2024년 WordPress 사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만드는 방법

소기업으로서 귀하는 데이터 프라이버시를 고려해야 합니다. 개인 정보 보호 정책은 개인 정보 보호 고지라고도 합니다. 개인 정보 보호법을 준수하면서 사용자의 법적 권리를 보호합니다. 

개인 정보 보호 정책은 또한 훌륭한 방법입니다. 비즈니스로서의 신뢰성을 보여주세요. 사용자의 개인 정보를 존중한다는 것을 보여줍니다. 이것을 보여주면 소비자들이 당신과 거래할 가능성이 높아집니다.

즉, 중소기업인 경우 WordPress 사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만들어야 합니다. 이 문서에서는 개인 정보 보호 정책에 있어야 하는 다양한 구성 요소에 대해 알아봅니다.

그러나 먼저 :

개인 정보 보호 정책이 필요한 이유

개인 정보 보호 정책은 특정 관할 구역에서 운영하는 경우 법적 요구 사항입니다. 그만큼 유럽 ​​연합의 일반 데이터 보호법, 예를 들어 회사가 상품이나 서비스를 제공하거나 온라인 행동을 모니터링하는 경우 두 가지 경우에 EU 주제에 적용됩니다. 즉, 미국에 거주하더라도 독일에 거주하는 사람에게 상품을 판매하는 경우 법의 적용을 받습니다. 법률에서는 다음과 같은 XNUMX가지 데이터 보호 원칙에 따라 데이터를 처리하도록 요구합니다.

• 합법성, 공정성 및 투명성
• 목적 제한
• 데이터 최소화
• 정확성
• 저장 제한
• 데이터 보안, 무결성 및 기밀성 
• 책임

데이터 개인 정보 보호 정책에 대한 요구 사항은 GDPR의 합법성, 공정성 및 투명성과 데이터 보안, 무결성 및 기밀성 원칙에 속합니다. 데이터 주체와 관련하여 투명성만 행사해서는 안 됩니다. 또한 조직 데이터 보안의 일환으로 직원 핸드북에 개인 정보 보호 정책을 포함하여 데이터 보안을 보장해야 합니다.

법적 요구 사항은 제쳐두고 데이터 개인 정보 보호 정책을 갖는 것도 비즈니스로서 도움이 될 수 있습니다. 결국 데이터 개인 정보 보호 정책이 있으면 잠재 고객에게 자신의 데이터에 대해 신뢰할 수 있음을 보여줄 수 있습니다. 그것은 당신에게 좋은 사업을 의미할 수 있습니다.   

귀하의 웹사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만드는 방법

귀하의 웹사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

데이터 수집 및 활용 정보 제공

귀하의 개인 정보 보호 정책은 귀하가 수집할 개인 정보의 유형을 설명해야 합니다. 사용자는 우편 주소, 결혼 여부, 사회 보장, 개인 이름 및 이메일 주소와 같이 필요한 특정 개인 정보를 이해해야 합니다. 비즈니스 유형에 따라 연락처 세부 정보와 신용 카드 정보가 필요할 수도 있습니다.

오해를 피하기 위해 가능한 한 많은 정보를 제공하십시오. 예를 들어 Palo Alto Software는 데이터 수집 관행에 대한 특정 정보를 나열합니다. 그들은 또한 그들이 필요로 하는 것의 예를 제공합니다:

출처

데이터를 지정했으면 회사에서 수집된 데이터를 어떻게 사용할 것인지 설명하십시오. 공유하는 특정 데이터에 대한 명확한 정보도 제공해야 합니다.

고객에게 어떻게 구매했는지 알려주세요. 개인 정보, 서비스 제공업체, 비즈니스 파트너 또는 쿠키를 통해 제공됩니다. 

또한 소기업 개인 정보 보호 정책은 정보를 저장하는 기간을 청중에게 알려야 합니다. 소비자 데이터가 더 이상 사용되지 않는 경우(예: 익명화 또는 삭제) 처리 방법을 나타냅니다.

개인 데이터 권리 설명

사용자는 자신의 개인 데이터에 액세스하고, 개인 데이터의 수정 또는 삭제를 요청하고, 특정 목적을 위한 개인 데이터 사용에 반대할 권리가 있습니다. 그들은 또한 요청할 때 귀하가 가지고 있는 데이터의 사본을 받을 권리가 있습니다.

