキシブルな労働時間やより多くの自由まで、かなりの多くのメリットが得られるからです。

彼らは、同じ賃金を受け取りながら、より多くの休息と学習の時間を得ることができます。

仕事へのモチベーションと、彼らが示す全体的な結果を高める可能性があります。

雇用主にとってもお金を節約するチャンスです

お金の話に続きますが、 リモートチームを持つことは有益です オーナーにとっても、かなりの節約になります。

家賃や請求書、従業員の昼食、軽食などに何も費やす必要はありません。

インターネットを通じて従業員を教育する

チームが何も学んでいなければ、立ち止まったままです。

講座やオンライン講義を導入してスキルアップしましょう。

最新のツールを使用して作業プロセスを容易にする方法を教えてください – 書く宇宙 コンテンツライティングのアウトソーシング、会計用の Google スプレッドシート、または Notionのようなツール または Weje がワークロードを整理し、 チームコラボレーション.

チームの多様性を維持すると、さまざまな視点が得られます

チームに世界中の人々がいるということは、最高の能力を持つ従業員にアクセスできるということだけではありません。 ハードスキルだけでなく、異なる視点、ライフスタイル、独自の知識を持つチームを構築します。

最良の結果を得るために、それらすべてを使用してください。

不測の事態にも迅速に対応できます

何か問題が発生した場合は、通常、できるだけ早く修正することが重要です。

チームをオンラインにすることで、状況について話し合うために XNUMX つの部屋に集まって時間を費やす必要がなくなります。

必要なツールがすべて揃っているので、誰もが家から何をどのように行うかを正確に知っています。

悪い点: リモートチームを運営することの犠牲

企業文化の構築には時間がかかる

文化は通常、オフィスで確立されます。

もちろん、目的や価値観を共有するということは、同じ建物にいるということではありません。

彼らは同じ問題を共有しており、彼らの議論は作業上の問題を超えています。

はい、生産性が低下することもありますが、チームとして働くのに役立ち、ビジネスに利益をもたらします。

パーソナルコーチングなし

インターネットが新入社員のトレーニングに多くのツールを提供していることに疑いの余地はありません。

ただし、場合によっては、メンターの経験を最大限に活用するために、人々と目を合わせてやり取りすることが非常に重要です。

多くの機能は、専門的なサービスに委任するよりも簡単に委任できます。 従業員に教える Skype または Microsoft Teams 経由で。

世界中の学生と同じように GrabMyEssay を使用してエッセイを購入する このようにして、学習プロセスを促進し、マネージャーは専門的なサービスに頼ることもできます。

インターネットを介して従業員向けの完全な学習コースに登録するよりも、費用と時間の効率が良い場合があります。

 

労働者は孤立していると感じるかもしれません

そして、それは彼らに悪影響を及ぼす可能性があります。

たくさんの リモートワーカー カフェ、図書館、コワーキングスペースなど、外に出て仕事をする傾向があります。

このようにして、彼らは家に閉じ込められているとは感じません。

効果がある人もいますが、あまり効果がない人もいます。

その上、労働者がお互いに会ったことがなく、まったく異なるバックグラウンドを持っている場合、チーム精神を構築することは非常に困難です.

アウトソーシング サービスの傾向を念頭に置いて、スタッフの継続的な流れを考えると、それはほとんど不可能になります。

家にいると気が散りやすく、全体的な結果が悪化する可能性があります

家族、ペット、家事など、家には気を散らすものがあるため、集中力を維持するのは簡単ではありません。

チームの生産性が低下する可能性があります。

企業は、組織内のすべてのプロセスを調整し、オフィスに行かなくても以前よりも早く仕事を終わらせることができましたが、何かを失ったことも確かです。

あなたとあなたのチームにとって最適なモード、つまり生産性が高まるだけでなく、従業員を満足させるモードを必ず選択してください。

成功するリモート会社を構築する方法

職場管理

強力なコミュニケーション計画を立てる

リモートワークをオフィスでの仕事と区別し、リモート企業でビジネスを成功させる大きな要因は、従業員と直接話せないかどうかです。 遠隔地の企業が従うべきアドバイスは、しっかりとしたコミュニケーション計画を立てることです。

適切なメッセージング ツールを使用してください。 雇用主は適切なメッセージング ツールを持っている必要があります。 アンケートを実施して、従業員がどのようなツールを使用することを好むかを知ることができます。

