2023년에 성공적인 가상 이벤트를 주최하는 방법

가상 이벤트는 글로벌 이동 제한으로 인해 2020년 대대적인 과대 광고로 부상한 새로운 시대 현상이 되었습니다.

2021년에도 기업은 계속해서 테스트를 받습니다. 이벤트 관리를 위한 최고의 이벤트 캘린더 일부 국가에서는 여전히 코로나19 팬데믹으로 인해 봉쇄 조치를 취하고 있기 때문입니다.

 

디지털 마케팅은 항상 중요했습니다. 그러나 이제는 가장 중요한 비즈니스 마케팅 도구 중 하나로 자리 잡았습니다.

따라서 가상 이벤트를 주최하는 것은 투자자와 시청자 모두를 참여시키는 완벽한 방법입니다. 브랜드를 구축하고 리드를 생성하며 업계 리더로 자리매김할 수 있습니다. 가상 이벤트의 개념에 대해 좀 더 알아봅시다.

 

 

가상 이벤트란 무엇이며 다양한 유형이 있습니까?

가상 이벤트는 개인이 직접 모이는 것이 아니라 온라인에서 이벤트와 해당 콘텐츠를 경험하는 조직적인 활동을 의미합니다.

이러한 이벤트는 많은 참석자가 참여하는 대규모 컨벤션부터 투자한 소수의 소규모 Q&A 세션까지 다양할 수 있습니다. 가상 이벤트는 다양한 형태로 진행됩니다. 그들 중 일부는 다음과 같습니다.

 

가상 회의

라이브를 중심으로 가상 회의가 형성됩니다. 복잡한 의제 기조연설, 분과회, 세션 등의 대면 회의 등이 포함됩니다. 유일한 차이점은 온라인에서 호스팅된다는 것입니다. 

 

웨비나

웨비나는 다음과 같은 가상 세미나를 의미합니다. 주제 호스트가 데모나 강의를 진행하는 곳입니다. 이 형식은 더 많은 청중에게 다가갈 수 있는 최선의 옵션을 제시합니다. 웨비나에서는 파워 포인트 프레젠테이션은 아이디어를 보여주는 가장 좋은 방법이 됩니다. 직원과 청중 모두를 위한 웹 세미나를 주최할 수 있습니다.

 

사용법 및 자습서

이러한 자습서 또는 How-to 이벤트는 신제품 출시, FAQ 답변, 다양한 팁, 요령 및 지침 공개에 완벽합니다.

 

내부 하이브리드 이벤트

 이러한 가상 이벤트는 판매 시작 및 전사적 이벤트를 주최할 수 있습니다. 또한 교육 및 부서 회의도 제공합니다. 서로 다른 국가에 직원을 두고 있는 회사에 가장 적합합니다. 

 

이제 가상 이벤트에 대한 지식을 습득했으므로 전략적으로 이벤트를 주최하는 방법을 알아보겠습니다.

 

목표 설정 및 활동지도 구축

모든 온라인 또는 오프라인 이벤트는 최상의 방식으로 실행되기 위해 잘 계획된 전략이 필요합니다.

가상 이벤트를 조직하는 목적을 파악하고 단계별 정보를 포함하는 활동 맵을 만드십시오.

다음 질문에 대한 목표를 세울 수 있습니다.

• 라이브 또는 온디맨드 이벤트를 어떻게 주최하고 싶습니까?
• 어떤 플랫폼을 선택하시겠습니까?
• 당신의 스피커는 누구입니까?
• 이상적인 청중은 누구입니까?
• 이벤트를 홍보하는 방법은 무엇입니까?
• 등록은 어떻게 진행하나요?
• 누가 당신의 후원자가 될 것입니까?
• KPI를 어떻게 추적할 것입니까?

 

날짜 및 시간 선택 

규모나 플랫폼에 관계없이 이벤트에 적합한 날짜와 시간을 설정하여 최대 참가자를 모으십시오. 경쟁 이벤트나 휴일이 고객의 참석을 방해하지 않도록 합니다.

전 세계 참석자를 대상으로 하려면 시간대를 고려해야 합니다. 이벤트 시간과 날짜를 선택하는 동안 미리 조사하십시오. 

 

예산 설정

올바른 기술을 활용하기 전에 가상 이벤트에 대한 예산 개요를 작성해야 합니다. 이벤트를 주최하는 데 필요한 모든 비용을 결정하는 데 도움이 됩니다.

가상 이벤트의 핵심 투자는 올바른 가상 이벤트 프로모션 및 플랫폼에 자금을 지원하는 데 있습니다. 활동을 더 진행하기 전에 그에 따라 예산을 계속 세분화하십시오.

 

올바른 플랫폼을 선택하십시오

웨비나

 웨비나는 실시간으로 진행되는 온라인 프레젠테이션입니다. 진행자가 진행하기 위해 화면을 공유합니다. 슬라이드 데크 이벤트를 설명하는 동안.

프리젠테이션 디자인 전문 파워포인트 템플릿 더 매력적이고 눈길을 끌 수 있습니다. Zoom, Google Meet, Cisco Webex는 웨비나를 주최하기에 좋은 플랫폼입니다. 또한, 당신은 다른 것을 찾을 수 있습니다 훌륭한 웨비나 플랫폼 당신도 시장에서 선택할 수 있습니다.