따라서 웹 사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만들 때 고객의 개인 데이터 권리에 대해 설명하십시오. 성명서에 관련 링크를 제공하여 고객이 자신의 권리를 간단하게 행사할 수 있도록 합니다.

또한 수정을 위해 어떤 단계를 수행해야 하는지 언급합니다. 이메일 주소를 제공하고 수집 소프트웨어를 활용하여 고객이 이메일을 통해 문서를 안전하게 보내는 방법에 대한 보다 원활한 프로세스를 촉진하거나 사용자가 동의를 철회하기 위해 작성할 수 있는 양식을 만들 수 있습니다.

양식은 또한 데이터에 대한 액세스, 편집 및 삭제를 제공할 수 있습니다.

보안 관행 포함

이 섹션에서는 프라이버시와 보안의 미묘한 균형을 다루어야 합니다. 사용자의 개인 데이터를 보호하는 동시에 개인 정보 보호 권리를 존중하는 방법을 설명하십시오.

따라서 데이터 전송이 안전하게 수행되도록 구현하는 전략을 포함하십시오. 이 공개는 유럽 연합 및 호주 법률에 따라, 특히 국경 간 데이터 전송이 관련된 경우에 요구됩니다.

위반 사항이 있는 경우 즉시, 늦어도 72시간 이내에 사용자에게 알리도록 지정할 수도 있습니다. 물론 그러한 경우에 이 특정 조항이 준수되는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 다음과 같은 데이터 보호법을 위반하게 됩니다. GDPR.

이러한 데이터 보안 관행의 공개는 일부 관할권에서 법적 요구 사항입니다. 그러나 법적으로 요구되지 않더라도 WordPress 사이트 개인 정보 보호 정책에 포함하여 이에 대해 투명하게 공개하면 잠재 고객이 귀하와 비즈니스를 할 수 있음을 확신할 수 있습니다.

정책 변경 및 업데이트에 대한 데이터 삽입

웹 사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만들 때 소규모 비즈니스에 대한 개인 정보 보호 정책이 변경되는 시기와 이를 전달하는 방법을 설명합니다. 업데이트에는 데이터 수집 관행, 저장 및 사용 변경이 포함될 수 있습니다. 개인 정보 보호 정책의 일부로, 특히 다른 목적으로 데이터를 사용할 계획인 경우 사용자에게 알리는 방법도 설명해야 합니다.

Palo Alto Software는 작업을 단순하게 유지합니다. 그들은 언제든지 개인 정보 보호 정책을 업데이트할 수 있다고 말합니다. 또한 사용자에게 변경 사항을 검토하고 확인하도록 지시합니다.

출처

그러나 개인 정보 보호 정책 페이지에 이러한 변경 사항을 포함하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 처음부터 이러한 변경을 수행했음을 사용자도 인식하도록 해야 합니다. 예를 들어 MeWe는 개인 정보 보호 정책 페이지를 사용하여 웹 사이트 방문자에게 처음부터 정책 업데이트가 있을 경우 어떻게 되는지 알려줍니다.

출처

WordPress 사이트에서 팝업 알림을 사용하여 청중에게 개인 정보 보호 정책 업데이트를 알립니다. 소셜 미디어에 발표할 수도 있습니다. 더 많은 사람들이 귀하의 게시물을 볼 수 있도록 좋은 소셜 미디어를 팔로우하고 있는지 확인하십시오. 그래서 인스타그램에 공지를 올리면 IG 추종자 얻기 첫 번째. Facebook에 게시하는 경우 Facebook 팔로워도 늘리십시오. 발표하기로 결정한 다른 소셜 미디어 플랫폼에 대해서도 동일한 작업을 수행하십시오. 또는 개인 정보 보호 정책 업데이트에 대한 이메일을 사용자에게 보낼 수 있습니다. 이러한 이메일이 의도한 수신자에게 도달하도록 하려면 다음을 수행해야 합니다. 이메일 주소 확인.