主な目的は、すべての従業員がビジネスで何が起こっているかを常に把握できるようにすることです。 これには、Zoom 会議を記録し、後で全従業員が利用できるようにするなどの非同期コミュニケーションが含まれます。

Slack チャネルは、ドキュメント、画面、フィードバックの共有など、従業員のコミュニケーションに非常に役立ちます。

特定のチェックイン時間を指定します。 チームがリーダーに連絡できる特定の時間を設ける必要があります。

従業員の定期的なチェックインを実施し、Google Workspace などの共同作業ツールを使用すると、管理者は従業員の時間管理方法について規範的になりすぎずに進捗状況を監視できます。

毎日または毎週の集まりを設けることで、従業員全員が何に取り組んでいるのか、何か問題に直面しているのかどうかを把握しやすくなります。

友情を育む創造的な方法を見つけてください。 雇用主は、従業員のつながりを引き出す方法に創造性を発揮する必要があります。 ホスティング バーチャル握手会 & チームビルディング活動 従業員がつながるのに役立ちます。

従業員が共有スペースで自分の進捗状況を追跡できるフィットネス チャレンジなど、インタラクティブなチャレンジを開催する場合があります。

Slack チャネルは、従業員が面白いミーム、音楽、ランダムなディスカッションを共有したり、仕事がうまくいったことを同僚に祝福したりする方法を提供します。 したがって、これはリモート企業を成功させるための重要な要素でもあります。

すべてを文書化する

成功しているリモート企業は、文書化に積極的に取り組む必要があります。 情報を文書化することで、いつでも参照できるようになります。 誰もがすぐに利用できるように、情報を保存、整理、一元化することが重要です。

段階的なプロセスを文書化すると、チームがプロジェクトを完了する際に一貫性を保つことが容易になります。

会社のハンドブックを作成すると、リモートの従業員は必要なときにいつでも重要な会社情報にアクセスできる機会が得られます。

情報が適切に文書化されていれば、混乱の可能性が減り、遠隔地にある会社を成功させる要因となる可能性があります。

対話がリアルタイムではない可能性がある非同期通信には、文書化が不可欠です。 従業員は、タスク ボードをチェックしてプロジェクトのステータスを確認したり、共有ファイルを参照して欠席した会議の最新情報を確認したりできる必要があります。

こうすることで、成功しているリモート企業の視点を得ることができます。

自発的な人材を雇用する

リモート会社を成功させるには、ビジネスに価値を付加できる適切な従業員を雇用する必要があります。 候補者の数が多すぎるということは、より多くの選択肢があることを意味しますが、適切な候補者を見つけるのが大変な場合もあります。

採用の際には、自分の都市、州、国、大陸にこだわることもできますし、完全に国際的に採用することもできます。 決定するには、これらの各オプションの長所と短所を比較検討する必要があります。

海外に進出すると、はるかに多くの人材の中から選択できるようになりますが、月に XNUMX 回、市や州での採用ミーティングを簡単に開催することができます。 ニーズに応じて、ビジネスに適した従業員を選択できます。

選べるサイトはたくさんありますが、どこでリモート人材を雇用するかを決める必要があります。

応募を絞り込んだら、仕事の性質に応じて XNUMX 回または XNUMX 回の面接とテストを実施できます。 従業員を常に管理することはできないため、従業員が自発的に行動できるようにしてください。

自分のタイムゾーン外の人を雇う

最も有望な戦略の XNUMX つは、タイムゾーン外の人を雇用することです。 そうすることで、XNUMX 時間体制で働く分散チームができ、より短い時間でより多くのことを成し遂げることができます。 これは、ヨーロッパで人を雇った場合、彼らは睡眠時間中に働くことができ、その逆も同様であることを意味します。

オフィスアワーを設定し、それを遵守する

分散したチームでビジネスを運営する場合、定期的な会議や締め切りがない場合、時間を忘れてしまいがちです。 チームのメンバー全員が、いつ仕事に取り掛かり、いつ休憩すべきかを把握できるように、XNUMX 日をある程度の構造化することが重要です。 オフィス時間を設定すると、全員が同じ認識を保つことができます。

会議をスムーズに進めるための最善の方法は、事前にスケジュールを設定し、十分なリードタイムを与えることです。 これを行うのに最適な時期は、会議の少なくとも XNUMX 週間前です。

オフサイト会議やトレーニング セッションなど、何か準備が必要な場合は、XNUMX 週間以上の時間をとってください。 これにより、全員がスケジュールを準備し、調整するのに十分な時間が得られます。

