9년의 2023가지 놀라운 생산성 도구

많은 사업주와 프로젝트 관리자에게 높은 생산성 그들의 목표에 제시된 다른 목표들 사이에서 불완전한 목표로 남아 있습니다. 프로젝트 관리 계획.

왜 그렇습니까? 일부 조직은 놀라운 일관성으로 높은 생산성을 기록하지만 다른 조직은 그렇게 하기 위해 고군분투합니다. 기업이 직원을 최대한 활용하지 못하는 데에는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다.

이 논의를 진행하기 전에 한 가지를 분명히 하겠습니다. 직원들이 정해진 생산성 목표를 달성하도록 한다고 해서 그들을 지칠 때까지 몰아붙이는 것은 아닙니다. 이 접근 방식을 취하는 것은 "발에 총을 쏘다.”

다시 말해, 높은 생산성이 직원의 정신적, 육체적 안녕을 희생해서 얻어서는 안 됩니다.

문제의 핵심으로 돌아가서, 다음은 잘 알려진 사실입니다. 몰입도가 높은 직원의 생산성이 향상되어 수익이 21% 증가합니다..

예, 당신은 그 권리를 읽었습니다. 행복한 직원은 더 생산적입니다. 즉, 참여도가 높고 의욕이 높은 직원이 올바른 도구를 갖추지 않고 상품을 배송할 수 있다고 기대할 수 없습니다.

수백만 명의 사람들이 다양한 지리적 위치, 조직 및 비즈니스 소유자에서 일하는 원격 작업 시대에 제품 관리자, 프로젝트 관리자는 작업이 중단됩니다. 공통의 목표를 달성하기 위해 원격 직원을 단결시키는 것은 쉽지 않습니다.

사무실 내 환경에서는 직원들이 동일한 사무실 공간을 공유할 수 있어 팀 협업이 용이하지만 원격 작업자는 고립되고 단절된 느낌을 받을 수 있습니다. 결과적으로 직원의 작업 성과가 크게 저하될 수 있습니다.

좋은 소식은 기술의 발전으로 널리 분산된 원격 작업자가 같은 정보를 공유하고 원활하게 협업할 수 있게 되었다는 것입니다. 지출 관리.

여기서 말하는 생산성 도구는 무엇입니까? 가장 좋은 것을 선택하는 것이 압도적 인 작업 인 것 같습니다.

이것은 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자의 일반적인 딜레마입니다. 그들은 생산성 도구에 투자하려고 할 때 종종 당황합니다. 종종 그들은 워크플로 요구 사항을 충족하는 올바른 도구를 선택하지 못하여 원하는 결과를 얻지 못합니다.

작업을 더 쉽게 하기 위해 팀의 생산성을 다른 수준으로 끌어올릴 수 있는 모든 기능을 갖춘 최고의 생산성 도구 XNUMX가지를 나열했습니다. 이러한 도구는 사무실 팀과 원격 근무자 모두가 사용하여 일상 업무 및 활동을 더 잘 관리하여 생산성을 높일 수 있습니다. 이들은 Webnus, Proofhub, Troop Mesanger, Time Doctor, Chanty 및 Brosix입니다.

2023년에 사용할 수 있는 최고의 생산성 도구

그들을 살펴 보자 :

Webnus (프리미엄 WordPress 테마 및 실용적인 WP 플러그인)

웹너스 웹 디자이너가 웹 디자인 프로세스를 단축하고 가속화할 수 있도록 독점적으로 설계된 프리미엄 서비스 제공업체입니다. Webnus는 최고의 WordPress 테마 중 하나를 자랑하며 전문가와 초보자 모두에게 이상적인 선택인 최신 WordPress 테마 및 프리미엄 WordPress 플러그인의 방대한 컬렉션을 제공합니다. Webnus의 프리미엄 고객은 WordPress 전체 기능 웹사이트에 미리 디자인된 PSD를 포함하는 "사용자 지정" 서비스를 받고 원하는 변경 등을 수행합니다.

