업데이트 : 12 월 4, 2023
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5년에 팀의 생산성을 높이는 2021가지 팁

5년에 팀의 생산성을 높이는 2023가지 팁

직원과 동료를 순조롭게 유지하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다! 즉, 생산성을 높이는 것은 종종 말처럼 쉽지 않습니다.

 

팀 생산성 향상을 위한 팁

이 문서에서는 비생산적인 팀을 처리하고 문제를 신속하게 해결하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 단계를 간략하게 설명합니다.

시작하자!

 

프로젝트 관리 도구에 투자

다음을 사용하는 것이 좋습니다. 프로젝트 관리 대부분의 비즈니스 영역을 추적하기 위한 프로그램 — 이를 통해 최신 정보를 파악하는 데 도움이 됩니다.

모든 직원이 생산성을 유지하고 작업을 수행하는 고유한 방법이 있을 수 있지만 단일 프로그램으로 단순화하면 번역 과정에서 모든 것이 뒤섞이거나 손실되지 않도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 사용 시 얻을 수 있는 이점 중 일부입니다. 프로젝트 관리 도구:

  • 전체 프로젝트 또는 팀의 기한을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • 다른 팀원들과 더 쉽게 협업할 수 있습니다.
  • 모든 문서, 작업 등이 한 곳에 있습니다.
  • 연체된 내용을 한눈에 볼 수 있습니다

팀에 프로그램을 천천히 소개하세요. 프로그램의 작동 방식과 용도를 보여주는 온보딩 회의를 갖는 것도 도움이 될 수 있습니다.

 

직원이 생산적인 작업 환경을 조성하도록 지원

COVID-19는 대부분의 사람들의 직장 생활을 뒤집어 놓았습니다. 예를 들어, 사무실에서만 일한 적이 있는 많은 사람들은 집에서 일하다.

많은 사업주와 직원들은 완전히 새로운 작업 환경에 처해 있습니다.

그리고 이제 새로운 원격 가능성이 열렸으므로 직원이 가장 생산적인 장소와 시간을 파악하기 위해 노력해야 합니다.

팬데믹 이후의 세계로 전환함에 따라 비즈니스에 가장 생산적인 전략을 식별하는 것이 중요합니다.

몇 가지 다른 접근 방식을 고려하십시오.

많은 기업이 엄격한 재택근무 프로그램을 운영하고 있으며, 이러한 기업 소유주는 팀이 집에서 얼마나 생산적인지 잘 알고 있을 것입니다.

직원들이 일주일에 며칠 또는 중요한 회의를 위해 오도록 할 수도 있습니다.

직원이 원하는 것을 확인하고 생산성을 모니터링하기 위해 직원 설문조사를 고려하십시오.

직원들이 어디에서 일하든 생산성을 유지할 수 있는 방법을 설명하는 세미나를 주최하면 직원들에게 도움이 될 수 있습니다.

일부 전략은 당연해 보일 수 있지만, 업무를 위한 별도의 공간 확보, 정기적인 휴식 등 집에서 생산성을 유지하는 데 도움이 되는 팁과 요령이 많이 있습니다.

 

직원이 작업을 간소화하여 더 많은 것을 달성하도록 지원

작업자가 많이 수행하는 작업을 간소화하면 작업 속도가 크게 향상되고 모두가 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

모든 사람의 시간을 절약하기 위해 가장 작은 것들도 합산할 수 있습니다!

다음은 비즈니스 작업을 간소화할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

  • 팀이 항상 처음부터 시작할 필요가 없도록 일반적인 작업(예: 콘텐츠 생성 및 송장 발행)에 대한 템플릿을 제공합니다.
  • Slack 또는 Microsoft Teams와 같은 단일 통신 도구를 사용하여 모든 메시지를 한 곳에 보관
  • 특정 유형의 작업을 특정 직원에게 위임 - 특정 사람에게 작업 범주의 소유권을 부여하면 혼란을 줄일 수 있습니다.
  • 투자하다 싱글 사인온 솔루션 직원이 모든 도구에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록

중요한 변경 사항을 적용하기 전에 먼저 직원과 논의해야 합니다.

어떤 변화가 필요하다고 생각하는지 결정하기 위해 설문 조사를 보내는 것을 고려하십시오.

그런 다음 일반적인 문제를 식별하고 거기에서 간소화하거나 변경할 수 있는 사항을 확인합니다.

 

귀하의 역할에 적합한 사람을 고용하는 데 많은 생각을 하십시오.

어떤 사람들이 특정 직업에서 잘 수행하지 못하는 한 가지 큰 이유는 그들이 그 일을 할 준비가 충분히 되어 있지 않기 때문입니다.

직원의 생산성을 최대한 유지하려면 다음을 확인해야 합니다. 올바른 사람을 고용.

또한 직원에게 올바른 전문성 개발 교육을 제공하여 직원이 충분히 성장하고 역할을 최대한 활용할 수 있도록 해야 합니다. 이 포스트 코로나 시대에 원격으로 일하고 있습니다. TrainingByteSize에는 정확히 살펴보는 백서가 있습니다. COVID 시대에 적응된 교육 및 개발 학습 스타일 보유?

다음은 특정 작업에 적합한 직원을 찾을 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

  • 직책에 필요한 기술이 있습니까, 아니면 더 많은 교육이 필요합니까?
  • 귀사의 문화와 조화를 이루고 있습니까? 그들이 어울릴 것이라고 생각합니까?
  • 그들의 교육이나 기술은 회사의 다른 직원들과 동등합니까?
  • 그들의 성격은 어떻습니까? 작업하기 쉬울 것 같습니까?

올바른 사람을 고용하면 팀의 생산성을 훨씬 높일 수 있습니다! 의사 소통이 잘되고 팀과 잘 맞는 사람을 찾으면 작업이 더 쉽고 즐거워져 모든 사람의 전반적인 생산성이 향상될 수 있습니다.

 

직원에게 피드백을 요청하고 이에 따라 조치를 취하십시오.

때로는 직원이 더 많은 지원이나 더 나은 도구가 필요하기 때문에 최선을 다하지 못할 수도 있습니다.

따라서 작업자의 생산성을 높이기 위해 프로세스에서 제거할 수 있는 장애물이 있는지 알아보기 위해 정기적으로 직원에게 피드백을 제공하도록 권장해야 합니다.

직원들이 보다 편안하게 제안할 수 있도록 정기적인 익명 피드백 설문조사를 보내는 것을 고려하십시오.

어떤 사람들은 자신의 답변을 보호하는 익명성이 있다는 것을 알고 자신의 생각을 제공하는 것을 선호합니다.

직원들과 정기적인 일대일 회의를 예약하여 개선이 필요한 부분을 물어볼 수도 있습니다.

이것은 그룹 설정보다 그들에게 더 편할 수 있으며 더 정직한 제안을 얻을 수 있습니다.

 

요약

훌륭한 근로자 생산성은 성공적인 사업을 영위하는 가장 중요한 측면 중 하나입니다.

항상 생산성을 향상시킬 수 있는 방법을 찾아야 합니다! 이 기사에서는 직원에게 피드백을 요청하고 적합한 사람을 고용하고 프로세스의 다양한 부분을 간소화하는 방법을 포함하여 그렇게 할 수 있는 방법을 설명했습니다.

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