明確な目標を設定する

リモート従業員に明確な目標を設定すると、順調に進むことができます。 彼らは期待と期限を理解し、毎週のやるべきことリストを作成する必要があります。

チームメンバーがアクセスしやすい場所に目標を掲示することは重要です。 これは、誰もが他の人の責任を認識しており、全員が責任を負っていることを意味します。

従業員の業績に応じてボーナスやインセンティブ プログラムを導入することで、従業員は既成概念にとらわれずに考え、目標を達成するための創造的な方法を見つけることができます。

柔軟性

リモートで働くことで従業員に柔軟性が与えられます。 労働者は柔軟な時間で働くことを好み、柔軟な構造の下でリモートで働くときに、より多くの努力と精神を注ぐ傾向があります。

マネージャーにとって、可能な限り柔軟であることが重要です。 自分の職務内容に記載されていないタスクを手伝いたい場合もあるので、可能であれば常に申し出てください。 

タスクが自分の専門分野外で、その方法がわからない場合は、チーム内の他の誰かにそれを知っている人に尋ねてください。

適切なソフトウェアとツールを使用する

テクノロジーは、仮想チームが効果的にコラボレーションできるようにするために必要なツールとサービスを提供するため、遠隔地にある企業にとっては生命線です。

テクノロジーがなければ、遠隔地にある企業は有意義に運営したり機能したりすることができなくなります。

コミュニケーションおよびコラボレーション ツールは、リモート企業の成功の中核です。

これらのツールを使用すると、世界のさまざまな場所にいるチーム メンバーが同じ部屋にいるかのように連絡を取り合い、プロジェクトで共同作業することができます。 P

人気のあるツールには次のものがあります ビデオ会議、インスタント メッセージング、オンライン フォーラムと Wiki、プロジェクト管理ソフトウェア、電子メール。 会計ソフトなどの会計ツールも人気があります。 会計プロジェクト追跡ソフトウェア.

仮想会社で効果的な財務管理を行い、給与計算プロセスを合理化するには、信頼できる給与明細ジェネレーターを利用することが不可欠です。このツールを使用すると、正確なデータの作成が簡単になります。 収入証明 遠隔地の従業員にとって、透明性のある効率的な金融取引を保証します。

これらのコミュニケーション ツールに加えて、遠隔地の企業は会社をできるだけスムーズに運営するために他のツールに大きく依存しています。 これらのツールの一部を次に示します。

デジタル マーケティングおよび SEO ツール

デジタル マーケティングおよび SEO ツールは、遠隔地の企業のツールキットに不可欠です。

これらのツールを使用すると、企業は適切な視聴者にリーチし、オンラインでの認知度を高め、最終的にはコンバージョンを増やすことができます。

デジタルマーケティングツールなど ペイパークリック（PPC）、ソーシャル メディア マーケティング、およびコンテンツ作成を使用して、会社の Web サイトへのトラフィックを促進し、リードを生成できます。

SEO ツールは、検索エンジンの結果ページで Web サイトの可視性を高めるためにも重要です。

コンテンツを最適化し、適切なキーワードを使用することで、企業は自社の Web サイトのランクを上げ、検索結果により多く表示されるようになります。

これは潜在的な顧客を引き付けるのに役立ちますが、 オンラインでのブランド認知度の向上.

 

新たなテクノロジーに追いつく

このデジタル時代では、リモートで業務を行う企業にとって、人工知能 (AI) などの新興テクノロジーに対応することが不可欠です。

企業はこれらのテクノロジーを使用して、ビジネス運営に関連する多くのタスクを自動化し、より重要なプロジェクトにリソースを解放できます。

AI と機械学習は、大量のデータを迅速かつ正確に処理することで、インテリジェントな意思決定を促進することもできます。

さらに、企業でも利用できる AIベースのチャットボット 顧客にパーソナライズされたサポートを年中無休で提供し、顧客満足度の向上に貢献します。

サイバーセキュリティを確保する

リモート環境では、サイバーセキュリティが最も重要になります。

サイバーセキュリティ対策、物理的セキュリティ、およびアクセス制御ソリューションは、悪意のある攻撃者からデータを安全に保つために不可欠です。」

企業は堅牢なユーザー認証プロセスを実装して、許可されたユーザーのみがネットワークにアクセスできるようにして、データが定期的にバックアップされていることを確認し、サイバー攻撃や技術的障害が発生した場合の損失を回避する必要があります。