주요 서비스는 다음과 같습니다.

• 설치 Deep WordPress 테마
• 속도 최적화
• 화이트 라벨링
• SEO 최적화
• PDS를 웹사이트로 변환
• 웹사이트 구축 및 최적화
• 사용자 정의 디자인
• 맞춤 개발

가격: 다양한 요금제를 확인하려면 클릭하세요. 다양한 사용자 요구 사항을 위해.

ProofHub(프로젝트 관리 및 팀 협업)

전 세계 85,000개 이상의 팀과 기업에서 사용하는 ProofHub 는 사용자가 모든 규모의 프로젝트를 제 시간에 쉽게 계획, 협업, 구성 및 제공할 수 있도록 한 지붕 아래 강력한 기능의 긴 목록을 제공합니다. 별도의 도구를 사용할 필요가 없어 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 작업 관리와 같은 기능은 팀의 책임을 촉진하고 시간 추적을 통해 예상 시간을 설정하고 작업에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 고정 가격 계획, 직관적인 인터페이스 및 간단한 학습 곡선으로 인해 ProofHub는 작업을 관리하고 작업 중 시간 낭비 활동을 제거하는 더 나은 방법을 찾는 팀에게 이상적인 선택입니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 사용자 정의 필드
• 타임 쉬트
• 테이블보기
• 온라인 교정
• 그룹 채팅
• 토론
• 커스텀 역할
• 파일 관리
• 스케줄링 캘린더

가격: Ultimate Control 요금제는 월 $89이며 매년 청구됩니다.

TimeCamp (자동 시간 추적 및 출석)

자동 시간 추적은 출석 및 급여 프로세스의 정확성을 보장합니다. 그리고 여기서 TimeCamp는 도움의 손길과 함께 제공됩니다. 출석 추적기 무료 여러 플랫폼과 장치에서 사용할 수 있는 사용하기 쉬운 하나의 앱에서 두 기능을 모두 제공합니다. 

TimeCamp는 백그라운드에서 자동으로 시간을 추적하여 작업표 작성에 소요되는 시간을 최소로 줄입니다. 또한 작업 시작/종료 시간에 대한 걱정 없이 작업에 소요된 시간을 보고해야 하는 사람들을 위해 편리한 주간 보기를 제공합니다. 또한 이전 날짜의 시간 항목을 쉽게 복사할 수 있으므로 매일 같은 작업을 수행하는 이러한 사용자에게 특히 유용합니다. 

수집된 모든 데이터는 성과를 측정하기 위한 시간 보고 또는 청구서를 작성하여 고객에게 바로 보내는 등 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다. 그러나 그것은 또한 급여 관련 프로세스를 빠르고 종이 없이 만드는 출석 기록의 역할도 합니다. 

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 웹, 데스크톱, 모바일, Chrome 및 Edge용 자동 시간 추적
• 출석 관리 
• 작업표 승인
• 시간 보고(사전 구축 및 사용자 지정 보고서 포함), 
• 견적으로 예산 책정
• 유연한 청구 요금
• 청구 관리 
• 30개 이상의 기본 통합 

WebWork 시간 추적기(시간 추적 및 작업 관리)

시간 추적기가 없으면 생산성 도구를 완성할 수 없습니다. 요즘에는 팀과 개인 모두 시간 관리와 성과를 개선하기 위해 주로 사용합니다.

웹워크 작업 관리 플랫폼 역할도 하는 시간 관리 도구입니다. 사용자는 특히 직장에서 자신의 시간을 정확히 확인할 수 있습니다. WebWork는 시간뿐만 아니라 생산성 수준, 앱 및 웹 사이트 사용, 출석 등을 추적합니다. 또한 사용자가 프로젝트 및 작업을 수행할 수 있는 작업 관리 플랫폼입니다.

