예제가 포함된 이벤트 초대 이메일의 6가지 중요한 요소

이벤트를 계획 중이고 가능한 한 많은 사람들이 참석해야 합니까? 그러나 회의에 참석할 많은 청중을 어떻게 모을 수 있습니까?

이메일 초대의 어떤 측면이 수신자의 응답을 유도합니까?

좋은 이벤트 초대 이메일의 XNUMX가지 주요 부분을 살펴보고 이메일 마케팅 및 다음과 같은 도구를 사용하는 방법을 확인하세요. WordPress 이메일 마케팅 플러그인 다음 이벤트에 사람들을 유치합니다.

이벤트 초대 이메일 캠페인에서 이 XNUMX가지 다른 측면을 사용하여 가장 많은 노출과 참석자를 확보하십시오.

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이벤트 초대 이메일의 6가지 주요 요소

이벤트, 제품 판매 또는 출시를 위한 이메일 뉴스레터를 만들 때 다음 사항을 염두에 두어야 합니다. 매력적인 이메일을 만드는 훌륭한 전략 독자를 연결합니다.

아래에는 이벤트 초대 이메일이 갖추어야 할 6가지 주요 요소가 언급되어 있습니다.

대상 목록	지리적 세분화와 같은 기능을 사용하여 목록을 세분화하고 참석할 수 있는 개인에게만 캠페인을 제공하십시오. 결과적으로 구독 취소가 줄어들고 열기, 클릭률 및 응답률이 향상됩니다.
가치 제안	이벤트가 무엇인지, 참석하면 어떤 이점이 있는지 설명하는 가치 제안을 포함시키십시오. 그 결과 사람들은 클릭하여 티켓이나 RSVP를 구매하려는 동기가 더 커질 것입니다.
이벤트에 대한 자세한 설명	발생에 대한 철저한 설명을 포함합니다. "행사에서 무슨 일이 일어날까요?"와 같은 질문에 답하려고 노력해야 합니다.   그들은 무엇을 발견하게 될까요? 그들이 보거나 소식을 들을 사람 등.
시간, 위치 및 기타 세부 정보	사람들이 알아야 할 관련 이벤트 정보를 포함합니다.   예를 들어, 물리적인 만남의 경우 장소, 드레스코드, 교통수단, 시간, 주차 등 또는 가상 이벤트의 경우 URL, 액세스 코드, 전화 접속 번호, 타이밍 등
사회적 증명	이전 참석자의 평가, 전문가 리뷰 또는 마지막 이벤트의 참가자 수치와 같은 사회적 증거를 포함하여 걱정을 완화하고 시간과 돈을 잘 사용하도록 독자를 격려하십시오.
눈에 띄는 CTA 버튼	레지스트라 또는 발권 페이지로 이동하는 행동 유도 버튼을 포함하십시오. 많은 이메일 마케팅 도구 이를 간단하게 만들면 등록 및 발권 절차가 아무렇게나 진행되더라도 이벤트에 참석하는 개인의 수를 늘리는 데 도움이 됩니다.

7가지 최고의 이벤트 초대 이메일 예시

다양한 이벤트에는 다양한 판매 포인트와 요구 사항이 있으며 이에 대해 보내는 이메일에 이를 반영해야 합니다.

우리는 이벤트 초대 이벤트 직원이 일을 좀 더 쉽게 할 수 있도록 예제를 이메일로 보내십시오. 이러한 포인터와 이벤트 초대 이메일 샘플을 사용하면 모든 경우에 가능한 최고의 이벤트 초대를 보내고 있다고 확신할 수 있습니다.

컨퍼런스는 일반적으로 며칠에 걸쳐 개최되며 이벤트 기간 동안 여러 워크숍 또는 분과 세션이 예정되어 있습니다. 결과적으로 귀하의 회의를 절대적으로 확인하십시오. 초대 이메일 회의의 날짜, 시간 및 기간(예: "12월 16일부터 XNUMX일까지 일주일 동안 진행되는 무료 회의")과 다룰 주제 또는 세션의 요약을 명시적으로 언급합니다.

