업데이트 : 2 월 26, 2023
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2022년 최고의 직원 포털을 만드는 방법

2023년 최고의 직원 포털을 만드는 방법

최근에는 많은 직업 분야에서 재택근무로 전환해야 합니다.

회사의 생산성을 최고 수준으로 유지하려면 디지털 변환 워크플로가 매우 필요하며 직원 포털 구축은 이를 위한 훌륭한 시작입니다.

An 직원 포털 조직의 모든 사람을 연결하여 모든 프로세스를 간소화하는 온라인 플랫폼입니다.

워크플로우를 체계적으로 유지하고 직원이 의사소통하고, 연락처 정보를 얻고, 디지털 문서를 공유하고, 회사 뉴스 및 이벤트를 최신 상태로 유지하도록 돕습니다.

다음은 회사에 가장 적합한 직원 포털을 만드는 몇 가지 측면입니다.

 

최고의 직원 포털을 만드는 방법

중소기업을 운영하든 대기업을 운영하든 관계없이 직원들이 계속 참여하고 서로 소통하기를 원합니다.

잘 설계된 직원 포털이 바로 그렇게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비클링크글로벌 버거킹 직원들을 위해 만들어진 직원 포털의 가장 좋은 예입니다.

다음은 잘 설계된 직원 포털을 위한 몇 가지 중요한 조언입니다.

 

검색 효율화

직원 포털의 가장 중요한 기능 중 하나는 검색 엔진입니다.

검색은 직원이 필요한 정보나 파일을 빠르게 얻을 수 있는 방식으로 최적화되어야 합니다.

필요한 것을 찾을 수 없는 경우 시간을 낭비하게 되어 생산성과 클라이언트 결과물에도 확실히 부정적인 영향을 미칠 것입니다.

따라서 인력이 불필요한 시간을 낭비하지 않도록 하려면 검색에서 정확한 결과를 신속하게 얻을 수 있는지 확인하십시오.

 

소셜 기능이 필요합니다

우리가 말했듯이 직원 포털은 작업 생산성을 크게 향상시킬 수 있지만 이를 위해서는 고품질 HR 화상 통화, 채팅 지원, 원활한 파일 공유, 작업 시간 추적 등과 같은 몇 가지 중요한 사회적 상호 작용 기능도 있어야 합니다.

이러한 기능은 의심할 여지 없이 포털을 즐겁게 만들고 다양한 프로젝트에서 협업할 수 있도록 지원하여 직원 상호 작용을 향상시킵니다.

 

직원 셀프 서비스 기능 포함

HR 부서에 종이 양식 요청을 제출하던 시절은 오래 전에 지나갔습니다.

직원 포털이 있으면 직원이 종이 문서를 작성하지 않고도 쉽게 연차, 전근 요청 및 출장을 신청할 수 있습니다.

신중한 직원 포털은 HR 부서의 업무량을 크게 줄일 수 있습니다.

VOUS pouvez의 aussi 사용 공공 기록 검색 프로세스를 용이하게하는 시스템.

 

쉽게 액세스할 수 있는 포털 만들기

자체 서버 또는 클라우드에서 직원 포털을 호스팅할 수 있습니다.

자체 장점과 단점이 있습니다.

그러나 최고의 직원 포털은 직원이 데스크톱, 휴대폰 및 태블릿을 통해 일반 브라우저에서 액세스할 수 있는 포털입니다.

회사 포털에 액세스할 수 있는 방법이 더 많은 것이 항상 더 좋지만 모바일 호환성에 좀 더 중점을 두는 것이 좋습니다.

오늘날 대부분의 추가 작업은 이동 중에 수행되며 직원은 회사 포털에 액세스하기 위해 책상에 묶일 필요가 없습니다.

 

피드백을 받으십시오.

직원 포털이 온라인 상태가 되면 직원의 피드백을 받아야 합니다.

고용하는 IT 팀은 직원을 고객처럼 대해야 하며 부정적인 피드백과 개선 사항에 개방적이어야 합니다.

또한 많은 포털 개발자는 직원이 정기적으로 사용하는 포털 도구, 개선이 필요한 병목 현상, 채택이 더디고 도움이 필요할 수 있는 직원을 보여주는 포털의 일일 분석을 제공합니다.

 

USPS 직원이라면 다음을 통해 쉽게 로그인할 수 있습니다. 라이트 블루 로그인 로그인 포털의 가장 좋은 예이기도 합니다.

 

결론

요즘에는 자체 직원 포털이 있거나 워크 플로우 자동화 소프트웨어 워크플로, 참여를 개선하고 혁신을 주도하는 최고의 솔루션입니다. 환경을 작동.

결국 최고의 직원 포털은 관리하는 데 최소한의 리소스가 필요한 동시에 인력 효율성에 가장 큰 영향을 미치는 포털입니다. 간소화된 비즈니스 프로세스.

직원 포털은 모든 문서, 권한, 회사 뉴스 및 이벤트를 위한 원스톱 상점이어야 합니다.

직원들은 포털을 사용하는 데 자신감과 편안함을 느껴야 하며 새로운 기능에 대한 피드백이나 요청을 환영해야 합니다.

 

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