이메일 서명을 보다 전문적으로 만드는 6가지 팁
이메일 마케팅 사용 이메일 마케팅 도구 or WordPress 이메일 마케팅 플러그인 오늘날 대중적인 커뮤니케이션 방법으로 남아 있습니다. Statista에 따르면 319년에 2021억 개의 이메일이 전송되었습니다. 현재 소셜 미디어와 채팅 앱이 있지만 이메일은 여전히 무적입니다.
고객, 클라이언트 및 파트너는 수많은 메시지를 받습니다. 그들이 당신의 이메일을 알아차리기를 원한다면 게임을 강화해야 합니다. 이것은 모든 것을 제 위치에 놓고 개인화하는 것을 의미합니다. 제목 이메일 서명까지.
와 이메일 마케터의 82% 이를 사용하여 브랜드 인지도를 높이면 이메일 서명이 강력한 도구가 될 수 있습니다. 최대한 전문적으로 보이도록 만드는 것이 무엇보다 중요합니다.
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이메일 서명을 보다 전문적으로 만드는 방법
첫인상이 중요합니다. 인터넷 사용자는 귀하에 대한 의견을 형성하는 데 시간이 거의 걸리지 않으므로 귀하는 그들에게 좋은 인상을 남겨야 합니다.
이를 수행할 수 있는 한 가지 방법은 전문가 수준의 전자 메일 서명을 사용하는 것입니다. 다음은 적절한 서명을 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
간단하게
이메일 서명은 가능한 한 간단하고 간결해야 합니다. 자서전에 너무 많은 링크와 인용문을 추가하면 서명이 촌스럽고 복잡해 보일 수 있습니다.
귀하와 귀하의 위치에 대한 관련 정보만 포함해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 귀하의 전체 이름
- 직책 및 회사 이름
- 귀하의 전화 번호
- 회사 웹 사이트
- 소셜 미디어 계정에 대한 링크
위의 내용은 수신자가 귀하에게 연락하는 방법, 근무지 및 소속 부서를 알아야 함을 보여줍니다. 귀하의 이메일 서명은 이를 알려야 합니다. 그들은 당신과 대화를 시작하기 위해 미니 이력서를 읽을 필요가 없습니다.
세부 사항이 너무 많으면 서명이 번거로워 보일 수 있습니다. 사람들은 그것을 보거나 링크를 클릭하지도 않을 것입니다. 서명을 다음과 같이 만드십시오.
다음은 모든 관련 정보를 포함하는 전문 이메일 서명의 예입니다.
이미지 출처 : 뉴올드스탬프
스스로 또는 다른 사람의 도움을 받아 비슷한 것을 만들어 보십시오. 이메일 서명 생성기.
하나의 디자인과 서체를 고수하라
일부 전문가들은 서명이 다양한 디자인을 포함하면 더 눈길을 끌 것이라고 믿습니다. 진실은 사람들이 단순함을 원한다는 것입니다. 하나의 형식을 선택하고 서명 전체에 적용하십시오.
유혹적일 수 있지만 너무 많은 색상을 사용하지 마십시오. 두세 가지이면 충분합니다. 브랜드 아이덴티티와 일치하는 색상 팔레트를 사용하는 것이 좋습니다. 이것이 수신자가 매일 받는 수십 개의 다른 이메일과 귀하를 구별하는 방법입니다.
글꼴에도 동일한 조언이 적용됩니다. 세 가지 다른 글꼴을 사용하면 서명이 멋져 보이지 않습니다. 서명에 포함할 글꼴을 선택하기 전에 다음 사항을 염두에 두십시오.
- 가독성. 글꼴은 읽기 쉬워야 합니다. 수신자는 이메일 서명을 검토하는 동안 눈을 가늘게 뜨면 안 됩니다.
- 일관성. 글꼴을 선택하고 서명 전체에 사용하십시오. 서명의 각 섹션에 다른 글꼴을 사용하지 마십시오.
- 스타일. 기본 글꼴이 최상의 솔루션처럼 보이지만 그렇지 않습니다. 독특하게 보이려면 새로운 옵션을 선택해야 합니다.
서명에 이미지 추가
이메일과 서명에 이미지를 포함하는 것은 관심을 끌 수 있는 좋은 방법입니다. 수신자 중 일부는 귀하를 만난 적이 없으며 누구와 통신하고 있는지 알고 있어야 합니다. 나중에 그들은 얼굴에 이름을 붙일 수 있을 것입니다.
귀하의 이미지는 서명을 돋보이게 만드는 개인적인 손길입니다. 인간은 시각적 존재로 알려져 있습니다.. 그들은 일반 텍스트보다 시각적인 것을 기억할 가능성이 더 큽니다.
또는 회사 로고를 추가하여 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다. 그러나 이미지와 로고를 모두 추가해서는 안 됩니다. 시각적 요소가 너무 많으면 받는 사람이 텍스트 및 관련 정보에서 주의를 분산시킬 수 있습니다.
보낸 사람의 사진을 사용하는 한 가지 예를 살펴보겠습니다.
이미지 출처 : 예웨어
위의 사람을 만나지 않았더라도 그녀의 생김새와 이름, 직함은 알 것입니다.
