2023년 비즈니스 소유자를 위한 소프트웨어 체크리스트

비즈니스 소유자로서 일상적인 작업에 도움이 되는 소프트웨어를 사용하면 업무를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.

웹 사이트 보호, 일부 반복 작업 자동화 또는 콘텐츠 마케팅 전략 지원에 도움을 줄 수 있습니다.

따라서 규모에 관계없이 비즈니스의 여러 측면에서 이점을 얻을 수 있습니다.

그러나 웹은 매우 다양한 소프트웨어를 제공하며 사용자의 필요와 선호도에 맞는 소프트웨어를 선택하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸리는 프로세스입니다.

이것은 우리가 2022년 비즈니스 소유자를 위한 소프트웨어 체크리스트를 구성한 이유를 설명합니다.

자, 바로 뛰어들자!

비즈니스가 소프트웨어에 투자해야 하는 이유: 모든 이점

아직 소프트웨어에 투자하지 않았다면 기업에서 소프트웨어에 투자해야 하는 이유는 많습니다.

다음은 웹에서 사용할 수 있는 최고의 소프트웨어를 사용하여 얻을 수 있는 이점 중 일부에 불과합니다.

• 일상 업무 자동화
• 향상된 작업 관리
• 간소화된 의사결정
• 생산성 향상
• 향상된 데이터 보안
• 판매 가능성 증가
• 보다 신뢰할 수 있는 데이터
• 더 나은 고객 서비스
• 일부 프로세스의 속도 향상(예: 고용)

2022년에 비즈니스 소유자에게 필요한 소프트웨어는 무엇입니까?

회사의 규모와 목표에 따라 사업주로서 특정 소프트웨어가 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있습니다.

그러나 다음 필수 도구는 모든 유형의 비즈니스에 필수입니다.

• 보안 소프트웨어: 서버, 노트북, 모바일 기기, 네트워크를 무단 접근, 바이러스, 침입 등으로부터 보호합니다.
• 프로젝트 및 팀 관리 소프트웨어: 모든 프로젝트를 계획, 구성 및 처리하고 팀과 원활하게 협업할 수 있습니다.
• 회계 소프트웨어: 모든 금융 거래를 관리하고 추적할 수 있는 기능을 제공합니다.
• 결제 거래 소프트웨어: 쉽고 빠르게 돈을 요청, 수락 및 송금할 수 있습니다.
• 영업, 마케팅 및 PR 소프트웨어: 판매 깔때기 전체에서 고객과의 관계를 추적하고 고객과 더 강력한 관계를 구축하고 판매를 늘릴 수 있는 도구를 제공합니다.
• 커넥터 소프트웨어: 하나의 플랫폼에서 모든 앱을 중앙 집중화하고 몇 번의 클릭만으로 자동화된 워크플로를 구축할 수 있습니다.
• 고객 서비스 소프트웨어: 실시간 채팅, 티켓, 지식 기반, FAQ 섹션 등을 통해 고객에게 효율적인 지원을 제공할 수 있습니다.
• 문서 관리 소프트웨어 : 직원들과 쉽게 협업하고 모든 문서를 실시간으로 생성, 관리 및 편집할 수 있습니다.
• 고용 소프트웨어: 일부 채용 프로세스 활동을 쉽게 관리하고 자동화할 수 있습니다.

비즈니스 소유자를 위한 9가지 최고의 소프트웨어

이 섹션에는 시장에 나와 있는 최고의 소프트웨어 솔루션이 나와 있습니다. 특히 이 목록에는 위에서 언급한 각 소프트웨어 범주에 사용할 수 있는 최고의 소프트웨어 도구 중 하나가 포함되어 있습니다.

선

선 하는 사기 관리 소프트웨어 사기꾼으로부터 온라인 비즈니스를 보호합니다.

부정 행위자들이 지속적으로 공격 방법을 변경함에 따라 AI 시스템으로 구동되는 이 소프트웨어는 귀하의 비즈니스에 맞는 지능형 부정 행위 방어를 가능하게 합니다.

VPN, TOR 사용자 및 위험한 위치에 플래그를 지정하고 IP 주소를 분석하여 사용자가 실제로 로그인하는 위치를 몇 초 안에 확인합니다.

또한 도메인 상호 참조를 확인하고 소셜 미디어 프로필을 분석하여 가짜 사용자를 식별합니다.

Sense Platform은 또한 사용자의 ID를 확인하기 위해 장치 ID, 가상 머신 및 웹 브라우저를 인식합니다.