企業は、潜在的なリスクを監視し、システムを侵害する悪意のある試みをブロックする脅威検出ツールを使用することもできます。

ここでは、リモート ビジネスの安全を確保するための 6 つの最も重要なサイバーセキュリティ技術をリストしました。

認証と承認

チームがオフィスから離れてリモートで作業し始めると、会社リソースの認証と認可をどのように管理するかを検討することが重要になります。

利用可能なオプションはいくつかありますが、安全でチームにとって使いやすいものを選択することが重要です。

XNUMXつのオプションは VPNを使用するこれにより、チームのすべてのトラフィックが暗号化され、会社のネットワークへの安全な接続が提供されます。

ただし、VPN はセットアップや使用が難しい場合があるため、これがチームにとって最適なオプションかどうかを検討することが重要です。

もう XNUMX つのオプションは、Google Apps や Microsoft Azure などのクラウドベースのソリューションを使用することです。 これらのソリューションは、チームがどこからでも会社のリソースに安全にアクセスできる方法を提供します。

また、VPN よりも使いやすい傾向があるため、チームにとってはより良い選択肢となる可能性があります。 次のようなさらに堅牢な認証方法を利用することもできます。 雲の半径.

従業員の教育と意識向上

チームがリモートで作業し始めると、オンラインでの作業に伴う潜在的なリスクを全員が確実に認識することが重要です。 

従業員がフィッシングメールやその他の詐欺を見分ける方法と、アカウントが侵害された疑いがある場合の対処法を理解していることを確認してください。

強力なパスワードを使用し、ソフトウェアを最新の状態に保つことの重要性を思い出させることも重要です。

従業員は最終的に企業を構成します 最大のサイバーセキュリティ脆弱性 したがって、彼らが十分な教育を受け、リスクを認識していることを確認することが重要です。

特定のチーム メンバーがサイバーセキュリティの最新の脅威やトレンドについてまったく無知であることが明らかな場合は、彼らに知ってもらいたい情報を指導したり、コースへの投資を検討したりすることもできます。

データのバックアップとリカバリ

リモート作業環境に移行するときに考慮すべき最も重要なことの XNUMX つは、データのバックアップとリカバリの方法です。

定期的にデータをバックアップする計画を立て、災害が発生した場合にデータを回復する方法を知っていることを確認してください。

サイバー攻撃後に迅速に復旧して稼働できることは、適切なデータ管理とビジネス継続性の重要な部分です。

マルウェアからの保護

現在の堅牢なファイアウォール保護を含むマルウェア保護は、リモート チームにとって不可欠です。

人々が安全でない場所で作業し、オープンな公共 WIFI ネットワークを使用すると、マルウェアに感染する可能性が高まります。

チームの全員が自分のデバイスに最新のマルウェア対策保護をインストールし、その使用方法を理解していることを確認してください。

電子メールセキュリティ

電子メールは、サイバー犯罪者が企業を標的にする最も一般的な方法の XNUMX つです。 チームがリモートで作業し始めると、全員が SSL や TLS などの安全な電子メール プロトコルを使用していることを確認することが重要です。

さらに、未知の送信者からのメールを開くときは注意し、不審なメールのリンクや添付ファイルをクリックしないように従業員に伝えてください。

SPFレコードを確認する 電子メールのセキュリティが適切であることを確認します。

エンドポイントセキュリティ

チームがリモートで作業し始めると、デバイスをどのように保護するかを検討することが重要になります。

チームのすべてのデバイスに最新のエンドポイント セキュリティ ソフトウェアがインストールされていること、および更新を自動的にインストールするように構成されていることを確認してください。 

すべての会社リソースに対して強力なパスワードと XNUMX 要素認証を要求することもお勧めします。

また、デバイスが紛失または盗難された場合の対処法についても計画を立てておく必要があります。

チームがデバイスをリモートでワイプする方法と、デバイスが紛失または盗難された場合にすぐに連絡する方法を知っていることを確認してください。

まとめ

リモート会社を成功させるには、慎重な計画、効果的な戦略、そしてポジティブなリモートワーク文化の構築に重点を置く必要があります。 

この包括的なガイドで説明されているヒント、ベスト プラクティス、サイバーセキュリティ対策、チーム構築活動、自動化テクニックを実装することで、リモート ワーク革命を乗り切り、バーチャル ビジネスの世界で成功を収める準備が整います。 

リモートワークがもたらす機会を活用し、進化するビジネス界の状況の中でリモート企業の繁栄を築きましょう。