更新日：26年2023月XNUMX日

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5年にファイルを安全に転送できる2023つの方法

企業はさまざまなドキュメントをビジネスパートナー、従業員、顧客、政府機関、およびベンダーと共有する必要があるため、ファイル共有はビジネスの世界で必要です。

しかし、39秒ごとにサイバー攻撃が発生しているため、企業は手抜きをする余裕がありません。ファイル共有セキュリティ。

ハッカーは、転送中のデータを傍受し、悪意のあるコードをファイルに組み込み、ファイル転送アプリケーションの脆弱性を悪用するために、ますます高度な技術を使用しています。

ファイルを安全に転送する方法

日々増大し進化するセキュリティリスクでビジネスをどのように保護しますか？

以下では、あなたの会社がファイルを安全に共有していることを確認する方法を見ていきます。

ファックス機を覚えていますか？あなたがあなたの文書を送り込み、電話回線を介してそれを送るために受信者のファックス番号をダイヤルしなければならなかったそれらのかさばる機械？

現在、このシステムのデジタルバージョンがあり、会社の電子メールシステムを介してであろうと、企業の電子メールシステムを介してであろうと、電子メールを送受信するのと同じくらい安全で便利です。 Gmailファックス.

インターネットファックスは、物理的なマシンの代わりにWebインターフェイスを使用する最新のテクノロジです。

効率的で、安価で、簡単にドキュメントを送信できます。

紙の文書をスキャンするか、単語の文書を作成し、それを電子メールメッセージに添付し、アドレスバーに受信者のFAX番号とFAXサービス名を入力するだけです。

送信を押すと、意図した受信者以外は傍受したり開いたりすることはできません。

ほとんどのクラウドストレージプロバイダーは何らかの形式の暗号化を提供していますが、データを保護するために常にそれを信頼できるとは限りません。

泥棒や不正な従業員がデバイスを手にした場合、ほとんどのプロバイダーがデフォルトでログインを維持しているため、クラウドファイルを簡単に表示およびダウンロードできます。

より堅牢な暗号化ソリューションにアクセスするには、プレミアムストレージプランにアップグレードする必要がありますが、これはすべての企業にとって現実的ではありません。

幸い、一部のアプリケーションでは、クラウドファイルを暗号化されたフォルダーに移動できます。

パスワードを入力せずにそのフォルダにアクセスすることはできません。

他のツールを使用すると、フォルダをオンラインでアップロードする前に暗号化できます。

新しいテクノロジーがありますが、伝統的なファイル転送方法 SFTPのように、ハッキングに成功する可能性は低く、より信頼性の高いオプションです。

SFTPは、安全な接続を利用してサーバーからデータをアップロードおよびダウンロードするプロトコルです。

データは暗号化された形式で保存されていないため、使用するサーバーでデータを暗号化してください。

このデータセキュリティソリューションは、ファイル、ディレクトリ、およびデバイスを不正アクセスから保護するために使用されます。

パブリックキーとプライベートキーのXNUMXつの別々のキーを使用します。

公開鍵は公開され、秘密鍵は安全に保管されます。

公開鍵でロックされたファイルは秘密鍵でのみデコードできますが、秘密鍵でロックされたファイルには公開鍵を使用してのみアクセスできます。

このソリューションを使用すると、プライベートアクセスコードを従業員と共有することを心配する必要はありません。

ヒューマンエラーは、サイバーセキュリティ違反の95％の主な原因です。

機密データを誤った受信者に送信する、悪意のあるファイルをダウンロードする、脆弱なパスワードを使用する、不要なアクセスを許可するようにシステムを誤って構成する、暗号化キーを安全に保存しないなどの間違いはすべて、攻撃者が利用する脆弱性を生み出します。

データセキュリティポリシーを作成し、従業員を訓練するさらに、最新のデータセキュリティの脅威に投資して、コストのかかるエラーを減らします。

誰もがファイルを移動または保存するときに従うべき手順と、違反が発生した場合の対処方法を知っておく必要があります。

作業ドキュメントを従業員と共有する場合でも、顧客データを安全なプラットフォーム、データ転送方法は絶対確実である必要があります。

ファイルは、転送中は安全であり、保管中は高度なアクセス制御手段で保護されている必要があります。

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