아래에서 회의 초대 이메일의 예를 살펴보십시오.

자신의 회의에도 이 회의 이벤트 초대장 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 이 회의 알림 샘플은 여러 가지를 올바르게 수행합니다. 흥미로운 언어와 이미지로 독자를 끌어들이고, 참가자가 이메일 본문 초반에 이벤트에 참석하기를 원하는 이유를 설명하고, 강력한 CTA로 결론을 내리기 전에 모든 관련 정보를 제공합니다. 그리고 그들의 자리를 확보하기 위한 눈에 띄는 등록 링크.

독점 판매는 온라인 또는 직접 수행 여부에 관계없이 가장 충성도가 높은 고객에게 VIP 경험을 제공하는 동시에 긴박감을 조성할 수 있습니다. 하지만, 영업 초대 이메일 마케팅 전략보다 훨씬 더 많은 것으로 나타나야 합니다. 이벤트의 독점성과 혜택 및 비용 절감에 중점을 둡니다.

세일 또는 50% 할인과 함께 무료 선물을 제공하는 경우 이벤트 초대 이메일에서 이러한 요소를 강조 표시하면 더 많은 사람들이 참석할 수 있습니다. 구매자는 쇼핑하기 전에 세부 사항 및 면제 사항을 알고 싶어하므로 작은 글씨를 인색하지 마십시오.

웨비나는 업계 관련 자료를 빠르게 확인할 수 있는 방법을 사무원에게 제공하는 온라인 협업 세미나입니다. 게스트를 웨비나 이벤트에 초대할 때 참석할 가치가 있는 이유를 이해하도록 하십시오.

초대 이메일에 게스트가 웨비나에서 얻을 수 있는 것이 무엇인지 설명하십시오. 웨비나에서 가장 중요한 내용에 집중하고 등록자가 팀과 한두 시간을 보내는 대가로 무엇을 받게 되는지 정확히 강조하십시오.

이 캐주얼 이벤트 초대 이메일 샘플에서 세 가지 환상적인 측면을 찾을 수 있습니다. 1) 관련 자료, 2) 강력한 행동 촉구, 3) 사회적 증거 비즈니스 커뮤니케이션은 이러한 이벤트 초대의 가장 좋은 사용 사례입니다.

Buffer는 자사 제품에 관심이 있는 사람들을 대상으로 했지만 "학습 내용" 섹션에서 고객 평가와 명확한 가치 제안을 제공하는 것이 좋습니다.

팀 나들이 이벤트 초대 이메일 예시

팀 여행은 다른 곳과 달리 팀 빌딩 활동, 직원이 사무실을 떠나도록 요구합니다. 이는 귀하가 이벤트를 위해 선택한 독특한 오프사이트 위치를 강조할 수 있는 좋은 기회입니다. 이 중 대부분은 귀하의 그래픽 스타일을 사용하여 수행할 수 있습니다. 이메일 템플릿, 그러나 이메일 본문의 내용은 장소에 대한 귀하의 열정과 행사를 위해 준비한 노력을 전달해야 합니다.

팀 개발 이벤트에서 하듯이 초대장으로 뚜렷한 분위기를 내고 싶을 것입니다. 아래의 이메일 샘플은 모든 작업 그룹이 임박한 이벤트에 대해 흥분하게 만들 레이아웃과 콘텐츠의 뛰어난 조합을 보여줍니다.

어떤 기업에게든 세상에 신제품을 선보이는 것은 흥미롭고 걱정스러운 일입니다. 관련된 청중이 있을 때 제품 릴리스는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 사람들을 물리적으로 참석하도록 초대하든 라이브 스트림을 통해 참석하든 관계없이 너무 많은 것을 제공하지 않으면서 초대 이메일에 기대감을 불러일으키고 싶을 것입니다.

세미나와 독점 판매에서는 참석자가 왜 와야 하는지 설명해야 하지만 제품 출시에는 약간의 긴장이 필요합니다. 릴리스의 목적은 거대하고 화려한 발표를 하는 것임을 명심하십시오. 이 이메일 초대 템플릿을 살펴보십시오.