출처

이것이 바로 Reddit이 하는 일입니다. 이메일에는 업데이트된 개인정보 보호정책이 적용되는 날짜, 업데이트된 개인정보 보호정책 링크, 이전 개인정보 보호정책의 가장 중요한 변경 사항 목록을 포함해야 합니다.

선택 해제 포함

개인 정보 보호 정책에는 개인 데이터 판매를 원하지 않는 소비자를 위한 옵트아웃 옵션이 포함되어야 합니다. 예를 들어, 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법은 회사가 웹 사이트의 비즈니스 개인 정보 보호 정책에 "내 개인 정보를 판매하지 마십시오" 섹션을 포함하도록 명시적으로 요구합니다.

또한 개인 정보 보호 정책에 쿠키 사용(사용하는 경우)과 사용자가 이를 거부할 수 있는 방법에 대해 설명하는 섹션을 포함해야 합니다.

간단히 말해서 쿠키는 사용자가 WordPress 사이트에 액세스할 때마다 사용자의 컴퓨터로 전송되는 파일입니다. 사용자가 귀하의 사이트로 돌아가면 서버는 로컬 컴퓨터에서 이 쿠키를 검색하고 사이트에서 사용자의 이전 활동을 알릴 수 있습니다. 쿠키는 귀사와 같은 기업이 사이트에서 사용자의 검색 기록과 그들이 본 정보의 유형을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 개인 정보 보호 정책에는 사용자가 선택하는 경우 이러한 쿠키 또는 추적기를 비활성화할 수 있는 구체적인 방법이 포함됩니다.

귀하의 WordPress 사이트가 13세 미만의 방문자를 허용한다고 가정합니다. 미국 아동 온라인 개인 정보 보호법에 따라 귀하의 개인 정보 보호 정책에는 부모가 자녀가 사이트에서 공유하는 정보를 보고 편집하거나 삭제할 수 있는 방법에 대한 지침도 포함되어야 합니다.

현행 개인 정보 보호법에 따라 소비자는 자신의 개인 데이터에 액세스하고 업데이트할 권리가 있습니다. 귀하의 개인 정보 보호 정책은 고객에게 이러한 권리를 알려야 할 뿐만 아니라 정보를 보고 수정하고 삭제하는 방법도 설명해야 합니다. 이는 특히 비즈니스 모델에서 사용자가 계정을 만들고 이메일 주소를 확인하고 데이터 약관에 동의해야 하는 경우 더욱 중요해집니다.

평이하고 간단한 언어로 작성

소비자는 회사가 공유하는 정보를 사용하는 방법을 인식하고 있습니다. 불필요하게 복잡하거나 모호한 개인 정보 보호 정책은 사용자를 방해할 수 있습니다. 읽기 어려운 정책은 귀하와 거래할 가능성을 줄일 수 있습니다.

따라서 일반 언어를 사용하여 필요한 정보 유형을 고객에게 설명하십시오. 여기 몇 가지가 있습니다 쓰기 팁 읽기 쉬운 개인 정보 보호 정책:

• 대상 고객을 위해 작성하십시오.
• 문장을 단순하게 유지하고 전문 용어를 사용하지 마십시오.
• 정책을 소화 가능한 섹션으로 나누기
• 대화하는 어조로 말하고 능동태를 사용하십시오.

AI는 일부 대형 브랜드에서 제품을 작성하는 데 사용되고 있습니다. SaaS 콘텐츠. 마찬가지로 콘텐츠 생성기를 사용하여 WordPress 사이트의 개인 정보 보호 정책을 만들 수 있습니다.

결론

개인 정보 보호 정책은 고객 데이터를 수집하는 소규모 비즈니스에 필수적입니다. 개인 정보 보호 정책 준수는 종종 법적 요구 사항입니다.

WordPress 사이트에 대한 개인 정보 보호 정책을 만들 때 다음 팁을 고려하십시오. 데이터 수집에 대한 정보를 제공하고 개인 데이터 권리를 설명합니다. 정책 변경 및 업데이트, 옵트아웃, 데이터 보안 관행에 대한 데이터를 제공합니다. 또한 평이한 언어로 작성하십시오.

궁극적으로 이 개인 정보 보호 정책은 고객의 개인 정보와 귀하를 법적 책임으로부터 보호합니다.