WebWork를 진정한 생산성 도구로 만드는 것은 생산성 모니터링 기능입니다. WebWork는 지정된 장치에서의 사용자 활동, 앱 및 웹 사이트 사용을 기반으로 생산성을 측정합니다. 트래커가 최대한 정확하게 작동하려면 올바른 설정을 지정해야 합니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 시간 추적
• 생산성 모니터링
• 앱 및 웹사이트 사용
• 작업 관리
• 팀 채팅
• 출석 모니터링
• 보고서
• 스크린샷 모드
• 청구 가능 시간

가격: 14일 무료 평가판 및 사용자당 월 $2.99의 기본 요금제. 맞춤형 가격으로 대규모 팀을 위한 엔터프라이즈 계획도 있습니다.

Troop Messenger(팀 협업 소프트웨어)

부대 메신저 인스턴트 메시징, 오디오-비디오 회의, 데스크톱 공유, 파일 공유 등을 제공하는 최고의 팀 협업 소프트웨어입니다. Troop Messenger는 기업에 복잡한 협업 도구에 대한 간단하고 사용자 친화적인 대안을 제공하도록 설계되었습니다. Troop Messenger는 다양한 유용한 기능을 갖춘 소형 앱입니다. 사용자는 손쉬운 접근성과 IP 소유권으로 안전한 통신을 할 수 있습니다. 또한 이 도구는 Windows, Mac, Linux, Android 및 iOS를 포함한 가장 일반적인 운영 체제에서 작동합니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 그룹 통화
• 지금 가입
• 원격 화면 공유 및 제어
• 인스턴트 메시징
• 호출
• 그룹
• 배경 화면
• 오디오 메시징

가격: 무료 버전이 있습니다. Troop Messenger는 무료 평가판을 제공합니다. Troop Messenger 가격은 사용자당 월 $1.00부터 시작합니다.

통찰력

Insightful은 사용자 친화적이고 신뢰할 수 있는 직원 추적기. 최대 XNUMX초의 정확도로 프로젝트에 소요되는 회사 시간을 분석하고 최적화하는 데 도움이 됩니다. 직원 시간 추적 소프트웨어는 프로젝트 구성, 작업 증명 및 예산 책정에 사용하기 쉽습니다. 어떤 업계에 있든 관계없이 프로젝트 및 작업, 생산성 및 효율성에 대한 시간을 추적하는 데 필요한 최고의 솔루션 중 하나입니다.

통찰력 있는 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 시간, 활동, 생산성 수준, 예산 및 팀의 노력을 극대화하는 데 필요한 모든 것을 추적할 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 시간 추적 및 직원 모니터링
• 스크린샷 및 스텔스 모드
• 예산 및 데이터 보고서
• 자동 시간 매핑
• 앱 및 웹사이트 사용
• 출석 추적 및 급여

가격: 직원 모니터링 계획은 6.40$, 시간 추적 계획은 8.00$, 자동 시간 추적 계획은 12.00$ 및 언급된 모든 것을 포함하는 Enterprise 계획입니다.

Time Doctor(시간 추적 및 생산성)

정확한 시간 추적은 모든 프로젝트 관리 계획의 필수 요소입니다. 타임 닥터 인력 생산성을 추적하기 위해 많은 조직에서 사용하는 안정적이고 효율적인 클라우드 기반 시간 추적 및 관리 응용 프로그램입니다. Time Doctor는 웹 활동 모니터링, 시간 추적, 급여 관리 및 보고와 같은 유용한 도구를 제공합니다. Time Doctor를 통해 사용자는 각 프로젝트에 소요된 시간을 기록하고 청구 가능한 근무 시간과 청구 불가능한 근무 시간을 모두 계산할 수 있습니다. 화면 모니터링 기능은 스크린샷 캡처를 통해 직원 활동을 추적하고 보고합니다. 이 생산성 솔루션은 또한 사용자가 통화, 회의, 채팅, 인터넷 사용 및 기타 활동에 소요된 시간을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 시간 추적 및 직원 모니터링
• 온라인 작업표 및 급여
• 프로젝트 관리 및 예산
• 주의 산만 경고
• 스크린샷 및 활동 수준
• 통합 및 API
• 오프라인 시간 추적
• 손쉬운 설정 및 지원

가격: 기본 요금제는 사용자 7명당 월 $1입니다. 프리미엄 요금제는 사용자 20명당 월 $1입니다.