슬 라이트

XNUMXD덴탈의 슬 라이트 소프트웨어를 사용하면 회사 위키 만들기 원격 팀과의 커뮤니케이션 및 공동 작업을 보다 쉽고 빠르게 수행할 수 있습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 모든 문서를 가져오고 구성하고 찾는 데 문제가 없습니다. 모든 팀원은 여기에 액세스하여 첫 번째 아이디어를 제출하고, 피드백을 받고, 최종 문서를 계획하거나 작성할 수 있습니다.

끌어서 놓기 편집기를 사용하여 표, 갤러리를 만들고, 멘션을 추가하고, 외부 사이트(예: Google 드라이브) 및 코드 스니펫의 파일을 삽입하고, 웹사이트 지도를 스케치할 수 있습니다.

Slite는 미리 만들어진 템플릿을 제공하므로 모든 것을 처음부터 시작할 필요가 없습니다.

앱 버전도 제공하므로 어디에 있든 모든 장치에서 팀 작업에 액세스할 수 있습니다.

QuickBooks에

퀵북 사용하기 쉬운 온라인 회계 소프트웨어로 비용을 추적하고 세금 납부 기간에 대비할 수 있습니다.

모든 재무 정보를 정리하고, 수동 데이터 입력을 없애고, 장부 관리, 송장 발행, 시간 추적, 판매세 관리 등의 작업을 자동화합니다. 사업세 기록 보관, 예산 책정 및 재고 관리.

한 눈에 현금 흐름 통찰력을 제공하고 몇 번의 클릭만으로 즉시 손익 또는 대차 대조표 보고서를 생성하여 부기를 단순화합니다.

이 소프트웨어를 사용하면 재고 관리, 시간 추적 및 클라우드 급여와 같은 통합 도구를 사용하여 회계를 사용자 정의할 수 있습니다.

사각형.

사각형. 금융 거래를 보내고, 요청하고, 수락할 수 있는 결제 소프트웨어입니다. 또한 팀을 관리하고 지불할 수 있습니다(급여, 혜택, 권한, 타임카드 등).

대시보드를 사용하면 온라인, 매장 또는 둘 다에 관계없이 한 곳에서 모든 거래를 쉽게 관리할 수 있습니다.

Square에는 모든 판매를 추적할 수 있는 기능이 있어 추세를 파악하는 데에도 유용합니다.

Mailchimp, Fomo, Poptin 등과 같은 타사 앱과 Square 계정을 연결할 수도 있습니다.

지나치게 자라다

Outgrow 's 퀴즈 메이커 잠재 고객의 선호도에 대한 풍부한 통찰력을 제공하면서 잠재 고객을 포착하는 데 도움이 되는 매력적인 퀴즈를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

퀴즈, 계산기, 여론 조사 및 설문 조사는 청중의 관심을 끌고 흥미로운 형식으로 귀중한 정보를 제공합니다. 퀴즈를 만드는 것은 리드를 생성, 검증 및 육성하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

그러나 퀴즈를 만들고 호스팅하는 데는 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 특히 적절한 도구가 없는 경우에는 더욱 그렇습니다.

Outgrow는 손쉬운 끌어서 놓기 빌더, 완전히 사용자 정의 가능한 템플릿, 손쉬운 임베딩 및 통합, QR 코드를 통한 온라인 또는 오프라인 소셜 공유와 같은 강력한 기능을 제공합니다.

퀴즈 메이커를 사용하면 사람들이 더 많은 것을 위해 다시 돌아오고 경쟁에서 우위를 점할 수 있는 경험을 만들 수 있습니다.

Hubspot

XNUMXD덴탈의 Hubspot 소프트웨어에는 마케팅, 영업 및 콘텐츠 관리에 필요한 모든 도구가 내장되어 있습니다.

마케팅 소프트웨어를 사용하면 트래픽을 늘리고 더 많은 방문자를 전환하며 전체 인바운드 마케팅 캠페인을 대규모로 실행할 수 있습니다.

그 중 일부 기능은 다음과 같습니다.

• 이메일 마케팅
• 양식
• 소셜 미디어 구축
• 방문 페이지
• 연락처 관리
• 페이스북, 인스타그램, 구글, 링크드인 광고
• 트래픽 및 전환 분석

이 소프트웨어를 사용하면 사용하기 쉬운 하나의 플랫폼에서 모든 마케팅 도구와 데이터를 사용할 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

또한 Hubspot에는 Gmail, Google 캘린더, Databox 등과 같은 기능을 확장할 수 있는 풍부한 타사 통합이 있습니다.