전문적인 이미지를 높이고 연락처 정보, 전문적인 이메일 서명 및 디지털 비즈니스 카드는 이를 위한 두 가지 강력한 도구입니다.
DaVinci에는 디지털 명함 연락처 정보를 쉽게 공유할 수 있으며, 전문적인 이메일 서명을 통해 커뮤니케이션 카드의 시각적 매력과 일관성이 향상됩니다.
소셜 미디어 링크 포함
구축 소셜 미디어의 존재 요즘은 중요합니다. 약 4억 명 소셜 미디어를 사용하면 방대한 청중 앞에서 브랜드를 알릴 수 있습니다. 이러한 플랫폼을 사용하여 사람들에게 회사가 무엇을 중요하게 여기는지 보여줘야 합니다.
팔로우를 늘리려면 서명에 소셜 미디어 계정에 대한 링크를 추가하세요. 이를 통해 브랜딩을 강화하는 동시에 사람들이 다른 곳에서 브랜드와 연결하고 상호 작용할 수 있음을 상기시킬 수 있습니다.
소셜 미디어 링크를 포함하는 또 다른 이점은 회사의 콘텐츠를 밝힐 수 있다는 것입니다. LinkedIn 또는 Twitter에서 블로그 게시물을 공유하면 이메일 수신자가 볼 수 있습니다. 그들은 그것을 클릭하여 웹 사이트로 더 많은 트래픽을 유도합니다.
이메일 서명에 소셜 미디어를 연결한 경우 소셜 미디어에서 활발히 활동하십시오. 인스타그램에 XNUMX년 동안 글을 올리지 않았다면 링크할 의미가 없습니다.
또 다른 조언은 텍스트 링크 대신 소셜 미디어 아이콘을 추가하는 것입니다. 이러한 플랫폼은 인기가 있으며 사람들은 로고를 쉽게 인식합니다. 그 외에도 아이콘을 사용하면 서명에서 많은 공간을 절약할 수 있습니다.
많은 소셜 미디어 네트워크에서 활동하고 있다면 모든 네트워크를 포함하지 마십시오. 비즈니스를 성장시키거나 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 되는 계정을 추가하세요.
클릭 유도 문안 추가
이에 따르면 연구, 클릭 유도문안(CTA)이 하나 있는 이메일은 클릭수를 371% 증가시킬 수 있습니다. 수신자에게 뉴스레터를 보내지 않더라도 CTA는 포함해야 합니다. 고객이 행동을 취하고 브랜드와 상호작용하도록 장려할 수 있습니다.
이메일 서명의 CTA는 다음과 같아야 합니다.
- 단순하다
- "읽기", "책" 또는 "다운로드"와 같은 명령 단어를 사용하십시오.
- 최신 정보
- 짧고 요점
- 너무 무리하지 마세요
CTA를 읽음으로써 받는 사람은 당신이 그들에게 원하는 것이 무엇인지 알아야 합니다. 예를 들어 이메일 서명의 CTA는 클라이언트가 기사를 읽거나 전자책을 다운로드하도록 권장할 수 있습니다. 데모를 예약하거나 회의 일정을 잡도록 지시할 수도 있습니다.
다음은 수신자에게 데모 예약을 요청하는 이메일 서명의 예입니다.
이미지 출처 : 범죄 적 다산
위의 CTA는 디자인이 눈에 띄기 쉽기 때문에 눈길을 끕니다. 텍스트의 나머지 부분에서 눈에 띄어 받는 사람의 주의를 끕니다. 그들은 CTA를 클릭함으로써 귀하의 제품이나 서비스를 시험해 볼 수 있다는 것을 알고 있습니다.
모바일용 서명 최적화
이메일 마케팅 담당자와 영업 담당자는 스마트폰 사용자를 무시해서는 안 됩니다. 더 300만 명 이상 미국에서만 스마트폰을 사용하여 채팅하고 대화하고 인터넷에서 물건을 검색합니다.
모바일 사용자는 또한 스마트폰에서 브랜드와 상호 작용하는 것을 좋아합니다. 에 따르면 연구, 이메일 캠페인의 50% 이상이 모바일에서 읽힙니다. 전자 메일 서명을 디자인할 때 이 점을 염두에 두어야 합니다.
서명은 모바일 장치에 최적화되어야 합니다. 텍스트는 받는 사람이 쉽게 읽을 수 있도록 충분히 커야 합니다. 작성한 내용을 이해하기 위해 확대할 필요가 없습니다.
링크와 버튼에 대해서도 생각해야 합니다. 수신자가 클릭하도록 하려면 소셜 미디어 아이콘과 CTA가 커야 합니다. 너무 작으면 받는 사람이 눈치채지 못할 수도 있습니다!
우리의 요점은 모바일 장치를 염두에 두는 것입니다. 그렇지 않으면 수신자가 이메일을 읽지 않기로 결정할 것입니다.
이메일을 보내기 전에 테스트하여 스마트폰에 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다.
결론
전문적인 이메일 서명을 만들려면 다음 팁을 따르십시오. 서명은 온라인 명함임을 기억하십시오. 그것은 당신과 당신의 회사를 나타냅니다. 고유한 서명을 포함하여 모두가 자랑스러워하도록 하십시오.
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