업데이트 : 2 월 26, 2023
보안
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5년에 파일을 안전하게 전송할 수 있는 2021가지 방법

5년에 파일을 안전하게 전송할 수 있는 2023가지 방법

기업은 비즈니스 파트너, 직원, 고객, 정부 기관 및 공급업체와 다양한 문서를 공유해야 하므로 비즈니스 세계에서 파일 공유는 필수입니다.

그러나 사이버 공격이 39초마다 발생하므로 기업은 인색할 여유가 없습니다. 파일 공유 보안.

해커는 점점 더 정교한 기술을 사용하여 전송 중인 데이터를 가로채고 악성 코드를 파일에 통합하고 파일 전송 애플리케이션의 취약성을 악용하고 있습니다.

 

파일을 안전하게 전송할 수 있는 방법

안전하게 파일 전송

매일 증가하고 진화하는 보안 위험으로 비즈니스를 보호하는 방법은 무엇입니까?

아래에서 귀사가 파일을 안전하게 공유할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

 

이메일로 팩스 보내기

팩스 기계를 기억하십니까? 전화선을 통해 문서를 보내기 위해 문서를 공급하고 수신자 팩스 번호로 전화를 걸어야 했던 그 부피가 큰 기계?

이제 이 시스템의 디지털 버전이 있으며 회사의 이메일 시스템을 통해서든 이메일을 통해서든 이메일을 주고 받는 것만큼 안전하고 편리합니다. Gmail 팩스.

인터넷 팩스는 물리적 기계 대신 웹 인터페이스를 사용하는 최신 기술입니다.

문서를 보내는 효율적이고 저렴하며 고통 없는 방법을 제공합니다.

종이 문서를 스캔하거나 워드 문서를 만들어 이메일 메시지에 첨부하고 수신자의 팩스 번호와 팩스 서비스 이름을 주소 표시줄에 입력하면 됩니다.

보내기를 누르면 의도한 수신자 외에는 가로채거나 열 수 없습니다.

 

메시지 암호화

대부분의 클라우드 스토리지 제공업체가 일정한 형태의 암호화를 제공하지만 데이터를 보호하기 위해 항상 이에 의존할 수는 없습니다.

대부분의 공급자가 기본적으로 사용자를 로그인 상태로 유지하므로 도둑이나 악한 직원이 장치를 손에 넣으면 클라우드 파일을 쉽게 보고 다운로드할 수 있습니다.

보다 강력한 암호화 솔루션에 액세스하려면 모든 회사에 현실적이지 않은 프리미엄 스토리지 요금제로 업그레이드해야 합니다.

다행히 일부 응용 프로그램에서는 클라우드 파일을 암호화된 폴더로 이동할 수 있습니다.

암호를 입력하지 않고는 아무도 해당 폴더에 액세스할 수 없습니다.

다른 도구를 사용하면 폴더를 온라인에 업로드하기 전에 암호화할 수 있습니다.

 

보안 파일 전송 프로토콜(SFTP)

최신 기술이 있지만 기존의 파일 전송 방법 SFTP와 마찬가지로 해킹에 취약하지 않으며 보다 안정적인 옵션입니다.

SFTP는 보안 연결을 활용하여 서버에서 데이터를 업로드 및 다운로드하는 프로토콜입니다.

데이터는 암호화된 형식으로 저장되지 않으므로 사용하는 서버에서 데이터를 암호화해야 합니다.

 

공개 키 암호화 사용

이 데이터 보안 솔루션은 무단 액세스로부터 파일, 디렉터리 및 장치를 보호하는 데 사용됩니다.

공개 키와 개인 키의 두 가지 개별 키를 사용합니다.

공개 키는 공개적으로 사용할 수 있으며 개인 키는 사용자가 안전하게 보관합니다.

공개 키로 잠긴 파일은 개인 키로만 해독할 수 있고, 개인 키로 잠긴 파일은 공개 키로만 액세스할 수 있습니다.

이 솔루션을 사용하면 개인 액세스 코드를 직원과 공유하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

 

직원 훈련 및 교육

직원 훈련 및 교육 | 안전하게 파일 전송

사람의 실수는 사이버 보안 침해의 95%를 일으키는 주요 원인입니다.

중요한 데이터를 잘못된 수신자에게 전송, 악성 파일 다운로드, 취약한 암호 사용, 원치 않는 액세스를 허용하도록 시스템을 잘못 구성하고 암호화 키를 안전하지 않게 저장하는 등의 실수는 모두 공격자가 악용하는 취약점을 만듭니다.

데이터 보안 정책을 만들고 직원 교육 여기에 최신 데이터 보안 위협에 투자하여 비용이 많이 드는 오류를 줄입니다.

모든 사람은 파일을 이동하거나 저장할 때 따라야 할 절차와 위반 시 해야 할 일을 알고 있어야 합니다.

 

파일 전송 접근 방식 검토

직원과 작업 문서를 공유하거나 고객 데이터를 안전한 플랫폼, 데이터 전송 방법은 완벽해야 합니다.

파일은 전송 중에 안전해야 하며 저장 시 고급 액세스 제어 조치로 보호되어야 합니다.

 

 

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