更新日：4年2023月XNUMX日
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5年にチームの生産性を向上させるための2021つのヒント

5年にチームの生産性を向上させるための2023つのヒント

従業員や同僚を順調に進めることが重要です — これは目標を達成するのに役立ちます! そうは言っても、生産性を向上させることは、言うは易く行うは難しです。

 

チームの生産性を向上させるためのヒント

この記事では、非生産的なチームに対処し、問題を迅速に解決するために実行できるいくつかの手順の概要を説明します。

始めましょう！

 

プロジェクト管理ツールに投資する

を使用することをお勧めします。 プロジェクト管理 ビジネスのほとんどの分野を追跡するためのプログラム - これは、物事を把握するのに役立ちます。

すべての従業員は、生産性を維持し、仕事に専念するための独自の方法を持っているかもしれませんが、物事を単一のプログラムに簡素化することで、物事が混乱したり、翻訳で失われたりしないようにすることができます.

使用するメリットのほんの一部をご紹介します プロジェクト管理ツール:

  • プロジェクト全体またはチームの締め切りを設定するのに役立ちます
  • 他のチームメンバーとのコラボレーションが容易になります
  • すべてのドキュメント、タスクなどを XNUMX か所に
  • 延滞がひと目でわかる

チームにゆっくりとプログラムを紹介します。プログラムのしくみや用途を説明するオンボーディング ミーティングを開催することも役立つ場合があります。

 

スタッフが生産的な職場環境を作るのを手伝ってください

COVID-19 は、ほとんどの人の労働生活をひっくり返しました。たとえば、これまでオフィスでしか働いたことのない多くの人々が、 自宅で仕事をする.

多くの事業主や従業員は、まったく新しい職場環境に身を置いています。

そして、新しいリモートの可能性が開かれた今、スタッフの生産性が最も高い場所と時間帯を見極める努力をする必要があります。

パンデミック後の世界に移行するにあたり、ビジネスにとって最も生産的な戦略を特定することが重要です。

いくつかの異なるアプローチを検討してください。

多くの企業は厳格な在宅勤務プログラムを実施しており、これらの事業主はおそらく、チームが自宅でどの程度生産的であるかについて良い考えを持っています.

また、週に数日、または重要な会議のためだけに従業員を招待することもできます。

従業員が何を望んでいるかを確認し、生産性を監視するために、従業員に調査を行うことを検討してください。

また、従業員がどこにいても生産性を維持する方法を概説するセミナーを開催すれば、従業員の助けになる可能性があります。

いくつかの戦略は明白に思えるかもしれませんが、仕事用に別のスペースを確保する、定期的に休憩を取るなど、家で生産性を維持するためのヒントやコツがたくさんあります。

 

スタッフがタスクを合理化してより多くのことを達成できるように支援する

従業員が頻繁に行うタスクを合理化すると、作業が大幅にスピードアップし、全員の効率が向上します。

些細なことでも積み重なれば、みんなの時間を大幅に節約できます!

ビジネスのタスクを効率化するためのいくつかの方法を次に示します。

  • 一般的なジョブ (コンテンツの作成や請求など) のテンプレートを提供して、チームが常にゼロから始める必要がないようにする
  • Slack や Microsoft Teams などの単一のコミュニケーション ツールを使用して、すべてのメッセージを XNUMX か所にまとめます。
  • 特定の種類のタスクを特定の従業員に委任する — 特定の人物にタスク カテゴリの所有権を与えると、混乱を減らすことができます
  • 投資する シングル サインオン ソリューション スタッフがすべてのツールにすばやく簡単にアクセスできるようにします

大きな変更を行う前に、まず従業員と話し合ってください。

どのような変更を行う必要があると考えているかを判断するために、アンケートを送ることを検討してください。

次に、共通の問題点を特定し、そこから作業を進めて、合理化または変更できるものを確認します。

 

あなたの役割を満たす適切な人材を採用するために十分に検討してください

特定の仕事でうまくいかない人がいる大きな理由の XNUMX つは、その仕事に十分な準備ができていないことです。

スタッフの生産性を可能な限り高めたい場合は、次のことを確認する必要があります。 適切な人材を採用する.

さらに、適切な専門能力開発トレーニングをスタッフに提供していることを確認して、スタッフが十分に活躍し、役割を最大限に活用できるようにする必要がありますが、トレーニングと学習スタイルにはいくつかの変更があることに注意してください。コロナ後のこの時期にリモートで働いています。 TrainingByteSize には、まさにそれを調べたホワイトペーパーがあります – COVID時代に適応したトレーニングと開発の学習スタイルを持つ?

特定の仕事に適した従業員を探す際に考慮すべき点がいくつかあります。

  • 彼らはそのポジションに必要なスキルを持っていますか、それともさらにトレーニングが必要ですか?
  • 彼らはあなたの会社の文化と互換性がありますか? 彼らは収まると思いますか？
  • 彼らの教育やスキルは、あなたの会社の他の従業員と同等に設定されていますか?
  • 彼らの性格はどのようなものですか？ 彼らは働きやすいと思いますか？

適切な人材を採用すると、チームの生産性が大幅に向上します。 コミュニケーションが上手で、チームに適合する人を探すことで、仕事がより簡単に楽しくなり、全員の全体的な生産性が向上します。

 

スタッフにフィードバックを求め、それに基づいて行動する

より多くのサポートやより優れたツールが必要なため、スタッフが最高の仕事をしていない場合があります。

そのため、従業員の生産性を向上させるために、プロセスに障害を取り除くことができるかどうかを確認するために、フィードバックを提供するようスタッフに定期的に奨励する必要があります。

従業員がより快適に提案できるように、匿名のフィードバック アンケートを定期的に送信することを検討してください。

回答が匿名で保護されていることを知っている場合、自分の考えを提供することを好む人もいます。

また、従業員との定期的な XNUMX 対 XNUMX のミーティングをスケジュールして、どこを改善できると思うかを尋ねることもできます。

これは、グループ設定よりも快適で、より率直な提案が得られる可能性があります。

 

まとめ

優れた従業員の生産性は、ビジネスを成功させるための最も重要な側面の XNUMX つです。

生産性を向上させる方法を常に探している必要があります。 この記事では、従業員にフィードバックを求める、適切な人材を採用する、プロセスのさまざまな部分を合理化するなど、その方法を概説しました。

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