 

소셜 미디어 스토리

기술은 라이브 소셜 미디어 스토리와 같은 다양한 흥미진진하고 상호작용적인 요소를 가상 이벤트에 통합하여 참여를 유도합니다.

비디오 및 자습서를 공유하거나 청중과 실시간 대화형 세션을 호스트할 수도 있습니다. 특수 효과를 추가하거나 질문을 받거나 인플루언서를 고용하세요.

 

소셜 미디어를 통한 라이브 스트리밍

요즘 모든 소셜 미디어 플랫폼에는 라이브 비디오 기능이 포함되어 있습니다. 라이브 스트림은 일반 비디오보다 더 많은 참여를 유도합니다.

소셜 미디어 플랫폼을 선택하고 라이브 세션을 진행하여 서비스를 홍보할 수 있습니다. 예를 들어 Instagram Live, Facebook Live, Twitter Live 및 LinkedIn Live가 있습니다.

 

이벤트 캘린더 활용

너무 많은 행사 기획을 체계적으로 처리하기가 고민이신가요? 이벤트 캘린더를 유지하는 것은 성공적인 가상 이벤트를 고정하는 열쇠입니다. Modern Events Calendar (MEC) by Webuns는 최고의 WordPress 이벤트 캘린더 플러그인 중 하나입니다. 

 

이벤트 캘린더는 이벤트를 빠르고 원활하게 관리하는 데 도움이 됩니다. 사용하기 쉬운 인터페이스, 예약, 결제, 50개 이상의 디스플레이 레이아웃과 같은 다양한 기능을 살펴보세요.

이 모든 것이 포함된 이벤트 캘린더를 사용하면 모든 가상 이벤트를 번거로움 없이 구성할 수 있습니다. 

 

가상 이벤트 홍보

효과적인 프로모션은 온라인 이벤트의 성공을 크게 좌우하는 주요 요인 중 하나입니다. 디지털 채널을 통해 대상 청중에게 다가가는 것이 필수적입니다.

유료 광고를 활용하거나 이벤트 내용을 SNS에 게시할 수 있습니다. 

 

또한 이벤트에 대한 등록 또는 참석 링크를 통합하여 최대 참석 및 노출을 보장하십시오. 다음은 가상 이벤트를 홍보하기 위한 몇 가지 황금 팁입니다. 

• 판매 포인트를 나타내는 최고의 인재를 선택하세요.
• 인기 있는 이벤트 페이지 및 사이트에서 이벤트 홍보
• 시선을 사로잡는 광고 제작
• 적합한 인플루언서 및 채널을 통한 마케팅
• SEO 최적화를 위한 키워드 활용
• 이벤트 전 버즈를 진행하여 퀴즈와 투표로 청중을 흥분시키세요.
• 이메일 보내기 

 

기술적 결함에 대비하여 팀을 준비하십시오.

계획 A가 가상 이벤트를 시작하기 전에 기술적인 결함에 걸려 넘어지면 계획 B로 준비하십시오. 온라인 이벤트에서도 마지막 순간에 기술적 문제가 발생할 수 있습니다.

인터넷 연결이 끊어지거나 화면이 멈출 수 있습니다. 참석자들에게 원활한 경험을 보장하기 위해 항상 테스트를 수행하여 문제를 식별하고 제거하십시오.

 

청중 참여에 대한 스트레스 중요성 

가상 이벤트는 가능한 한 접근 가능하고 매력적이어야 합니다. 산만함으로 인해 오프라인 청중보다 가상 청중의 관심을 유지하는 것이 두 배나 어렵습니다.

따라서 상호 작용의 흐름을 유지하여 청중이 화면에 계속 연결되도록 하십시오. 유익한 청중 참여를 위해 다음 팁을 따르십시오.

• 멋진 슬라이드 데크
• 큰 글꼴 크기의 기능적인 글꼴
• 높은 색 대비
• 필요한 경우 캡션, 영상 및 내레이션
• 설문 조사 및 퀴즈
• 행사 중간 및 행사 후 Q&A 세션 

 

청중 피드백 수집 

가상 이벤트가 끝나면 청중으로부터 피드백을 수집하십시오. 이벤트의 성공 또는 단점에 대한 진정한 반응을 얻는 데 도움이 될 것입니다.

이메일을 통해 후속 설문조사를 보내거나 Google 양식에 대한 링크를 제공하거나 다른 대안들 그들의 관심을 끄는 것과 그렇지 않은 것에 대한 통찰력을 공유합니다.

 

히프 라인

가상 이벤트는 전 세계 사람들에게 다가갈 수 있는 유용하고 풍부한 방법입니다. 환경이 진화하는 방식에 따라 디지털 플랫폼은 계속해서 가상 이벤트를 주도합니다.

위에서 언급한 가상 이벤트 팁을 통해 적절한 계획, 전략적 사고 및 마케팅 기술을 사용하여 성공적인 온라인 이벤트를 개최할 수 있습니다. 

 

잘 생각한 가상 이벤트는 성공적인 비즈니스 벤처와 놓친 기회 사이에 선을 그을 수 있습니다.

기억에 남을 경험을 위해 MEC로 아름다운 프레젠테이션을 만들고 이벤트 일정을 설정하세요.

다음 팁을 따라 오늘 잊을 수 없는 디지털 이벤트를 제공하세요.