이메일의 혁신적인 색상 사용은 이벤트의 목표인 친환경 소재로 만든 게스 제품인 게스 에코 아이템의 판매를 촉진합니다. Guess 엠블럼의 색조는 빨간색이지만(모델의 탱크 탑에서 볼 수 있음) 이메일은 녹색이 지배적입니다.

광고 이벤트는 토트백, 다육 식물, 매장 내 DJ, 친환경 의류 제품군에서 알 수 있듯이 특정 고객을 대상으로 합니다.

온라인 이벤트 초대 이메일

온라인 이벤트는 그 어느 때보다 인기가 높습니다. 결과적으로 잠재 고객의 관심을 끌기 위한 경쟁이 생각보다 훨씬 많습니다. 웹 이벤트 초대 이메일이 모두 빛나도록 이벤트의 주제를 흥미롭고 매력적인 방식으로 판매하고 RSVPing을 가능한 한 쉽게 만드십시오.

항상 통합 RSVP 링크를 초대 이메일에 포함할 수 있지만 참가자의 Google 캘린더 또는 유사한 서비스에 이벤트를 즉시 추가하는 메커니즘을 통합하는 것도 고려해야 합니다. 이렇게 하면 참석자가 이메일 초대장을 삭제한 후에도 온라인 이벤트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Gainsight는 단순한 모양과 많은 사진으로 Netflix와 같은 방식으로 온라인 이벤트를 광고했습니다. 헤드라인과 CTA 버튼조차도 기술 비즈니스의 이벤트라기보다는 스트리밍 세션처럼 보이며 이메일 문구는 선택할 정보가 많다는 것을 분명히 보여줍니다.

디자인에 관해서는 시간을 할애하십시오. 항상 화려할 필요는 없지만 간단하고 미적으로 배열하면 받은 편지함에서 이벤트 초대장 이메일이 눈에 띄게 됩니다.

환영 파티 또는 파티 초대장 이메일

모든 사업과 재미가 없으면 직원과 고객 모두를 불행하게 만들 수 있습니다. 휴일, 기념일 또는 이정표를 축하할 때 초대장 이메일이 제대로 흥미로운지 확인하십시오.

이 초대 이메일로 더 창의적이 되십시오. 예를 들어, 환영 파티보다 더 재미있는 것은 무엇일까요? 아래의 초대 이메일 예를 살펴보십시오. 회사에서 새 구독자에게 이메일을 보내 행동을 취하고 서비스 사용을 시작하는 것을 볼 수 있습니다.

파티 초대 이메일은 귀하가 해당 지역에 처음 방문하여 귀하의 비즈니스에 대한 현지 관심을 불러일으키고 싶거나 신입 직원을 데려오고 싶든 관계없이 임박한 이벤트에 대한 회사의 흥분을 전달해야 합니다. 구독자에게 놓치지 말아야 할 큰 파티가 며칠 남지 않았음을 알리는 다른 파티 이메일 초대 유형을 살펴보세요.

히프 라인

잘 디자인된 초대장은 기대와 기쁨을 이끌어 낼 수 있으며 누군가가 참여를 확인하는지 여부를 결정하는 요인이 될 수 있습니다. 첫 번째 단계는 대상 청중이 누구인지 또는 "이상적인 방문자"가 어떻게 생겼는지 파악하는 것입니다. 그런 다음 잠재 청중과 고객의 요구와 요구에 맞는 이벤트 초대 이메일을 작성해야 합니다.

이메일 초대는 이메일 마케팅으로 알려진 매우 큰 그림의 일부이며 구독자를 늘리는 것뿐만 아니라 그들을 리드로 전환하는 궁극적인 전략입니다. 여러개를 찾을 수 있습니다 이메일 마케팅 도구 이메일 자동화, 이메일 세분화 등과 같은 여러 다른 중요한 기능과 함께 뉴스레터 템플릿을 만드는 데 도움이 되는 SendX와 같은

그래서 지금은 있습니다. 다음은 이벤트에서 청중과 손님을 늘리는 데 사용할 수 있는 최고의 이벤트 초대 이메일 예입니다.