Chanty(팀 커뮤니케이션 및 협업 소프트웨어)

뱃노래 는 사무실 직원과 원격 직원이 효과적이고 원활하게 함께 작업할 수 있도록 하는 인기 있는 클라우드 기반 팀 커뮤니케이션 및 공동 작업 소프트웨어입니다. 사용자는 간단한 인터페이스를 좋아하고 모든 메시지는 Chanty 모바일 및 웹 앱에서 동기화됩니다. 무제한 무료 그룹 메시징, 화면 공유, 음성 및 화상 회의, 작업 관리, 코드 스니펫, 스마트 알림을 통해 Chanty는 생산성을 높이고 팀 협업을 향상시키는 데 유용한 도구입니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 팀북
• 코드 스니펫 및 핀
• 작업 관리
• 간판 보드 보기
• 타사 앱 통합
• 화상 및 음성 회의
• 상황 기반 토론

가격: 무료 영원히 계획을 사용할 수 있습니다. 유료 요금제는 $3/사용자/월부터 시작합니다.

Brosix

Brosix 팀 커뮤니케이션을 염두에 두고 설계된 강력하고 사용하기 쉬운 인스턴트 메시징 플랫폼입니다. Brosix는 다양한 관리 및 협업 기능을 통해 내부 커뮤니케이션을 관리하는 데 도움이 되는 안전한 비공개 팀 네트워크를 기업에 제공합니다.

풍부한 텍스트, 음성 및 비디오 채널을 통해 순간이나 상황에 상관없이 명확한 커뮤니케이션이 가능합니다. 여러 장치에서 채팅 기록을 동기화하고 제한 없이 날짜 또는 키워드로 대화를 검색합니다. 사용자 지정 채팅 공간은 특정 그룹 요구 사항을 충족합니다. 사용자 친화적인 모바일 앱을 통해 어디서나 온라인 협업이 가능합니다.

Brosix 개인 팀 네트워크를 통해 화면을 공유하고 원격 데스크톱 액세스를 제공하고 동적 화이트보드 회의를 생성하고 즉각적인 스크린샷을 찍고 크기와 개수에 제한 없이 파일을 보낼 수 있습니다.

강력한 관리 기능을 사용하여 관리 의무를 위임하고, 그룹 채팅 및 공동 작업 공간을 사용자 정의하고, 연락처 목록, 기능 등을 사용자별로 관리하십시오. 이 모든 것이 생산성 향상을 원하는 기업을 위한 탁월한 솔루션입니다.

주요 특징은 다음과 같습니다.

• 무제한 PXNUMXP 파일 전송
• 화면 공유
• 스크린 샷
• 희고 매끄러운 칠판
• 오프라인 문자 메시지
• 그룹 채팅방
• 채팅 내역
• 알림 API

가격: Brosix는 시작하는 소규모 팀(최대 3명의 사용자)을 위한 영구 무료 네트워크와 사용자당 월 $4부터 시작하는 유료 요금제를 보유하고 있습니다.

결론

모든 기업은 직원이 최고의 생산성을 발휘하기를 원합니다. 직원의 생산성이 높을수록 기업은 더 많은 산출물을 등록할 것입니다. 그러나 혼자 열심히 일하는 것만으로는 생산성을 높일 수 없습니다. 원격 근무자가 과도한 스트레스를 받지 않고 생산성을 높일 수 있도록 해주는 스마트 생산성 도구 사용과 노력의 조합입니다.

이 블로그에 언급된 생산성 도구 중 하나 이상이 귀하와 귀하의 사무실 팀 및 원격 팀이 더 나은 방식으로 작업을 구성하고 공동 작업하는 데 도움이 될 것이라고 확신합니다.