Zapier

XNUMXD덴탈의 Zapier 소프트웨어는 하나의 플랫폼에서 모든 앱을 통합하여 일일 워크플로우를 자동화합니다.

Trello, Slack, Flodesk, Klaviyo 등과 같은 3,000개 이상의 앱을 동기화할 수 있습니다.

사용하기 쉽고 사용자 친화적인 편집기를 사용하여 개발자 없이도 워크플로를 쉽게 구축할 수 있습니다. 또한 즉시 사용할 수 있는 수천 개의 사전 제작된 워크플로 템플릿에 액세스할 수 있습니다.

자동화 시스템으로 시간을 절약하고 생산성을 높이다 당신의 온라인 비즈니스.

또한 Zapier는 모든 데이터를 자동으로 추적하고 한 곳에 정리할 수 있습니다.

헬프스카우트

와 헬프스카우트 고객 서비스 소프트웨어를 사용하면 확장 가능하고 유연하게 고객을 지원할 수 있습니다.

다음을 생성, 관리 및 구성할 수 있습니다.

• HelpScout을 사용하면 모든 지원 요청을 한 곳에서 정리하여 원활한 협업을 촉진할 수 있습니다. 또한 자동화된 워크플로, 충돌 감지, 저장된 답변과 같은 기능을 사용하여 고객을 효율적으로 지원할 수 있습니다.
• 라이브 채팅. 실시간 채팅을 웹사이트에 삽입하여 실시간으로 질문에 답하고 문제를 해결할 수 있습니다.
• 지식 기반. Beacon 도구를 사용하면 고객을 돕기 위해 웹 사이트에 바로 삽입할 수 있는 유익한 기사를 만들 수 있습니다.

이 헬프 데스크 소프트웨어 또한 일상적인 작업 흐름을 보다 효율적이고 친숙하게 만들 수 있는 50개 이상의 앱을 통합할 수 있습니다.

또한 채널별 팀 규모, 가장 바쁜 시간 및 고객 사이에서 유행하는 주제에 대한 통찰력 있는 보고서를 제공합니다. 고급 필터를 사용하여 이 모든 데이터를 정렬하고 내보낼 수 있습니다.

Google 작업 공간

Google 작업 공간 생산성과 협업을 위한 문서 관리 솔루션입니다.

Google Workspace는 비즈니스를 위한 맞춤 이메일을 제공하며 드라이브, Meet, 캘린더, 스프레드시트, 사이트 도구 등 다양한 공동작업 도구를 포함합니다.

이를 통해 귀하와 귀하의 팀은 동일한 문서에서 동시에 공동 작업을 수행하고 편집을 수행하고 확인하며 내장된 채팅을 통해 통신하고 댓글을 남길 수 있습니다.

파일을 변경할 때마다 자동으로 저장되며 누가 변경했는지 버전 기록을 볼 수 있습니다.

또한 공유 일정에 액세스하여 직원이 회의 및 화상 회의에 참석할 수 있는 시간을 확인하고 자동 이메일 초대를 보낼 수 있습니다.

Freshteam

Freshteam 는 Teledyne LeCroy 오실로스코프 및 LSA-XNUMX 시리즈 임베디드 신호 분석기가 HR 소프트웨어 채용, 온보딩 및 직원 정보를 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

It 채용 업무량을 줄입니다 일상적인 작업을 자동화하고 직원 데이터를 안전하게 저장하며 휴가 시간을 추적합니다.

대시보드에서 다양한 구인 게시판에 구인 목록을 게시하고 게시된 데이터와 지원한 후보자를 볼 수 있습니다.

몇 번의 클릭만으로 모든 것을 만들 수 있습니다. 채용 고려 사항 서명할 문서, 작성해야 할 양식, 합격자에게 배포할 파일을 보냅니다.

또한 고용 시간, 후보 파이프라인, 직원 이직률, 유지 등과 같은 유용한 HR 통찰력을 제공합니다.

최종 생각

기업 경영은 단순한 일이 아닙니다. 다양한 능력을 필요로 하는 복잡한 작업입니다.

가장 중요한 것은 작업, 팀 및 클라이언트의 효과적인 조직이 필요하다는 것입니다.

위에 나열된 9가지 소프트웨어를 사용하여 중복 작업을 자동화하고 비즈니스 관리를 개선하며 회사의 효율성을 높일 수 있습니다.

모든 솔루션을 감당할 수 없더라도 비즈니스의 주요 문제점을 식별하면 가장 필요한 솔루션을 결정하는 데 도움이 됩니다.

이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 나는 당신이 그것을 통찰력 있고 즐겼기를 바랍니다.